供应链管理系统(网上结算)

页面标题,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,信息部,信息部,页面标题,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,信息部,信息部,页面标题,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,贵州合力超市,供应链网上结算系统,操作流程,信息部,网上结算：,快速实现结算、使用网络系统与客户实现远程网络数据传递，达到数据共享，实现结算的目的。,提高工作效率 降低人力成本,增强数据共享 提升服务质量,流程概述：,1.,结算组按供应商合同条款进行勾单。,2.,每月,8,日起将勾对单据上传至供应链系统。,3.,供应商在,8-14,日期间核对结算数据，于,15,日前将附件与结算单据打印盖章到结算组交单、按通道费用单收费用及发票。,4.,交单确认后，资金组按付款清单按付款周期付款。,基本流程图：,结算组按合同进行勾单、录入供应商通道收费单,每月,8-14,日将结算对帐信息上传到供应链,供应商在,8-14,日期间核对结算数据，于,15,日前将附件与结算单据打印盖章到结算组交单、按通道费用单收费用及发票,结算组将已确认付款单据传采购部确认付款金额,将付款明细表传资金审计部给供应商打款,登录网址,合力超市供应链系统登录网址为：,系统操作：,1.,用户就是每个供货商在合力的编码,2.,初始密码：供货商编码,(,与用户名一致,),3.,验证码就是旁边的数字,供应链网址,用户输入区域,培训教材下载：,单据核对：,进入系统打开,“,结算信息,”，,选择,“,已勾单据,”,已勾单据查询：即供应商当月按合同需勾对的单据,退补单查询：当月供应商价格产生退补的单据金额。,验收单查询：当月供应商产生的进退货单据查询。,已勾单据查询,当月单据汇总类型,上传的单据清单,第一步：选择,“,汇总类型,”,为 点击,弹出以下界面：,此查询表现进退货单与退补单据,进退货单,第二步：,根据查询出的数据与纸制单据附件进行核对。,方法一：直接进行核对。,方法二：打印纸制档进行核对。,第三步：,核对单据无误后，返回主界面查询，选择,“,汇总类型,”,为 点击,弹出以下界面：,打印此数据，并加盖供应商公章，附上单据附件。,第四步：根据勾对金额开具发票,根据核算单位的类型，按应开票门店进行开票,注意事项：,1.,按核算单位打印并加盖公司公章,2.,将进退货单据附后。,3.,按应开票核算单位进行按金额开票,费用查询,第五步：,明细费用确认，打开,“,费用单据查询,”,如图：,按下图方式选择，点击查询,选择查询月份并打勾,打勾,选择明细表打勾,查询结果如下图：对费用进行核对并确认,第六步：打印单据加盖公章,按下图方式操作：,查询结果：,预览,打印,加盖公章,操作简易控制点：,1.,核对勾对单据（含退补单）,2.,按核算单位打印并加盖公章,（,如图,1）,3.,将进退货单据附件后。,4.,按核算单位按金额开票。,5.,确认费用单明细。,6.,打印费用单加盖公章（如图,2,）。,图一,图二,其它单据查询,一、退补单据查询,核算单位选择,汇总方式,这是按核算单位汇总的查询结果,请联系我们：,韩亚云,何 丽,田婷婷,敖文双,办公电话：,