公务礼仪培训课件

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,礼仪,前 言,中国自古以来就有,“礼仪之邦”,的美称,所谓,“礼多人不怪”,,在古代思想文化的精髓儒家文,化中也相当注重礼节。有些人认为为人处事应该洒,脱,不拘小节(熟人、朋友倒无所谓),其实,懂,得礼仪:,是适应现代文明、社会进步发展的需要。,有利于提高个人的综合素质。,同样,企业要在激烈的竞争中得到生存与发展,必须保持企业良好的整体形象,那么也需要懂得礼仪的高素质员工。,前 言,二.何谓礼仪,礼仪,是表示礼节和仪态,是一种约定俗成的行为规范。具体表现为礼貌、礼节、仪表、仪式等,涉及穿着、交往、沟通、情商等内容。,构成了礼仪的三大要素,语言(包括书面与口头语言),行为表情,服饰器物,何谓礼仪,礼仪的作用,体现尊重,构建规范,促进沟通,达成互动,三.礼仪的作用,礼仪的作用,人们会凭借第一印象判断你的,:,1、经济状况 2、教育程度,3、可信赖度 4、社会地位,5、社会经验 6、工作态度,7、交往意向 8、条理性,9、道德 10、性格,你是一个什么样的人?,礼仪的作用,种类,整体印象中所占比重%,视觉信号(形象) 55%,声音信号(语调) 38%,语言信号(语言) 7%,影响第一印象的因素,?,三.礼仪分类,各分支礼仪内容都是相互交融的,大体分类如下:,1个人礼仪:,人是礼仪行为的主体,个人礼仪主要包括言谈、,举止、服饰等方面的礼仪要求。,2家庭礼仪:,在家庭及亲友交往范围内运用的礼仪,包括家庭,称谓、问候、祝贺、赠礼、家宴、家庭应酬等礼,仪规范。,3社交礼仪:,包括初次见面介绍礼仪、拜访与接待礼仪、交谈,与交往礼仪、宴请与馈赠礼仪、舞会与沙龙礼,仪、社会禁忌等。,4公务礼仪:,包括工作礼仪(如日常工作汇报、办公室礼,仪)、会议礼仪、公文礼仪、公务迎送礼仪等。,5商务礼仪:,商业洽谈礼仪、推销礼仪、商业仪式等。,此外,还有外事礼仪、习俗礼仪、礼仪文书等。,礼仪,分,类,男士仪表: 应每天养成修面剃须的良好习惯,保持卫生,整洁大方。,发型:整洁、大方、长度适中。,(前不掩额、后不及领、侧不遮耳,),形象礼仪之仪表,女士仪表:,化妆是一种教养!,正式场合不化妆是不礼貌的行为。,1.化妆的浓淡要考虑时间场合;,2.在公共场所,不能当众化妆或补妆;,3.职业女性,化妆以淡雅、清新、自然为宜。浓妆,一般为参加晚间娱乐活动的女士的装扮。,形象礼仪之仪表,服饰的功能:,保暖,自我保护,功能,遮蔽隐私,遮羞,功能,展示个人形象(个性),表达,功能,展示团体形象(身份),标志,功能,满足审美需求,审美,功能,服装三要素:色彩、款式、面料,形象礼仪之服饰,着装的“,TPO,”原则,Time (时间),Place (地点),Occasion(场合),着装与时间相适应,着装与地点相适应,着装与场合相适应,形象礼仪之服饰,装着三场合,公务场合,(工作地点、上班时间),庄重、高雅、传统,社交场合,(宴会、舞会、聚会、晚会),突出时尚个性,如时装、休闲装,避免制服。,休闲场合,:,突出自然舒适的风格,避免套装、套裙、制服等,形象礼仪之服饰,男士着装礼仪:,男士的穿着不求华丽、鲜艳,衣着不宜有过多的色彩变化,大致以不超过三种颜色为原则。正式、隆重的场合,应穿礼服或西服。,形象礼仪之服饰,男士穿西装的三个“三”,三色原则:男士在正式场合穿着西服套装时,全身颜色必须限制在三种之内,否则就会显得凌乱,有失庄重。,三一定律:男士穿西装时,皮鞋、皮带、公文包颜色必须协调一致,颜色统一可以提升品位,首选黑色。,三大禁忌:袖口上的商标未拆;在非正式的场合穿夹克打领带;穿西装时鞋袜不整齐、不匹配。,形象礼仪之服饰,女士着装礼仪: 在正式场合,职业女性的正装是裙装。,注意:,一不能穿皮裙;,二裙子、袜子、鞋子之间的搭配;,三穿套裙时不能光腿;,四不能出现三截腿。,形象礼仪之服饰,形象礼仪之仪态,基本要求:,立如松、坐如钟、行如风;头容正,肩容平,胸容宽,背容直;颜色宜和 。,微笑,目光,微笑,笑是一种语言。微笑是社交场合中最有吸引力、最有价值的面部表情。,形象礼仪之仪态,微笑,微笑的意思是:我很高兴,我很喜欢你。它传递了愉悦、友好、谦恭、和蔼的信息。,微笑应是美丽女人的常规表情,这是一个女人素养与魅力的衡量标准。,形象礼仪之仪态,仪态站姿,站立姿势应该是:抬头,挺胸,收腹,两腿稍微分开,两脚呈V状分开,二者之间相距45-60度,双臂自然下垂,处于身体两侧,手部虎口向前,手指自然弯曲,指尖朝下,中指压裤缝,脸上带有自信,要有一个挺拔的感觉,形象礼仪之仪态,仪态坐姿,正确的坐姿是你的腿进入基本站立的姿态,后腿能够碰到椅子,轻轻坐下,两个膝盖一定要并起来,不可以分开,腿可以放中间或放两边,形象礼仪之仪态,优雅的坐姿,入座应轻、缓、稳,,落座后立腰挺胸,,女士双膝自然并拢,,双脚并拢,双手交叠,,不要斜靠椅背,,不要坐满椅面。,形象礼仪之仪态,仪态,行姿,抬头,挺胸,收腹,肩膀往后垂,手要轻轻地方在两边,轻轻地摆动(手臂与身体的夹角在10-15度) 、走成直线 、步幅适当(男:40厘米;女:36厘米) 、速度均匀(60-100步/分钟),形象礼仪之仪态,正确的方法应该弯下膝盖,两个膝盖应该并起来,不应该分开的,臀部向下,上体保持直线,这样的蹲姿就典雅优美了,仪态蹲姿,形象礼仪之仪态,仪态手势,引导手势:,直臂式,“请”的手势:,横摆式、前摆式,介绍的手势:,介绍他人、介绍自己,鼓掌的手势,举手致意的手势,形象礼仪之仪态,几种常用手势,1、请进,2、引导,3、请坐,4、拿、递物品,形象礼仪之仪态,电话铃响,迅速接听(三声之内),首先自报家门。,了解来电话的目的,迅速给出答案,回答、拒绝或转其他同事,适当记录细节,:,同事不在时帮助接听电话,并留言记录。电话记录既要简洁又要完备,随时牢记,5W1H,技巧,所谓,5W1H,是指,When,何时,Who,何人,Where,何地,What,何事,Why,为什么,HOW,如何进行。,拨通前先打好腹稿,;,迅速切入主题,使用电话敬语,;,等对方挂断后再挂电话。,要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”,再挂电话,不可只管自己讲完就挂断,。,电话时间控制在分钟以内,最长不超过分钟,.,电话礼仪,对来访者,应起身握手相迎。不能让来访者坐冷板凳。如果自己有事暂不能接待来访者,要安排助理或相关人员接待客人,不能冷落了来访者。,认真倾听来访者的叙述。来访者都是为有事而来,因此要尽量让来访者把话说完,并认真倾听。,对来访者的意见和观点不要轻率表态,应思考后再作答,对一时不能作答的,要约定一个时间后再联系。,对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,不要让来访者等待,或再次来访。,正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让助理或他人接待,以避免中断正在进行的接待。,对来访者的无理要求或错误意见,应有礼貌地拒绝,而不要刺激来访者,使其尴尬。,要结束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的体态语言告诉对方本次接待就此结束。,接待,礼仪,六.一般与会礼仪,与会者穿着整洁,仪表大方,准时入场,(,一般提前,5,10m),,,进出有序,依会议安排落座;,开会时认真听讲,不私下小声说话交头接耳,发言人发言结束时应鼓掌致意;,中途退场,要与会议组织者打招呼,说明理由,做到轻手轻脚离开,不要影响他人,一般应避免中途退场,除非事情紧急重要。,遵守会议纪律,尊重会议主持人、发言人,认真倾听,记录好相关内容与要求,不要窃窃私语、打哈欠、随意走动;,会议讨论当中,不要保持沉默(漠不关心);,会议期间,手机一律调为振动状态或关机。,一般与会,礼仪,介绍之前,最好先了解一下双方是否有结识的愿望,不要冒然行事,以免造成尴尬的局面。同时无论是自我介绍还是为他人介绍,都要做到自然。,(一),介绍的顺序:,把年轻的介绍给年长的,把职务低者介绍给职务高者,双方年龄、职务相当,则把男士介绍给女士,把家人介绍给同事、朋友,熟悉的人介绍给不熟悉的人,把后来者介绍给先到者,介,绍礼仪,(二)如何介绍,正式介绍:,口头介绍,:通常表达个人的自然情况,注意介,绍时加上被介绍人的头衔。,名片介绍:交际场合中较多(双递双接),.,做好递接前的准备工作:名片放在容,易拿出的地方,2.,一般按介绍的顺序递交名片,对方再回赠,3.,伴随客套话语,非正式介绍:一般场合,较为熟悉的人群间,自然、轻松、愉快互作介绍。,介,绍礼仪,九. 握手礼仪,.握手起源,据考证,这一习俗是从原始人类摸手演化而来的。在原始社会,不同氏族部落的人一旦相遇,双方伸出自己的手掌,让对方看清后,再相互抚摩掌心,以表手中没有进攻的武器,象征互相帮助。这便是握手的由来。,2.握手要求,不要昂首挺胸,身体稍微向前倾,表示尊重,但不能因对方是尊者就显得胆小拘谨;,遇见身份高的领导人,应礼貌地点头致意或表示欢迎,但不要主动上前握手问候,只有在对方主动伸手时,才可以伸手向前迎握;遇到几位都是上级时,握手尽可能按其职位高低顺序进行;,长辈与晚辈之间,长辈伸出手后,晚辈才能伸手相握;,2,男士与女士之间,女士伸出手后,男士才能伸手相握,注意掌握时间和力度,握手要轻些、短些,只轻轻握一下即可;,握手时男士应脱下手套,女士如戒指戴在手套外面可不脱手套;,伸右手相握,面带微笑,注视对方眼睛,边握手边问候,握手,礼仪,交谈的技巧:,礼让对方,少说多听,善于同别人和作,(不打断对方、不补充对方、不纠正对方、不质疑对方、不挖苦对方),注意合作,(表情合作、动作合作、话题合作),社交谈话礼仪,社交谈话礼仪,亲和效应,在人们的日常交往和认知过程中,每个人都有一定的心理定势,即对于自己较为亲近的对象,会更加乐于接近。,血缘、姻缘、地缘、学缘、业缘及共同的志向、爱好等都可以形成亲近感。,人际交往的黄金法则与白金法则,社交谈话礼仪,交谈“六不谈”:,不谈倾向错误的内容,不涉及别人的隐私问题,不涉及国家机密和行业机密的问题,不谈非议交往对象的内容,不谈诋毁领导、同行、同事的内容,不谈庸俗低级的内容,十二.小贴士,(常识),不同手指佩戴戒指所代表的意义,大拇指上一般不戴戒指。,食指,想结婚,表示未婚;,中指,已经在恋爱中;,无名指,表示已经订婚或结婚;,小指,表示独身或暂时不谈恋爱;,小貼士,The end,公务,礼仪,Thank you,
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