最新版全国计算机一级基础及MS-Office应用课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,最新版全国计算机一级教程,-计算机根底及MS Office应用,考试大纲,考试大纲,考试大纲,考试大纲,考试大纲,考试大纲,考试大纲,考试大纲,第1章 计算机根底知识,第一节 计算机的开展,1.1电子计算机简介,1、第一台电子数字积分计算机ENIAC，1946美国宾夕法尼亚大学。英国1943年colossus。,ENIAC缺点：,1没有存储器,2用布线接板进行控制，电路连接繁琐,2、开始研制EDVAC，冯.诺依曼开始参加,1计算机采用二进制,2程序存储,根据冯.诺依曼的原理和思想，决定了计算机必须有输入、存储、运算、控制和输出五个组成局部冯.诺依曼计算机，冯.诺依曼也被誉为“现代电子计算机之父,第1章 计算机根底知识,1.1 电子计算机简介,3、计算机开展的四个阶段,1第一阶段1946-1959：电子管,2第二阶段1959-1964：晶体管,出现了操作系统，高级程序设计语言,3第三阶段1964-1972：中小规模集成电路,操作系统进一步完善，高级语言种类增多,4第四阶段1972至今：大规模、超大规模集成电路,使计算机朝着微型化和巨型化两个方向开展,20世纪70年代后期出现微型计算机,第1章 计算机根底知识,1.1电子计算机简介,3、我国计算机开展,1958年研制出第一台电子计算机，1964年研制出第二代计算机,NO.1 天河二号以持续计算速度每秒3.39亿亿次的优越性能位居榜首。天河二号将于今年年底被部署到广州的国家超级计算机中心。标志着中国自2021年11月天河一号成为500强榜单第一位的超级计算机之后，第一次返回到世界超算第一位。,NO.2 泰坦原世界排名第1位，现世界排名第2位。取得了持续计算速度每秒1.76亿亿次的记录。泰坦是名单上最节能的系统之一。,NO.3 红杉今年名次也下滑一位，现在位于榜单第三位。红杉与2021出世，使用1572864核心并已取得了持续计算速度每秒1.72亿次的性能记录。,第1章 计算机根底知识,1.2计算机的特点、应用和分类,1、计算机的特点,1高速、精确的运算能力,2准确的逻辑判断能力,3强大的存储能力,4自动功能,5网络与通信功能,2、计算机的应用,1科学计算 2数据/信息处理 3过程控制,4计算机辅助,计算机辅助设计CAD 计算机辅助制造CAM,计算机辅助教育CAI 计算机辅助技术CAT 计算机仿真模拟,5网络通信 6人工智能AI 7多媒体应用,8嵌入式系统,第1章 计算机根底知识,1.2计算机的特点、应用和分类,3、计算机的分类,按计算机处理数据的类型：模拟计算机、数字计算机和混合计算机,按计算机的用途：通用计算机和专用计算机,按计算机的性能、规模和处理能力：,1巨型机,2大型通用机：企业级计算机,3微型机,微型机分独立式日常使用和嵌入式嵌入式系统,微型计算机的结构：单片机、单板机、多芯片机和多板机,4工作站,高档的微型计算机,5效劳器：描述了计算机的应用角色，而不是刻画机器档次,特点：1)只有在客户机的请求下才为其提供效劳,2效劳器对客户透明,3效劳器严格说是一种软件的概念,第1章 计算机根底知识,1.3 计算机科学研究与应用,1、人工智能,指纹识别 手写输入,2、网格计算,研究如何把一个需要非常巨大的计算能力才能解决的问题分成许多小的局部，然后把它们分配给许多计算机进行处理，最后把这些计算结果综合起来得到最终结果，从而圆满完成一个大型计算任务。,对用户而言，就好似拥有了一台功能强大的虚拟计算机，这就是网格计算的思想。,网格计算-利用互联网把不同位置的电脑组成一个“虚拟的超级计算机,第1章 计算机根底知识,1.3 计算机科学研究与应用,3、中间件技术,中间件：介于应用软件和操作系统之间的系统软件,即在客户机和效劳器之间增加一组效劳，这种效劳就是中间件，如ODBC。,4、云计算,是分布式计算、网格计算、并行计算、网络存储及虚拟化计算机和网络技术开展融合的产物，或者说是它们的商业实现。,云计算的构成包括硬件、软件和效劳。用户不再需要购置复杂的硬件和软件，只需要支付相应的费用给“云计算效劳商，通过网络就可以方便地获取所需要的计算、存储等资源。,数据在云端，软件在云端，任何时间，任何地点都可以进行计算,第1章 计算机根底知识,1.4 未来计算机的开展趋势,电子计算机的开展方向,1巨型化,2微型化,3网络化,4智能化,未来新一代计算机,1模糊计算机,2生物计算机,3光子计算机,4超导计算机,5量子计算机,第1章 计算机根底知识,1.5 信息技术,1、信息技术的定义,一系列与计算机相关的技术就是信息技术。,2、现代信息技术的内容,一般来说，信息技术包含三个层次：,1信息根底技术,2信息系统技术,3信息应用技术,3、现代信息技术的开展趋势,1数字化 2多媒体化,3高速度 、网络化、宽频带,4智能化,第1章 计算机根底知识,1.5 信息技术,1、信息技术的定义,一系列与计算机相关的技术就是信息技术。,2、现代信息技术的内容,一般来说，信息技术包含三个层次：,1信息根底技术,2信息系统技术,3信息应用技术,3、现代信息技术的开展趋势,1数字化 2多媒体化,3高速度 、网络化、宽频带,4智能化,第1章 计算机根底知识,第二节 信息的表示和存储,1、数据与信息,数据是对客观事物的符号表示。数值、文字、语言、图形、图像等都是不同形式的数据。数据是信息的载体。,信息是对各种事物变化和特征的反响，信息具有针对性和时效性。,数据与信息的区别：数据处理之后产生的结果为信息。,信息有意义，数据没有，它们可以转化,信息、物质、能量是人类生存和开展的三大资源,2、计算机中的数据,ENIAC采用十进制，冯.诺依曼提出二进制,计算机内部均用二进制表示各种信息。,第1章 计算机根底知识,第二节 信息的表示和存储,3、计算机中数据的单位,位bit：数据的最小单位，每个数码称为1位,字节Byte：存储容量的根本单位,字节，千字节，兆字节，吉字节，太字节,1字节=8位 1Byte=8bit,1KB=1024B 1MB=1024KB,1GB=1024MB 1TB=1024GB,1TB1GB1MB1KB1Byte1bit,字长：计算机一次能并行处理的二进制位称为该机器的字长,字长是计算机的一个重要标志，直接反映一台计算机的计算能力和计算精度。字长越长，计算机的数据处理速度越快。,第1章 计算机根底知识,第二节 信息的表示和存储,4、进位计数值及其转换,1进位计数值,二进制B 八进制O,十进制D 十六进制H,2R进制转换为十进制按权展开,234H=2162+3161+4160,10110B=124+023+122+121+020,3十进制转换为R进制,整数局部：除基取余，逆向取,小数局部：乘基取整，顺向取,第1章 计算机根底知识,第二节 信息的表示和存储,4、进位计数值及其转换,4二进制和八进制互换,010 101 011.110 101B=253.65O,2731.62O=010 111 011 001.110 010B,5二进制和十六进制互换,1010 1011.1101 0100B=AB.D4H,2D5C.74H=,0010 1101 0101 1100.0111 0100B,第1章 计算机根底知识,第二节 信息的表示和存储,5、字符编码,1西文字符的编码,美国信息交换标准码ASCII，7位码128字符,扩展ASCII,8位码256字符,a:1100001(二进制), 97(十进制，ASCII码值), bcde.依次增加,A:1000001(二进制), 65(十进制), BCDE.依次增加,小写英文字母的ASCII码值比对应的大写字母的多32,0:0110000(二进制), 48(十进制), 1234.依次增加,计算机内部用一个字节8个二进制位存放一个7位ASCII码，最高位为0,第1章 计算机根底知识,第二节 信息的表示和存储,5、字符编码,2汉字的编码,ASCII码只对英文字母、数字和标点进行了编码。,汉字分成两级：一级汉字3755个，按汉语拼音字母的次序排列；二级汉字有3008个，按偏旁部首排列。因为一个字节足以表示6763个汉字，所以一个国标码用两个字节来表示一个汉字，每个字节最高位为0。,GB2312-80(又称GB2312)将汉字分为94行、94列,3汉字的处理过程(7步),汉字输入输入码国标码机内码地址码字形码汉字输出,第1章 计算机根底知识,第二节 信息的表示和存储,5、字符编码,3汉字的处理过程,为将汉字输入计算机而编制的代码称为汉字输入码，也叫外码。,汉字内码是为在计算机内部对汉字进行存储、处理的汉字编码，汉字的内码的形式也多种，对应国标码一个汉字的内码用2个字节存储，每个汉字的最高位置“1作为汉字内码的标识。如果用十六进制来表述，就是把汉字国标码的每个字节加80H。,区位码+2021H国标码+8080H机内码,第1章 计算机根底知识,第二节 信息的表示和存储,5、字符编码,4汉字字形码,汉字字形码又称汉字字模，用于汉字在显示屏或打印机输出。通常有两种表示方式：点阵和矢量表示方式。,24*24点阵需要多少字节空间？,2424/8=72Byte,矢量表述方式可产生高质量的汉字输出,5汉字地址码,汉字地址码是指汉字库地址码，需要向输出设备输出汉字时，必须通过地址码对汉字库进行访问。,第1章 计算机根底知识,第二节 信息的表示和存储,5、字符编码,6其他汉字内码,GB2312-80国标码只能表示和处理6763个汉字，为了统一表示世界各国、各地区的文字，便于全球范围的信息交流，各级组织公布了各种汉字内码,1GBK码扩充汉字内码标准多达2万多简、繁汉字的编码,2UCS码：包含字母文字，中日韩的表意文字,3Unicode编码；65536个字符编码，主要用来解决多语言的计算问题(包括UTF-8,UTF-16,UTF-32),4BIG5码：香港、台湾地区使用的一种繁体汉字编码,第1章 计算机根底知识,第三节 多媒体技术简介,1、多媒体的特征,媒体：指文字、声音、图像、动画和视频等内容,多媒体技术：指能够同时对两种或两种以上的媒体进行处理的综合处理技术,多媒体技术具有交互性、集成性、多样性和实时性。,多媒体计算机系统主要包括4个局部：多媒体硬件系统、多媒体操作系统、图形用户界面及多媒体数据开发的应用工具软件。,第1章 计算机根底知识,第三节 多媒体技术简介,2、媒体的数字化,声音,1声音的数字化,采样量化编码,2声音文件格式,WAV MPEG realAudio,乐器数字接口MIDI(扩展名.mid或 .rmi),VOC AU AIF,第1章 计算机根底知识,第三节 多媒体技术简介,2、媒体的数字化,图像,1静态图像的数字化,采样量化,采样就是采集组成一幅图像的点，量化就是将采集到的信息转换成相应的数值。,2动态图像的数字化,动态图像是将静态图像以每秒钟N幅的速度播放，当N25时，显示在人眼中的就是连续的画面。,第1章 计算机根底知识,第三节 多媒体技术简介,3表示或生成图像的两种方法：点位图和矢量图,点位图是将一幅图分成很多小像素，每个像素用假设干二进制位表示像素的信息。,矢量图是用一些指令来表示一幅画,4图像文件格式,bmp gif tiff png wmf dxf,5视频文件格式,avi mov asf wmv,第1章 计算机根底知识,第三节 多媒体技术简介,3、多媒体数据压缩,1无损压缩可逆编码,行程编码,熵编码算术编码，霍夫曼编码,JPEG MPEG,2有损压缩不可逆编码,预测编码 变换编码,基于模型编码 分形编码,矢量量化编码,第1章 计算机根底知识,第四节 计算机病毒及其防治,1、计算机病毒的特征和分类,1计算机病毒：指编制或者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者破坏数据，影响计算机使用并且能够自我复制的一组计算机指令或者程序代码,寄生性 破坏性,传染性 潜伏性 隐蔽性,2计算机病毒的分类,引导区型病毒 文件型病毒,混合型病毒 宏病毒,internet病毒网络病毒,3计算机感染病毒的常见病症,4计算机病毒的去除,2、计算机病毒的预防,第,2,章 计算机系统,第一节 计算机的硬件系统,计算机系统是由硬件和软件两大局部组成。硬件是指物理存在的各种设备，软件是指运行在计算机上的程序、运行程序所需的数据和相关文档的总称。,1、运算器,对二进制数码进行算术运算或逻辑运算，所以也称为算术逻辑部件。,运算器包括存放器、执行部件和控制电路3个局部。,运算器处理的数据来自存储器，处理后的结果数据通常被送回存储器，或暂时存放在运算器中。,在典型的运算器中有3个存放器：接收并保存一个操作数的接收存放器；保存另一个操作数和运算结果的累加存放器；在进行乘、除运算时保存乘数或商数的乘商存放器。执行部件包括一个加法器和各种类型的输入/输出门电路。控制电路按照一定的时间顺序发出不同的控制信号，使数据经过相应的门电路进入存放器或加法器，完成规定操作。,计算机的运算速度通常是指每秒钟能够执行加法指令的数目。百万次/每秒MIPS来表示。,第,2,章 计算机系统,第一节 计算机的硬件系统,2、控制器,是计算机的心脏，由它指挥各个部件自动、协调地工作。,控制器由指令存放器IR，指令译码器ID，程序计数器PC和操作控制器OC部件组成。,PC总保存下一条要执行指令的地址,1机器指令：就是用二进制代码表示的一条指令的结构形式，通常由操作码和地址码两种字段组成。,计算机指令有微指令、机器指令和宏指令之分。微指令是微程序级的命令，它属于硬件；宏指令是由假设干条机器指令组成的软件指令，它属于软件；而机器指令那么介于微指令和宏指令之间，通常简称为指令，每一条指令可完成一个独立的算术运算或逻辑运算操作。,第,2,章 计算机系统,第一节 计算机的硬件系统,2指令执行过程,取指令分析指令执行指令,取指令分析指令生成控制信号执行指令重复执行,运算器ALU+控制器CU合称中央处理器CPU，时钟主频单位：GHz越高，速度越快,CPU的性能指标主要有字长和时钟主频两个。,随着CPU主频的不断提高，它对内存的存取速度更快了，为了协调CPU和内存之间的速度差异问题，在CPU 芯片中又集成了高速缓冲存储器Cache。,第,2,章 计算机系统,第一节 计算机的硬件系统,3、存储器,存储器是存储程序、数据与结果的部件，分内存和外存两大类。内存速度快，断电后信息丧失，CPU不能像访问内存那样直接访问外存，当需要某一程序或数据时，必须先调入内存。,1内存,分随机存储器RAM和只读存储器ROM,RAM又分静态随机存储器SRAM和动态随机存储器DRAM,DRAM的含义是指每隔一个固定的时间必须对存储信息刷新一次,2只读存储器(ROM),可编程只读存储器PROM 可擦除可编程只读存储器EPROM,电可擦除可编程只读存储器EEPROM,3高速缓冲存储器Cache,4内存储器的性能指标,容量和速度,第,2,章 计算机系统,第一节 计算机的硬件系统,3、存储器,外存,1硬盘,2闪速存储器flash,3光盘,层次结构,常采用cache主存层次解决速度不匹配问题,主存辅存层次解决存储器系统容量问题,第,2,章 计算机系统,第一节 计算机的硬件系统,4、输入设备,主要作用是把人们可读的信息转换为计算机能识别的二进制代码输入计算机，主要功能是把准备好的数据、程序等信息转变为计算机能接收的电信号送入计算机。,1键盘,2鼠标,3其他输入设备,扫描仪 照相机 摄像机 游戏操作杆,条形码阅读器 光学字符阅读器 触摸屏,手写笔 语音输入设备麦克风,第,2,章 计算机系统,第一节 计算机的硬件系统,5、输出设备,输出设备的主要功能是把运算结果数据或信息以数字、字符、图像、声音等形式表现出来。,1显示器,主要性能：像素与点距、分辨率、显存,2打印机,点阵打印机 喷墨打印机 激光打印机,3其他输出设备,绘图仪 音频输出设备 视频投影仪,4其他输入/输出设备,调制解调器 光盘刻录机,第,2,章 计算机系统,第一节 计算机的硬件系统,6、计算机的结构,计算机硬件系统的五大部件并不是孤立存在的，需要相互连接和传输。计算机的结构反映了计算机各个组成部件之间的连接方式,1直接连接,直接连接是指存储器、运算器、控制器和外部设备四个组成部件之间的任意两个组成部件，相互之间根本上都有独立的连接线，这样可以获得最高的连接速度，但不宜扩展。,第,2,章 计算机系统,第一节 计算机的硬件系统,2总线结构,现代计算机普遍采用总线结构，总线是一组连接各个部件的公共通信线。,总线可分为如下三类：,数据总线：用来在存储器、运算器、控制器和I/O设备传送数据信号的公共通道。,地址总线：用来在存储器、运算器、控制器和I/O设备传送地址信息的公共通道。,控制总线：用来在存储器、运算器、控制器和I/O设备传送控制信号的公共通道。,第,2,章 计算机系统,第一节 计算机的硬件系统,总线Bus,在计算机系统中，各个部件之间传送信息的公共通路叫总线，微型计算机是以总线结构来连接各个功能部件的。,总线是一种内部结构，它是CPU、内存、输入、输出设备传递信息的公用通道，主机的各个部件通过总线相连接，外部设备通过相应的接口电路再与总线相连接，从而形成了计算机硬件系统。总线是系统部件之间传送信息的公共通道，各部件由总线连接并通过它传递数据和控制信号。,总线的特点是简单清晰、易于扩展。常见的总线标准有ISA总线、PCI总线、AGP总线和EISA总线等。,根据所连接的部件不同，总线可分为内部总线和系统总线。系统总线又可以分为数据总线DB、地址总线AB和控制总线CB，分别传递数据、地址和控制信号。,第,2,章 计算机系统,第一节 计算机的硬件系统,主板,又叫主机板Main Board,被安装在机箱内，是微机最根本的也是最重要的部件之一。主板即总线在硬件上的表达。,主板的另一特点是采用了开放式结构。,第,2,章 计算机系统,第二节 计算机的软件系统,软件系统是为运行、管理和维护计算机而编制的各种程序、数据和文档的总称。,计算机系统由硬件系统和软件系统组成。,1、软件的概念,软件是计算机的灵魂，没有软件的计算机毫无用处,程序：是按照一定顺序执行的、能够完成某一任务的指令集合程序=算法+数据结构,程序设计语言：人们让计算机完成某项任务的语言,1机器语言：直接执行,2汇编语言：符号语言，需要编译才能执行,3高级语言：接近自然语言编译方式和解释方式执行,第,2,章 计算机系统,第二节 计算机的软件系统,2,、软件系统及其组成,计算机软件分为系统软件和应用软件两大类,软件系统,系统软件,应用软件,操作系统,语言处理程序,系统效劳程序,应用软件包,用户程序,数据库,/,信息管理,办公自动化,科学计算,辅助设计,/,制造,其他领域应用软件,第,2,章 计算机系统,第三节 操作系统,1、操作系统的概念,操作系统负责管理计算机中各种软硬件资源并控制各类软件运行,1进程,指进行中的程序，即进程=程序+执行,2线程,线程是进程的一个实体，是CPU调度和分派的根本单位，它是比进程更小的能独立运行的根本单位,3内核态和用户态,特权态即内核态：拥有计算机中所有的软硬件资源,普通态即用户态：其访问资源的数量和权限均受到限制,第,2,章 计算机系统,第三节 操作系统,2、操作系统的功能,3、操作系统的开展,第一阶段：人工操作20世纪40年代,第二阶段：单道批处理操作系统20世纪50年代,第三阶段：多道批处理操作系统20世纪60年代,第四阶段：分时操作系统20世纪70年代,第五阶段：实时操作系统20世界70年代,第六阶段：现代操作系统20世纪80年代至今,第,2,章 计算机系统,第三节 操作系统,4、操作系统的种类,1单用户操作系统：DOS，windows系列,2批处理操作系统：DOS/VSE,3分时操作系统：UNIX,4实时操作系统 5网络操作系统,5、典型操作系统,1效劳器操作系统：Windows、Unix、Linux、Netware,2PC操作系统：DOS、WINDOWS、MACOS,3实时操作系统：VxWorks,4嵌入式操作系统,第,2,章 计算机系统,第四节 Windows7操作系统,1、体验WINDOWS7,Windows操作系统占据市场90%的份额，windows7已超过50%。,Windows7是第二代具备完善64位支持的操作系统，面对当今配备8-12GB物理内存、三核多线程处理器，WindowXP已无力支持，Windows7全新的架构可以将硬件的性能发挥到极致。,1易用性,2硬件根本要求,1GHZ或更快的32位或64位处理器,1GB物理内存32位或2GB物理内存64位,16GB硬盘空间,屏幕纵向分辨率不低于768像素,第,2,章 计算机系统,第四节 Windows7操作系统,2、操作和设置WINDOWS7,桌面设计-张扬个性,1桌面外观设置,右击桌面-个性化-选择主题,2桌面背景设置,右击桌面-个性化-桌面背景,3桌面小工具使用,右击桌面-小工具,第,2,章 计算机系统,第四节 Windows7操作系统,2、操作和设置WINDOWS7,资源管理器-全新亮相,1界面简介,windows7默认的地址栏用按钮取代了传统的纯文本方式，并且在地址栏周围找不到传统资源管理器的向上按钮而只有前进和后退按钮,2用户文件夹,XP下一些重要的用户个人数据目录都无法方便地通过资源管理器进行浏览，WIN7下进行了设置和安排,3库,是WIN7最大亮点，改变了文件管理方式，从死板的文件夹方式变为灵活方便的库方式。相似,本质区别：在文件夹中保存的文件和子文件夹都存储在该文件夹内，而库中存储的文件来自四面八方。确切的说，库并不是存储文件本身，而是保存文件快照类似快捷方式,1. 文档的根本操作,使用Word 2021可以进行文字编辑，图文混排及制作表格等多种操作，掌握Word文档的根本操作是用户使用该程序的根底。本节将重点介绍新建、保存、翻开和关闭文档的操作方法。,第三章 Word 2021的使用,在Word 2021中，新建文档包括如下几种常见的方式：新建空白文档、根据模板创立文档、利用快捷菜单等。,新建空白文档：,方法一：启动Word 2021程序，系统自动创立一个名为“文档1的空白 文档。,方法二：Word窗口中，按 “Ctrl+N组合键。,方法三：选择“文件菜单下的“新建命令。,1.1 创立新文档,第三章 Word 2021的使用,在Word 2021中存在预先设置好内容格式及样式的特殊模板，利用这些模板，可快速创立各种专业的文档。,在Word 2021中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Word 程序自带的模板，如最近翻开的模板、样本模板等；另一种是从Microsoft Office Online中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。,根据模板创立文档：,第三章 Word 2021的使用,对文档进行相应的编辑后，可通过Word的保存功能将其存储到电脑中，以便以后查看和使用。如果不保存，编辑的文档内容就会丧失。,保存新建和已有的文档：,在新建的文档中，单击“保存按钮，在弹出的“另存为对话框中设置保存路径、文件名及保存类型，再单击“保存即可。对于已有的文档，在编辑过程中要及时保存，以防因断电、死机或系统自动关闭等情况造成信息丧失。,1.2,保存文档,第三章 Word 2021的使用,将文档另存：,对原文档进行各种编辑后，如果希望不改变原文档的内容，可将修改后的文档另存为一个文档。,选择“文件选项卡，单击左侧窗格中的“另存为命令，在“另存为对话框中设置与前文档不同的保存位置、不同的保存名称或不同的保存类型，设置完成后单击“保存。,第三章 Word 2021的使用,方法一：进入该文档的存放路径，再双击文档图标即可将其翻开。,方法二：在Word窗口中选择“文件选项卡，在左侧窗格中单击“翻开命令，在弹出的“翻开对话框中找到需要翻开的文档并将其选中，然后单击“翻开即可。,1.3 翻开文档,第三章 Word 2021的使用,完成文档的创立或编辑，并保存所做的工作后，即可关闭该文档。关闭文档但不退出Word应用程序的方法通常包括如下几种。,1 . 选择“文件选项卡，在弹出的菜单中选择“关闭命令。,2 . 直接单击文档右上方“关闭按钮 。,如果要在关闭当前文档的同时，退出Word 2021应用程序，通常可以通过如下几种方法来实现。,1 . 直接单击应用窗口右上方“关闭按钮 。,2 . 选择“文件选项卡，在弹出的菜单中选择“退出命令。,1.4,关闭文档,第三章 Word 2021的使用,输入文本内容：,在Word 2021操作过程中，输入文档是最根本的操作，通过“即点即输功能定位光标插入点后，就可开始录入文本了。文本包括汉字、英文字符、数字符号、特殊符号及日期时间等内容。,在Word 的操作过程中，汉字和英文符号是最常见的输入内容，用户输入英文字符时，可以在默认的状态下直接输入，如果要输入汉字，先需要切换到中文输入的状态，才能在文档中输入汉字内容。,2.,输入文档内容,第三章 Word 2021的使用,输入当前日期：,翻开文档，将光标插入点定位在需插入日期或时间的位置，单击“插入选项卡，再单击“文本组中的“日期和时间按钮。在“语言国家/地区框中选择语言种类，在“可用格式列表框中选择日期或时间格式，再单击“确定按钮。,第三章 Word 2021的使用,在文档中插入符号：,普通符号：通过键盘直接输入。如、#、%等。,特殊符号：如、等。特殊符号不能通过键盘直接输入，可通过插入符号的方法进行输入。,光标插入点定位在需要插入符号的位置，切换到“插入选项卡，单击“符号组中的“符号按钮，在弹出的 “符号对话框中选择适合的字体，如“Wingdings，在列表框中选中要插入的符号，如，然后单击“插入按钮。,第三章 Word 2021的使用,3.1 选择文本,在Word 2021中，经常需要选定局部的文本内容和全部的文本内容来编辑。,3.,编辑文档内容,第三章 Word 2021的使用,使用鼠标选择文本,选择任意连续的文本时，可以将光标定位在选取文本之前或者之后，按下鼠标左键，向后或者向前拖动鼠标，直到选中全部需要选取的文本后松开鼠标左键即可,。,第三章 Word 2021的使用,选择词组：双击要选择的词组。,选择一行：将鼠标指针移动到该行的行首，当鼠标指针变成向右箭头时单击鼠标，即可选中所要选取的那行文本。,选择一段：将指针移动到该段第一行的行首，当鼠标指针变成向右箭头时双击鼠标，即可选中所要选取的段落。,选择全部：将鼠标指针移到该文本中任意一行的行首，当鼠标指针变成向右箭头时，快速单击三次鼠标左键即可选中文本全部内容。,选择垂直文本：按住“Alt键不放，再按住鼠标左键拖动出一块矩形区域，选择完成后释放“Alt键即可。,第三章 Word 2021的使用,3.2,复制文本,对于文档中内容重复局部的输入，可以通过复制粘贴操作来完成，从而提高文档编辑效率。复制文本的操作方法包括如下4种。,1. 选中要复制的内容，然后选择“开始选项卡，在“剪贴板选项组中单击“复制按钮 ，即可复制所选内容。将光标移动需要粘贴对象的地方，然后选择“开始选项卡，在“剪贴板选项卡中单击“粘贴按钮，即可在光标所在的位置粘贴所复制内容。,2. 选择要复制的内容后，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“复制命令，即可复制所选内容。将光标移动需要粘贴对象的地方，单击鼠标右键，然后在弹出的菜单中选择“粘贴选项中的一种粘贴方式即可。,3. 选中要复制的内容后，按下Ctrl+C组合键，可以快速地复制所选内容，将光标移动需要粘贴对象的地方，然后按下Ctrl+V组合键，可以快速地粘贴所复制的内容。,4. 选中要复制的内容后，按住Ctrl键的同时，按住鼠标左键并拖动文档到需要复制的地方，然后松开鼠标，即可将选择的内容复制到指定的位置。,第三章 Word 2021的使用,移动文本有以下两种常用的方法。,选择需要移动的文本内容，选择“开始选项卡，然后单击“剪贴板选项组中的“剪切按钮 ，然后将光标定位到修改后的位置，再单击“剪贴板选项组中的“粘贴按钮，即可移动选中的文本。,选中要移动的内容后，按住鼠标左键并拖动要移动的内容到目标位置，鼠标将显示为空心箭头、且下方带有一个方框的样式，然后释放鼠标左键即可。,3.3,移动,文本,第三章 Word 2021的使用,当输入了错误或多余的内容时，要对其进行修改，可以将光标插入点定位到要修改文本的后面，然后按下Back Space键删除光标左侧的内容，再输入正确的内容即可。,也可以将光标定位到要删除文字的前面，然后按下Delete键，删除光标后面的内容，同样可以到达删除错误内容的目的。,3.4,删除多余的,文本,第三章 Word 2021的使用,输入文本时，当状态栏有“插入 按钮时，表示当前为“插入状态。,3.5,插入与改写,文本,第三章 Word 2021的使用,输入文本时，当状态栏有“改写 按钮时，表示当前为“改写状态。,在两种状态间切换，可在状态栏中单击“插入或“改写按钮，或者按下“Insert键。,第三章 Word 2021的使用,3.6,撤销,、恢复与重复,操作,执行撤销操作可以依次撤销前面所执行的操作，从而使文档内容复原到前面的状态。单击快速访问工具栏中的“撤销按钮 ，单击一次可以向前撤销一步操作。,在执行撤消操作后，快速访问工具栏中的“重复按钮 将变为“恢复按钮 ，这时，用户可以使用恢复功能，恢复之前所撤销的操作，按下Ctrl+Y组合键，按下一次那么可恢复一次操作。,在没有进行任何撤销操作的情况下，“恢复按钮 会显示为“重复按钮，对其单击或按“CTRL+Y组合键，可重复上一步操作。,第三章 Word 2021的使用,查找文本：,选择“开始选项卡，单击“编辑选项组中的“查找按钮，将在窗口左侧显示“导航选项板，用户可以在“搜索文档文本框中输入要查找的内容，即可在“导航选项板中列出查找到的对象，并显示相匹配内容的数量，在文档中将重点突出查找到的内容。,4,.,查找与替换文本,第三章 Word 2021的使用,替换文本：,单击“编辑选项组中的“替换按钮，翻开“查找和替换对话框，然后在“查找内容文本框中输入要替换的内容，例如输入“工作一词，在“替换为文本框中输入替换后的内容，例如输入“学习，单击，单击“替换按钮，会逐个替换指定的对象，同时查找到下一处需要替换的内容，单击“全部替换按钮，即可替换所有内容。,第三章 Word 2021的使用,打印预览：翻开需要打印的Word文档，切换到“文件选项卡，再单击“打印选项，在右侧窗格中即可预览打印效果。,打印输出：用户可以设置打印分数，打印的页数，以及纸张大小等，设置完成后，单击“打印按钮即可进行打印。,5.,打印文档,第三章 Word 2021的使用,在Word文档中输入文本后，为能突出重点、美化文档，可对文本设置字体、字号、字体颜色、加粗、倾斜、下划线和字符间距等格式，让千篇一律的文字样式变得丰富多彩。,在Word 2021中，可以通过“字体对话框和“开始选项卡中的“字体选项组两种方式设置文字格式。,1.,设置文本格式,设置文档格式,第三章 Word 2021的使用,1.1,设置字体、字号和字体颜色,利用“开始选项卡中的“字体选项组设置字体、字号和字体颜色：翻开需要编辑的文档，选中要设置字体、字号和字体颜色的文本，在“开始选项卡的“字体组中，单击“字体、“字号和“字体颜色文本框右侧的下拉按钮，选择需要的值即可。,设置字体：,第三章 Word 2021的使用,设置字号：,设置字体颜色：,第三章 Word 2021的使用,1.2,设置加粗倾斜效果,第三章 Word 2021的使用,选中要设置为下标的文字，然后在“开始选项卡的“字体组中单击“下标按钮。假设要设置上标，那么单击“字体组中单击“上标按钮。,1.3,设置上标或下标,第三章 Word 2021的使用,1.4,为文本添加下划线,第三章 Word 2021的使用,“突出显示功能可对文档中的重要文本进行标记，从而使文字看上去像用荧光笔作了标记的效果。,选中要设置突出显示的文本，在“字体组中单击“突出显示按钮右侧的下拉按钮。,1.5,设置文本突出显示,第三章 Word 2021的使用,字符间距是指各字符间的距离，通过调整字符间距可使文字排列得更紧凑或者疏散。,选中要设置字符间距的文本，再单击“字体组中的“功能扩展按钮。,1.6,设置字符间距,第三章 Word 2021的使用,对文档进行排版时，通常会以段落为根本单位操作。段落的格式设置主要包括段落的对齐方式、段落的缩进、间距、行距、边框和底纹等、，合理设置这些格式，可使文档结构清晰、层次清楚。,2.,设置段落格式,第三章 Word 2021的使用,2.1,设置对齐方式,段落对齐样式是影响文档版面效果的主要因素。在Word中提供了5种常见的对齐方式，包括左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐，这些对齐方式分布在“开始选项卡的“段落选项组中。,第三章 Word 2021的使用,2.2,设置段落缩进,段落的缩进是指段落与页边的距离，段落缩进能使段落间更有层次感。Word2021提供了4种缩进方式，分别是左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进。用户可以使用段落标记、“段落对话框和工具按钮3种方式设置段落缩进。,第三章 Word 2021的使用,2.3,设置间距,与,行距,调整文档中的段间距和行间距可以有效的改善版面的效果，用户可以根据文档版式的需求，设置文档中的段间距和行间距。,第三章 Word 2021的使用,要制作文档时，为修饰或突出文档中的内容，可对标题或者一些重点段落添加边框或者底纹效果。,2.4,设置,边框与底纹,第三章 Word 2021的使用,工程符号和编号是指在段落前添加的符号或编号。在制作规章制度、管理条例等方面的文档时，合理使用工程符号和编号不但可以美化文档，还可以使文档层次清楚，条理清晰。,3. 工程符号与编号的应用,第三章 Word 2021的使用,3.1 应用工程符号,应用工程符号是指在文档中的并列内容前添加的统一符号，使文档条理清晰、清楚。在Word中提供了多种工程符号，用户也可以根据需要自定义新的工程符号。,第三章 Word 2021的使用,3.2,应用编号,编号与工程符号有类似的地方，编号是将连续的工程排列，使用编号可以使文档更有条理的排列，让文档更有层次感。,第三章 Word 2021的使用,3.3,添加,多级列表,应用多级列表，可以清晰地表现复杂的文档层次。在,Word,中可以拥有,9,个层级，在每个层级里面可以根据需要设置不同的形式和格式。,第三章 Word 2021的使用,在对文本设置格式的过程中，可根据需要对格式进行复制与去除操作，以提高编辑效率。,4. 复制与去除格式,第三章 Word 2021的使用,当需要对文档中的文本或段落设置相同格式时，可通过格式刷快速复制格式。,选中要复制的格式所属文本，单击“剪贴板组中的“格式刷按钮。,此时鼠标呈刷形状，按住鼠标左键不放，然后拖动鼠标选择需要设置相同格式的文本。,完成后释放鼠标，即完成操作。,4.1,使用格式刷复制格式,第三章 Word 2021的使用,对文本设置各种格式后，假设需要复原为默认格式，那么可使用Word的“去除格式功能，快速去除字符格式。,选择需去除格式的文本，再单击“字体选项组中的“去除格式按钮。,之前所设置的字体、颜色等格式即可被去除掉，复原为默认格式。,4.2 快速去除格式,第三章 Word 2021的使用,为使文档内容更加丰富，可以在其中插入自选图形、艺术字等对象进行点缀。本节将讲解这些对象的插入及相应的编辑方法。,1.,编辑图形与艺术字,实现图文混排,第三章 Word 2021的使用,1.1,绘制,与编辑自选,图形,在Word中自带了许多图形，用户绘制图形后，还可以对图形进行各种设置，包括设置图形的大小、样式、添加阴影及三维效果等。,插入自选图形：,在Word文档中选择“插入选项卡，在“插图选项组中单击 “形状按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择多种图形，如选择“左右箭头图形，在页面中按住鼠标左键拖动，即可绘制出该图形。,第三章 Word 2021的使用,编辑自选图形：,新建一个Word文档，然后在该文档中绘制一个图形。选择该图形，然后单击“插入形状选项组中的“编辑形状按钮，在弹出的菜单中选择“更改形状命令，然后可以选择更改的图形。,例如选择“五边形，得到改变后的效果。,第三章 Word 2021的使用,设置图形大小：,Word中调整图形大小的方法与调整图片的大小的方法相同，有以下几种方法。,选择图形，将光标移动到边框上的控制点，当光标变为双向箭头时，向内或向外拖动鼠标可以直接调整图形大小。,选择图形，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“其它布局选项命令，即可翻开“布局对话框，选择“大小选项组，用户可以根据需要在“高度和“宽度数值框中设置图形大小。,选择图形，将自动进入“格式选项卡，在“大小选项组中可设置图形尺寸。,第三章 Word 2021的使用,设置图形样式：,选择一个绘制好的图形，即可进入“格式选项卡，单击形状样式选项卡中的“其他按钮，将翻开菜单。,选择一种预设效果可以快速应用样式；选择“其他主题填充命令，在弹出的菜单中可以设置多种渐变填充效果；单击“形状填充按钮，在弹出的菜单中可以设置形状颜色、渐变填充和图案填充等；单击“形状轮廓按钮，在弹出的菜单中可以设置图形轮廓颜色、粗细以及线条类型。,第三章 Word 2021的使用,设置图形阴影及三维效果：,在Word中绘制一个图形，然后单击“形状效果按钮，在弹出的菜单中可以设置多种图形效果。如选择“预设命令，在弹出的菜单中选择“预设10命令，可以得到预设效果；选择“棱台命令，在其下拉菜单中可以选择所需的棱台预设效果。,第三章 Word 2021的使用,1.2,插入与编辑艺术字,插入艺术字：,新建一个Word文档，单击“插入选项卡，在“文本选项组中单击“艺术字按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择多种艺术字样式，选择好一种艺术字样式后，在文档中可以直接输入文字，输入文字后，即可得到艺术字效果。,第三章 Word 2021的使用,编辑艺术字：,在文档中插入艺术字后，还可以对其进行编辑。选择需要编辑的艺术字，单击“格式选项卡，再单击“艺术文字右下角的按钮，即可翻开“设置文本效果格式对话框，在其中可以设置艺术字的颜色、轮廓样式、阴影，以及柔化边缘等效果。,编辑艺术字的方式与编辑图形样式方法相同。,第三章 Word 2021的使用,1.3,插入与编辑文本框,文本框用于在图形或图片上插入注释、批注或说明性文字。,翻开需插入文本框的文档，切换到“插入选项卡，单击“文本组中的“文本框按钮，选择需要的文本框样式。再直接输入文本内容即可。,文本框的编辑与自选图形编辑方法类似。,第三章 Word 2021的使用,1.4,将多个对象组合成一个整体,设置叠放次序：,如果在文档中绘制了多个图形时，这些图形会互相重叠在一起，导致下面的图形被遮盖，不能正常显示，此时，就需要调整图形的叠放顺序。,新建一个Word文档，绘制3个图形，然后选择矩形，单击“排列选项组，在弹出的菜单中可以选择“上移一层或“下移一层命令。,单击“上移一层按钮的下半局部，那么会弹出其下拉菜单，从中可以选择更多的命令。,单击“下移一层按钮的下半局部，那么会弹出其下拉菜单，从中可以选择更多的命令。,第三章 Word 2021的使用,组合对象：,在文档中创立好多个图形后，可以同时对图形做移动操作，并且还能保持它们的相对位置关系。这时就需要使用组合图形功能，将多个图形组合在一起变成一个整体，以便于对其进行各种控制和操作。组合多个图形有以下两种方式。,选择需要组合的图形，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“组合命令，即可将图形进行组合。,选择需要组合的图形，单击“排列选项组，在弹出的菜单中单击“组合按钮。,第三章 Word 2021的使用,2.,编辑剪贴画与图片,在Word文档中，可以从“剪辑库中插入剪贴画或图片，也可以从其它位置插入图片。插入的图形分为两种：一种是可以取消组合并转换成对象的图片，另一种是不能取消组合和转换成对象的图片例如位图。取消图片组合后，可以使用绘图工具编辑和处理图片。,第三章 Word 2021的使用,翻开一个Word文档，选择“插入选项卡，在“插图选项组中单击“剪贴画按钮，这时将在文档右侧翻开“剪贴画任务窗格。,在“结果类型下拉列表中选择要搜索的文件格式，单击“搜索按钮，可以在下面的列表框中看到搜索到的剪切画。,将光标插入需要插入剪贴画的位置，单击右侧的图片，就可以将该图片插入到文档中。,2.1,插入剪贴画,第三章 Word 2021的使用,虽然Word中提供了大量的剪切画，但是这些图片并不能完全满足用户的需求。用户可以自行将其他图片插入到文档中。使文档更加美观，能更加生动的反响出表达的内容。,选择“插入选项卡，在“插图选项组中单击“图片按钮，翻开“插入图片对话框，在对话框中找到所需插入的图片，单击“插入按钮，即可将所需图片插入文档中。,2.2,插入电脑中的图片,第三章 Word 2021的使用,设置图片大小：,用户可以通过手动调整和精确设置两种方式来改变图片大小，下面分别介绍其具体操作。,手动调整图片大小：选择需要调整的图片，将光标指向边框上的控制点，当光标变成横向或纵向的箭头时拖动鼠标，即可等调整图片高或宽；如果光标为斜向或双向箭头时，即可等比例调整图片大小。但这种方法只能对图片大小进行一个大概的调整，并不能精确的调整图片大小。,精确调整图片大小：选择需要调整的图片，单击鼠标右键，即可在菜单顶部看到一个数值框，在其中可输入数值，精确调整图片的宽度和高度；右键单击图片，在弹出的菜单中选择“大小和位置命令，即可翻开“布局对话框，在其中可以设置图片的高度、宽度和缩放百分比。,2.3,编辑剪贴画与图片,第三章 Word 2021的使用,设置图片亮度和比照度：,翻开需要调整的图片，双击该图片，即可进入“格式选项卡，在“调整选项组中，单击“更正按钮，在弹出的面板中可以选择图片的亮度和比照度效果。,单击“图片更正选项，即可翻开 “设置图片格式对话框，在其中可以调整亮度和比照度参数。,第三章 Word 2021的使用,旋转图片：,选择图片，在“排列选项组中单击“旋转下拉按钮，在翻开的下拉菜单中可选择旋转类型。,选择“其他旋转选项命令，可以翻开“布局对话框，在其中可以精确设置旋转参数。,第三章 Word 2021的使用,裁剪图片：,在Word中插入一张图片，选择“格式选项卡，即可显示选项卡内的图片编辑功能。,单击“大小选项组中的“裁剪下拉按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择裁剪方式；选择“裁剪命令，用户可以对图片进行自由裁剪，拖动任意一个边框，即可对该边缘进行裁剪。,选择“裁剪为形状命令，在弹出的子菜单中有多组形状，用户可以根据需要选择各种形状。,单击“从横比命令，在其子菜单中可以选择各种比例的裁剪方式。,第三章 Word 2021的使用,设置图片文字环绕方式：,选择图片，在“排列选项组中单击“位置按钮，在其下拉列中表框中可以设置图片环绕方式。在“文字环绕选项中可以设置与页面所对齐的9种环绕方式，分别对齐上中下的边缘和中间。,选择“其他布局选项命令，可以翻开“布局对话框，单击“文字环绕选项卡，可以看到7中文字环绕方式，用户可以根据需要选择适宜的环绕方式。,第三章 Word 2021的使用,3.,SmartArt,图形的应用,SmartArt图形主要用于说明单位、公司部门之间的关系，以及,各种报告、分析之类的文件，并通过图形结构和文字说明有效地传,达作者的观点和信息。,第三章 Word 2021的使用,3.1,插入,SmartArt,图形,新建一个Word文档，单击“插入选项卡，在“插图选项组中选择“SmartArt按钮，这时将弹出一个“选择SmartArt图形对话框，在其左侧显示了8大类图形。,列表：该组图形中的布局对不遵循分步或有序流程的信息进行分组。,流程：该组图形中的布局通常包含一个方向流，并且对流程或工作流中的步骤进行图解。,循环：该组图形主要用于对循环流程或重复性流程进行图解。,层次结构：该组图形主要用于显示一种有方向性的等级层次关系。,关系：该组图形主要用于显示数据之间的一种连接或循环关系。,矩阵：该组图形主要用于显示局部与整体之间的关系。,棱锥图：该组图形主要用于显示各局部对象之间的比例关系。,图片：该组图形主要用于插入各种图片，使文字与图片能更好的结合。,选择一种图形，如“循环类型中的“根本循环，单击“确定按钮，即可在图像中显示该组循环图表。,第三章 Word 2021的使用,更改布局和类型：,在Word中创立好SmartArt图形后，选择当前的SmartArt图形，可以更改其布局，也可以直接将该图形转换为其他类型的SmartArt图形。,单击SmartArt图形区域内的空白处，即可将整个图形选中，选择“设计选项卡，在“布局选项组中单击 按钮，在弹出的菜单中可以选择更改的图形。,3.2,编辑,SmartArt,图形,第三章 Word 2021的使用,输入文本内容：,创立好SmartArt图形后，就可以在图形各局部输入相应的内容信息。在SmartArt图形中输入内容的方法包括使用文本窗格输入和直接在图形输入两种。,使用文本窗格输入：选择“设计选项卡，单击“创立图形选项组中的“文本窗格按钮，即可翻开“文本窗格，单击需要输入内容的文本框输入文字，在右侧相应的图形中也会即刻显示输入的内容。,直接在图形中输入内容：单击要输入文字的图形，该图形将转变为可以编辑