模块十运输管理系统软件操作

,*,*,*,*,*,*,*,*,*,*,*,*,*,*,*,*,*,*,*,*,*,*,*,*,*,模块十 运输管理系统软件操作,一、软件概述,二、技术特点,三、单据名词解释,四、业务名词解释,五、财务名词解释,六、流程图示,七、适用业务类型,八、领导决策体验,一、软件概述,TMS,普通运输物流通用软件是浙江省运管局牵头的物流信息系统项目，本软件面向所有从事第三方物流的运输企业，涵盖了普货运输、危货运输、超大超高件运输等多种运输业务形态，支持整车、零担、配送等多种运输模式，同时在软件使用上配有适合大中型企业的完整操作流程，以及适合小型企业的简化操作流程。,软件分为两大版本，一种基于,RIA,富客户端的架构优势开发而成，适合各大运输企业使用，一种基于,BS,网页版的架构开发，适用于,3,5,个用户的小规模企业。,以下介绍均基于,RIA,版本进行。,TMS,普通运输物流通用软件包括了基本资料、运力管理、运输管理、计费管理、结算管理、系统管理六大模块。,基本资料模块用来维护系统中用到的通用基础数据；,运力管理模块包括了运输过程中涉及到的基础数据；,运输管理模块包括了订单管理、调度管理等主要的业务流程；,计费管理模块用来维护系统中用到的计费种类、协议等数据；,结算管理模块是对应收、应付部分进行结算；,系统管理模块用来对系统数据及功能进行权限控制和个性化设置；,一、软件概述,运力管理主要用来记录车辆的维修、保养、保险、加油、证件等情况，同时对驾驶员、押运员、安全员等人员的证件进行管理，并于证件到期前,1,个月给予系统预警。针对危险品运输的特殊情况，软件还特设了人员培训模块，用来记录对安全相关岗位的人员进行培训的情况。,运输管理是运输业务的核心流程区，软件除了一般运输的功能外，还提供了集货回场功能，中转运输功能，分量分批运输功能，并对托运单和调度单分别计算应收和应付费用。计费时，用户可以按照货物重量、货物体积、货物数量、整车数量、吨公里来设定计费方式，并支持多段、多级运算规则。,结算管理为后期的财务结算平台，用户可以在此模块生成给客户的对帐单和给承运商的对帐单，管理发票，统计回款情况和付款情况。,二、软件概述,三、产品技术特点,产品的技术特点,基于,Java,技术（,J2EE,），跨平台,集中式部署，分支机构可以通过,Internet,访问,多级安全机制，保证权限和数据安全,开放的技术体系，方便针对企业需求进行定制,基于统一的基础平台，提供完整的财务，,WMS,集成方案,支持,UNIX,系统，支持集群，保证软件性能：,小型企业：普通,PC,作服务器,中等规模：专用的,PC,服务器,大规模：,IBM,、,HP,等小型机,三、产品技术特点,统一的技术平台,为多套软件产品服务的统一技术平台,支持多种数据库,内建安全与权限、工作流等功能模块,面向服务,(SOA),基于业界标准,支持浏览器和本地插件等多种客户端,关注可定制性和可扩展性,应用程序接口,MySQL,MS SQL,Oracle,数据访问接口,安全与权限,工作流,报表与查询,消息和预警,业务扩展,仓储,财务,运输,应用系统,技术平台,数据库,四、单据名词解释,预订单：托运客户发出的提货通知，运输企业根据该提货指示，安排合适的车辆到客户门点提货,托运单：托运客户发出的明确的托运要求，是具有法律效力的运输合同，托运单上必须记载明确的托运客户信息、收发货人信息、以及货物信息,作业单：托运单一旦被确认，系统会自动生成用于调度的运输计划单（运输任务单），即系统中所称的“作业单”,调度单：将预订单或者作业单派车后所生成的单据叫调度单，调度单记录详细的车牌号、驾驶员、随车人员以及所运货物、货物所属托运方、货物的收发货地址等信息。调度单在业务中，也称作交接清单、派车单,结算单：即同托运客户或者承运方的对账单,五、业务名词解释,预订单输入：新增一张预订单,预订单派车：根据预订单的指示，安排合适的车辆去客户门点提货,预订单转托运单：到客户门点提完货后，得到准确的装货数量等托运信息，此时，需要将提货指示的预订单转为正式运输合同形式的托运单,托运单输入：新增一张托运单,托运单拆分：一张托运单可以分若干辆车来完成运输任务，此时需要进行托运单分量拆分；并且，一张托运单可以分成若干段来运输，例如第一程到客户门点提货由,A,车完成，回到配送仓库后，由,B,车送往收货人处，此时需要进行分段拆分,五、业务名词解释,作业单派车：根据托运单的指示，安排合适的车辆进行运输,委内调度：将某段运输委托给组织机构内的内部法人结构来完成运输任务,委外调度：将某段运输委托给外部承运商来完成运输任务,发车确认：确认某辆车已经离开装货现场,装、卸货确认：确认某票业务的货物已经装上车或者已经卸下车,托运单回单：确认收货人已经收到货物，运输任务完成,六、财务名词解释,结算单输入：新增一张对账单,结算单生成发票组：新增一张与结算单相对应的运输发票,回款与发票组核销：将收回的款项与某张发票进行核销,计费协议：运输企业同托运客户、承运方签订的运输合同中的报价部分，在系统中称为计费协议,计费规则：报价单中的具体计价条款，在系统中称为计费规则,开始,客户委托,预订单,处理流程,是否提货,结束,预订单,调度流程,转单流程,托运单,处理流程,作业单,分派流程,作业单,调度流程,托运单,回单流程,托运客户计,费对帐流程,承运商计费,对帐流程,托运客户,开票流程,托运客户,收款流程,承运商,收发票流程,承运商,付款流程,是,否,六、总体业务流程,客户托书,托运单输入,作业单派车,调度单,作业单卸货确认,磅码单、签收回执,托运单回单,签收回执,作业单委外调度,委外调度单,托运单计费,客户报价单,调度单计费,承运商报价单,六、基本业务流程,托运方账单输入并确认,托运方账单开票并审核,对应真实发票信息,回款与发票核销,回款与结算单核销,承运方账单输入并确认,承运方账单开票并审核,对应承运方发票信息,付款与发票核销,付款与结算单核销,六、财务流程,发票红冲与作废,整车直发业务,针对运输企业到客户处接货后，直接送货到收货人处的运输模式。,系统操作：托运单输入并确认执行,-,作业单派车并发车确认,-,作业单卸货确认,-,托运单回单,零担专线业务,针对运输企业到客户处接货后，回运输企业的配送仓库，或客户直接送到运输企业的配送仓库后，再整车直发收货人所在地的配送仓库的运输模式。,系统操作：预订单输入并确认执行,-,预订单派车并发车确认,-,作业单卸货确认（客户门点到配送仓库后的卸货）,-,预订单转托运单（以上,4,个步骤针对需要到客户门点接货后回配送仓库的情况）,-,作业单派车并发车确认,-,作业单卸货确认（配送仓库整车运到客户处后的卸货）,-,托运单回单,七,.,适用业务类型,零担配送业务,针对运输企业到客户处接货后，回运输企业的配送仓库，或客户直接送到运输企业的配送仓库后，再将同一路线的货物配载至同一辆车上，运至收货人处的配送运输模式。,系统操作：操作流程同“零担专线业务”，但在作业单派车时候，可以选择“线路”一栏，系统会自动过滤出该线路上的所有作业单，供调度派车之用。,客户自提业务,针对运输企业将货物运送至某一配送仓库后，客户上门提货的运输模式。,系统操作：托运单输入并确认执行（必须选择“自提仓库”）,-,托运单自提,回程业务,针对货物运至收货人处后，有货物可以跟车回场的运输模式。,系统操作：同“整车直发业务”,七,.,适用业务类型,八,.,领导决策体验,营收报表,八领导决策体验,启票收款报表,八领导决策体验,运输业务统计表,八领导决策体验,委托业务统计表,九,.,领导决策体验,运输成本汇总表,九,.,领导决策体验,月度单车核算表,