EXCEL常用函数教程讲课ppt课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Excel,常用函数应用教程,EXCEL,常用函数应用教程,EXCEL,函数的基本知识,逻辑函数的应用,文本函数的应用,日期与时间函数,数学与统计函数,查询与引用函数,数据库函数的应用,Unit 1 EXCEL,函数的基本知识,什么,是函数,函数的参数和返回值,函数的地址符,函数的套用,Excel,中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一,些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。,简单点说，函数是一组功能模块，使用函数能帮助你实现某个,功能。,举例：,Sum,函数可以实现数值的加法运算，,max,函数可以返回一组数的最大值。,1.,什么,是函数,2.,函数的参数及返回值,1.,参数可以是数字、文本、形如,TRUE,或,FALSE,的逻辑数值、数组、,形如,#N/A,的错误值或单元格引用。函数的参数使用逗号隔开如,sum(A1,2,B2),，其中，,A1,2,B2,都是,sum,函数的参数，用逗号隔开,另外要注意的是，函数使用的参数所用的符号，如逗号，引号要全部在,英文输入状态下输入,(,半角符号,),。,数字：,1,、,2,、,100,、,10000,文本：,astron,、,412398784737847,（以文本格式存储的数字）,逻辑值：,TRUE(,真,),或非零（一般用数字,1,表示）、,FALSE(,假,),或,0,比如,13,这个不等式的值为假。,单元格：比如,A47,、,B16,数组：同一种格式存储的单元格区域,2.,大部分函数都有一个返回值，返回你通过函数运算得出的结果,返回值可,以是一个数字，一个逻辑值，一个地址。另外要注意的是，要想要函数返,回正确的值，使用公式的单元格数值格式（快捷键,ctrl+1,）一定要正确。,举例：,sum(1,2,3),我们的目的是得出,1+2+3,相加的和，,sum,函数返回的值是,6,另外值得注意的是，对于函数的返回值如数值，它等同一个数值，而不要,把它认为是一个函数。它可以如其它数值一样使用加（,+,）、减（,-,）、,乘（*）、除（,/,）。,如上例中，可以,A1=10-sum(1,2,3),，那么,A1=4,。在这里，因为,sum,（）函数,的返回值是一个数值，可以直接把它当数值用。,2.,函数的参数及返回值,3,.,函数的地址符,在我们使用函数时，会引用一些地址作为参数，比如,A47,、,B46,等,EXCEL,中有专门的地址引用符,$,。使用是,$,引用地址时，是绝对引用，,不使用,$,时，是相对引用。,举例：,A47,：相对引用，引用,A47,这个单元格。当使用这种类型的地址时，,我们使用拖拉功能将公式引用到其它单元格时，这个相对,地址会发生变化,3.,函数的地址符,$A$47:,绝对引用。无论将公式引用到哪一个单元格，这个地址不会,改变，永远定格在,A47,这个单元格。,$A47,和,A$47:,混合引用。只定格单元格的行或列，相对来说有点复杂，,不常用。,另外在引用地址时，冒号（：）在与单元格一起引用时，代表一片区域，,如,(A1:A47),代表的是从,A1,一直到,A47,的长条形区域，总共,47,个单元格，,如（,A1:B3),代表以,A1,和,B3,为对角的一个方形区域，共,9,个单元格。,注,：在引用地址符时，我们可以使用,F4,鍵在这些地址间进行切换,4.,函数的套用,函数的套用，也就是函数的组合使用，单个函数已经很厉害了，,组合起来的函数威力会更强大。,举例：,IF(SUM(1,2,3)5,“,100,”,“,1000,”,),在这个函数中，逻辑函数,IF,套用了,SUM,函数，它把,SUM,函数返回,的结果作为参数，如果,1,，,2,，,3,之和小于,5,，返回,100,，反之，返,回,1000.,Unit 2,逻辑函数的应用,IF,函数,AND,函数,OR,函数,NOT,函数,1.IF,函数,IF,在英文里是,“,假如，如果,”,的意思，顾名思义就是如果满足某个条件（为真）,则返回前面的一个值，不满足条件（为假），返回后面的一个值。,语法：,IF(,逻辑值，返回值,1,，返回值,2),，其中逻辑值类型为真或假，另外返,回值是文本格式时，要用双引号，如果为数字，可以不用双引号。,举例：如何判断考试成绩是否及格？,IF(,A1,60,“,不及格,”,“,及格,”,),，,如果单元格,A1,中的成绩小于,60,，则,返回不及格，反之，返回及格。,IF(A184,“,优秀,”,“,及格,”,),，这是,IF,函数,套用,IF,函数，如果,A1,小于,60,，返回不及格，另外如果大于等于,85,，则返回,优秀，否则返回及格。,2.AND,函数,AND,在英文里是,“,和，与,”,的意思,只有当所有条件都满足时，才返回,ture(,真,),，否则返回,false(,假,),一般要与其它函数套用，比如,IF,函数。,语法：,AND(,条件,1,，条件,2,，,条件,30),返回值：,TURE,或,FALSE,举例：,1.and(A160,B280),只有,A160,B280,这三个条件,都满足时，才返回,TRUE,否则,FALSE.,2.IF,（,and(A160,B280),1,，,2,），三个条件都满足时，返回,1,，,否则返回,2.,3.OR,函数,OR,在英文里是,“,或，或者,”,的意思，只要满足任一条件就,返回,ture(,真,),，否则返回,false(,假,),一般要与其它函数套,用，比如,IF,函数。,语法：,OR(,条件,1,，条件,2,，,条件,30),举例：,or,(A160,B280),当,A160,B280,这三个条件有一个满足时，返回,TRUE,否则,FALSE.,4.not,函数,not,在英文里是,“,不，非,”,的意思，返回相反的值一般要,与其它函数套用，比如,IF,函数。,语法：,not(,条件,),举例：,not(A160),当,A160,时，返回,FALSE,否则,TRUE.,Unit 3,文本函数的应用,比较函数,excat,与等号,=,联结函数,concatenate,与联结号,&,Lower,、,upper,、,proper,、,trim,函数,left,、,right,、,mid,函数,1.,比较函数,excat,与等号,=,Excat,是一个比较函数，等号,=,与之有相同的功能。返回值为逻辑值，,对于返回值为逻辑值的函数，一般与,if,等函数套用。,语法：,excat(A1,B1),举例：,1.excat(A1,B1),当,A1,与,B1,相同时，返回,TRUE,否则,FALSE.,与,if,函数套用，,if(excat(A1,B1),”,相同,”,，,“,不相同,”,),。,2.,使用等号比较时，如单元格,C1=,（,A1=B1,），如果,A1,与,B1,相同，,C1=TRUE,否则,C1=FALSE,与,if,函数套用，,if(A1=B1,“,相同,”,，,“,不相同,”,),。,2.,联结函数,concatenate,与联结号,&,concatenate,是一个联结函数，联结号,&,与之有相同的功,能。,语法：,concatenate(,字符,1,字符,2,，,),，单独的文本要,使用双引号,举例：,1.concatenate(A1,B1,，,“,tron,”,),如果,A1=A,，,B1=s,，,那么函数就会返回,Astron,2.,如果,C1=A1&B1&,“,tron,”,，那么,C1=Astron,3.Lower,、,upper,、,proper,、,trim,函数,Lower,函数是将文本中的字母转换成小写字母。,Upper,函数是将文本中的字母转换成大写字母,Proper,函数是将文本中的字符串首字母转换成大写字母，其余字符转换成小写字母。,Trim,函数是去除字符串中多余空白字符。,语法：,XXXX(,字符串），其中,XXXX,代表以上所有函数，它们的语法规则一样，字符串代表内容是字符的地址引用比如,A1,B2,也可以是单独的字符串（要使用双引号如,“,astron,”,）,3.Lower,、,upper,、,proper,、,trim,函数,举例：,假如,A1=ASTRON,B1=astron,C1=dongguan astron,D1=DongGuan Astron,lower(A1)=astron,Upper(B1)=ASTRON,Proper(C1)=Dongguan Astron,Trim(D1)=DongGuan Astron,4.left,、,right,、,mid,函数,Left,函数是自字符串左边开始提取字符串中的字符,Right,函数是自字符串左边开始提取字符串中的字符,Mid,函数是从字符串指定位置开始提取字符串中的字符,语法：,1.Left(,字符串，数值,),，其中数值为要提取的字符数,2.Right(,字符串，数值,),，其中数值为要提取的字符数,3.Mid(,字符串，数值,1,，数值,2),，其中数值,1,代表要提取,的第一个字符的位置，数值,2,代表要提取的字符数。,4.left,、,right,、,mid,函数,举例：,假如,A1=Astron,Left(A1,2)=As,Right(A1,2)=on,Mid(A1,2,2)=st,Unit 4,日期与时间函数,now,、,today,函数,year,、,month,、,day,、,hour,函数,dateif,函数,1.now,、,today,函数,now,函数是提取当前系统日期和时间,Today,函数是提取当前系统日期,语法：,Now(),参数为空,Today(),参数为空,举例：,假定系统当前时间为,2013/03/30,9:48,1.,如果,A1=now(),那么,A1=,2013/03/30 9:48,2.,如果,B1=today(),那么,B1=,2013/03/30,2.year,、,month,、,day,、,hour,函数,year,函数作用是提取日期中的年份,month,函数作用是提取日期中的月份,Day,函数作用是提取日期中的日数,Hour,函数作用是提取日期中的小时数,语法：,XXX(A1),，其中,XXX,代表上面所有函数，它们语法规则一样，,A1,代表包含日期与,时间的单元格。,举例：,假定系统当前时间为,A1=2011/11/17 9:58,1.,B1=year(A1),那么,B1=2011,2.,C1=month(A1),那么,C1=11,3.D1=day(A1),，那么,D1=17,4.E1=hour(A1),那么,E1=9,3.dateif,函数,dateif,函数作用是计算两个日期之间相差的年数、月数、日数，这个函数比较适用于统计出生年月,语法：,Dateif(,起始日期，结束日期，参数类型,),其中参数类型包括：,“,Y,”,时间段中的整年数,，,“,M,”,时间段中的整月数,，,“,D,”,时间段,中,的天数,举例：,假定系统当前日期为,2011/11/17,单元格,A1,中日期为,2000/01/01,下面例子分别计算起始,日期与当前日期间相差的年数，月数，日数。,1.,如果,B1=DATEDIF(A1,TODAY(),y),那么,B1=11,2.,如果,B1=DATEDIF(A1,TODAY(),“,m),那么,B1=142,3.,如果,B1=DATEDIF(A1,TODAY(),“,d),那么,B1=4338,Unit,5,数学与统计函数,Sum,、,average,、,abs,、,mod,函数,sumif,、,countif,函数,max,、,min,、,small,、,large,、,rank,函数,value,、,isodd,、,iseven,函数,1.Sum,、,average,、,abs,、,mod,、,power,函数,Sum,