办公室搬迁安排概要课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,关于办公室搬迁安排,行政部,2014,年,12,月,25,日,省广股份北方中心,关于办公室搬迁安排行政部省广股份北方中心,序言,目的：,为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、自力更生、全力协作”的原则,严格按搬迁要求执行，力求顺利搬迁并保证公司搬迁后正常运作。,备注：,新办公室已经配备全新办公家具,有工作位及移动抽屉、电脑椅等。,序言目的：,新办公室外观,新办公室外观,新办公室外观,新办公室外观,新办公室地址及周边配套,新办公室地点：,北京市朝阳区建国路,55,号通惠河畔文化创意产业园惠河南街,1133,号,新办公室地址及周边配套新办公室地点：,新办公室现场平面图,一层平面,一层：,行政部,人力资源部,知识管理中心,信息流程管理部,司,机,人力资源,行政,+,信息流程,+,知识管理,新办公室现场平面图一层平面一层：司人力资源行政+信息流程+知,新办公室现场平面图,二层平面,二层：,三赢,十三事业部,合众媒体,三赢,十三,事业部,新办公室现场平面图二层平面二层：三赢十三,新办公室现场平面图,三层平面,三层：,省广北分,十一事业部,合众广告,北分,+,十一事业部,新办公室现场平面图三层平面三层：北分+十一事业部,新办公室现场平面图,四层平面,四层：,合力唯胜,合宝娱乐,赛铂互动,合众互动,合力唯胜,合宝娱乐,赛铂,互动,新办公室现场平面图四层平面四层：合力唯胜赛铂,新办公室现场平面图,五层平面,五层：,总经理,副总经理,财务部,财务,新办公室现场平面图五层平面五层：财务,交通补助及员工餐,交通补助,通过对合众,200,名员工进行问卷调查，,98%,的员工支持如下交通方案：,9:30,上班,每月,4,次迟到,15,分钟机会,每月,100,元交通补助,员工餐,为保障就餐，公司特在一层增设咖啡厅，省广员工享受内部价，提供：,咖啡及其他饮料,简餐,中午自助餐（只在中午提供）,自助贩卖机,楼内提供友宝自动贩卖机,可购买饮料、零食等,交通补助及员工餐交通补助,搬迁时间,部门,打包时间,搬迁时间,整理及调试,指纹录入,北分,2014,年,12,月,30,日,2014,年,12,月,31,日,2015,年,1,月,2,日,2015,年,1,月,3,日,三赢,2014,年,12,月,30,日,2014,年,12,月,31,日,2015,年,1,月,2,日,2015,年,1,月,3,日,十一事业部,2014,年,12,月,30,日,2014,年,12,月,31,日,2015,年,1,月,2,日,2015,年,1,月,3,日,合力唯胜,2014,年,12,月,30,日,2014,年,12,月,31,日,2015,年,1,月,2,日,2015,年,1,月,3,日,赛铂互动,2015,年,1,月,1,日,2015,年,1,月,1,日,2015,年,1,月,2,日,2015,年,1,月,3,日,合众传播,2015,年,1,月,1,日,2015,年,1,月,1,日,2015,年,1,月,2,日,2015,年,1,月,3,日,十三事业部,2015,年,1,月,1,日,2015,年,1,月,1,日,2015,年,1,月,2,日,2015,年,1,月,3,日,2014,年,12,月,30,日,-2015,年,1,月,3,日,，搬家,2015,年,1,月,4,日,，全面正式办公,搬迁时间部门打包时间搬迁时间整理及调试指纹录入北分2014年,搬迁工作小组,组长：龙卫华、赵智,副组长：隗国华、陈媛雯,组员：刘海涛、王娜娜、各部门指定,1-2,名负责人（待定）,重点负责：,搬出点电梯监督、装车监督、跟车、卸车监督、新办公室电梯口,搬运路线指导、搬进点摆放指导。,其他职责：,（,1,）负责部门搬迁活动的指导与组织,（,2,）负责部门搬迁活动的监督,（,3,）负责执行搬迁活动工作方案的实施,（,4,）协助组长处理在搬迁过程中出现的问题,（,5,）及时调度负责区域内的搬迁活动的进度,（,6,）协调做好搬迁过程中物品的防护工作,搬迁工作小组组长：龙卫华、赵智,搬迁细节,每个工位具体到员工，提高现场效率,员工按桌上贴放的名字确认自己位置,部门物品按照要求放到指定位置,每个部门提出,1-2,名负责人，负责现场指引及协调,搬家小组成员负责提前在员工位贴好名字卡片,每个打包箱贴好标签，写清部门、数量及员工,易碎物品做好显著标识,旧址,2-4,名协调人，新址,2-4,名协调人，押车数位,因新办公室布局不同，各柜请尽量按归属位置摆放,如没有摆放位置的，临时摆放在通道位置，待整理时再另行安排,搬迁细节每个工位具体到员工，提高现场效率,搬迁物品放置安排,一、搬去新办公室物品及放置位置,公司车辆统一安排,1,、台式电脑及各部门物资（放置,各部门归属位置,）,2,、总经理室物品（放置,5,层,总经理室,）,3,、文件柜（放置,指定位置,）,4,、打印机及复印机碎纸机等设备（放置在,文印室,）,5,、冰箱、微波炉等用品（放置,茶水间,）,6,、书籍（放置,1104,单元靠窗边位置,）,个人自行搬运,1,、私人物品（,自行搬运,）,2,、笔记本电脑（,自行搬运,）,搬迁物品放置安排一、搬去新办公室物品及放置位置,搬迁物品放置安排,二、搬去仓库物品,1,、行政部库房物品（放置,6,层行政部库房,）,2,、财务票据（放置,6,层,财务部库房,）,搬迁物品放置安排二、搬去仓库物品,搬迁前任务安排表,序号,事件内容,时间,负责人,协助人,1,新办公室空气净化工程,搬迁前,王娜娜,2,新办公室网络、电话安装测试,2014,年,12,月,30,日,-31,日,高兴,3,联系搬家公司,2014,年,12,月,27,日,王娜娜,4,搬去物品协调及指挥,2014,年,12,月,30,日,王娜娜,曹雪,5,新办公室迁入手续,2014,年,12,月,30,日,王娜娜,6,车位手续办理,2014,年,12,月,30,日,王娜娜,6,新办公室门禁卡派发及指纹录入,2015,年,1,月,1,日,高兴,7,打包物资分配协调及回收,2015,年,1,月,1,日,-3,日,王娜娜,曹雪,搬迁前任务安排表序号事件内容时间负责人协助人1新办公室空气净,打包工作安排,序号,打包内容,打包负责部门,负责人,协助人,1,台式电脑显示器、主机,各归属员工,2,笔记本电脑、私人物品,各归属员工,3,IT,网络设备,IT,部门,4,人力资源部资料,人力资源部,5,财务部柜子资料,财务部,6,18,层行政部库房,采购部,7,总经理室资料,总经办,8,书籍、荣誉资质等,知管中心,9,B1,库房,各归属部门,10,11,12,打包工作安排序号打包内容打包负责部门负责人协助人1台式电脑显,打包工具申领,1,、打包工具：纸箱、记号笔、封箱胶、泡沫纸、打包标签等。（可到前台处申领）,用于打包个人物品的纸箱每人限领,2,个，封箱胶,1,个，记号笔,1,支,数量有限，请节约使用，尽量节省给有需要的同事,使用后如有剩余，请交回给前台。,打包工具申领1、打包工具：纸箱、记号笔、封箱胶、泡沫纸、打包,打包注意细节,个人电脑及工作物资打包,1,、先将各自电脑及主机注明归属人贴上标贴如,贴在显示器背后及机箱侧面,物品名称,第,2,箱，共,5,箱,显示器,*部门,姓名,王二小,温馨提醒,1,、做好重要,电脑文件备份。,2,、注明归属人，,以免放置时搞混。,打包注意细节个人电脑及工作物资打包贴在显示器背后及机箱侧面物,打包注意细节,将电脑主机及显示器用,泡沫纸包裹,之后再放入纸箱。,空余位置填置其他工作物资。,切记要先用,泡沫纸,包裹后再放入纸箱，空余位置以文件等填充，以防在搬运过程中滑动撞击！,打包时，千万,不要遗漏这些零件,，都要放置在,同一纸箱,内，不然就保证不了正常使用啦！,所有柜子物资都必须清出，锁好柜门，钥匙自行保管，并贴好标签,部门多个柜子的请做好编号。,请用“记号笔”书写,打包注意细节将电脑主机及显示器用泡沫纸包裹之后再放入纸箱。切,装箱标签,搬迁物品装箱标签,区域编号,装车顺序,部门,归属人姓名,部门内箱号,共,号；第,号,物品清单,名称,数量,封箱人：,备注：,装箱清单贴在箱子正上方，箱号需等部门所有物件打包完成后，再填写,。,请用“记号笔”书写,装箱标签搬迁物品装箱标签区域编号装车顺序部门归属人姓名部门内,标签粘贴的位置,统一粘贴在箱子的,侧,面,左上角,距离两边边缘,3CM,处,距离两边边缘,3CM,处,千万不要贴在箱子顶部中间，不然要是箱子堆放起来，就不知道箱子里是什么了，堆放时也注意把标签向,外,放置。,黏贴不干胶技巧：记得对齐，用力抹平！可不要一搬运就刮掉了！如有需要，可加透明封箱胶加固。,标签粘贴的位置统一粘贴在箱子的侧面左上角距离两边边缘3CM处,装车记录表,装车记录,序号,箱号,部门,序号,箱号,部门,备注：,合计：,箱；装车记录人：,；跟车人：,；接收人：,请用“记号笔”书写,装车记录表装车记录序号箱号部门序号箱号部门,搬运通道指示,因依旧部分区域处在施工阶段，请尽量按,指示通道,指导进行搬运。,搬运通道指示因依旧部分区域处在施工阶段，请尽量按指示通道指导,搬运流程,各部门提前统计已打包的件数，汇总报备给前台进行登记。,1,、搬迁当天,9:00,请全公司人员准时到位。,搬迁小组成员需清楚各自负责内容。,其他同学，特别是男同学请主动全力予以协助。,2,、搬运顺序：,12,月,31,日晚，搬迁小组提前搬运库房物资及各部门文档,1,月,1,日,-3,日，全员搬家,先搬运大件物品，如沙发、办公桌、柜子等。,再搬运总经理室、副总室等重要物资。,再搬运电脑设备、电器设备。,最后搬运零散物资。,3,、搬去展厅物资由搬迁小组第二天回旧办公室协助安排。,搬运流程各部门提前统计已打包的件数，汇总报备给前台进行登记。,其他注意事项,注意事项,1,、清空办公桌抽屉文件柜配柜资料柜物品，将办公资料、办公物品装箱。家具内不留任何物品，办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁，钥匙拔下后自行保管。,2,、标签填写须准确详细，每件物品均应贴上标签，以便搬入新址时准确无。,3,、易碎怕压类物品，装箱后贴上标签并加注明，以区分一般物品提前了解平面布局并规划好本部门大件物品的摆放位置,4,、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组员商定后实施，各部门负责人协助协调指导。,5,、搬迁整理后，各部门负责将纸箱拆开，撕去标签，拆开封箱胶折好，交由前台回收，放置展厅日后二次使用。,其他注意事项注意事项1、清空办公桌抽屉文件柜配柜资料,结束语,希望大家通力配合，保证公司顺利搬迁，并平稳过渡及正常运营。,因时间仓促，未尽事宜，请及时提醒我们。,结束语希望大家通力配合，保证公司顺利搬迁，并平稳过渡及正常运,