时间管理(全体员工)

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,时间管理,清人文嘉,今日歌,今日复今日，今日何其少,今日又不为，此事何时了,人生百年几今日，今日不为真可惜,若言姑待明朝至，明朝又有明朝事,为君聊赋今日诗，努力请从今日始,鲁 迅,用“分”来计算时间的人比用“时”来计算时间的人时间多,5,倍,朱自清,洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时便从茫然的双眼前过去，我觉察它去的匆匆了，伸出手遮掩时，他又遮掩着从手边过去。,天黑时，我躺在床上，它便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我的脚边飞过去了，等我睁开眼睛和太阳再见，这又算溜走了一日。我掩面叹息，但是新来的日子因而又开始叹息地散过去了。,一,.,时间的真谛,(,一,),时间管理的意义,德国哲学家席勒说：,时间的步伐有三种：未来姗姗来迟，现在像箭一般飞逝，过去永远静立不动。,美国管理学会主席吉姆,海斯说：,一个人可以学会更有效地使用多种管理工具，以便在同样多的时间里使自己更加富有成效。,中国古代著名诗人陶渊明说：,盛年不再来，一日难再晨，,及时宜自勉，岁月不待人。,我国谚语作出了对时间最准确的结论,一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴,在某些情况下，时间资源所获得的收益比资本和劳动力两项资源所能获得的收益要大得多、重要得多！,(,二,),时间与生命价值,生命的意义不在于长度，而在于是否有深度。,如果我们用心去经营，让每一个时段很有价值地产生效率，在成就你的一生中产生关键力量，这就是时间的价值，也是有深度的时间观。,时间对每个人都是公平的，有的人能成就大事，有人一事无成，区别在于时间的利用率不同。,時間不可以缺少,時間不可以替代,時間不可以存儲,時間不可以增減,但時間可以管理,时间效率本身是无法管理的，因为它只是个行为模式，换句话说效率与时间的管理就是生活模式的实践。,时间是最宝贵而有限的资源，若不善加管理，一切失之于惘然，评估一个人日行成效，最容易的做法就是考核其对时间管理及应用。,世界管理大师,-,彼德,.,杜拉克,想体会一年有多少价值,想体会一月有多少价值,去问失败重修的学生,去问不幸早产的母亲,想体会一周有多少价值,去问定期周刊的编辑,想体会一小时有多少价值,想体会一分钟有多少价值,想体会一秒钟有多少价值,想体会一毫秒有多少价值,去问等待相距的恋人,去问错过火车的旅人,去问死里逃生的幸运人,去问错失金牌的运动员,(,三,),不同的民族对时间管理有不同的态度,中国人：,比较随性，大而化之，例如喜宴迟到、工作时随性；兴致来了就特别有劲、加班、干劲十足，感觉很重要。,日本人：,分秒必争，可以相同的一件事做十几年，但其态度严谨，一就是一，二就是二，非常执着，只有公司，没有个人。,美国人：,是契约式的工作精神，订好游戏规则就依规则进行，下班时间一到，立即消失，不见人影，非常注重个人,。,德国人、印尼、拉丁系人,（意大利、法国等）,非常重视工作效率和时间管理。,(,四,),时间运用误区,管理时间的经验法则墨菲定律：,任何事情都不像它表面所见的那么简单,每件事情做起来都比想象中要耗时间,某些事情的出错是无可避免的,工作永远太多而时间永远太少,又譬如,80/20,定律告诉我们,:,常常是20的关键努力产生80的绩效。有80的工作时间与付出是浪费的。公司80的业务来自20的客户，80可以用的资料集中在20的档案中，80的电话来自认识的20的人。因此，这些20就是我们要掌握的关键。,同样，我们工作的可能十几项或二十项内容中，但关键的工作可能只有三、四项。,我同情那些疲劳不堪毫无事务组织的殉职者，只赞扬他们的责任心。,克拉伦斯,兰德尔,（美国著名的慈善家）,二,.,时间管理重要的观念,(,一,),时间的投资与花费,有人曾统计过，一个活到,72,岁的美国人一生的时间分配：,睡觉,21,年,工作,14,年,个人卫生,7,年,吃饭,6,年,旅游,6,年,排队,5,年,学习,4,年,开会,3,年,打电话,2,年,找东西,1,年,其他,3,年,使用金钱有两种方式：,当费用花掉、当投资理财，同样时间也是如利用金钱一样，将固定收入做有效分配，把时间当金钱的比喻投资，虽然时间不会翻倍，但有限的时间也能转化为内在价值。,转化时间的投资观念,知识，经验，能力,成就,一周总时间：,24,7,扣掉睡觉、吃饭,70h(,每天,10hr),还有,98hr,在作什么？生产、休闲、打发时间？,统计每周用在生产的时间，,8hr 5,日,据统计,40hr,中扣除莫名其妙的浪费,(,感觉很忙,),，,而剩下真正工作有效的时间只有,60,，,亦即,40hr 60,我们的成就、经验、能力主要来源就来自于此,24,小时（每周）人生成就奠基主要看,20,至,30,岁每年约有,52,周，亦即,24hr 52,周,一生中你最主要的时间。,1248hr 10,年,12480 hr,168hr,40hr,24hr,1248hr,工资与时间投资价值公式：,（每小时价值工资）,每周工资,24hr,（每分钟价值工资）,（,每小时价值工资）,60,分,让我们算一下时间工资帐,?,?,(,二,),造成时间浪费的重要因素,浪费时间的案例：,电话又响了，急事的、请示的、投诉的、朋友聊天的,都是不得不接的电话。可是，手头上正在写的一个计划，一个上午了，还没写几个字。,会议已经开了两天了，还没有什么结果，东一句西一句，说着说着就跑题了。有的人在会上长篇大论、表扬与自我表扬；有的人开了半天会，还不知来干什么；还有的，把开会当休息，闭目养神，你们爱发言发言、爱争吵争吵吧,整天就如救火车、哪里有火情就马上赶到哪里。可是这里也救火、那里也救火，天天忙救火，就没有时间静下来想想，”火灾”是从哪里来的？,上级领导浪费时间,（开会、等命令、不懂授权、政策摇摆）,工作系统浪费时间,（访客、官样文件、审批程序、流程效率,、,沟通出错、不知运用工具）,生活条件浪费时间,（通讯、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区、无目标打发时间、环境混乱,）,1,、时间浪费常见的客观原因,2,、时间浪费一般的主观的情形,缺乏明确的目标,拖延 行动缓慢,缺乏优先顺序,缺乏条理与整洁,不懂授权,不会拒绝别人的请求,仓促决策,懒惰与消极,经常加班加点,穷于应付突发事件,漫谈、聊天,交,待不清，事情做错,考,虑事情过于复杂,管事必亲躬,完,美主义办事,凭记忆办事,三,.,事务特性与时间管理分析,(,一,),时间管理象限座标图,急迫,不急迫,重要,象限,象限,不重要,象限,象限,象限,既重要又急迫,危机处理、三点半、老板,象限,很重要但不那么急,预算、企划、目标、健检进行,象限,不重要但急迫,电话、会议、不速之客、临时被指派,象限,不重要又不急迫,闲聊、逛街、连续剧、倒垃圾,急迫,不急迫,重要,象限,象限,不重要,象限,象限,分析：,（,1,）拖延导致工作无效，使得在第二象限的要事，原本可以从容有序的完成，但因姑息、拖延而变成既重要又紧迫的事情，造成第一象限压力太大，许多要事因急迫、压力只能草草了事,(,品质、效率下降,),；,（,2,）同时，偷懒让原处在第四象限不紧迫的事情，虽然不重要，但不得不急需去完成，瞬间使我们都感到时间不够用，可最终又忙的没有结果；,（,3,）更重要的是，我们经常把时间消耗在第三、四象限上，而事实上这里的很多事情我们做与不做也并不会对我们产生很大的影响，但却浪费了我们很多时间，我们便没有足够的时间和精力去处理第一象限的紧要之事。,急迫,不急迫,重要,象限,象限,不重要,象限,象限,拖延,偷懒,(,二,).,浪费时间的错误决定方式,一般人,大部分是,以,1342,处理事情,时间观念,稍为好的,次序是,1324,既重要又急迫,不重要但急迫,不重要又不急迫,很重要但不那么急,既重要又急迫,不重要但急迫,很重要但不那么急,不重要又不急迫,(,三,).,时间管理下的正确决定方式,成功者会抓第,象限提早完成，时间管理优先顺序：,1234,第1优先,是,重要且紧急的事,第2优先,是,重要但较不紧急的事,第3优先,较不重要但却紧急的事,第4优先,较不重要且并不紧急的例行工作,真正能作好时间管理的模式,重要紧急的事马上做；,例如考试、赶三点半和急病求医等，做完之后检讨是不是能预防以后不要发生得这么突然，因为太常发生，压力太大，对健康很伤。,其次是做重要而不紧急的事情；,这类事情影响深远，如做身体健康检查和学习新知识、新技能等。,这类事情的效益是中长期的，如果一再拖延，会变成重要又紧急的事，所以应该拟定具体目标和化整为零的计划，按时完成。,第三是紧急但不重要的事情。,例如没有事先约的访客或打来闲聊的电话，则长话短说，或每天留些空白时间来处理这类的事，或以替代方式处理。,最后一类是不重要也不紧急的事。,例如闲逛街或闲聊或无目的看电视等等，偶而为之，但限时结束；或者提升层次，逛街提升为对流行的观察或人的观察，闲聊提升为讨论或主题交流，看电视提升为有目的的新信息的接收。,四,.,转变时间价值观念的方法,(,一,).,自我心灵思想重建方法,心灵思想重建是在主导个人价值观系统的建立，来正确评估并决定你的目标、方向,(,你的梦想,),。,将想法具体化，制定达成目标的行动方案与期限,有贯彻到底的坚强决心,具体目标,行动方案,行动期限,坚强决心,个人价值观系统,(,二,).,自我行为习惯转化方法,行为习惯转化是在建立立刻去做的行动力,确定工作的优先顺序,能时常自我检讨改进,(,三,).,自我目标计划操作方法,目标计划操作是在厘清目标清单,确定自己人生的阶段方向,作一份平日常浪费时间的检讨表，随时提醒自己,五,.,时间管理控制因素及技巧,(,一,).,时间管理效率的改善方法,一、克服拖延的的习惯：,由重要的事情开始着手工作,建立时间运用计划表,培养时间价值的意识,加快工作的节奏感,日本人就把快食、快便、快行、快思、快说的五快之人，称为人中之杰,一旦开始，不要因懒而借故停止,从最糟的浪费时间项目开始改善,详细的工作阶段计划,时间浪费发生不可找借口,任何工作应设定截止期限,二,.,提高生产力,在一天最有效率的时段中，作计划中最重要的事,每天至少要有半小时到,1,小时的,不被干扰,时间,养成环境及桌面整洁的习惯；专注工作焦点，专心工作,要有坚忍毅力，一气呵成；一次处理完才不会浪费时间,同一类的事情最好一次把它做完,把零碎时间用来从事零碎的工作,观察每天因被干扰而形成的时间段,工作中断时，要有回去工作的驱动力,要有完成工作、结束工作的强制力：不要每件事都只作,一半而无结果,表现出很有精神的样子，如此生产力自然会提高,应设定完成工作的期限,谢谢您的聆听！,