工作提炼总结的方法和技巧课件

单击此处编辑母版文本样式,第二级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,工作提炼总结的方法和技巧,目录,contents,总结的概念,1,总结的分类,2,总结的特点,3,总结的结构,4,工作总结的写作步骤和一些个人心得体会,5,总结的概念,總,，形声，糸是细丝,细丝常聚合成一束,故从糸。本义:聚束;系扎。,結，用绳、线、皮条等绾成的疙瘩,总结的概念,总结是对已往的一段时间内某项工作、生产、学习、思想的情况进行系统的回顾，通过分析研究，作出客观的评价，肯定成绩，找出问题，得出经验教训，摸索出事物发展规律，为发扬成绩，纠正错误，提高认识，明确方向而写成的书面材料。,常用的小结、体会也属总结的范畴。,总结的分类,Q1,按内容分,全面总结,专题总结,Q2,按性质分,工作总结,学习总结,思想总结,活动总结,Q3,按时间分,年度总结,季度总结,月份总结,阶段总结,Q4,按范围分,单位总结,部门总结,个人总结,总结的特点,不是简单记流水账，而是肯定成绩,找准问题，悟出道理,明确方向。写昨天,看今天,指导明天,在目的上,主要不是写现在如何,而是写过去已做的。,在内容上,不是写成记叙文，而是以议论文形式出现。,在文种上,主要不是写一般的个体,而是写部门或机关。,在对象上,主要不是表扬自己，而是肯定成绩，找出差距，理清思路，汇报情况。,在作用上,主要不是我说你怎样，而是说我（们）怎样。,在方法上,总结的结构,正文,落款,标题,总结的标题,公文式,1,、单位名称时间事由文种,例：月亮田矿,2018,年党建工作总结,2,、单位名称事由文种,例：月亮田矿扫黑除恶工作总结,3,、事由文种,例：沉陷区治理工作总结,新闻式,1,、,单标题：标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就知道是总结。,例：,严格考核兑现，确保节支降耗,2,、,双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种。,例：,融入中心 促进发展,“,不忘初心、牢记使命,”,主题教育工作总结,前言（导语）,总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。,主体,这是总结的主要部分，,内容包括成绩、做法和经验，问题和教训，今后打算等方面。,这部分篇幅大、内容多，要特别注意层次分明、条理清楚。,结尾,应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已涉及这些内容，就不必再写结尾。,正文,总结的正文,总结,主体,内容,的要求,1,4,2,3,成绩和不足,这是总结的中心，成绩有哪些，有多大，体现在哪，如何取得；缺点有多深，体现在哪，是什么性质，怎样产生，都应该讲清楚。,基本概述,一般侧重于对工作的主客观条件，一些有利的因素或不利的因素以及工作中的环境和基础等进行分析。,改进,计划,和,措施,根据今后工作任务和要求，吸取前一起工作的经验和教训，明确努力的方向，提出改革措施。要有针对性，可执行性。,经验与教训,对,过去一年,一阶段,工作,进行分析概括，以简练的语言总结成经验或教训。,工作总结正文结构写作方法,工作总结结构的风格要求,开头,凤头,像凤头那样美丽、精彩；,主体,猪肚,像猪肚子那样有充实、丰富的内容；,结尾,豹尾,像豹尾一样有力。,工作总结遵循的三条原则,工作总结反映的是全局工作或某项工作的全貌，内容安排上要考虑方方面面，是全局工作就不能遗漏了那个方面，单项工作不能遗漏了哪个环节，否则会影响工作总结的客观性和全民性。,材料安排要环环相扣，富有条理性和逻辑性；谈工作体会要紧扣材料，根据材料进行提炼和升华，避免相互脱离。,要正确处理好全面和精炼的关系，不能片面追求精练而削足适履，也不能因为追求全面而毫无节制，把篇幅拉得太长。,小标题的基本要求,小标题种类,任务式的小标题：如以,对标管理,为重点，全面加强安全质量；加强联系指导，充分发挥党员的先锋模范作用；,特点式的小标题：,管控范围,突出,“,细,”,、,方法措施,突出,“,实,”,效果式的小标题：如安全管理工作更加全面、及时；,安全生产标准化,水平有新的提高。,措施式的标题：认真开展自查自纠，发现问题及时解决；,认真履行职责，积极开展工作；,撰写工作总结的八个步骤,一,三,做好调研。这是所有写作（包括总结的起草写作）的基础。这一点必须把握好，掌握丰富的实例材料，准确的数据，故事情节，事情发生的经过，按照新闻写作五个W要求研究记录。写清楚事件发生的时间、地点、人物、过程和结果，让人一看非常真实准确。,选好主题。这是起决定作用的一步，抓不住主题，会前功尽弃。主题是工作总结的旗帜，是中心思想，是生命力。主题选得好就能吸引人、感染人。,二,四,拟定提纲。列出写作提纲是对写好工作总结的基本要求。执笔者一定要养成拟写提纲的好习惯。提纲拟出来了，文章的骨架也就搭成了，接下来只管往里面补充素材就是了。,确定格式。就是确认主体部分采用的格式。是数字和小标题并用，还是只用小标题？如果用小标题，又用什么小标题？如不用小标题又采用何种形式处理？,撰写工作总结的八个步骤,五,七,搞好分工。主要是根据参加写总结的人员素质和总结的格式，将总结的几个部分、若干问题，落实到人或组。人多可以以组为单位安排写作内容，人少可以按人头和素质确定分配任务。,集体汇审。汇审的通常做法是，先按照总结格式前后的排列顺序，由主笔人先念一遍，使参加起草的每一个同志，对草稿全文有一个整体概念。而后按格式的先后顺序，由主笔人念一个部分，大家评论一个部分，或念一段，议一段。,六,八,分头起草。一般地说，写大的工作总结可以采取分头起草的办法。参加起草的每一个同志，在这个时候，就要有一种对工作极端负责的精神，以一种主人翁的责任感，使尽全身招术，写好自己所担负的任务。,集中通稿。这一步是主持人在大家分头起草的基础上，把各个部分集中起来，从头到尾作一次过细的把关、定稿工作。任务是：取消重复的、多余的内容，调整不科学的顺序，纠正偏面性，深化基本思想，润色各段文字。,工作总结,应注意,的七,个问题：,并非把事例堆积的越多越好，而是要对调查的材料进行深刻的分析，选用能反映事物本质和规律的材料。,首先要弄清撰写这个总结是为了什么，是为了反映上级的某一个决策的正确性，还是为了探索新的方针政策；是为了总结经验，还是为了吸取教训；是为了给党委,“,当参谋,”,，还是为了给下属指路子；是为了使人们看了之后受到振奋，还是为了引起人们的反思。,总结多是用于下级向上级报告，用于部门向上级报告或者向外单位介绍。做了什么，强调什么，注意什么，多是用探讨性的语气，很少用指令性的语气。,新闻消息是告诉人们在什么时间、什么地点、发生了什么事情、结果怎样、有什么意义；而工作总结不仅要写明这些内容，还要用大量事实全面地、系统地阐述和剖析事件的发展过程，发生的原因，造成的影响，有什么经验教训。,注意目的性,注意角度,注意用事实说话,注意言辞语气,工作总结,应注意,的七,个问题：,主题美、内容美、结尾美。内设标题对称，结构布局精当，每个部分字数也大体相等。,不能片面追求大而全，长而多。就是写那些情况复杂、涉及面广的总结，也要力求短，防止扬扬万言，离题千里。,把最重要的情况放在前面写，把最能说服人、最能反映单位特点的问题放在突出的位置上写，不要记流水账，更不要把自己做了的日常工作大写特写，把一些上级强调的一笔带过或者直接就漏项，比如：政治生活。,注意简明扼要,注意轻重性,注意整体美与局部美,工作总结的修改,好文章是改出来的，由于时间和视角的关系，总是会有这样或那样的问题，初稿就像一件产品的毛坯，需要经过打磨、去锈、电镀、上光，才能成为精品。就是在原有内容、文字表述范围以内的,“,自我调节,”,，凡内容文字在表述上有不正确,不全面,不周严,不妥切的地方,都需进行修改润色。具体应把握以下八点：,工作总结的修改,一看,主题是否偏离,看它所表现的是不是与心中想说的一致，是不是偏离了原来的主题。一般来说，只要严格按照写作提纲去写，一般不会偏离。修改时要看主题表达的是否准确、恰当，主题能否概括所含段落的内容，相应的材料是否有列错了队。,二看,观点是否偏激,文章中的观点要符合党的路线、方针、政策，不能违反法律法规。观点不能讲死，话不能说满，尽量不要用,“,全公司第一、唯一一家、完全做到,”,等过满的语言。,工作总结的修改,三看,结构是否混乱,文章的结构可根据主题表达的需要进行调动，看标题是否规范、序号是否有错、内容是否符合标题。,四看,详略是否得当,材料要少而精，要能说明事理，恰到好处。每个观点选择一两个最能说明事理的材料即可，一些大家熟知的观点就没有必要再用一些材料来说明了。,工作总结的修改,五看,逻辑,是否严谨,就是不能违背语言的逻辑关系，做的工作和取得的效果是否有必然的逻辑关系。这是我们常见的错误。比如说完善制度是堵塞漏洞，而不是说就取得了什么效果；加强培训是提升技能，而不是树立了正确的三观。,六看,文字是否准确,写文章力求使每个词句都能表达它的本意，尽量用明白易懂的事例和鲜明生动的语言来说明。,让人能看得懂、看得明白，不要自己制造一些简化词。实在琢磨不出准确的词语，就上网查查，看人家对类似问题是如何表述的。,工作总结的修改,七看,数据是否准确,文章中列举的数字一定要准确，前后一致，左右无误。有时文章中有几组数据，结果一加一减之后就不对了。有时是百分比，数字相除就对不上了，闹出笑话。因此，对上报的数据一定要实事求是，仔细核实清楚。,八看,文风是否对应,公文写作一定要弄懂是上行文、下行文，还是平行文。对上行文，语气一定要谦虚、恭敬；对平行文，一定要平等、亲和；对下行文，语气一定要庄重、明白。避免出现不合规矩和令人反感的语气。,感谢您的聆听！,