单元格的基本操作

Click to edit Master title style,Click to edit Master text stylesgood1,Second levelgood2,Third levelgood3,Fourth levelgood4,Fifth levelgood5,广东职业技术学院 欧浩源,广东职业技术学院,*,第,2,课单元格的基本操作,单元格格式控制的基本方法,单元格格式控制,是,Excel,的基本操作。,单元格格式包括：文本的字体、字号、颜色、对齐方式，数字、日期及时间格式，单元格区域的颜色、图案及边框等。,用,Excel,菜单和“格式”工具栏，都可以设置单元格格式。,具体设置实训,：,1.,用工具栏设置单元格格式。,2.,用菜单设置单元格格式。,3.,设置列宽和行高。,方法,1,：用鼠标（手动、自动）。,方法,2,：用格式菜单,(Ctrl+1,快速调出“单元格格式”对话框,),2,实训,1,：设置学生成绩表,添加表格边框，合并标题单元格，加粗标题列。将标题行高设为,30,，字体号设为,20,，加粗，红色，隶书。,其底色设为浅蓝色，将“语文成绩”底色设置为黄色，将“数学成绩”底色设置为橙色，将不及格的分数的底纹图案设为红色并加粗。,学号的底纹图案设置为“花纹”,将姓名字体加粗，设为蓝色。,3,单元格中的文字换行,如果在单元格中输入很多字符，就会超过单元格的宽度。如果右侧是空单元格，,Excel,会在其他单元格继续显示文本内容，直到遇到下一个非空单元格。,自动换行,选中长文本单元格，打开“单元格格式”。,“,单元格格式,”,“,对齐,”,“,自动换行,”,自动换行不允许用户按照自己希望的方式进行换行。,自定义换行,Alt+Enter,，,插入一个回车符，实现自定义换行。,4,设置单元格文字的行间距,默认情况下，,Excel,没有提供设置行间距功能。,若要设置单元格多行文字的行间距，可按如下步骤进行：,1.,选中长文本单元格。,2.,打开“,单元格格式,”对话框。,3.,在“,对齐,”选项卡中，选择“,垂直对齐,”方式为“,两端对齐,”。,4.,适当调整单元格高度，就可以得到不同的行间距。,5,选定单元格或区域,要对单元格或区域操作，首先要将其选定。,方法,1,：选择任意单元格、一行、一列、整表。,方法,2,：选择多个单元格构成的区域、选择不连续区域。,方法,3,：用键盘。,（“,工具,”,“,选项,”,“,编辑,”，可修改,Enter,键的控制方向,）,技巧,1,：快速选中所有非空单元格,先用鼠标选中任意一个有数据的单元格，然后,Ctrl+A,。,技巧,2,：快速定位到某一单元格,在名称框中输入单元格地址，然后,Enter,。,6,单元格内容的输入、修改和删除,选中单元格，可直接输入数据，编辑栏显示出相同的内容。,在编辑栏上输入或修改数据，当前单元格内容也随之改变。,在已有数据的单元格进行修改，有三种办法：,1.,双击该单元格。,2.,按,F2,功能键。,3.,选择单元格后在编辑栏上修改。,选中单元格，按,Enter,键，结束对当前单元格编辑，光标移动。,如果某单元格的,文字中需要输入回车符,：,Alt+Enter,。,删除单元格的内容：选中该单元格，按,Delet,键。,要撤销先前的操作：,Ctrl+Z,7,单元格内容的基本操作,单元格内容的移动,单元格内容的复制,插入行,插入列,插入单元格,查找和替换,自动切换输入法,选中要输入英文的列。,“,数据,”,“,有效性,”,“,输入法模式,”,“,关闭（英文模式）,”,选中要输入中文的列。,“,数据,”,“,有效性,”,“,输入法模式,”,“,打开,”,8,选择性粘贴,什么是选择性粘贴？,把剪切板中的内容,按照一定的规则,粘贴到指定位置，而不是简单的拷贝。,“,编辑,”,“,选择性粘贴,”,转置功能,:,把横排的表变成,竖排，把竖排的表变成横排。,有些简单的计算也可以用选,择性粘贴来完成。,单元格的内容,等于原单元格,数值加上粘贴单元格数值之,和。,9,实训,2,：选择性粘贴的应用,单元格装置,单元格相加,10,使用批注,选中某单元格，“,插入,”,“,批注,”，或者菜单中“,插入批注,”。,在文本输入框里面，输入批注信息。,带有批注的单元格右上角会出现一个,红色的三角标识符,，把鼠标移动到这个单元格上，批注就会显示出来。,编辑批注。,删除批注。,显示批注。,隐藏批注。,设置批注格式。,在批注中插入图片。,11,实训,3,：批注的使用,插入批注 编辑批注 设置批注,隐藏批注,12,数字格式,数字格式：用于对单元格数值进行格式化。,“,格式,”,“,单元格,”,“,设置单元格格式,”,“,数字,”。,通过选择不同的格式设置，可以让单元格的数值以不同的格式显示出来。,无论为单元格应用了何种数字,格式，都只会改变其,显示形式,，,而不会改变单元格存储的,真正,内容,。,用户在工作表上看到的单元格,内容，可能是原始内容经过某,变化后的一种形式。,13,自定义数字格式,步骤如下：,1.“,单元格格式,”,“,数字,”,“,自定义,”,2.,在“,类型,”文本框中输入或修改自定义的数字格式代码。,3.,单击“确定”按钮。,自定义格式代码可以为,4,种类型的数值指定不同的格式：,正数、负数、零值和文本,。,在代码中，用,分号,来分隔不同的区段，每个区段的代码作用于不同类型的数值。,完整格式代码的组成,结构为：,“大于条件值”格式,；,“小于条件值”格式,；,“等于条件值”格式,；,文本格式,在没有特别指定条件值的时候，,默认条件值为,0,，因此格式代码组成结构可视作：,正数格式,；,负数格式,；,零值格式,；,文本格式,14,实训,4,：创建自定义数字格式,红色,5,G/,通用格式,;,蓝色,5,G/,通用格式,;,颜色,7G/,通用格式,;,输入大于,5,显示红色，小于,5,显示蓝色，等于,5,显示粉色。,G/,通用格式,：,不设置任何格式，按原始,输入的数值显示。,条件值,：,设置格式条件。,颜色,：,颜色代码。,颜色,n,：,显示调色板上的颜色,(0-56),15,谢谢大家！,