职涯规划与时间管理

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,长宏,roger,职涯规划与时间管理,高雄第一科技大学模拟企业征才菁英赛,长宏,roger,简介,周龙鸿,LH Chou (roger, PMP),双子座,O,型,个性积极,热忱,乐观,乐于分享,电话,: 0933-350-651,Email:,PMSuccess,现职,:,长宏项目管理顾问有限公司 总经理 暨,台湾,PMP,社群 社长,学历,:,成大机械系,81,系级,/,成大,EMBA,第一届,座右铭,:,策略决定成败、管理决定盈亏,rogers,时间管理方法论,如果,.,你的时间多出,30%,请问你会如何应用这多出来的时间呢,?roger,希望这时间管理笔记可以有效提升,你,的工作效能并且增加你个人可用的时间,.,多出来的时间,请留给关心你的人还有你所关心的人.,你的时间资源在那里,你的成就就在那里,.,职涯规划与时间管理 主题大纲,一.,什么是时间管理,(,30 min),二.,什么是职涯规划,(,30 min),三,.,如何展开计划,(3,0,min),你的快乐是,您的成功是,关心您的人及您所关心的人是,请闭目一分钟思考这个问题,找出你心的中优先级,你最关心的人是谁,?,你认为你成功应完成什么阶段性任务,.,你的成功和你最关心的人有关吗,?,你成功了你就快乐吗,?,可是平时当你掉到忙碌的陷阱时,做的事情有多少是跟这些人或事情相关的,?,你知道你可以活久吗,?,30,年,? 3,年,?,还是,3,天,?,好吧,就把今天当作是你的最后,1,天吧,人,为何安于现状,?,为何你我都不满意现状,但是却安于现状,1.,无奈,2.,因为现状是你我最熟悉的,3.,或者是不确定改变之后会更好,我们明明时间管理不好,却不想要去改善它,.,因为忙得没有时间做时间管理吗,?,因为更忙,所以才更要花时间做时间管理,.,时间管理从那里开始,时间管理不是看了这本笔记就会时间管理,也不是听了,roger,有声笔记就会了,而是从你不满足于现状,或者是想要有更好的时间管理开始,.,没有人可教你时间管理,除了你自己觉得需要时,再来是你需要一个新的思考方式,.,什么是新的思考方式呢,?,请架设一座桥,使,A,至,B,距离最短,但是桥不可斜着搭,100,公尺,300,公尺,A,B,河水,有三片木条,如何将它们围成封闭三角形,2 cm,10 cm,4 cm,你可知道为何会想不出来,?,因为你跳不出原来的思维习惯,但是假设你画了出来,.,恭喜你,你可以用新的角度去思考一个旧有的问题,.,而,roger,的时间管理方法论就是一个新的思考方法,你只要了解他,接受他,执行他,.,你就会得到一个良好的时间管理,.,你的时间管理目标设定,帮自己设定个目标吧,?,比如说,:,三个月之后自己做完原有的事情后,时间还可多出,30%,你的期望,:,不把工作带回家,;,假日不用赶到公司,;,一天花几个小时陪陪家人或者是你最关心的人,;,一个礼拜花些时间到外面走走,时间管理是什么,?,时间管理不是什么,?,时间本身不是问题,.,因为每个人每天所拥有的时间都是一般地多,所以时间管理的问题本身不在于时间多少,而是在于自己如何善用及分配你自己的时间,如何有效率的把事情做出来,如何做最好的时间规划,如何说到做到,.,时间管理,是,什么,?,时间管理是让自己更富绩效,更富效能,效率是你能够善用资源或者熟能生巧地事情给做完,效能是很聪明地把事情做好,.,多听听专家的意见,找到最佳方法,事先有计划地做事情,时间管理从良好的计划开始,良好的计划又从行动开始,.,有计划没行动,达成率为零,.,有行动没计划容易浪费时间在修正错误上,所以两者应该并重,时间管理的架构,紧迫的事,不紧迫的事,重要的事,1 st,急,2 nd,重,不重要的事,3 rd,轻,4 th,缓,请排出正确的行事优先级,?,?,?,?,A,B,C,D,紧迫的事,不紧迫的事,重要的事,1 st,急,2 nd,重,不重要的事,3 rd,轻,4 th,缓,正确的行事优先级,紧迫的事,不紧迫的事,重要的事,设备故障,生产停摆,重伤害急救,员工产生肢体冲突,顾客抱怨,停电,计划之研拟,技能之提升,公关之促进,问题之调查,健康检查,不重要的事,有些电话,有些不速之客到访,有些会议之出列席,有些无谓的请托,有些临时的邀约,有些交际应酬,有些文件之处理,处理属下之工作,自我干扰,个人嗜好的沈迷,1.,舍得,2.,勇于拒绝,3.,交待,1.,怡情养性,2.,轻松一下,Conclusions:,时间管理架构,1.,兵贵速战速决,2.,多花一点时间,去思考,1.,决胜于庙堂,之上,2.,灌能,均 衡,紧迫的事,不紧迫的事,重要的事,不重要的事,职 涯 规 划,积极 自省,诚正 互信,一生只投一张履历表,男怕入错行, 女怕嫁错郎,薪资是第二考量, 有没有学习及实力发挥空间才是重点,找到一家合适自己特质并且可以多方面发挥你的实力的公司. 待下来就不要动了,努力地累积自己的实力, 建构个人核心能力, 做好个人知识管理, 建立人脉网络,从社会大学毕业后, 你再也不需要投第二张履历表了,第一张正面,第一张反面,第二张正面,第二张反面,高科技明星产业评选指标,技术能力,：表示企业运用科技，开发产品的能力,营销能力,：表示企业能将产品推广到世界市场的能力,决策反应速度,：表示企业能快速回应市场的能力,创新事业能力,：表示企业能在产品成熟后，开发全新,产品或事业体的能力,经营管理能力,：,表示企业在财务规划与人才养,成两项指标上的综合能力,评选分数：单项最高为5分，最低分为0分,Source：,数位时代/,Business Next 1999.06.24,培养成功者的特质,有成功者的特质, 不一定会成功. 但是如果有失败者的特质, 一定不会成功,没有人是天生的成功者, 都是要努力去培养成功者的特质,找出自己的缺点, 循序渐近地改善, 日积月累, 您会拥有成功者的特质, 抓住机会, 进而迈向成功之路,成功者的 4,P,条件,Pencil and Paper (,着手将目标形诸文字),Plan (,制定计划),Passion (,热忱能驱动一切),Perform (,人生及行动的组合),Source:Happy,上班族 系列13一书，笠菤胜利 着,学习,学习,再学习,学习, 永不褪流行,让自己成为活水的源头, 就是不断地充实自己,可以申请 经济部发行的 “终生学习护照”. 参考网址 :,http:/LLL.moeasmea.gov.tw,学习要跟职涯及兴趣结合, 才能持久.,个人的,SWOT,分析,优势(,S),高学历,人际关系良好,正确价值观,能独立自主,有专业知识,劣势(,W),过于理想化,主观意识过强,机会(,O),就业市场愈来愈倾向高学历者,现今高科技就业市场蓬勃发展，高级人才却不足,威胁(,T),无法屈就低职位、低薪水,所学科系和热门产业不符,热门产业竞争者众多,摘自: 跨世纪的职场生涯规划 张昭焚,将职涯与兴趣结合,1.要有自己完整的职涯规划, 而这职涯路线是你真正想要的,2.规划时, 要将自己的特质及兴趣考量进去.,3.定期分析自己的能力与职涯目前位置的差异,4.依这个差异(缺口)按照时间管理方法将其补足,5.回归到第1及第3项,培养个人的核心能力,个人核心能力是你能别人不能且能提供给需求者高价值的能力,核心能力无法在短时间培养, 而需长时间经验的累积及熟悉.,拥有公司核心能力的人是永远不会被裁撤掉的,一个人是可以拥有多项核心能力, 若拥有更具综效效果,如何展开你的计划,一日之计在昨天下班前,一周之计在于周日,一月之计在于月底,Cefiro,背后的故事,图片来源：,.tw/,如何实现人类梦想,?,愿景,、,意志,、,成就,2004 Cefiro V6,莱特兄弟篇,2004 Cefiro V6,罗斯福篇,这两段影片给你什么样的启发呢,?,有愿景,、,有意志，就可以有成就了吗,?,伟大领袖的背后，,如何将他的梦想展开呢,?,版权所有 请勿翻印,长宏项目管理顾问有限公司,07-531-7661 PMSuccess,让我们来点石成金吧,!,愿景,计划,沟通,执行力,意志,成就,版权所有 请勿翻印,长宏项目管理顾问有限公司,07-531-7661 PMSuccess,1.,舍得,2.,勇于拒绝,3.,交待,1.,怡情养性,2.,轻松一下,良好的时间管理来自于计划,1.,兵贵速战速决,2.,快刀斩乱麻,1.,决胜于庙堂,之上,2.,灌能,均 衡,紧迫的事,不紧迫的事,重要的事,不重要的事,P,A,D,C,不,好,好,耗用时间,花时间在计划上才是最节省时间的作法,耗用时间,时间管理的策略思考,你要的是善用时间的每一分每一秒做好每一件事情,还是用自己一半的时间做好自己最重要的事情呢,?,最重要的事情来自于你刚才闭目思考脑中所浮现的人事物,.,列举自己毕生应完成的最重要的三件事件,做完这三件事情你就可以此今无憾,生涯规划的目标金字塔,长程目标,年目标,季目标,月目标,周目标,日目标,目标的订定,目标的订定必须是俱挑战性,就好像在摘苹果一样,.,不能一伸手就摘到,最起码要用跳的,不能一跳就摘到,最起码要跳得很用力才能摘到,.,目标订定要考虑你对这件事情认定的优先级,重要的话就多花一些资源及时间,目标跟投入的资源成正比,目标要分阶段性目标,不要一下子把目标订得太高,如何列管重要计划,将自己短中长期的计划依工作,个人及生活这三个主轴一一列举出来,并算出每个计划的效益,. (,如下一页所示,),在同一个时间点进行这三个主轴的前,3,个项目,(,项目件数依自己能力而定,红线的左边,),有项目结束之后下一个项目就可以往左递补,每个计划如何给予评分,要执行的计划由,80/20,法则决定,先将所有计划列出来,分成短中长期,(,自行定义,),分成三个项目,(,也可依自己的价值观调整,),依照,:,重要性,急迫性及成功机会来给分数,.,最好给,5,分,最不好给,1,分,将三个分数相乘,分数最高者为最优先执行的计划,范例,:,项目评分的范例,拟定计划注意事项,1.,要从结果来思考要有什么样的做法, 结果只有一个,做法却有无穷多种组合,只要花最少力气及资源,就是最好的做法,2.,要多听其他人的意见,特别是专家或者是曾经做过人的意见,切忌闭门造车,3.,做法的骨架就是计划的主轴,一件项目的成败,在这里已经决定了,拟定计划注意事项,4.,计划中也有,80/20,的重要事项,这些事情是要最花心思去做的,因为这,20,重要事情做完,项目进度也完成,80%,了,.,5.,计划要有系统面的思考,由上而下思考,思考如何不遗漏,不重叠,.,如何最节省资源,因为可以其它的地方已经有人在做了,计划展开成工作计划书,将结果切割成多个小结果, 小结果可以展开成多小任务, 若是重点任务需明确标示出来.,要明确标示出完成日期及应完成的人员,(,协助人员,),执行中的工作计划书应每周更新一次,管理结果不如管理过程,看,100,万的大目标,不如想想如何完成,10,万元的小目标,一个结果是由很多过程所累积起来,每个过程都有重点,把重点掌握好了,过程也可以做好,每个过程都做好了,大目标自然而然地达到,重点,1,重点,2,重点,3,Working Plan,范例,由重点项目展开成工作计划书的范例,周计划的构成,备,忘,录,时间管理的利器,: to-do List,备,忘,录,紧急的事情,1.,老板今天交待,2.,临时状况,重要的事情,1.,工作计划,2.,人生规划,3.,家庭,健康,财富,Schedule List,1.Meeting,2.,行事历,3.,纪念日,Routine Work,1.,日常工作,2.,定期约会,我的成功和快乐的定义就是,长宏,roger,欢迎加入,rogersnotes,欢迎您加入,roger,每周笔记分享,每周固定分享项目管理,自我经营成长,&,商业管理 作品, rogersnotes,著作包含所有投稿,rogersnotes,作者的著作。,版权所有, rogersnotes,欢迎与好朋友分享,于公开场合使用请先取得授权,. 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