PDCA和1+3培训教学讲解课件

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,PDCA,计划循环法,PDCA,是英文:,Plan,(计划),Do,(执行),Check,(检查),Action,(总结处理)四个词的第一个字母的缩写。,它的基本原理,就是做任何一项工作,首先有个设想,根据设想提出一个计划;然后按照计划规定去执行、检查和总结;最后通过工作循环,一步一步地提高水平,把工作越做越好。这是做好一切工作的一般规律。,PDCA,计划循环法,是美国管理专家戴明首先提出来的,称为,“,戴明循环管理法,”,。五十年代初传入日本,七十年代后期传入我国,开始运用于全面质量管理,现在已推广运用到全面计划管理,它适用于各行各业的计划管理和质量管理,已成为我国现代化管理内容之一。,PDCA,计划循环法一般可分为四个阶段和八个步骤的循环系统。,PDCA,计划循环法的基本内容,。,1,、,PDCA,四个阶段的工作循环。,第一阶段是制订计划(,P,),包括确定方针、目标和活动计划等内容;第二阶段是执行(,D,),主要是组织力量去执行计划,保证计划的实施;第三阶段是检查(,C,),主要是针对计划的执行情况进行;第四阶段是总结处理(,A,),主要是?,PDCA,循环图,PDCA,循环图,2,、,PDCA,八个工作步骤。,PLAN,步骤,1.,分析现状,找出存在的质量问题,1.1,确认问题,1.2,收集和组织数据,1.3,设定目标和测量方法,步骤,2.,分析产生质量问题的各种原因或影响因素,2.1,寻找可能的影响因素并验证,PDCA,循环的八个步骤,PDCA,循环的八个步骤,步骤,3.,找出影响质量的主要因素,3.1,比较并选择主要的、直接的影响因素,步骤,4.,针对质量问题的主要因素,制定措施,提出行动计划,4.1,寻找可能的解决方法,4.2,测试并选择,4.3,提出行动计划和相应的资源,制订行动计划(甘特图),步骤,5.,实施行动计划,5.1,按照既定的计划执行措施,(,协调和跟进,),5.2,收集数据,DO,PDCA,循环的八个步骤,2024/10/14,14,实施计划表的标准格式,不良项目,原因分析,对策方法,对策评级,提案者,实施期限,责任者,协助者,A,C,E,对策评级:,A,级,本部门能实施的对策,C,级,除本部门努力外,还需要其他单位协助的对策,E,级,本职部门无法实施,只能建议其他单位实施的对策,步骤,6.,评估结果,(,分析数据,),6.1,结果与目标相符吗,?,6.2,每项措施的有效性如何,?,6.3,哪里还存在着距离,?,6.4,我们学到了什么,?,确认措施的标准化,确认新的操作标准,CHECK,PDCA,循环的八个步骤,步骤,7.,标准化和进一步推广,7.1,采取措施以保证长期的有效性,7.2,将新规则文件化,设定程序和衡量方法,7.3,分享成果,7.4,交流经验,ACT,PDCA,循环的八个步骤,PDCA,循环的八个步骤,步骤,8.,提出这一循环尚未解决的问题,把它们转到下一个,PDCA,循环,8.1,总结这一,PDCA,循环中尚未解决的问 题,把它们转到下一个,PDCA,循环,1.,分析现状,找出存在的质量问题,1.1,确认问题,1.2,收集和组织数据,1.3,设定目标和测量方法,2.,分析产生质量问题的各种原因或影响因素,3.,找出影响质量的主要因素,4.,制定措施,提出行动计划,PLAN,4.1,寻找可能的解决方法,4.2,测试并选择,4.3,提出行动计划和相应的资源,8个步骤,DO,5.,实施行动计划,CHECK,6.,评估结果(分析数据),ACT,7.,标准化和进一步推广,8.,在下一个改进机会中重新使用,PDCA,循环,PDCA,小结,PDCA,循环法的基本特点,PDCA,循环的特点,1,、大环套小环,小环保大环,互相促进,推动大循环,A,P,C,D,P,D,A,C,P,A,D,C,P,A,C,D,PDCA,循环的特点,2,、,PDCA,循环是爬楼梯上升式的循环,每转动一周,质量就提高一步,原有水平,新的水平,P,A,D,C,P,A,C,D,PDCA,循环的特点,3,、,PDCA,循环是综合性循环,,4,个阶段是相对的,它们之间不是截然分开的,4,、推动,PDCA,循环的关键是“处理”阶段,王老太太的,PDCA,王老太太是小王的奶奶,,70,多岁了,但身板硬朗,在家闲不住,有空时爱哼点小曲,琢磨点事,旧社会出身的大户人家,念过私塾,算起帐来比我们都清楚。自打来到儿子身边,就说什么也要天天给宝贝孙子打点一日三餐。,这天,小王上班前告诉奶奶说想吃红烧肉,小王一走,王老太太在厨房里开始翻腾起来,原来是在看这顿红烧肉的配料够不够,发现酱油和生姜快没了,油还够用,肉当然是新鲜的好,于是心里想好了,上菜场采购,油够用,不用买了,酱油、生姜、新鲜的肉三样东西是必不可少的。,认识,P,P(,计划,):,从问题的定义到行动计划,王老太太的,PDCA,(续),于是王老太太带了钱,提上菜篮子,一路小调来到菜市场。和菜贩子讨价还价,买到了生姜和鲜肉,毕竟老了,记性有些问题,忘记了酱油。,认识,D,D(,实施,):,实施行动计划,王老太太的,PDCA,(续),离开菜场,王老太太去附近的小饭馆吃早茶,趁服务员上菜的空隙,王老太太开始琢磨了:买肉去了哪几个摊位?价钱都是多少?自已买的肉花了多少钱?看看菜篮子里的东西,除了肉和生姜外,还有一些其他东西,突然发现没有酱油。,认识,C,C(,检查,):,评估结果,王老太太的,PDCA,(续),匆匆忙忙吃过早茶,折返市场,去常去的小店买了酱油。,回到家里,再想想今天的采购行动,得出结论:,1,、为了避免忘记,下次将要买的东西写在纸上带着;,2,、从东边数第二个肉贩的肉贵五毛钱,但新鲜,下次买肉先去看他的;,3,、小店的酱油看起来没有超市的好,下次让孙子小王到超市去买。,认识,A,A,(,action),:肯定成功的经验,形成标准,对于失败的教训。也进行总结。对这次循环中没有解决的问题,转到下一个,PDCA,循环中去。,A(,处理,):,标准化和进一步推广,案例二、把大象放冰箱里的故事,P,:,计划将大象装进冰箱里。,D,:,分三个步骤将大象装进冰箱里,即第一步打开冰箱门、第二步将大象推到冰箱里、第三步关上冰箱门。,C,:,动物园里开会,谁没有来?(大象,因为还在冰箱里面),A,:,将长颈鹿装到冰箱里面需要几步骤?,质量改进的典型方法,合理化建议,技术革新,QCC,小组,1+3,质量改进等等,“,1+3,质量改进”模式,何谓,1+3,质量改进,-,发现一个问题,-,找到一个根本原因,-,建立一套制度和流程,-,分享一批人,防止类似事件再次发生,1+3,质量改进小结,发现一个问题,找到一个根本原因,建立一套制度,分享一批人,找出存在问题:,排列图、直方图、,控制图,2,实施计划,要按计划执行,严格落实措施,1,标准化,2,在全院或其他部门推广,3,相互庆祝,4,总结成文,送领导或报奖,1,分析原因:,因果图、因果矩阵,2,找主因,排列图、相关图,1,制定计划,5WIH,哲理故事,:,嗑瓜子现象,大家都会嗑瓜子,有人就专门对嗑瓜子研究了一番,发现了一些规律:(,1,)无论人们喜欢与否,很容易拿起第一颗瓜子;(,2,)一旦吃上第一颗,就会吃起第二颗、第三颗,停不下来。,(,3,)在嗑瓜子的过程中,人们可能会做一些别的事情,比如,去洗手间等等,但是,回到座位上以后,都会继续嗑瓜子,不需要他人提醒督促。(,4,)大多数情况下,人们会一直嗑下去,直到嗑光为止。,为什么会这样呢?总结一下,有三大原因:(,1,)嗑瓜子这种行为很简单。因为简单,人们很容易开始这种行为;因为简单,人们很容易掌握技巧,成为熟手,并且不断改进嗑瓜子的方法,这个过程增强了人们的自信,在潜意识中人们期望享受这个过程。,(,2,)每嗑开一颗瓜子人们马上就会享受到一粒瓜子仁。这一点至关重要。嗑开瓜子后马上享受到香香的瓜子仁,这对嗑瓜子的人来说是一个即时回报;就是这种即时回报微妙地发挥着作用,激励着人们不停地去嗑下一颗瓜子。,(,3,)一盘瓜子一个一个嗑起来,过一会儿就有一堆瓜子皮,能够看到嗑瓜子的成就。作为管理者,如果谁有办法能够让他的下属像嗑瓜子一样愉快地完成工作,那么他就成功了。通过上述分析,我们已经发现,要做到这一点并不困难。,首先,我们要学会分解任务,把复杂任务分解为若干个简单的、容易做的小任务。就像嗑瓜子一样容易做,再把这些容易完成的小任务分到员工手中。员工一定会乐于接受这样的任务。第二,我们要及时促使下属开始工作。例如,帮他明确工作目标,提供工作条件,规定开始的时间。在下属对任务充满热情的时候就让他开始工作。,第三,对于每一次完成任务都要给予及时的激励。这种激励必须是及时的。就是说,员工完成任务以后,第一要激励,第二要马上激励。第四,向你的下属展示他的工作成就,并且让他知道,你看到他的成就很开心。,谢谢,练习题,一、,PDCA,的四个阶段分别是什么?,二、,PDCA,有哪几个特点?,三、,PDCA,的八大步骤分别是什么?,四、什么事,1+3,质量改进?,五、结合你自己的实际工作,做一个,PDCA/1+3,质量,/,问题持续改进的循环。,
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