人事专员工作职责课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2020/2/17,#,单击此处编辑母版标题样式,人事工作,提报人,-,人事专员,1,人事工作提报人-人事专员1,1.,员工招聘,2.,员工关系,3.,转正管理,4.,五险一金的缴纳,4.,档案管理,5.,考勤管理,人事主要工作内容,2,2024/10/1,1.员工招聘人事主要工作内容22022/10/10,人事,专员岗位职位说明书内容提要：,一、招聘方法,1,、,内部,招聘,（,1,）在临时员工或兼职员工中选择录用。（,2,）主管推荐，通过主管等额或差额提出候选人。（,3,）将空缺职位张榜公布使所有员工都能,竞争,应聘，公示应具体描述岗位要求、任职资格、薪水、日程等。,2,、外部招聘通过本公司员工介绍。一般来说，本公司员工对所介绍人的品行、能力、,知识,是比较了解的，容易找到合适的员工。,3,、网络招聘,是与专业招聘网站合作，如,中华英才网,，,58,，,赶集,，,前程无忧,，,智联招聘,等，通过这些网站发布招聘信息，利用专业网站已有的系统进行招聘活动。网络招聘在网上发布招聘信息甚至进行简历筛选、电话预约面试。通常可以通过种方式进行网络招聘，,4,、通过在学校招聘。在毕业生中招聘、进行培养。,5,、现场招聘,现场招聘是一种企业和人才通过第三方提供的场地，进行直接面对面对话，现场完成招聘面试的一种方式。现场招聘一般包括招聘会及人才市场两种方式。,员工招聘,3,2024/10/1,人事专员岗位职位说明书内容提要：一、招聘方法1、内部招聘,入职程序：,1.,根据培训部提供的名单确认通过考核人员名单,2.,收取员工资料：照片，户口本、身份证、工商银行卡、等复 印件,3.,发工牌给员工；,4.,给员工发,员工手册,，强调考勤管理相关事宜（打卡、请假手续等）,5,再一次给员工讲解薪资,6,录入指纹、培训如何打卡；,7.,与部门确认员工分组情况；,8.,入职的新员工签订试用期合同，入职手续完成,后续工作：整理档案资料：员工个人信息录入员工电子花名册；员工书面档案存入档案袋放入相应档案柜。更新一线人员通讯录、银行卡汇总表,员工关系,-,入职手续,4,2024/10/1,入职程序：员工关系-入职手续42022/10/10,办理离职手续,1.,员工填写,员工离职申请表,找相关部门签订,离职审批表,2.,检查,员工离职申请表,离职审批表,是否填写完整；,3.,与员工进行离职面谈。,整理资料,1.,整理电子版花名册,2.,离职人员数量、职位的统计；,离职管理,5,2024/10/1,办理离职手续离职管理52022/10/10,负责新员工的五险一金的缴纳，“五险”指的是五种保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险,;“,一金”指的是住房公积金。其中养老保险、医疗保险和失业保险，这三种险是由企业和个人共同缴纳的保费，工伤保险和生育保险完全是由企业承担的。个人不需要缴纳。这里要注意的是“五险”是法定的，而“一金”不是法定的。,五险一金的缴纳,6,2024/10/1,负责新员工的五险一金的缴纳，“五险”指的是五种保险,包括养老,办理转正手续,1.,填写,员工转正申请表,；,2.,与相关部门负责人沟通，填写,员工转正审批表,3.,帮助员工办理五险一金。,4.,办理转正工牌：提交工牌申请单、电子版照片,转正管理,职能部门,我转正啦！,7,2024/10/1,办理转正手续转正管理职能部门我转正啦！72022/10/,创建员工电子档案信息表,在职员工：,销售部员工按组别规整,后勤部按部门规整,离职人员：,按年月份、销售部门和后勤部门规整,入职后主要工作内容,档案管理,8,2024/10/1,创建员工电子档案信息表档案管理82022/10/10,1.,每周五从考勤系统中导出公司员工的考勤原始数据；,2.,根据数据信息逐一录入,excel,表格；,3.,根据各部门递交的外勤单核对、更改,excel,表格；,4.,销售部门按部门、后勤部门部按组为单位打印考勤表单；,5.,销售部考勤交与销售部主管沟通确认；后勤部门交与后勤主管签字确认,6.,人事检查核对后的考勤单是否逐一签字确认；,7.,对有问题项进行逐一核对；,8.,根据后补外勤单对考勤表进行修改。,入职后主要工作内容,考勤管理,9,2024/10/1,1.每周五从考勤系统中导出公司员工的考勤原始数据；,1,、入职员工免费提供中餐,2,、企业免费为员工提供工作服装。,3,、入司满一年的部长助理及以上干部和年度优秀个人可于次年享受,5-15,天的带薪年休假,4,、值春节、端午、中秋等传统节日为全体员工发放节日物资或补贴,5,、员工生日时，公司为每位员工赠送礼品表示庆祝,6,、每个月公司会组织所有员工聚餐。,员工关怀,10,2024/10/1,1、入职员工免费提供中餐员工关怀102022/10/10,本人现状：对人力各模块工作内容有了解，工作经验丰富,工作现状：负责公司招聘，处理员工入职、离职手续办理、档案管理、考勤、签订合同、办理五险一金,本人计划：准备近期报考人力资源专业证,职业规划,11,2024/10/1,本人现状：对人力各模块工作内容有了解，工作经验丰富职业规划1,谢谢观看,人事：王雪,12,2024/10/1,谢谢观看人事：王雪122022/10/10,