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总 结 报 告,目录,活动,信息,/,场地,活动,设计 效果图,/,实景图,活动,流程,扬思所面临的风险及挑战,活动总结,/,解决方案,活动信息,项目背景,活动信息,/,场地,活动,设计 效果图,/,实景图,活动,流程,活动,总结,/,解决方案,项目,目标,活动信息,/,场地,活动设计 效果图,/,实景图,活动流程,活动总结,/,解决,方案,活动信息,活动,时间：,2015,年,3,月,26,日 周四,13:00-14:00,签到,14:00-17:00,发布会,活动,地点：,北京国家体育馆副官,-,北京演艺中心,北京市朝阳区天辰东路,9,号,参会,人数：,1092,人,嘉宾,300,媒体,255,牛仔,380,讲解员,22,工作人员,135,北京演艺中心,活动信息,场地概况：,场地总面积,3800,平米 采访间,49,平米,签到区面积,400,平米 停车位,40,左右,体验区面积,400,平米,VIP,室,+,专访,间,主,会场,采访间,WC,签到,区,体验区,目录,活动信息,/,场地,活动,设计 效果图,/,实景图,活动,流程,扬思所面临的风险及挑战,活动总结,/,解决方案,户外,设计 效果图,/,实景图,会场入口,效果图,/,实景图,签到处,效果图,/,实景图,影展区,效果图,/,实景图,舞台,效果图,/,实景图,体验,区通道 效果图,/,实景图,体验,区 效果图,/,实景图,新闻发布厅,效果图,/,实景图,延展设计,油画,架指示牌,延展设计,椅背贴,延展设计,麦克风套,第三,方工作人员,目录,活动信息,/,场地,活动,设计 效果图,/,实景图,活动,流程,扬,思所面临的风险及,挑战,活动总结,/,解决,方案,发布会流程,时间,内容,人员,13:00-13:58,签到,all,13:58-13:59,开场词,+,介绍来宾及感谢直播媒体、公布微博话题抽奖,主持人,13:59-14:00,倒计时视频,14:00-16:00,产品讲解,倪飞总,产品视频,产品亮相（,TVC,视频,+TVC,模特走秀）,模特,+,倪飞总,拍照功能讲解,王汇,领导发言,高通,-,钱堃,领导发言,中国摄影家协会副主席，中国新闻摄影协会副会长,-,李舸,领导发言,天音通信高级副总裁,-,单晓,领导发言,爱施德助理总裁,-,杨治,发布,mini/Max,全网通版本价格,+,发售时间,京东集团高级副总裁,-,徐昕泉,倪飞,微博抽奖,倪飞,结束语,倪飞,16:00,体验区,+,专访,all,3,月,26,日,-,户外,3,月,26,日,-,签到处,3,月,26,日,-,影展区,3,月,26,日,-,主会场,3,月,26,日,-,暖场,3,月,26,日,-,休息（新闻发布厅）,3,月,26,日,-,嘉宾演讲,3,月,26,日,-,嘉宾演讲,3,月,26,日,-,真机,展示（模特走秀）,3,月,26,日,-,体验,区通道,3,月,26,日,-,体验,区,3,月,26,日,-,采访（新闻发布厅）,目录,活动信息,/,场地,活动,设计 效果图,/,实景图,活动流程,扬思所面临的风险及,挑战,活动,总结,/,解决,方案,扬,思所面临的风险与挑战,经过,30,天无休的紧张筹备,，,1,天,1,宿的,搭建彩排，活动现场,富有,格调,，我们,付出了最大的努力，在有限的时间内顺利的完成了,任务,外场的挂幅，因场地方在搭建前一天增加设了玻璃没有提前告知扬思，导致挂幅不可以按原计划搭建，经多次与场地方协调，达成一致，在不毁坏场地设施的情况下，最后决定由吊车将施工人员吊至空中，来不及增加保护措施的情况下，地面人员及空中作业人员承担着巨大的人身安全的风险，最终有惊无险的完成了搭建，我们客服了困难，呈现了高标准的效果及高度的专业性,活动的前一天夜里及活动当天上午，按照需求在紧迫的时间里完成签到表、车证、椅背贴、相纸画面的制作，积极配合了各种变动及临时更改,活动人数的增加，因实际参会人数超出报备时人数略多，积极的与公安等协调，最终没有增加报备的费用及影响活动的进行,现场,执行，灵活应对,现场流程的随时更改，,在时间有限的前提下，以专业的态度顺利应对流程变化,，在预见到翻页器的人为操作及屏幕显示可能即将不同步的情况下，及时做出了应急调整，在,有限的时间内做到最完备，保证活动的顺利进行,目录,活动信息,/,场地,活动,设计 效果图,/,实景图,活动,流程,扬思所面临的风险及,挑战,活动,总结,/,解决方案,High light,酒店接送，安排专人手持手举牌站在大堂，贴心的指引嘉宾大巴车停放位置，同时每辆车上放置醒目的车牌，方便嘉宾的辨别，保证了按时按点送达会场，会议结束顺利送回酒店,会场指引牌，类别明确，引导清楚，所到之处均能找到方位,安保安检人员恪尽职守，严格按照制度协助管理现场，达到高规格会议效果,由于办理车证需要提前,3,天给到相关信息，但最终信息是活动前一天夜里提供，扬思人员协调办理临时车证快速，使得所有登记在列的车辆顺利进入场地,积极,配合临时增加内容，按时完成并保证了最终效果，灵活,应变流程的各种变动，体现了丰富的经验及较高的专业,性,模特走秀引起来宾的热议及关注，模特的专业素质高，完成本职工作后，积极配合并并热情对待现场观众,展区人员分流,-,合理安排进入体验区,的来宾，一直保持良好的秩序,，进出都井然有序,展区,内部物品摆放整齐，环境优雅，使嘉宾在“听、视、味、嗅、触”五种感观得到充分刺激，体验者互动积极，气氛,热烈,新闻发布厅的翻台及时，服务体贴周到,Low,light,屏幕预估小,，,扬思连夜调整屏幕尺寸能加设备，保证活动顺利彩排及活动顺利完成,现场,人员支持力度不够，导致签到以及各个岗口不能及时,应对,，后经过人员的调动在有限的时间内到达岗位。,影展,区的画面,清晰度,不够的情况下，连夜进行补喷处理，在规定的时间呈现出完美的画展,网络,的电源没有及时配备，媒体的桌椅摆放不及时，施工人员的临时进出证没有及时提供，场地网络机房出现,问题,等，经与接口人核实赶紧与场地方公关，得到场地的允许，网络才顺利进行,礼仪,服装提供的选择不够好，模特因为遇到时装周导致选择性比较,小,，建议我们以后提前确认，防止人员流失,屏幕出现卡住的情况，现场处理及时，换成备份电脑,使用,，保证了会议顺利进行,KV,前期做的不够满意，前期设计师不能完全理解客户的,要求,，经过多次沟通，反复修改，最终达到了客户满意，现场也引起众多来宾的纷纷拍照转发,解决方案,各方,面必须匹配各个岗口对接人，工作不交叉，专人专职，保证活动顺利进行,及时,给到各种明细工作表格，包括所有的信息第一时间传递,认真,做好各项实际评估（包括风险评估）,提前,做好应急预案，以最简单最快捷的方法解决问题,及时,沟通，全面了解各方面问题，及时反馈及作出最合理应对方法,加深,了解要达到的效果，提出专业实施办法，准备评估,注重,细节，合理安排人员及时处理及应对,活动,前开会前会，双方各接口人积极主动对接各自负责项，清楚所负责的全部内容及职责,
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