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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第三章 信息的加工与表达（上）,文本信息的加工与表达,刘寒冰,信息技术基础,内江市第二中学,3.1 文本信息的加工与表达,常见的文本加工软件有很多，如,word,，,wps,，,写字板，北大方正等。,Word,是微软公司,Office,系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编辑信函，论文，报告，通知，书籍，杂志，报纸，也可以编排出精美的板报等等。,二、Word窗口的组成,一、Word的启动与退出,三、Word的基本操作,1,、,Word,的启动,方法,1,：开始程序,Microsoft Word,一、Word的启动与退出,1,、,Word,的启动,方法,2,：双击桌面的,word,快捷图标,（如果桌面上没有快捷图标，则需建立，方,法：开始程序右击“,Microsoft Word”,发送到桌面快捷方式）,2,、,Word,的退出,方法,1,：单击标题栏上的关闭按钮,关闭,按钮,2,、,Word,的退出,方法,2,：文件退出,二、Word窗口的组成,Word,窗口包括以下几个组成部分：,标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏,标题栏,菜单栏,工具栏,格式栏,标尺,编辑区,滚动条,状态栏,三、Word的基本操作,1,、,新建文档,方法,1,：文件新建空白文档,1.,单击“新建”,2.,选择“空白文档”,1,、,新建文档,方法,2,：单击工具栏上的新建按钮,新建按钮,2,、,关闭文档,方法,1,：文件关闭,2,、,关闭文档,方法,2,：单击菜单栏最右侧的关闭按钮,关闭按钮,注意,“,Word,的退出”与“关闭文档”是有区别的，,区别在于前者是指关闭整个,Word,软件，后,者是指关闭,Word,中的一个文档。,3,、输入文字,将光标定位在编辑区，输入文字。,敲一下回车键，光标移到下一段，敲回车键 就是给文章分段。,4,、修改文字,如果输错了字，可以在该字的后面单击，按一下键盘,上的,Backspace,键，也可以在该字的前面单击，按一,下键盘上的,Delete,键，就可以删除，然后输入正确的字。,5,、撤消,如果因误操作或者其它原因删除了你还需要的内容时，在没有关闭文档之前，可以使用“撤消”按钮进行恢复。,撤消按钮,6,、恢复,撤消操作的逆操作，恢复撤消的操作,恢复按钮,7,、设置文字格式,（,遵循“先选定，后操作”的原则,）,设置字体：先选定文字，单击格式栏中的字体列表框旁的下拉按钮 ，选择字体。,字体列表框,设置字号大小：先选定文字，单击格式栏中的字号列表框旁的下拉按钮 ，选择字号大小。,字号列表框,加粗字体：先选定文字，单击格式栏中的 加粗按钮,加粗按钮,字体倾斜：先选定文字，单击格式栏中的倾斜按钮,倾斜按钮,给字体加下划线：先选定文字，单击格式栏中的下划线按钮,下划线按钮,设置字体颜色：先选定文字，单击格式栏中的字体颜色按钮旁的下拉按钮 ，选择字体颜色,字体颜色按钮,8,、文档的排版,（,遵循“先选定，后操作”的原则,）,先选定文字或段落，单击格式栏的两端对齐 ，居中对齐 ，右对齐 ，分散对齐 ，可以进行相应的设置。,设置对齐方式,两端,居中,右对齐,分散,8,、文档的排版,（,遵循“先选定，后操作”的原则,）,设置首行缩进，段落行距，段前段后间距，方法如下：,a.,选定要设置的段落，格式段落,b.,选择“缩进与间距”选项卡，单击“特殊格式”的下拉按钮，选择“首行缩进”。,c.,单击“段前”，“段后”的上下按钮，可以对段前，段后间距进,行设置。,d.,单击“行距”的下拉按钮，可以对行距进行设置。,9,、文档的保存,方法,1,：单击工具栏上的保存按钮,1.,单击“保存按钮”,2.,单击下拉按钮，选择保存的位置,3.,输入文件名,4.,单击“保存”,9,、文档的保存,方法,2,：文件保存,1.,单击“保存”,
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