《excel培训》PPT课件

Lets make things,better!,PAGE:,*,EXCEL,常用操作培训,Automobile logistics,introduce,课程目的,常用命令,及,使用,方法,常用函数,及,使用,方法,Excel常用技巧,图表的应用,数据透视表的应用,01,02,03,04,05,06,CONTENTS,目录,课程目的,让同事们掌握EXCEL在日常工作中的经常用到的一些功能及技巧，提高Excel实际操作能力的同时提高工作效率。,课程目的,Excel,是,Microsoft Office,中的电子表格程序。,功能：分析数据、透视数据、跟踪数据、数据计算，以此作出明智的业务决策。,简而言之：,Excel,是用来更方便处理数据的办公软件。,什么是,EXCEL,？,Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。,公式是以“=”号为引导，通过运算符按照一定的顺序组合进行数据运算处理的等式。,什么是函数,？,什么是公式,？,请输入相关联的因素与内容，分析并阐述标题内容。请输入相关联的因素与内容，分析并阐述标题内容。请输入相关联的因素与内容，分析并阐述标题内容。,标题,4,常用命令,及,使用,方法,菜单栏中常用命令,5,6,7,8,5.1,、函数库,公式,6.1,、排序和筛选,6.2,、数据工具,6.3,、分级显示,数据,7.1,、批注,审阅,8.1,、显示,8.2,、窗口,8.3,、宏,视图,1.1,、菜单设置,文件,2.1,、粘贴,2.2,、字体,2.3,、对齐方式,2.4,、单元格,开始,3.1,、表格,3.4,、文本,3.2,、插图,3.5,、符号,3.3,、图表,插入,4.1,、页面设置,页面布局,1,2,3,4,常用,函数,及,使用,方法,01,常用函数,02,使用,方法,常用函数,-1,返回数据集中的最大数值。,MAX,LEN或LENB,MIN,MID或MIDB,LEFT或LEFTB,RIGHT或RIGHTB,常用函数,返回给定参数表中的最小值。,根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。,LEN返回文本串的字符数。LENB返回文本串中所有字符的字节数。,MID返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。,根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。,常用函数,-2,将数值转换为按指定数字格式表示的文本。,TEXT,SUMIF,IF,LOOKUP,COUNTIF,VLOOKUP,常用函数,是条件函数，最多可套嵌7层,。,统计某一区域中符合条件的单元格数目。,对,某一区域中符合条件的单元格数,量求和,。,返回向量(单行区域或单列区域)或数组中的数值。,匹配,VLOOKUP,（查找值，区域，列序号，逻辑值）,使用,方法,-1,Lookup,查找,的数值必须按升序排列，否则不能返回正确的结果，参数中的文本不区分大小写。,Lookup,查找,使用,方法,-2,使用,方法,-3,高级查找引用：,Index&Match&Offset,Excel常用技巧,ANJI,单元格内容的分列,1,、工具菜单（数据-分列）；,2,、LEFT、RIGHT函数，,例如aaa-111 B1=left（A1,3）C1=RIGHT(A1,3)。,常用单位快捷键及锁定符,1,、,“m2”、“m3”、“C”快速输入：ALT+178、179、186,2,、“,$,”,锁定符,小数点后取舍,1,、四舍五入：,ROUND(,目标单元格，,0),2,、入：,ROUNDUP,向上的整数，例：,3.35=4,3,、舍：,ROUNDDOWN,向下的整数，,例：,3.65=3,4,、,TRUNC,：数字截尾取整函数，,例：,3.6=3 3.1=3,5,、,INT,：取整函数,多个单元格的选择,1,、连续：选中一个单元格，按住,Shift,键，用鼠标单击,其他单元格（或按住,Shift+,Ctrl,+,上下左右键）。,2,、不连续：选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单,击其他单元格。,单元格内容的合并,1,、连字符“&”合并；,2,、利用CONCATENATE函数，,=CONCATENATE(B2,C2)）。,快速输入的技巧,Ctrl+,A,；Ctrl+,B,；Ctrl+,F,；Ctrl+,X,；Ctrl+,C,；Ctrl+,V,；Ctrl+,Z,；Ctrl+,D,；Ctrl+,S,；Ctrl+,R,；Ctrl+单元格；,shift,；,大量的数据输入是一件比较繁琐的工作，除了提高输入的速度外，还可以使用Excel提供的几种用于辅助输入的方法：,单元格错误信息函数处理,：,Excel常用技巧,错误信息,注释,#DIV/0,在公式中出现了除以0的错误。,#N/A,在公式中引用的一些数据不可用。,#NAME?,公式中的文字，系统不能识别。,#NULL!,指定的相交并没有发生。,#NUM!,参数输入值不正确。,#REF!,单元格引用无效。,#VALUE!,提供的参数没有使用系统期望的数值类型。,图表的应用,目标,正确选用相应图表,数据透视表的应用,何时应该使用数据透视表：,有大量交易数据，已很难通过有意义的方式分析和汇总,需要找出数据内部的关系并分组,需要找出数据中某一字段的一系列特定值,需要利用各种时间周期找出数据趋势,预期要频繁地查询数据分析的变化,需要创建常常包含新增加部分数据的分类汇总,需要将数据组织成易于制成图表的格式,数据透视表的应用,为数据透视表准备数据：,消除数据源中的空白和空单元格,避免在分节标题中存储数据,确保数据以表格形式布局,有效的数据源设计要点：,数据源的第一行由字段标签或,者各列信息的标题组成,数据源中的每一列表示,惟一一类数据,数据源中的每一行表示各,列中的单独一项,THANK YOUFOR ATTENTION,