1.概述单证制作

*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,外贸单证制作,应用外语系,严 美 姬,1.,课程概述,知识回顾,外贸岗位,出口业务流程,单证（,DOCUMENTS,），指进出口业务中使用的各种单据、文件和证书，买卖双方凭此来处理货物的交付、运输、保险、商检和结汇。狭义的单证指单据和信用证；广义的单证指各种文件和凭证。,一、单证的概念,二、单证的分类,1,、依单证的性质,金融单据：汇票、本票、支票或其它类似用以取得款项的凭证。,商业单据：发票、运输单据、契约或其它类似单据及任何非金融单据的单据。,2、,依单证的用途,资金单据：汇票、本票、支票,商业单据：商业发票、装箱单等,货运单据：海运提单、空运单、多式联运单等,保险单据：保险单、预保单、保险证明等,官方单据：产地证、商检证、许可证等,附属单据：受益人证明、装运通知、有关运,输方面的证明等,3,、依使用频率,单据,基本,单据,附属,单据,买卖单据,保险单据,商业发票,保险单,保险凭证,附属商业发票,所属单据,特定国家,所需单据,装箱单,检验证书,品质、重量证书,海关发票,领事发票,产地证书,金融单据,汇票,三、出口贸易单证的基本要求,正确单证一致、单单一致、单货一致、单同一致,完整按照,L/C,的规定提供各种单据，不能缺漏,及时不能逾期交单，各种单据的出单日期必须合理,简明按照国际惯例和信用证的要求填写，不赘不繁,整洁排列行次要整齐、字迹清晰，重点项目突出,四,、,单证员的要求,1,、工作态度,认真、踏实、细心,2,、知识要求,国际贸易业务知识、国际结算知识、单证制作知识、,国际惯例和相关法律法规、贸易政策和方针,3,、能力要求,外贸制单能力、审单审证能力,外语应用能力,分析问题和解决问题能力,沟通协调能力,五、出口单证的流转和操作,以,CIF,条件为例，本流程分为1,8,个环节，分别从,工作内容、制单依据、产生的单据、办理者、签发者进行说明。其中，因不同公司的运作有所不同，故某些环节上可删简。,制单依据：,买卖合同或信用证（含修改）,货物的实际装运信息,国际贸易惯例、国内管理规定,工作内容,制单依据,产生的单据,办理者,签发者,外贸出口谈判,磋商资料、发盘和接受函电,出口合同或确认书,外销员,经理,信用证登记审核,出口合同、信用证,信用证分析单,外销员,单证员,银行,预制发票、装箱单,合同、信用证、进仓单,发票、装箱单,单证员,办理托运,信用证、发票、船期表,订舱委托书,托运单,报运员,单证员,货主或货运代理人,工作内容,制单依据,产生的单据,办理者,签发者,申请出口许可证,主动,发票、合同正本、许可证申请表,主动配额出口许可证,办证员,单证员,经贸部委或特派员,被动,发票、预填的许可证、合同副本,被动配额出口许可证,办证员单证员,省市经贸委,商检出证,法定,报验单、商检法及有关规定和检验结,报关单上加盖放行章,报验员单证员,检验检疫局,或其他机构,公证,报验单、检验结果,商检证书,报验员单证员,检验机构,签发产,地证,一般,申请书、登记情况、发票副本等,一般原产地证,申领员单证员,检验检疫局,或贸促会,GSP,申请书、登记情况、发票副本等,普惠制产地证,申领员单证员,商检局,工作内容,制单依据,产生的单据,办理者,签发者,船公司配仓,托运单、船期情况,配舱回单、装货单,(,载货清单、装货清单,),船公司代理,船公司,办理,保险,投保单、合同、信用证及配舱回单,保险单,业务员单证员,保险公司,办理,报关,货物明细单、发票、装箱单、核销单、装货单退税专用报关章，法定检验放行章、出口许可证、登记手册等,),报关单,报关员（发货人或货运代理人,),工作内容,制单依据,产生的单据,办理者,签发者,预填,提单,配舱回单、合同、信用证、发票,预填的提单,单证员,(,发货人或货代),海关查验放行,全套报关单据,经海关签章的装货单、核销单、退税单,海关,海关,货物装船,收货单,大副收据,理货员,大副,换取,提单,大副收据、预填的提单,全套提单,船公司代理,船公司,交单,结汇,信用证,商业单据和金融单据,单证员,经理,工作内容,制单依据,产生的单据,办理者,签发者,核销,发票、银行结汇水单、报关单核销单存根,核销单,财会,外汇管理局,办理出口退税,退税专用报关单、银行结汇水单、发票、核销单、进货发票,退税申请表,财会,税务局,存档,合同、信用证各种单据及复印件,外销档案,秘书,经理,五、国际商务单证的改革,1,、制单设计的标准化,1),瑞典的“套合一致”,2),联合国贸易单据设计样式,3)UCP,关于“正本”的规定,4),我国商务部发布的国家贸易标准单据）,2,、推广使用国际标准或代码,3,、单证制作和管理的现代化,