如何让时间变得高效dceb

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2017/1/15,#,让时间变得高效,时间管理课程,目录,起始篇：了解时间管理,方法篇：科学管理时间,执行篇：让时间更高效,结语篇：珍惜美好时光,起始篇：了解时间管理,方法篇：科学管理时间,执行篇：让时间更高效,结语篇：珍惜美好时光,1.1,什么是时间管理？,3,4,2,起始篇：了解时间管理,“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，科学安排时间以便有效地完成既定目标。,减少时间浪费,科学安排生活,1.2,为什么要进行时间管理？,3,4,2,起始篇：了解时间管理,根据美国的一项调查，一个美国人一生的时间花费如下：,（单位：年）,工作所占时间高达,14,年，占整个人生的,20%,1.2,为什么要进行时间管理？,3,4,2,起始篇：了解时间管理,时间管理的目的,更多家庭时间,更高效率工作,实现人生价值,1.2,为什么要进行时间管理？,3,4,2,起始篇：了解时间管理,避免这样：,无价值的忙碌,一直在列清单,过于紧张时间,起始篇：了解时间管理,方法篇：科学管理时间,执行篇：让时间更高效,结语篇：珍惜美好时光,2.1,管理时间的误区,3,4,1,方法篇：科学管理时间,缺乏计划,没有完整的时间安排计划,组织不当,做事没有轻重缓急,控制不够,没有及时回顾执行效果,缺乏整理,没有一套完善的整理规则，导致低效率,拖延消极,没热情，消极对待计划,2.2,管理时间的科学方法,3,4,1,方法篇：科学管理时间,明确目标,订立有序的计划,分清工作的轻重缓急,四象限原则,合理地分配时间,80/20,原则,科学安排日程,2.2.1,明确目标,3,4,1,方法篇：科学管理时间,设立目标的原则,2.2.1,明确目标,3,4,1,方法篇：科学管理时间,有长期、中期、短期的目标,长期目标,做到工作家庭两不误,中期目标,合理安排工作，提高效率不加班,短期目标,学习时间管理课程，做出时间计划,2.2.2,订立有序的计划,3,4,1,方法篇：科学管理时间,ABC,排序法,看球赛,工作汇报,打扫房间,陪家人,C,看球赛,A,工作汇报,B,打扫房间,B,陪家人,A-1,工作汇报,B-1,陪家人,B-2,打扫房间,C-1,看球赛,1.,列出所有事项,2.,根据重要性进行分级,3.,对事项进行顺序分解,A -,必须做的,B -,应该做的,C -,可做可不做的,2.2.2,订立有序的计划,3,4,1,方法篇：科学管理时间,删除不重要的计划,目标,做到健康的生活方式,计划,每天跑步上下班,不喝酒不抽烟,多吃蔬菜多喝水,睡前不吃宵夜,坚决不吃甜食,每周锻炼三次,根据实际情况删减计划内容,每天跑步上下班,不喝酒不抽烟,多吃蔬菜多喝水,睡前不吃宵夜,坚决不吃甜食,每周锻炼三次,2.2.3,分清工作的轻重缓急,3,4,1,方法篇：科学管理时间,四象限原则,紧急但不重要的,不紧急且不重要,重要,紧急,重要紧急的,重要不紧急的,不紧急,不重要,2.2.3,分清工作的轻重缓急,3,4,1,方法篇：科学管理时间,四象限原则,紧急但不重要的,不紧急且不重要,重要,紧急,重要紧急的,重要不紧急的,不紧急,不重要,紧急状况,迫切问题,限期完成,突发事件,准备工作,预防措施,计划,人际关系的建立,真正的再创造能力,自身能力的提升,造成干扰的访问、电话、信件、报告,某些会议,迫在眉睫的急事,符合别人期望的急事,忙碌琐碎的事,处理文件等函件,电话,浪费性时间,逃避性活动,2.2.3,分清工作的轻重缓急,3,4,1,方法篇：科学管理时间,四象限原则,紧急但不重要的,不紧急且不重要,重要,紧急,重要紧急的,重要不紧急的,不紧急,不重要,立即做,有计划地做,授权,用零散的时间做,2.2.3,分清工作的轻重缓急,3,4,1,方法篇：科学管理时间,执行注意,列出任务,检查进度,不断更新,2.2.4,合理地分配时间,3,4,1,方法篇：科学管理时间,80/20,法则,工作价值的,80%,是由,20%,的关键工作所产出的。,掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中；但是有效进行时间管理的人，总是确保最关键的,20%,的活动具有最高的优先级。,列出全部工作项目,对工作按价值进行分类,集中80%的精力做好20%的关键工作,投入20%的精力做另外80%的次要工作,2.2.5,科学地安排日程,3,4,1,方法篇：科学管理时间,用纸笔记录日程,要将日程列出并记录完成情况。,2.2.5,科学地安排日程,3,4,1,方法篇：科学管理时间,做好早晚的规划,早晚用,15,分钟做每天的规划。,早上规划：,人会比较清醒，可以安排好要做的工作。,晚上规划：,处理遗留任务，利用睡眠潜意识思考问题。,2.2.5,科学地安排日程,3,4,1,方法篇：科学管理时间,适当的时候做适当的事,让时间更高效,一个人精神最为集中的时候。适合做一些重要或创造性的工作,外部资源最为齐备的时候。适合做一些时效性的工作（如找领导签字）。,起始篇：了解时间管理,方法篇：科学管理时间,执行篇：让时间更高效,结语篇：珍惜美好时光,3.1,计划执行的技巧,2,4,1,执行篇：让时间更高效,坚持不懈,避免打扰,不要拖延,避开焦虑,番茄工作法,3.1.1,坚持不懈,2,4,1,执行篇：让时间更高效,只有坚持执行计划，计划才能持续生效。,3.1.2,避免打扰,2,4,1,执行篇：让时间更高效,在适当时候要说“,No,”,你不可能满足,所有人,的所有要求,从事,A,级活动时，可以拒绝,果断拒绝。,No!,Er.,抱歉，我正在忙着,xxx,事情，我建议你可以找小李帮你。,抱歉，我正在忙着,xxx,事情，稍后我给你一份简要的数据行么？,同事：希望修理打印机。,上司：希望提供详细报表。,从事,A,级活动时，无法拒绝,学会折衷。,3.1.3,不要拖延,2,4,1,执行篇：让时间更高效,拖延会使小问题演变成大问题。,稻草也会压死骆驼,3.1.4,避开焦虑,2,4,1,执行篇：让时间更高效,调整计划，避免完不成任务带来的焦虑。,首先，制定的计划要符合实际；,其次，无法完成的计划往往会导致焦虑，,在适当的时候做出计划调整可以轻装上阵，有效避免焦虑的情况发生。,3.1.5,番茄工作法,2,4,1,执行篇：让时间更高效,分段完成工作目标,番茄工作法是一种时间管理法方法，在上世纪八十年代由,Francesco Cirillo,创立。,该方法使用一个定时器来分割出一个一般为,25,分钟的工作时间和,5,分钟的休息时间，而那些时间段被称为,pomodori,，为意大利语单词,pomodoro,（中文：番茄）之复数。,番茄工作法有五个基本步骤：,决定待完成的任务,设定番茄工作法定时器至,n,分钟（通常为,25,分钟）。,持续工作直至定时器提示,记下一个,x,。,短暂休息,3-5,分钟。,每四个,x,，休息,15-30,分钟。,起始篇：了解时间管理,方法篇：科学管理时间,执行篇：让时间更高效,结语篇：珍惜美好时光,2,3,1,执行篇：让时间更高效,按平均寿命,75,岁来计算人的一生大约有,900,个月,2,3,1,执行篇：让时间更高效,20,岁,2,3,1,执行篇：让时间更高效,30,岁,2,3,1,执行篇：让时间更高效,40,岁,花有重开日，人无再少年。,韶华易逝，时光难再,课程结束,谢谢大家配合,