《秘书实务绪论》PPT课件

,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,*,第一章 秘书实务绪论,主讲教师：邓琼秋,E-mail,：,dengqiongqiu,短号联系：,63888,【,思考,】,1,、秘书实务是什么课程？,2,、秘书实务学什么？,3,、秘书实务的学习要求？,4,、秘书实务的作用？,案例导入,简单的工作不简单,【,秘书实务定义,】,秘书实务就是为实现,秘书职务,和,秘书部门,的基本职能而必须处理的实际事务。,【,课程内容,】,政务性工作,业务性工作,事务性工作,调查研究,信息工作,参谋咨询,协调工作,督察工作,议案建议,文字工作,文书工作,档案工作,资料工作,会务工作,信访工作,保密工作,网站管理,领导日程安排,随从工作,通信联络,接待和礼仪,值班和突发事件,机关办公日常管理,【,课程性质,】,讨论：,上学期我们一起学习了秘书学概论，请同学们回忆所学内容，秘书实务与秘书学有什么不同之处？,应用性,秘书实务,课程性质,综合性,【,理清秘书实务课程的各种关系,】,1,、秘书实务与秘书学概论的关系,2,、秘书实务与文秘写作的关系,3,、秘书实务与文书学、档案管理学的关系,4,、秘书实务与办公自动化原理及其应用,【,课程任务,】,秘书实务,是秘书专业最重要的主干基础课程之一。,课程任务：通过本课程的教学，使我们掌握各项秘书业务的主要内容、基本要求、操作规范、实施程序以及注意事项等，以培养学生从事秘书工作的实际能力，适应现代秘书工作的实际需要。,【,秘书实务作用,】,1,、推动管理信息环境。,2,、实现秘书工作职能。,3,、提高领导管理效率。,1,、推动管理信息环境。,领导管理过程是个动态控制系统，由研究、决策、执行、监督、反馈五个相互关联的子系统构成，连接各个子系统并贯穿管理控制全过程的是信息。,研,究,系,统,决策中心,执行系统,决策目标,反馈系统,监督系统,信息输入,2,、实现秘书工作职能。,在秘书工作中，辅助决策、处理信息、协调关系、办理事务这四大职能在辅助领导实施管理的根本目的的统帅下，相互渗透、互为条件。辅助决策、处理信息和协调关系这三种职能尽管有自身固有的特点和程序，但只有通过具体的办文、办会、办事过程，即秘书实务，才能最终得到发挥和体现。,3,、提高领导管理效率。,秘书实务对于提高领导管理的效率具有重要作用。,比如：秘书人员拟写文稿、拟办文件、筹办会议、安排活动、准备物品、接待挡驾、通讯联络、完成交办事项等具体实务，就是为领导工作开山筑路、铺垫代劳、拓展延伸，给领导提供时间和精力补偿，避免具体事务干扰，以便领导腾出时间，集中精力，着手重大决策，开展政务活动。,【,教材和参考书使用,】,【,课程学习要求,】,1,、发挥创造性，积极参与秘书实务的实训项目。,2,、将班分为,5,组，设秘书工作坊，开展秘书实训活动。,3,、加强团队合作学习，创设工作环境,-,扮演角色,执行任务,-,指导学习,-,评价成果。,4,、加强职业技能训练，强化秘书三办、四动能力。,5,、抄写相关“文字工作”章节的内容，提高公文写作能力,【,课程教法,】,1,案例分析教学方法,秘书实务,课程将会设计大量的案例供教学使用。在教学过程中，教师根据教学目的要求，组织学生对案例的调查、阅读、思考、分析、讨论和交流等活动，教给他们分析问题和解决问题的方法或道理，进而提高分析问题和解决问题的能力，加深学生对基本原理和概念的理解。,2.,小组讨论、角色扮演法,一是在教学中设计各种特定环境，让学生进入进行讨论。,二是跳出小课堂，走进大课堂。,三是教师让台，请实践技能专业能人进课堂对小组模拟进行讲评，打破传统主讲教师唱独角戏的局面。,3.,情境模拟教学法,根据,秘书实务,教学内容和课程特点，在教学上有机地把知识传授与实践操作结合起来，强化实践操作，在教学中教师树立学生“主体”的思想，进行模拟教学、启发教学、案例教学和学生岗位群小组讨论教学模式，组织学生积极参与教学活动，提高了学生学习的积极性和主动性。,【,关于课程考试与成绩,】,平时成绩：,40%,期末成绩：,60%,Thank You!,