建筑工程资料管理 (2)

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,子单元1 概 述,1.1.1 建筑工程资料的基本概念,1.,定义：,工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和，简称为工程资料。,2.建筑工程资料主要包括,工程准备阶段资料,监理资料,施工资料,竣工图,竣工验收资料,1.1.2 建筑工程资料的主要内容,(1),工程准备阶段资料：,指工程在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标、开工、审批及工程概预算等工程准备阶段形成的资料，由,建设单位,提供。,(2),监理资料：,监理资料是指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。监理资料由,监理单位,负责完成，工程竣工后，监理单位应按规定将监理资料移交给建设单位。,主要包括,子单元1 概 述,监理管理资料,监理工作记录,竣工验收资料,其他资料,子单元1 概 述,(3),施工资料：,施工资料是指施工单位在工程具体施工过程中形成的资料，应由,施工单位,负责形成，工程竣工后，施工单位应按规定将施工资料移交给建设单位。,主要包括,单位工程管理与验收资料,施工管理资料,施工技术资料,施工测量记录,施工物资资料,施工记录,施工试验记录,施工质量验收记录,(4),竣工图：,竣工图是工程竣工后，真实反映建筑工程项目施工结果的图样。,(5),竣工验收资料：,竣工验收资料是指在工程项目竣工验收活动中形成的资料。,主要包括,子单元1 概 述,工程验收总结,竣工验收记录,财务文件和声像,缩微电子档案,子单元2 建筑工程资料管理,定义,指建筑工程作为一个工程实体，在建设过程中涉及规划、勘察、设计、施工、监理等各项技术工作，这些在不同阶段形成的工程资料或文件，经过规划，勘察、设计、施工、监理等不同单位相关人员积累、收集、整理，形成具有归档保存价值的工程档案的过程，称为建筑工程资料管理,子单元2 建筑工程资料管理,1.2.1 建筑工程资料管理的意义,1)建筑工程资料管理是项目管理的一项重要工作。,2)按照规范的要求积累而完成的完整、真实、具体的工程资料，是工程竣工验收交付使用的必备条件；一个质量优良或合格的建筑工程必须具有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料。,3)工程资料为工程的检查、管理、使用、维护、改造、扩建提供可靠的依据。,子单元2 建筑工程资料管理,1.2.2 建筑工程资料管理的职责1.建设单位在工程资料与档案的整理立卷、验收移交工作中应履行的职责,1)在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同、协议时，应对移交工程文件的套数、费用、质量、时间等提出明确要求。,2)负责收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。,3)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。,4)负责收集和汇总各工程建设阶段各单位立卷归档的工程档案。,5)在组织工程竣工验收前，提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收，未取得工程档案验收许可文件的，不得组织工程竣工验收。,6)对列入城建档案馆接受范围的工程，工程竣工验收后的3个月内向城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。,子单元2 建筑工程资料管理,2.勘察、设计、施工、监理等单位履行的职责,1)负责收集和整理工程建设过程中各个阶段的工程资料。,2)确保各参建单位的工程资料真实、有效、齐全完整。,3)对工程建设中收集整理的工程资料进行立卷、归档。,4)对本单位形成的工程资料档案立卷后及时向建设单位移交。,3.实行总承包的施工单位资料管理的职责,除上述职责外，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程资料整理、立卷，移交给总包单位。,4.城建单位资料管理的职责,城建档案管理机构对工程资料的立卷归档工作进行监督、指导、检查，并对工程档案进行验收，出具认可文件。,子单元3 资料员的基本要求和工作职责,1.3.1 资料员的基本要求,认真、负责；此外还应了解所在工程项目的情况，及使用到的法律法规、规范、技术标准等。,了解掌握施工管理的全过程，了解掌握每项资料在什么时候产生。,1.3.2 资料员的工作职责,1.负责工程项目资料、图样等档案的收集、管理,具体为：,(1)负责工程项目的所有图样的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作 在收到工程图样并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图样，且每一项目应收存不少于两套正式图样，其中至少一套图样有设计单位图样专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图样进行分类管理。,子单元3 资料员的基本要求和工作职责,(2)收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档 负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台账，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图样会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，应详细背书，并加盖公章。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。,子单元3 资料员的基本要求和工作职责,2.参加分部分项工程的验收工作,具体为：,(1)负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档 负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。,(2)监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步 对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。,子单元3 资料员的基本要求和工作职责,(3)按时向建设单位档案室移交有关资料 在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交建设单位。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。,(4)负责向市城建档案馆的档案移交工作 提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得“建设工程竣工档案预验收意见”，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。,(,5),指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管 指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图样会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。,子单元3 资料员的基本要求和工作职责,3.负责计划、统计的管理工作,(1)负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表 在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报、早报、重报、漏报。,(2)负责与项目有关的各类合同的档案管理 负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。做好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意画线、抽拆。,(3)负责向销售策划提供工程主要形象进度信息 向各专业工程师了解工程进度，随时关注工程进展情况，为销售策划提供准确、可靠的工程信息。,子单元3 资料员的基本要求和工作职责,4.负责工程项目的内业管理工作,(1)协助项目经理做好对外协调、接待工作 协助项目经理对内协调施工单位部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。,(2)负责工程项目的内业管理工作 汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台账，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。,子单元3 资料员的基本要求和工作职责,(3)负责工程项目的后勤保障工作 负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管，便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。,5.完成工程部经理交办的其他任务,子单元3 资料员的基本要求和工作职责,1.3.3 资料员的工作内容,1.施工前期阶段,1)熟悉建设项目的有关资料和施工图。,2)协助编制施工技术组织设计(施工技术方案)，并填写施工组织设计(方案)报审表给现场监理机构要求审批。,3)报开工报告，填报工程开工报审表，填写开工通知单。,4)协助编制各工种的技术交底材料。,5)协助制定各种规章制度。,子单元3 资料员的基本要求和工作职责,2.施工阶段,1)及时搜集整理进场的工程材料、构配件、成品、半成品和设备的质量保证资料(出厂质量证明书、生产许可证、准用证、交易证)，填报工程材料、构配件、设备报审表，由监理工程师审批。,2)与施工进度同步，做好隐蔽工程验收记录及检验批质量验收记录的报审工作。,3)及时整理施工试验记录和测试记录。,4)阶段性地协助整理施工日记。,子单元3 资料员的基本要求和工作职责,3.竣工验收阶段,(1)建筑工程竣工资料 建筑工程竣工资料的组卷包括以下方面：,1)单位(子单位)工程质量验收资料。,2)单位(子单位)工程质量控制资料核查记录。,3)单位(子单位)工程安全与功能检验资料核查及主要功能抽查资料。,4)单位(子单位)工程施工技术管理资料。,(2)归档资料 归档资料(提交城建档案馆)包括以下方面：,1)施工技术准备文件，包括图样会审记录、控制网设置资料、工程定位测量资料、基槽开挖线测量资料。,2)工程图样变更记录，包括设计会议会审记录、设计变更记录、工程洽谈记录等。,子单元3 资料员的基本要求和工作职责,3)地基处理记录，包括地基钎探记录、钎探平面布置点、验槽记录、地基处理记录、桩基施工记录、试桩记录等。,4)施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告。,5)施工试验记录，包括土壤试验记录、砂浆混凝土抗压强度试验报告、商品混凝土出厂合格证和复试报告、钢筋接头焊接报告等。,6)施工记录，包括工程定位测量记录、沉降观测记录、现场施工预应力记录、工程竣工测量、新型建筑材料、施工新技术等。,7)隐蔽工程检查记录，包括基础与主体结构钢筋工程、钢结构工程、防水工程、高程测量记录等。,8)工程质量事故处理记录。,子单元4 建筑工程资料的分类与归档,1.4.1 建筑工程资料分类的原则,建筑工程资料,建设单位文件资料,（,A,类）,立项文件、建设规划用地文件、勘察设计文件、工程招投标及合同文件、工程开工文件、商务文件、工程竣工验收及备案文件、其他文件,监理管理资料、监理质量控制资料、监理进度控制资料、监理造价控制资料,施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、单位（子单位）工程竣工验收资料,综合竣工图、室外专业竣工图、专业竣工图,监理单位文件资料,（,B,类）,施工单位文件资料,（,C,类）,竣工图资料（,D,类）,子单元4 建筑工程资料的分类与归档,1.4.2 建筑工程资料编