时间管理与工作计划定

,*,*,时间,管,管理,与,与工,作,作计,划,划,Agenda,-4,设计,课,课时,：,：,3HR,课程,目,目标,认识,时,时间,管,管理,掌握,时,时间,管,管理,的,的流,程,程规,划,划。,了解,计,计划,的,的步,骤,骤与,要,要点,了解,证,证券,人,人员,的,的时,间,间管,理,理与,计,计划,技,技巧,应,应用,第一,部,部分,：,：认,识,识时,间,间管,理,理,什么,是,是时,间,间管,理,理,时间,管,管理,的,的理,论,论发,展,展,如何,运,运用,四,四代,时,时间,管,管理,方,方法,时间,象,象限,的,的解,析,析,时间,管,管理,就,就是,自,自我,管,管理,自我,管,管理,即,即是,改,改变,习,习惯,以令,自,自己,更,更富,绩,绩效,更富,效,效能,把事,情,情很,快,快地,做,做完,叫做,效,效率,把事,情,情很,快,快又,很,很对,地,地做,完,完,叫做,效,效能,时间,管,管理,就,就是,事,事前,的,的规,划,划或,长,长期,的,的计,划,划,什么,是,是时,间,间管,理,理,时间,管,管理,的,的重,要,要性,时间,是,是资,本,本和,无,无法,更,更新,的,的收,入,入。,任何,一,一个,制,制定,出,出来,帮,帮助,我,我们,高,高效,率,率地,安,安排,时,时间,的,的计,划,划，,都,都必,须,须从,我,我们,对,对时,间,间宝,贵,贵性,的,的认,识,识入,手,手。,管理,好,好你,的,的时,间,间就,能,能管,理,理好,你,你的,工,工作,。,。,计划,管,管理,关于,计,计划,，,，时,间,间管,理,理的,重,重点,是,是待,办,办单,、,、日,计,计划,、,、周,计,计划,、,、月,计,计划,。,。,待,办,办单,：,：将,你,你每,日,日要,做,做的,一,一些,工,工作,事,事先,列,列出,一,一份,清,清单,，,，排,出,出优,先,先次,序,序，,确,确认,完,完成,时,时间,，,，以,突,突出,工,工作,重,重点,。,。避,免,免遗,忘,忘、,未,未完,事,事项,留,留待,明,明日,。,。,待,办,办单,主,主要,包,包括,的,的内,容,容：,非,非日,常,常工,作,作、,特,特殊,事,事项,、,、行,动,动计,划,划中,的,的工,作,作、,昨,昨日,未,未完,成,成的,事,事项,等,等。,待,办,办单,的,的使,用,用注,意,意：,每,每天,在,在固,定,定时,间,间制,定,定待,办,办单,（,（一,起,起床,就,就做,）,）、,只,只制,定,定一,张,张待,办,办单,、,、完,成,成一,项,项工,作,作划,掉,掉一,项,项、,待,待办,单,单要,为,为应,付,付紧,急,急情,况,况留,出,出时,间,间、,最,最关,键,键的,一,一项,，,，每,天,天坚,持,持。,每,季,季季,末,末作,出,出下,季,季末,的,的学,习,习工,作,作规,划,划；,每,每月,月,月末,作,作出,下,下月,的,的学,习,习工,作,作计,划,划；,每,每周,周,周末,作,作出,下,下周,的,的学,习,习工,作,作计,划,划等,。,。,常用的,时,时间管,理,理工具,记录自,己,己的时,间,间,美国管,理,理学者,PF,Drucker,认为，,有,有效的,时,时间管,理,理主要,是,是记录,自,自己的,时,时间，,以,以认清,时,时间耗,在,在什么,地,地方；,管,管理,自,自己的,时,时间，,设,设法减,少,少非生,产,产性工,作,作的时,间,间；,集,集中自,己,己的时,间,间，由,零,零星而,集,集中，,成,成为连,续,续性的,时,时间段,。,。,试行三,天,天，全,面,面记录,，,，分析,“,“漏洞,”,”所在,常用的,时,时间管,理,理工具,时间,ABC,分类法,将自己,工,工作按,轻,轻重缓,急,急分为,：,：,A,（紧急,、,、重要,）,）、,B,（次要,）,）、,C,（一般,）,）三类,；,；安排,各,各项学,习,习和工,作,作优先,顺,顺序，,粗,粗略估,计,计各项,学,学习和,工,工作时,间,间和占,用,用百分,比,比；在,学,学习和,工,工作中,记,记载实,际,际耗用,时,时间；,每,每日计,划,划时间,安,安排与,耗,耗用时,间,间对比,，,，分析,时,时间运,用,用效率,；,；重新,调,调整自,己,己的时,间,间安排,，,，更有,效,效地工,作,作。,常用的,时,时间管,理,理工具,时间“,四,四象限,”,”法,著名管,理,理学家,科,科维提,出,出了一,个,个时间,管,管理的,理,理论，,把,把工作,按,按照重,要,要和紧,急,急两个,不,不同的,程,程度进,行,行了划,分,分，基,本,本上可,以,以分为,四,四个“,象,象限”,时间管,理,理理论,的,的一个,重,重要观,念,念是应,有,有重点,地,地把主,要,要的精,力,力和时,间,间集中,地,地放在,处,处理那,些,些重要,但,但不紧,急,急的学,习,习与工,作,作上。,常用的,时,时间管,理,理工具,重要和,紧,紧急的,不,不同,重要的,事,事,：,你个人,觉,觉得有,价,价值且,对,对你的,使,使命,价值观,及,及首要,目,目标有,意,意义的,活,活动,来自内,在,在的需,求,求，对,自,自己而,言,言要事,有,有时并,不,不紧急,但,但需要,更,更多的,时,时间,并且天,天,天做。,紧急的,事,事,：,你或别,人,人认为,需,需要立,刻,刻处理,的,的紧急,时,时间或,活,活动,来自外,界,界影响,你,你的,生活與,工,工作次,序,序,。,我们可,以,以用这,两,两个要,素,素及对,立,立面所,形,形成的,四,四象限,来,来描述,我,我们所,从,从事的,活,活动。,这,这四象,限,限构成,“,“时间,管,管理矩,阵,阵图”,时间管,理,理象限,图,图,重要,紧急,紧急并,且,且重要,重要但,并,并不紧,急,急,紧急但,不,不重要,不重要,且,且不紧,急,急,危机,急迫的,问,问题,有期限,的,的任务,会,议,准备事,项,项,1,、准备,事,事项,2,、预防,工,工作与,计,计划,3,、价值,观,观的澄,清,清,4,、关系,的,的建立,5,、真正,的,的休闲,充,充电,6,、授能,自,自主管,理,理,干扰,一些电,话,话,电,子邮件,一些紧,急,急的,事件,凑热闹,的,的活动,1,、细琐,、,、忙碌,的,的工作,2,、一些,电,电话,3,、浪费,时,时间的,事,事,4,、“逃,避,避性”,活,活动,5,、无关,紧,紧要的,信,信件,6,、看太,多,多的电,视,视,20%,15%,65%,1%,选择目,标,标,优先矩,阵,阵,自我控,制,制,时间规,划,划与表,单,单应用,时间管,理,理障碍,排,排除,第二部,分,分：时,间,间管理,流,流程规,划,划,选择目,标,标,连结使,命,命宣言,审视自,我,我角色,80/20,法则,緊迫的事,不緊迫的事,重要的事,1 st,急,2 nd,重,不重要的事,3 rd,輕,4 th,緩,优先矩,阵,阵,1,、哪些,事,事情妨,碍,碍你花,更,更多时,间,间在第,二,二象限,的,的重要,活,活动上,？,？,2,、列出,下,下周你,可,可能面,对,对的一,个,个属于,第,第一象,限,限（紧,急,急且重,要,要）的,事,事件或,活,活动，,你,你可以,在,在第二,象,象限中,做,做些什,么,么准备,来,来降低,第,第一象,限,限的影,响,响？,专注第,二,二象限,，,，从而,减,减少来,自,自第一,象,象限的,压,压力,当面对,怀,怀疑是,第,第三象,限,限但却,列,列在第,一,一,象限的,活,活动时,，,，用下,列,列问题,来,来检视,自,自己：,我内心,深,深处的,“,“事”,是,是什么,？,？,我真的,必,必须做,这,这件事,吗,吗？,假使我,不,不做会,发,发生什,么,么事？,我如果,延,延迟或,不,不做，,这,这件事,对,对我跟,他,他人相,处,处或与,组,组织的,情,情感帐,户,户上会,产,产生什,么,么影响,？,？,杜绝不,重,重要的,活,活动,自我控,制,制,了解自,己,己每天,工,工作时,段,段的特,性,性,善用之,.,以,PDCA,分布周,一,一到周,五,五的工,作,作性质,.,规划下,周,周的活,动,动时,回顾,评估你,表,表现好,的,的地方,及,及应该,要,要做哪,些,些改变,来,来协助,你,你达成,目,目标,时时检,查,查你的,进,进度,会让你,从,从中学,习,习与进,步,步,你必须,在,在每周,末,末评估,你,你的学,习,习成果,，,，反思,你,你的使,命,命宣言,，,，然后,应,应用于,下,下周活,动,动的规,划,划。,保持良,好,好的体,力,力,;,养成运,动,动的习,惯,惯,身心均,衡,衡地发,展,展,;,培养良,好,好的嗜,好,好,目标金,字,字塔,长程目标,年目标,季目标,月目标,周目标,日目标,如何列管,重,重要计划,将自己短,中,中长期的,计,计划依工,作,作,个人及生,活,活这三个,主,主轴一一,列,列举出来,并算出每,个,个计划的,效,效益,.(,如下一页,所,所示,),在同一个,时,时间点进,行,行这三个,主,主轴的前,3,个项目,(,项目件数,依,依自己能,力,力而定,红线的右,手,手边,),有项目结,束,束之后下,一,一个项目,就,就可以往,左,左递补,每个计划,如,如何给予,评,评分,先将所有,计,计划列出,来,来,分成短中,长,长期,(,自行定义,),分成三个,项,项目,(,也可依自,己,己的价值,观,观调整,),依照,:,重要性,急迫性及,成,成功机会,来,来给分数,.,最好给,5,分,最不好给,1,分,将三个分,数,数相乘,分数最高,者,者为最优,先,先执行的,计,计划,杜绝,拖延,除了第四,项,项以外,其它的做,起,起来都不,太,太愉快,不急的事,情,情一拖延,之,之后往往,变,变成紧急,的,的事情,紧迫的事,不紧迫的事,重要的事,1 st,2 nd,不重要的事,3 rd,4 th,学会授权,韩非子,.,八经,下君,尽已之能,中君,尽人之力,上君,尽人之智,诸葛亮凡,事,事必亲躬,后来过劳,而,而死,.,为何事必,亲,亲躬,?,因为怕部,属,属取代,不放心部,属,属,不信任部,属,属,要求标准,过,过高,懂得拒绝,会花太多,时,时间,时间不够,会,会牺第二,项,项受人,尊,尊敬重要,还是受人,欢,欢迎重要,不好意思,拒,拒绝请托,的,的原因,接纳请托,比,比拒绝请,托,托容易,担心触怒,请,请托者,想要做广,受,受爱戴之,好,好人,不知如何,拒,拒绝他人,之,之请托,每个人都,有,有一个好,朋,朋友,叫“施,小,小惠”,可以适当,地,地拒绝,.,1.,舍得,2.,勇于拒绝,3.,交待,1.,怡情养性,2.,轻松一下,1.,兵贵速战,速,速决,2.,快刀斩乱,麻,麻,1.,决胜于庙,堂,堂,之上,2.,灌能,均 衡,紧迫的事,不紧迫的,事,事,重要的事,不重,要的事,良好工作,习,习惯的养,成,成,第三部分,：,：工作计,划,划,计划的重,要,要性,计划的三,个,个特性,订定计划,应,应注意的,事,事项,计划的步,骤,骤与程序,提供正确,的,的方向,提供准备,的,的参考,提供执行,的,的依据,提供控管,的,的要点,提供评估,的,的标准,计划的重,要,要性,定义：决,定,定目标及,如,如何达成,目,目标的一,个,个程序。,要能配合,上,上级主管,的,的目标、,方,方针,要能实现,自,自己的任,务,务,要能成为,行,行动的依,据,据及评价,工,工作成果,的,的重要基,准,准,计划的三,个,个特性,规划 planning,决定范围,时程 scheduling,决定进度,管制,controlling,决定结果,必须符合,计,计划的目,标,标,订定计划,的,的注意事,项,项,计划的步,骤,骤,Step,1,确认目的,企业组织,或,或个人想,要,要达到的,境,境地或希,望,望实现的,结,结果。