通达oa-内部培训ppt

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,OA,办公系统培训,培训要点,1,、系统登录、建立快捷方式、,OA,精灵安装与配置,2,、界面认识、控制面板,3,、内部短信、内部邮件、外网邮件,4,、个人文件柜、公共文件柜、网络硬盘、日程安排、工作日志、通讯薄,5,、公告通知查看、发布,6,、工作流,一、登陆,OA,方式,通过网址：,http:/,建立快捷方式,通过,OA,精灵（,基本设置,）,注意：,1,、位置大小具有记忆功能；,2,、如果密码更改过，,OA,精灵设置里同样需要设置新的密码并保存,。,二、界面认识,界面认识,桌面（主显示区域）：模块可以拖动,导航,快捷键,三、控制面板,修改密码（,密码为空的用户请设置密码,）,个人资料（,请大家主动完善个人资料,）,个性设置 个人工作组,其他设置,四、短消息,内部邮件：传递文档、邮件查看、附件添加,内部短信：用于沟通，提醒。发送时间设置,外网邮件：内外网邮件收发平台,注意：请主动彻底删除历史邮件和内部短信,(OA,内部邮件存在于废纸篓中的删除邮件要进行销毁，以释放系统存储空间,),内部邮件使用时，容量较大的附件文件请使用,OA,即时通讯工具传输，尽量避免使用内部邮件发送大容量文件。,五、通知公告查看发布,最新公告、附件查看、附件转存,公告发布格式、范围,公告通知查阅情况,注意：对于接收对象比较多的通知信息,请尽量通过通知公告发布。如,:,面向全校性的通知,尽量不要通过邮件发送。,六、工作流,工作流就是把一项工作分成若干个步骤，由多人协同完成。,工作流系统由表单和流程两个重要元素构成。表单是数据的载体，相当于工作中的各类纸质单（例如：办公用品领料单、出差旅费报销单等等）。流程是工作过程和环节的描述。流程第一个步骤设定的主办人才有权限新建该流程的工作。,浙工职院发文流程、浙工职院收文流程,第一步：选择需要办理的工作流程；,第二步：填写流程表单，并且可以添加附件；,第三步：转交下一步；,第一步,第二步,第三步,第四步：按照流程设置选择人员；,第五步：转交下一步，结束办理。,第四步,第五步,OA,部门管理员主要工作职责,负责本部门人员信息维护,(,新用户添加,),给予本部门人员,OA,使用技术指导,提出本部门工作流程，协助,OA,系统管理员定制本部门工作流程,在线使用手册,通过,web,访问,OA,时，大家可以点击首页提供的链接：,OA,使用视频,、,OA,精灵设置文档,、,OA,新用户添加指南,、,OA,用户手册,、,OA,工作流设置,，对,OA,使用进行详细的了解。,手机网站,谢谢！,