高效的工作时间管理培训

上传人:pia****nwu 文档编号:245393739 上传时间:2024-10-08 格式:PPT 页数:22 大小:376KB
返回 下载 相关 举报
高效的工作时间管理培训_第1页
第1页 / 共22页
高效的工作时间管理培训_第2页
第2页 / 共22页
高效的工作时间管理培训_第3页
第3页 / 共22页
点击查看更多>>
资源描述
,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,高效的工作时间管理,人力资源部,马成功,两个问题,1、这一辈子你最想做成的事?,2、在未来23月里你想做成的事?,课程内容,建立时间管理意识,有效的运筹时间,以目标导向的工作时间管理系统,改善时间管理不良习惯的策略,第一代:备忘录,第二代:时间进程表,第三代:轻重缓急,第四代:个人管理,四代时间管理,我们的现状,Business(工作),用一个词描述你现在的工作环境,Personal(个人),用一个词描述你现在的个人生活,Consequences(后果),你对此有何感想?,全球的调查:对成效的挑战,1.优先顺序不明确/危机管理,2.电话打扰,3.缺乏优先/目标,4.贪多嚼不烂,5.不速之客,6.无效授权,7.桌面杂乱无章/找不到东西,8.缺乏自律/拖延,9.不会说“不”,10.会议,做一个测试,正常S 20,压力紧迫症20,S 40,瘾性压力紧迫症 S,40,Mission,Statement:,使命陈述,Roles&Goals:,角色与目标,Goal Planning,目标计划,每月月历,2000 年12月,每日计划,会见,备注,13-11-2000,时间管理工具样本,如何改变?,Begin With the End in Mind,从结局出发,以终为始,如何改变?,从,应变,到,制变,Reactive Proactive,制变=主动选择+承担责任,决定命运的不是机会,而是你的选择,如何改变?,从,效率,到,成效,Efficient Effective,成效=干得快+有结果,Do the things right,Do the right things,如何改变?,“最好”的敌人是“好”,The enemy of the“best”,is the“good”.,III,IV,I,II,紧 急,重 要,不 紧 急,不 重 要,优先矩阵,III(欺骗象限),IV(浪费象限),I(必要性象限),II(领导力象限),紧 急,重 要,不 紧 急,不 重 要,How do you spend your time?,小组讨论问题,1.有哪些第二象限的事情,如果坚持把它们做好,就能明显改进你的个人生活?,2.有哪些第二象限的事情,如果坚持把它们做好,就能明显改进你的工作或专业水平?,3.为什么过去没有做这些可以给你带来积极效果的事情?,4D原则,Do it Now,立刻做,Delegate,授权别人做,Do it Later,以后做,Dont do it/Dump,不做,了解我们的大脑,大脑信赖的地方,思维导图,时间管理的核心,1.把每天要做的事情列一份清单,Make a list of things to do today,2.确定优先次序,从最重要的开始做,Set Priority and work on the most important,3.每天这么做,Do it every day!,Mission,Statement:,使命陈述,Roles&Goals:,角色与目标,Goal Planning,目标计划,每月月历,2000 年12月,每日计划,会见,备注,13-11-2000,时间管理工具样本,时间管理步骤,1、写下周一要处理的事情,不分轻重缓急;,2、区分重要(A)和紧急(B);,3、在A和B中排序;,4、列出时间长度,统计时间;,5、授权或找同事帮忙;,6、授权跟进。,清理桌面,1.建立三到五个档案(根据你的情况),2.根据4D原则整理所有文件,3.把“立即做”的工作一件件处理完,4.给待处理活动定下时间并相应存放文件,5.使用活页文件,6.每日清理桌面,时间管理,谢谢大家!,
展开阅读全文
相关资源
正为您匹配相似的精品文档
相关搜索

最新文档


当前位置:首页 > 图纸专区 > 课件教案


copyright@ 2023-2025  zhuangpeitu.com 装配图网版权所有   联系电话:18123376007

备案号:ICP2024067431-1 川公网安备51140202000466号


本站为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,本站只是中间服务平台,本站所有文档下载所得的收益归上传人(含作者)所有。装配图网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容本身不做任何修改或编辑。若文档所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知装配图网,我们立即给予删除!