商业项目交付阶段物业服务方案课件

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年 月 日由项目前期部对项目进行首次交付前现场评估,评估内容包括周边配套、薪酬调研和现场施工情况,共发现,N,项施工问题和物业管理建议项。,承接查验,标准,保洁精细化开荒,范围及标准,1,、室外公共区域:,1,)公共道路:,2,)绿化带:,3,)排水明沟:,4,)环卫设施(垃圾筒等):,5,)标识宣传牌:,6,)污雨水井:,7,)天台、雨蓬:,8,)广场,:,9,)地下管井,:,10,)楼宇外墙及玻璃:,2,、室内公共区域:,1),大堂:,2),地面:,3),墙面:,4),楼道梯间、走廊地面:,5),门、窗、扶手、电子门、消防栓管、电表箱、宣传栏、楼道灯开关等:,6),电梯:,7),灯罩、烟感器、出风口、指示灯:,8),玻璃门窗、镜面:,9),地下室、地下车库,:,10,)公用卫生间:,11,)公共活动场所:,3,、室内装修单位和毛坯单位:,1,)精装修、豪装修、示范单位:,地面:,墙面:,楼道梯间、走廊地面:,门、窗、梯级扶手、电子门、灯开关等:,灯罩、烟感器、出风口、指示灯:,玻璃门窗、镜面:,2,)毛坯单位,地面:,外墙面:,天花板:,门、窗等:,物业企业介绍,本项目管理模式,管理人员简介,项目组织架构,安全技能表演,客服形象展示,工程和保洁形象展示,观看电影,业主见面会,物业展示,物业企业品牌宣传,安全技能会演,服务形象展示,人员形象,服务规范,VIP,服务,应急预案,交付期亮点工作,交付现场,物业形象展示,交付现场,服务规范,引领服务,咨询回复,纠纷解决,钥匙管理,客户大使工作流程,:,1,购买整层以上的大客户和,VIP,客户信息了解;,2,交付前上门做先期沟通;,3,确定交付时间后全程一对一专项服务;,4,交付后跟进服务及定期回访;,5,正式进驻安排极具尊崇感的欢迎仪式。,VIP,客户,交付大使,一、业主因房屋质量或其他原因聚众闹事的处置程序,;,二、业主聚众示威、游行事件的处置程序,:,1,、发生业主在园区、售楼处、入伙现场或地产公司聚众示威、游行事件的处置程序,;,2,、发生业主聚众上街游行、示威事件的处置程序,;,三、业主对房屋的建筑或装修质量不满意时的处置程序,;,四、业主对收费标准、地产表示不满的处置程序,;,五、发生媒体批评事件的处置程序,:,1,、如媒体反映的情况客观存在,;,2,、如媒体反映的情况与客观事实存在较大出入,;,六、发生业主拒绝收楼事件的处置程序。,交付现场,应急预案,导致业主出现投诉或过激行为的因素,1,、房屋建筑质量存在缺陷;,2,、小区的建设与原规划设计不相符;,3,、小区的配套设施或其他条件未达到合同约定;,4,、在售楼时销售人员作出了不切合实际的承诺或夸大宣传;,5,、房屋差价的问题;,6,、因国家调控造成的房价偏差。,处理原则,实事求是,安抚为主,以柔克刚,分而治之,有效控制,问题整改,二次装修,搬家入住,交付后跟进工作,交付后整改工作,工程遗留问题销项,开发单位,施工单位,物业单位,三方联动,对已维修的问题逐项确认并销项,并与开发单位、施工单位和业主进行多方确认,3,通过定期会议、沟通群和通讯录的方式督促开发单位和施工单位对问题进行处理,2,将交付前查验和业主验房过程中发现的问题整理汇总一并送交开发单位和施工单位,1,交付,后二次装修管理,20,为保证物业的使用安全与设备设施正常运行,减少装修期间对其他业主(或租户)的影响,我们将制定完整的装修管理制度,督促装修业主(或租户)及装修承建商严格执行。对二次装修违章行为,及时制止和记录,必要时邀请行业主管部门、消防部门及行政执法部门协助处理。,1,、业主向物业服务中心提出装修申请,2,、业户按物业服务中心要求认真填写装修申请,在装修指南书上签字承诺并签订装修协议书,3,、物业服务中心向业户提供该房屋平面线路图,并指明承重墙的布置,4,、业户将房屋装修的设计方案及平面图、管线图、施工图提交物业服务中心审核,5,、装修设计经审批后物业服务中心通知业户,并签发装修施工许可证,6,、装修施工队凭签发的施工许可证到物业服务中心提供有关资料,7,、装修人员进场前须到物业服务中心办理入场装修出入证后方可进入大厦,8,、物业服务中心定期按装修协议书和装修申请表内容要求进行安全、卫生、作业时间等事项检查,9,、对检查出的问题应及时签发整改通知单限期及时整改,如有违章行为及进制止,并立即责成其停工,10,、装修结束时由物业服务中心与业主共同按装修协议书和装修申请表内容及要求进行验收,11,、装修后的管线走向等资料存档,交付现场,入住讲解,1,、工程质量监督部门核验的质量等级;,2,、地基基础和主体结构在合理使用寿命年限内承担保修;,3,、正常使用情况下各部位、部件保修内容与保修期,4,、用户报修的单位,答复和处理的时限。,质量保证书,1,房屋使用说明书应载明房屋平面布局、结构、附属设备、配套设施、详细的结构图(注明承重结构的位置)和不能占有、损坏、移装的住宅共有部位、共用设备以及住宅使用规定和禁止行为。,使用说明书,2,客服助理对业主入住期间一对一全程贴心服务,入住流程讲解,物业使用功能说明,业主和物业的责任和权益细分,周边配套信息详述,搬家入住协助,交付现场,业户手册,根据,临时管理规约,及有关法规关于物业跟业主共同服务和被服务的明细条约的说明。业主对物业服务内容基本了解,更好的和谐处理物业,邻里等家居生活。手册内容会分为物业知识部分和协议条约部分。,业户手册,一、项目简介,地址、电话、服务中心位置,二、温馨提示,入住及管理注意事项,三、装修管理,装修流程、装修须知、,四、配套服务,电力、消控、供冷,/,暖、电讯、车位、通邮,业户手册,五、管理规定,水电、电梯、通讯、交通、环境、绿化、消防、租赁、商铺,六、应急响应,防火、火警、跑水、断电、安防、地震,七、服务指引,收费标准、服务指南、周边配套,八、临时管理规约,管理目标,特色服务,增值服务,接管后运营管理工作,服务中心,组织架构,服务中心,工装配置及要求,序号,岗位,类别,春季(,4,5,月),夏季(,6,9,月),秋冬季(,10,月次年,3,月),1,管理,男装,定制:长袖衬衫、西裤、领带,自配:深色皮鞋、深色袜子,定制:短袖衬衫、西裤、领带,自配:深色皮鞋、深色袜子,定制:西服、长袖衬衫、西裤、领带,自配:深色皮鞋、深色袜子,女装,定制:长袖衬衫、西裤,自配:深色皮鞋、单色袜子,定制:短袖衬衫、套裙,自配:深色皮鞋、肉色袜子,定制:西服、长袖衬衫、西裤、丝巾,自配:深色皮鞋、单色袜子,
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