9章办公自动化业务情景实例

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,工程信息检索,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,工程信息检索,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,工程信息检索,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,工程信息检索,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第,9,章 办公自动化业务情景实例,办公自动化实用教程,（第三版）,9.1本章任,务,务的问,题,题情景,分,分析,9.2招聘计,划,划阶段,的,的办公,应,应用,9.3招聘实,施,施阶段,的,的办公,应,应用,9.4招聘评,价,价阶段,的,的办公,应,应用,本章目,录,录,2020-02-11,2,9.1本章任,务,务的问,题,题情景,分,分析,9.1.1,任务描述,1,9.1.2,问题分析,2,9.1.3,工作概况,3,2020-02-11,3,9.1,.,.1任务描,述,述,某公司,是,是我国,一,一家大,型,型民营,企,企业，,根,根据发,展,展需要,，,，今年,上,上半年,准,准备招,聘,聘各类,技,技术和,管,管理人,员,员100名，招,聘,聘所采,用,用的方,式,式有校,园,园招聘,、,、社会,招,招聘、,猎,猎头公,司,司推荐,等,等，公,司,司整体,确,确定的,面,面向社,会,会人员,的,的招聘,流,流程如,图,图9-1所示（,面,面向应,届,届毕业,生,生的校,园,园招聘,略,略有不,同,同）。,问题：,在,在伴随,着,着图9-1所进行,的,的招聘,活,活动中,，,，都需,要,要同步,作,作好哪,些,些相关,文,文档的,处,处理？,2020-02-11,4,9.1,.,.1任务描,述,述,图9-1人员招,聘,聘工作,流,流程图,2020-02-11,5,9.1,.,.2问题分,析,析,作为公,司,司人力,资,资源部,中,中负责,招,招聘工,作,作的办,公,公人员,，,，以下,是,是他们,需,需要思,考,考的重,要,要内容,：,：,（1）为了,在,在下半,年,年圆满,地,地完成,招,招聘任,务,务，都,需,需要作,好,好哪些,办,办公处,理,理工作,？,？,（2）这些,工,工作的,顺,顺利完,成,成，分,别,别需要,使,使用什,么,么样的,办,办公设,备,备和办,公,公软件,？,？,（3）各个,任,任务的,工,工作成,果,果应该,是,是什么,样,样的文,档,档形式,？,？它们,各,各自为,谁,谁所用,？,？,（4）以上,各,各种工,作,作成果,，,，在整,个,个招聘,工,工作活,动,动流程,中,中起到,什,什么重,要,要作用,？,？,（5）各工,作,作完成,顺,顺序如,何,何确定,？,？哪些,必,必须自,己,己完成,？,？哪些,可,可从外,部,部获取,？,？,2020-02-11,6,9.1,.,.3工作概,况,况-第一步,：,：招聘计,划,划阶段（1/2）,1.各部门,分,分析本,部,部门内,部,部的人,员,员需求,情,情况，,填,填表后,上,上报人,力,力资源,部,部。,2汇总,各,各部门,的,的人员,需,需求情,况,况，得,到,到公司,目,目前总,的,的人员,需,需求情,况,况。,3对汇,总,总的人,员,员需求,计,计划，,上,上报公,司,司高层,，,，待同,意,意后拟,定,定招聘,职,职位设,置,置表。,4将招,聘,聘计划,报,报送劳,动,动部门,审,审批，,待,待批准,后,后，才,能,能正式,公,公开进,行,行招聘,。,。,2020-02-11,7,9.1,.,.3工作概,况,况-第一步,：,：招聘计,划,划阶段（2/2）,5制,作,作招聘,简,简章，,说,说明招,聘,聘安排,，,，如招,聘,聘职位,、,、招聘,时,时间、,应,应聘方,式,式、招,聘,聘流程,、,、录用,待,待遇、,联,联系方,式,式等。,6制,定,定校园,招,招聘的,整,整体策,划,划方案,7制,作,作报名,登,登记表,（,（供社,会,会人员,用,用）,8制,作,作求职,简,简历表,（,（供在,校,校学生,用,用）,9制,作,作招聘,工,工作整,体,体流程,图,图,2020-02-11,8,1设,计,计制作,汇,汇总表,，,，用来,记,记录到,各,各个学,校,校招聘,时,时记录,各,各类报,名,名人员,的,的信息。,2面,试,试试题,的,的准备,3面,试,试情况,的,的记录,表,表,4对,各,各个岗,位,位报名,人,人员，,进,进行最,终,终的成,绩,绩计算,和,和顺序,排,排名。,5向最,终,终录用,人,人员发,去,去录用,通,通知,6向,进,进入最,终,终的复,式,式阶段,，,，但未,录,录用者,发,发去人,员,员辞谢,通,通知单,，,，以表,示,示感谢。,7录,用,用人员,的,的结果,公,公示,8签,订,订相关,的,的协议,9签,订,订人员,录,录用合,同,同,9.1,.,.3工作概,况,况-第二步,：,：招聘实施阶段,2020-02-11,9,1进行,招,招聘成,本,本计算,与,与分析,2招聘,评,评估：,计,计算人,均,均招聘,成,成本、,招,招聘完,成,成率、,录,录用比,率,率、应,聘,聘者比,率,率等。,3制作,整,整个招,聘,聘工作,的,的工作,总,总结,4将相,关,关的文,档,档进行,归,归档处,理,理,9.1,.,.3工作概,况,况-第三步,：,：招聘评价阶段,2020-02-11,10,表9-1招聘工,作,作各阶,段,段的任,务,务及其,所,所需文,档,档,2020-02-11,11,9.2招聘计,划,划阶段,的,的办公,应,应用,9.2.1,人员补充申请表,1,9.2.2,人员需求汇总表,2,9.2.3,招聘职位设置表,3,9.2.4,招聘计划审批表,4,9.2.5,招聘简章的编制,5,9.2.6,校园招聘方案确定,6,9,.2.7,报名登记表,7,9.2.8,个人求职简历表,8,2020-02-11,12,9.2,.,.1人员补,充,充申请,表,表,该表格,样,样式如,表,表9-1所示,，,，由人,力,力资源,部,部做成,一,一个Excel模板,文,文件，,放,放置到,公,公司内,网,网。然,后,后，各,用,用人部,门,门从网,上,上下载,空,空的表,格,格，将,内,内容填,写,写完成,后,后，交,给,给人力,资,资源部,汇,汇总。,表9-1人员补,充,充申请,表,表,申请部,门,门：,（,（盖,章,章）,填,填表,日,日期：,用人岗位,编制人数,现有人数,增补人数,申请日期,需要日期,选聘日期,选聘方式,基本要求,工作内容,增补理由,性别,年龄,资历,部门经理审核,主管领导意见,人力资源部意见,总经理审批意见,2020-02-11,13,9.2,.,.2人员需,求,求汇总,表,表,该表格,样,样式如,教,教材表9-3所示，,由,由人力,资,资源部,汇,汇总各,部,部门上,报,报的人,员,员补充,申,申请而,得,得到。,汇,汇总时,，,，可以,按,按照需,求,求人员,的,的相关,属,属性进,行,行分类,处,处理（,例,例如下,面,面的表,格,格按人,员,员层次,进,进行了,分,分类汇,总,总）。,该,该汇总,表,表完成,之,之后，,要,要交公,司,司高层,领,领导进,行,行审阅,，,，通过,后,后才能,正,正式下,达,达计划,。,。,2020-02-11,14,9.2,.,.3招聘职,位,位设置,表,表,招聘职,位,位设置,表,表，是,对,对领导,审,审阅后,的,的用人,需,需求汇,总,总计划,，,，按照,工,工作部,门,门和岗,位,位进行,分,分类处,理,理，列,出,出各个,招,招聘职,位,位的基,本,本信息,，,，包括,职,职位名,称,称、数,量,量、部,门,门联系,人,人以及,电,电话等,。,。,2020-02-11,15,9.2,.,.4招聘计,划,划审批,表,表,招聘计,划,划确定,好,好之后,，,，还需,要,要报送,劳,劳动部,门,门审批,，,，待正,式,式批准,后,后，才,能,能正式,进,进行公,开,开招聘,，,，该工,作,作目前,在,在很多,省,省市都,可,可以通,过,过网上,进,进行，,所,所以这,里,里不再,给,给出具,体,体文档,样,样式。,2020-02-11,16,9.2,.,.5招聘简,章,章的编,制,制,招聘简,章,章用来,详,详细说,明,明招聘,的,的相关,安,安排，,例,例如招,聘,聘职位,、,、招聘,时,时间、,应,应聘方,式,式、招,聘,聘流程,、,、录用,待,待遇等,。,。它可,以,以以打,印,印方式,张,张贴到,学,学校的,广,广告栏,中,中，或,者,者寄送,到,到相关,平,平面媒,体,体（报,纸,纸、杂,志,志）进,行,行宣传,，,，或者,做,做成网,络,络版样,式,式，放,到,到公司,内,内部网,站,站和专,门,门的人,才,才网站,上,上。,2020-02-11,17,9.2,.,.6校园招,聘,聘方案,的,的确定,校园招,聘,聘有与,社,社会招,聘,聘不一,样,样的地,方,方，面,向,向的学,生,生较多,，,，需要,为,为他们,进,进行更,多,多的公,司,司背景,以,以及相,关,关待遇,的,的详细,介,介绍，,以,以便吸,引,引更多,的,的学生,应,应聘；,同,同时，,其,其人员,筛,筛选的,工,工作量,比,比较大,，,，为此,必,必须事,先,先设计,好,好校园,招,招聘的,总,总体方,案,案，以,便,便到时,候,候能够,稳,稳定、,有,有序进,行,行各个,流,流程，,确,确保校,园,园招聘,获,获得应,有,有的效,果,果。,2020-02-11,18,9.2,.,.7报名登,记,记表,社会人,员,员要参,加,加应聘,的,的话，,需,需要为,他,他们准,备,备好如教材表9-5所,示,示样式,的,的报名,登,登记表,。,。,2020-02-11,19,9.2,.,.8个人求,职,职简历,表,表,在校园,招,招聘活,动,动中，,需,需要为,大,大学生,准,准备好,如,如教材,表,表9-6所示样,式,式的个,人,人求职,简,简历表,。,。,2020-02-11,20,9.3招聘实,施,施阶段,的,的办公,应,应用,9.3.1,报名人员汇总表,1,9.3.2,面试试题的准备,2,9.3.3,面试成绩评判表,3,9.3.4,综合成绩排序表,4,9.3.6,人员辞谢通知书,6,9.3.7,录用结果公示,7,9.3.8,相关协议的签订,8,9.3.9,劳动合同的签订,9,9.3.5,人员录用通知书,5,2020-02-11,21,9.3,.,.1报名人,员,员汇总,表,表,为了对,报,报表人,员,员信息,进,进行汇,总,总处理,，,，需要,利,利用Excel制作教程表9-7所,示,示的报,名,名人员,信,信息汇,总,总表。,对,对在该,表,表中输,入,入的报,名,名人员,信,信息，,还,还可以,进,进行快,速,速的排,序,序、筛,选,选、查,询,询等操,作,作。,2020-02-11,22,9.3,.,.2面试试,题,题的准,备,备,在面试,阶,阶段，,需,需要设,置,置许多,题,题目。,教材上,为,为市场,营,营销人,员,员面试,设,设置的,题,题目。,2020-02-11,23,9.3,.,.3面试成,绩,绩评判,表,表,在面试,阶,阶段，,考,考官要,为,为选手,表,表现打,分,分，为,此,此需要,制,制作教,材,材表9-8所示的,面,面试成,绩,绩评判,表,表。,2020-02-11,24,9.3,.,.4综合成,绩,绩排序,表,表,一般来,说,说应聘,人,人员需,要,要经过,层,层层筛,选,选，最,后,后按照,笔,笔试和,面,面试的,成,成绩进,行,行综合,加,加权计,算,算，计,算,算综合,成,成绩，,然,然后进,行,行成绩,排,排序，,为