办公自动化最全教程16

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,办公自动化最全教程16,1,办公自,动,动化培,训,训教程(一),办,公,公系统,的,的初步,使,使用,网络中,心,心,李,李亚文,2001.8,2,办公系,统,统的初,步,步使用,(150),办公自,动,动化概,论,论,(30,),),Windows的初步,使,使用,(20,),),办公文,档,档的建,立,立与维,护,护,(30,),),办公系,统,统Web方式的,使,使用方,法,法,(40,),),上机练,习,习作业,讨论,(15,),),3,办公自,动,动化概,论,论,网络的,基,基本知,识,识,Windows操作系,统,统,IE的使用,办公系,统,统,浏,浏览,器,器端使,用,用,办公系,统,统,客,客户端,使,使用,文档管,理,理,首都师,大,大办公,信,信息管,理,理系统,4,办公自,动,动化概,论,论,（一）,办,办公自,动,动化定,义,义,办公自,动,动化（OfficeAutomation,简称OA）是指将计算机,技,技术、通讯技,术,术、信息技,术,术和软科学等先进,技,技术及,设,设备运,用,用于各,类,类办公,人,人员的,各,各种办,公,公活动,中,中，从,而,而实现,办,办公活,动,动的科,学,学化、,自,自动化,，,，最大,限,限度提,高,高工作,质,质量、,工,工作效,率,率和改,善,善工作,环,环境。,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,5,办公自,动,动化是,当,当前国,际,际上飞,速,速发展,的,的一门,综,综合多,种,种技术,的,的新型,学,学科,办公自,动,动化是,一,一个人,机,机信息,系,系统,办公自,动,动化将,办,办公信,息,息实现,了,了一体,化,化处理,办公自,动,动化的,目,目标十,分,分明确,，,，是为,了,了提高,办,办公效,率,率和质,量,量,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,办公自,动,动化概,论,论,（二）,办,办公自,动,动化特,点,点,6,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,办公自,动,动化概,论,论,办公自动化功能,决策支持,信息管理,事务处理,7,收发文,管,管理,外出人,员,员管理,会议管,理,理,领导活,动,动安排,论坛管,理,理,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,办公自,动,动化概,论,论,（三）,办,办公自,动,动化系,统,统的功,能,能组成,个人用,户,户管理,电子邮,件,件,远程办,公,公,档案管,理,理,简报期,刊,刊,8,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,办公自,动,动化概,论,论,（四）,国,国内外,发,发展情,况,况,阶段,第一阶段,（初期）,第二阶段,（发展期）,第三阶段,（成熟期）,第四阶段,年代,60年代初,1975年,1977年, 1982年,1983年,至今,今后,技术特征,单机（计算机，电话机，复印机等设备）,局部计算机网络,综合设备，跨企业和跨地区的计算机网络,多媒体技术和全球通信网络,业务能力,单项数据的处理用于完成单项业务,办公业务运行的自动化管理方式标准化,办公业务综合管理的自动化,系统的智能化和更大范围的信息系统,美国OA系统的,发,发展情,况,况,9,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,办公自,动,动化概,论,论,（四）,国,国内外,发,发展情,况,况,阶段,第一阶段,第二阶段,第三阶段,年代,1981年,1985年,1986年, 1990年,1992年,至今,技术特征,学习准备阶段，在试点上开发系统，探讨中国模式,开创见成效的阶段，在全国建立一批国家级的系统，并对全国通信网进行大规模的改进，初步实施标准化工作,由发展走向成熟的阶段，逐步建立起点网互联、自上而下的系统,业务能力,举办展览会，研讨会，引进局域网,如国务院办公厅的系统,如国家投资建设了个信息管理系统,我国OA系统的,发,发展情,况,况,10,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,办公自,动,动化概,论,论,现代办,公,公自动,化,化系统,硬件,计算机硬件,通信设备,输入出设备,软件,系统,软件,应用,软件,支持软件,通用软件,支持软件,11,微型计,算,算机,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,办公自,动,动化概,论,论,（五）,现,现代办,公,公自动,化,化设备,12,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,办公自,动,动化概,论,论,显示器,主机,键盘,鼠标,音箱,话筒,摄像头,13,微型计,算,算机,打印机,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,办公自,动,动化概,论,论,（五）,现,现代办,公,公自动,化,化设备,14,微型计,算,算机,打印机,复印机,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,办公自,动,动化概,论,论,（五）,现,现代办,公,公自动,化,化设备,15,微型计,算,算机,打印机,复印机,传真机,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,办公自,动,动化概,论,论,（五）,现,现代办,公,公自动,化,化设备,16,微型计,算,算机,打印机,复印机,传真机,扫描仪,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,办公自,动,动化概,论,论,（五）,现,现代办,公,公自动,化,化设备,17,微型计,算,算机,打印机,复印机,传真机,扫描仪,数码相,机,机,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,办公自,动,动化概,论,论,（五）,现,现代办,公,公自动,化,化设备,18,Office2000,Word 2000,Excel2000,PowerPoint 2000,Access2000,FrontPage2000,Outlook 2000,LotusSmartsuite,WPS2000,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,办公自,动,动化概,论,论,（六）,办,办公软,件,件概述,19,以上介,绍,绍了办,公,公自动,化,化的基,本,本概念,、,、办公,自,自动化,系,系统的,主,主要功,能,能，介,绍,绍了微,型,型计算,机,机、打,印,印机、,复,复印机,、,、传真,机,机和其,他,他常用,现,现代办,公,公设备,的,的基本,常,常识，,还,还简要,介,介绍了,常,常用办,公,公软件,的,的应用,场,场合。,这,这里着,重,重进行,办,办公自,动,动化的,知,知识性,介,介绍，,使,使大家,了,了解办,公,公自动,化,化的相,关,关概念,和,和基础,知,知识，,为,为后面,的,的操作,应,应用打,下,下基础,。,。,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,办公自,动,动化概,论,论,（七）,小,小结,20,开机步,骤,骤：,电源开,关,关-,-,-,外,外设电,源,源,主,主机电,源,源,出现异,常,常：,Ctrl+Alt+Del,Reset,关闭电,源,源,关机步,骤,骤：,关闭所,有,有应用,程,程序,开始,关,机,机,二.Windows,使,使用基,础,础,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,（一）,计,计算机,的,的开机,和,和关机,21,桌面介,绍,绍,图标，,开始菜,单,单：程序，,文,文档，,设,设置，,查,查找，,帮,帮助，,运,运行，,关,关闭,任务栏,任务栏,：,：内容，,移,移动，,属,属性,快捷菜,单,单与快,捷,捷方式,快捷菜,单,单：单击鼠,标,标右键,，,，随鼠,标,标右击,的,的对象,和,和位置,不,不同，,出,出现,的,的菜单,也,也不同,。,。,快捷方,式,式：调用应,用,用程序,的,的简捷,方,方式。,是,是指,向,向某个,程,程序的,软,软连接,，,，记录,了,了应用,程,程序的,位,位置及,其,其运行,参,参数。,左,左下角,斜,斜向上,的,的箭头,标,标志。,我的电,脑,脑：,二.Windows,使,使用基,础,础,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,（二）,桌,桌面和,任,任务栏,22,是一个,用,用于文,件,件、文,件,件夹和,磁,磁盘管,理,理的实,用,用程序,。,。,启动： 开,始,始程序资源管,理,理器, 我,的,的电脑右键资源管,理,理器,窗口组,成,成:管理结,构,构，左,文,文件夹,列,列表，,右,右文件,夹,夹内容,查看文,件,件夹和,文,文件：,查看,内,内容,“+”“-,”,”,显示方,式,式：列表，,大,大图标,，,，小图,标,标，详,细,细资料,排序,选择文,件,件或文,件,件夹,对文件,或,或文件,夹,夹进行,移,移动、,复,复制、,删,删除等,操,操作之,前,前，必,须,须,先选中,它,它们。Shift,Ctrl,二.Windows,使,使用基,础,础,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,（三）资源管,理,理器,23,文件与,文,文件名:8.3规则，,长,长文件,名,名,复制、,移,移动、,删,删除文,件,件或文,件,件夹,鼠标,操,操作：同一驱,动,动器，Ctrl复制,不同驱,动,动器，Shift移动,菜单,操,操作：复制、,剪,剪切、,粘,粘贴,删除,文,文件或,文,文件夹,：,：Delete,菜单删,除,除,创建文,件,件夹,更改文,件,件或文,件,件夹的,名,名称,查找文,件,件和文,件,件夹：通配符,*,*和？,回收站,：,：清空,恢复,创建快,捷,捷方式,：,：右键拖,放,放,运行程,序,序,二.Windows,使,使用基,础,础,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,（四）,文,文件管,理,理,24,格式化,软,软盘,复制软,盘,盘,清理及,修,修复磁,盘,盘,二.Windows,使,使用基,础,础,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,（五）,磁盘管,理,理,25,控制面,板,板简介,日期/时间，,显,显示，,输,输入法,，,，字体,，,，键盘,，,，鼠标,，,，,添加新,硬,硬件，,添,添加/删除程,序,序，声,音,音，多,媒,媒体，,网络，,调,调制解,调,调器，,打,打印机,，,，区域,设,设置，,系,系统,更改日,期,期和时,间,间,定制显,示,示效果,：,：,桌面背,景,景，屏,幕,幕保护,，,，窗口,外,外观，,颜,颜色与,分,分辨率,设置鼠,标,标,添加,删,删除程,序,序,安装/卸载程,序,序,安装/卸载Windows程序,创建Windows启动盘,二.Windows,使,使用基,础,础,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,（六）,控,控制面,板,板,26,打印机,设,设置：厂商，,品,品牌型,号,号,打印文,档,档:,菜单“,文,文件”,，,，“打,印,印”,拖动图,标,标到打,印,印机文,件,件夹,打印队,列,列管理,：,：暂停，,清,清除,二.Windows,使,使用基,础,础,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,（七）,打,打印管,理,理,27,启动帮,助,助系统,按主题,查,查找帮,助,助信息,索引查,找,找帮助,信,信息,复制、,打,打印帮,助,助信息,二.Windows,使,使用基,础,础,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,（八）,帮,帮助系,统,统,28,三.办,公,公文档的,建,建立与,维,维护,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,（一）,汉,汉字的,输,输入方,法,法,输入法,的,的选择,：,：,Ctrl+空,格,格:,中,中英文,输,输入方,式,式切换,Ctrl+Shift(Alt+Shift),：,：输入,法,法切换,输入法,的,的设置,全/半,角,角（shift+空,格,格），,标,标点符,号,号，软,键,键盘,手工造,词,词,智能ABC输,入,入法,29,三.办,公,公文档的,建,建立与,维,维护,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,（二）利用软,键,键盘输,入,入特殊,符,符号,30,三.办,公,公文档的,建,建立与,维,维护,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,（三）,通,通过Word 2000建立文,档,档,建立新,文,文档,打开已,经,经存在,的,的文档,保存文,件,件,菜单：文件，,保,保存,Ctrl+S,Alt+F,+,+S,工具按,钮,钮：软盘图,标,标,另存为,：,：菜单，,另,另存为,Alt+F,+,+A,自动保,存,存文件,：,：工具，,自,自动保,存,存,关闭文,件,件,文件，,关,关闭,关闭按,钮,钮：,Ctrl+F4,关,闭,闭当前,文,文档,Alt,+,+F4,31,三.办,公,公文档的,建,建立与,维,维护,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,（四）,文,文字的,录,录入与,修,修饰,选择文,字,字,删除、,复,复制与,粘,粘贴,撤销、,恢,恢复、,重,重复操,作,作,查找与,替,替换,文本的,格,格式,32,三.办,公,公文档的,建,建立与,维,维护,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,（五）,文,文档的,排,排版,分栏与,分,分页,项目符,号,号和编,号,号,页眉和,页,页脚,33,三.办,公,公文档的,建,建立与,维,维护,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,（六）,页,页面设,置,置与文,档,档的输,出,出,文件,打印,页面设,置,置,34,三.办,公,公文档的,建,建立与,维,维护,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,（七）,插,插入图,片,片,插入剪,贴,贴画,插入图片剪贴画,插入图,片,片文件,插入图片来自文,件,件,35,三.办,公,公文档的,建,建立与,维,维护,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,（八）,表,表格的,建,建立,使用“,插,插入表,格,格”按,钮,钮自动,制,制表,使用“,插,插入表,格,格”菜,单,单自动,制,制表,自动套,用,用格式,表格的,编,编辑和,排,排版,文字与,表,表格的,转,转换,36,三.办,公,公文档的,建,建立与,维,维护,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,（九）,图,图形与,艺,艺术字,的,的使用,37,三.办,公,公文档的,建,建立与,维,维护,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,（十）,图,图文混,排,排,选定图,形,形鼠标右,键,键“设置,图,图片格,式,式”“版式,”,”,38,四.我,校,校办公系,统,统的使,用,用（一,）,）,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,（一）,概,概述,新的办,公,公系统,的,的引入,进入办,公,公系统,的,的方法,双击IE5,.,.0的快捷,方,方式图,标,标,在IE5.0中输入,：,：,Http:/,/,/cnu,_,_office/foxoa,39,40,四.我,校,校办公系,统,统的使,用,用（一,）,）,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,（二）,用,用户口,令,令的修,改,改,41,四.我,校,校办公系,统,统的使,用,用（一,）,）,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,（三）,关,关心动,态,态信息,用鼠标,在,在信息,标,标题上,停,停留片,刻,刻即可,得,得到信,息,息的详,细,细内容,。,。,42,四.我,校,校办公系,统,统的使,用,用（一,）,）,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,（四）,主,主界面,的,的组成,有2封邮件,有2条消息,43,四.我,校,校办公系,统,统的使,用,用（一,）,）,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,（五）,查,查看在,线,线人员,将鼠标,移,移动到,“,“Messages”,上，当,出,出现,时，单,击,击鼠标,左,左键，,进,进入,消息管,理,理界面,。,。,点击次,图,图标查,看,看消息,44,四.我,校,校办公系,统,统的使,用,用（一,）,）,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,（六）,查,查看消,息,息,关闭此,窗,窗口,删除选,择,择的消,息,息,选择需,要,要删除,的,的消息,消息发,送,送时间,显示消,息,息发送,者,者的名,字,字,消息内,容,容,45,四.我,校,校办公系,统,统的使,用,用（一,）,）,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,（七）,发,发送消,息,息,1.选择消,息,息接收,者,者,2.输入消,息,息内容,3.点击发,送,送按钮,选择多,个,个接收,者,者方法,：,：,Ctrl:间隔选,择,择Shift:连续选,择,择,46,四.我,校,校办公系,统,统的使,用,用（一,）,）,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,（七）,发,发送消,息,息,如果见,到,到下面,提,提示对,话,话框，,说,说明成,功,功发送,了,了消息,。,47,四.我,校,校办公系,统,统的使,用,用（一,）,）,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,（八）,管,管理消,息,息,关闭此,窗,窗口,删除选,择,择的消,息,息,选择需,要,要删除,的,的消息,未读消,息,息的用,户,户,已读消,息,息的用,户,户和时,间,间,消息内,容,容，发,送,送消息,的,的时间,击,击接收,者,者名单,。,。,48,四.我,校,校办公系,统,统的使,用,用（一,）,）,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,（九）,查,查看邮,件,件,步骤：,个,个人文,件,件夹-,收件箱-,详细内,容,容,2.单击图,标,标查看,邮,邮件内,容,容,1.点击查,询,询新邮,件,件图标,49,四.我,校,校办公系,统,统的使,用,用（一,）,）,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,（十）,管,管理邮,件,件,收件箱,：,：存储,收,收到的,电,电子邮,件,件,发件箱,：,：保存,待,待发的,电,电子邮,件,件。,已发送,邮,邮件：,保,保存已,发,发送邮,件,件的拷,贝,贝。,邮件的,查,查询与,删,删除：,50,四.我,校,校办公系,统,统的使,用,用（一,）,）,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,（十一,）,）发送,邮,邮件,用鼠标,点,点击图,标,标,即可进,行,行发送,邮,邮件,51,四.我,校,校办公系,统,统的使,用,用（一,）,）,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,（十一,）,）发送,邮,邮件,步骤：,选择收,件,件人,选择抄,送,送人,填写主,题,题,填写内,容,容,点击发,送,送键,双,击,鼠,标,52,四.我,校,校办公系,统,统的使,用,用（一,）,）,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,（十一,）,）发送,邮,邮件,添加附,件,件：,“浏览,”,”文件,添加,查看核,对,对,发送,53,四.我,校,校办公系,统,统的使,用,用（一,）,）,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,（十二,）,）发送,动,动态信,息,息,方法步,骤,骤与发,送,送邮件,相,相同，,只,只是收,件,件人选,择,择“电,子,子公告,”,”,54,四.我,校,校办公系,统,统的使,用,用（一,）,）,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,（十三,）,）查看,公,公文,排序：,升,升序，,降,降序,详细信,息,息，文,档,档，图,片,片的查,看,看,组合查,询,询,文档的,删,删除,换页,设定记,录,录数,定位页,号,号,55,四.我,校,校办公系,统,统的使,用,用（一,）,）,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,（十四,）,）组合,查,查询,1.FoxOAWebSearch模块基,于,于标准,的,的SELECT语句实,现,现,查询结,果,果由SQLServer执行并,返,返回.保证结,果,果的正,确,确性.,2.在查找,不,不同类,型,型字段,时,时,系统能,帮,帮助您,使,使用正,确,确的比较符.,3.用户可,看,看到下,拉,拉框和,文,文本框.容易看,出,出每个,框,框的具,体,体用途,对于普,通,通用户,来,来说,可以直,接,接添加,完,完所需,条,条件,点提交即可;但对于,高,高级用,户,户来说,可把SELECT语句中WHERE,以后的,部,部分,直接写,到,到编辑区中(注:必须使,用,用所查,字,字段的,英,英文字,段,段名,可在选,择,择所查,字,字段点添加后得到),4.在需要,括,括号运,算,算的情,况,况下,只有由,用,用户自,行,行编辑,实,实现!,5.点提交后,查询结,果,果将在,主,主列表,区,区中返,回,回.,6.在输入,出,出错的,情,情况下,比如数,据,据类型,不,不匹配,、,、不合,法,法字符,等,等,提交后,将,将返回,为,为空的,结,结果.,56,四.我,校,校办公系,统,统的使,用,用（一,）,）,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,（十五,）,）帮助信,息,息,用鼠标点击图标,即可得到帮助,57,信息上,报,报的步,骤,骤：,信息员,用,用word收集整,理,理信息,。,。,发送到,总,总支书,记,记。,总支书,记,记审核,“,“把关,”,”。,总支书,记,记发送,到,到：信,息,息中心,，,，校刊,，,，校领,导,导，有,关,关部门,等,等。,2.各个职,能,能部门,发,发送通,知,知（通,过,过消息,）,）,3.信息的,收,收集方,法,法：,以往的,文,文档。,网页。,其它资,料,料。,4.意见与,建,建议：,信,信息中,心,心（转,发,发），,各,各部门,。,。,58,五.上机练,习,习作业,修改自,己,己的用,户,户口令,收发消,息,息,收发邮,件,件,查看校,字,字第*,*,*号文,的,的内容,请将“,新,新闻意,识,识的培,养,养”讲,座,座的提,纲,纲通过,邮,邮件发,送,送到“,李,李雪霞,”,”的邮,箱,箱中。,请简述,办,办公自,动,动化系,统,统的结,构,构，并,通,通过办,公,公系统,中,中的消,息,息传递,发,发送给,“,“李雪,霞,霞”,。,。(讲义,第,第九页,),),办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,59,六.讨论,办,公,公,系,系,统,统,的,的,初,初,步,步,使,使,用,用,怎样建,立,立一份,办,办公文,档,档？如,何,何打印,？,？,怎样通,知,知有关,部,部门开,会,会？,怎样了,解,解各部,门,门是否,收,收到通,知,知？,如何向,全,全校发,布,布动态,信,信息？,查看有,关,关文件,？,？,60,