现代商务礼仪实务培训80020

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2021/2/8,#,只有迈出第一步,才能走的更远,现代商务礼仪,人际交往涉及诸多层面,范围相当广泛。商务礼仪是礼仪在商界的具体应用,对商务活动的效果有重要影响。作为一名商务人员,要想在竞争激烈的行业领域取得成功,并保持良好的商业信誉和个人形象,就必须了解熟悉和正确使用商务礼仪。,1,、反映出该员工自身的素质,2,、折射出该员工所在公司的企业文化水平和经营管理境界,商务礼仪的重要性,我们需要更专业,商务礼仪:,个人礼仪,交往礼仪,商业实务礼仪,商务宴请礼仪,个人礼仪,仪表礼仪,仪容的修饰:面部修饰,/,发型修饰,服饰的选择:男士,/,女士,仪态礼仪,站姿,坐姿,走姿,表情,仪容的修饰面部修饰,第一印象在很大程度上决定对一个人的观感,而且人们很少会改变其最初的判断。通常最初的印象被破坏了,大都没有机会再去第二次塑造了。,女士:商务礼仪要求女士上岗时着淡妆,这是对交往对象尊重的一种表示。,淡妆的主要特征是清丽、素雅,具有明晰的立体感。要求不凸显个性,,不过分引人注意,工作妆一般不画眼影,浓妆艳抹会让人觉得过分,招摇,举止轻浮。不要当众化妆,当众化妆很失礼,不要借用别人的,化妆品,男士:男士由于生理因素和户外活动量较大,与女士相比一般皮肤粗糙、质,地硬、毛孔大,汗液和油脂分泌量大,常会使灰尘和污垢集聚在皮肤,表面使毛 孔堵 塞,较 易引起细菌感染,男士也需注意皮肤保养。,仪容的修饰发型的修饰,发型是构成仪容的重要组成部分,合适的发型能够凸显人的脸型,提升个人气质,在保证头发干净整洁的前提下,发型的选择可从以下方面出发:,要符合自己的性格和气质。,要适合自己的脸型,要与自己的身材相适应。,要与自己的职业相适应。商务人员的活动范围广泛,工作要求严谨,所选发型应稳重大方,应体现出干练、成熟的气质特征,切不可标新立异,追求潮流。,个人礼仪,仪表礼仪,仪容的修饰:面部修饰,/,发型修饰,服饰的选择:男士,/,女士,仪态礼仪,站姿,坐姿,走姿,表情,服饰的选择男士,在,商界,西装是最理想的职业套装,它的穿着要求如下:,西装的长度:衣长宜于垂下臂时衣服下沿与手指的虎口处相齐,袖长应距于腕处,1-2,厘米为宜。穿后需平整。,西服的领子:穿后领子应紧贴衬衣领,并低于衬衣领,1,厘米。起到保护西服,显示穿着层次的作用。,西服的扣子:双排扣,正规场合应全部扣死;单排扣,一粒扣可扣可不扣;两粒扣,应扣上面的一粒;三粒扣,扣中间的一粒。,西服的口袋:西服外面的口袋不宜乱放物品,以免西服变形,物品可装在上衣内侧的口袋里。裤子两边的口袋也不宜装,以求美观。,衬衣:正式场合穿西装,应内穿单色衬衣,最好是白色衬衣。领子合适,领头要挺贴、洁净。领口的扣子要扣好,不打领带应不扣。衬衣内不宜穿其他衣物,以免臃肿。,领带:一定要打领带,最佳长度是领带的大肩头正好抵达腰带扣,不宜过短或过长。,鞋和袜子:鞋要保持整洁和光亮,袜子宜穿中筒袜,颜色以深色为主。,第二讲服饰礼仪,服饰:服装和装饰。,一、服装礼仪,(一)服装的三个功能:,1,、实用;,2,、,表示地位和身份;,3,、表示审美。,(二)服装礼仪的四个要点:,1,、要符合身份,要有男女之别,长幼之别,职业之别,,身份之别,民族之别。,2,、社交场合,(宴会、舞会、音乐会、,聚会、串门),基本要求:个性时尚。,具体要求:穿时装,穿礼服,穿,中山装,民族服装。,3,、休闲场合,(睡觉、健身运动、观,光旅游、逛街购物),基本要求:舒适自然。,4,、着装要遵守常规,穿西装规则:三个三。,(,1,)三色原则,(全身颜色部超过种);,(,2,)三一定律,(鞋子、腰带、公文包一个颜色,首选黑色);,(,3,)三个错误不能犯,:,(,1,)办公场合:,要求庄重保守。穿套装、套裙、制服;穿长袖衬衫、长裤、长裙。有,六忌:,A,、忌过分杂乱、乱穿;,B,、忌过分鲜艳;,C,、忌过分暴露(不暴露胸部、肩部、腰部、背部、脚趾、脚跟),D,、忌过分透视;,E,、忌忌过分短小;,F,、忌过分紧身。,服饰的选择女士,如果说西装套装是商界男士着装的最佳选择,那么西装套裙是商界女士最理想的着装。需注意以下方面:,长短适度:上衣最短处可以齐腰,不能再短。下衣最长可至小腿中部,不宜再长。,衣扣到位:上衣的扣子一定要到位。,穿好衬裙:穿丝、麻、棉等薄型面料时一定要穿协调的衬裙。,穿好衬衣:领口、袖口要洁净。,配好鞋袜:连袜裤,船型高跟皮鞋。,个人礼仪,仪表礼仪,仪容的修饰:面部修饰,/,发型修饰,服饰的选择:男士,/,女士,仪态礼仪,站姿,坐姿,走姿,表情,仪态站姿,最基本的是:抬头、挺胸、收腹、两臂自然下垂。除此之外,还需注意的有:,女:双脚可调整成“,V”,字型或“,T”,字型,双膝和双脚要靠紧,右手搭在左手上,贴在腹部。,男:双脚平行,也可调整成“,V”,字型,双手下垂于身体两侧,也可以将手放在背后,贴在臀部。当下列人员走来时应起立:客户或客人;上级和职位比自己高的人;与自己平级的女职员。,仪态坐姿,最基本的要求是:端庄、大方、文雅、得体。,入座时要稳要轻,不可猛坐猛起使椅子发出声响,坐定后,身体重心垂直向下,腰部挺起,上体保持正直,两眼平视,目光柔和。,坐时不要将双手夹在腿之间或放在臀下,不要将双臂端在胸前或抱在脑后,也不要将腿分开过大或趴伏在桌面上。,坐于桌前,应将手放在桌上,或十指交叉后以双肘支在桌面上,不要托腮。,男性坐姿:一般从椅子的左侧入座,紧靠椅背,挺直端正,不要前倾或后仰,双手舒展或轻握于膝盖上,双脚平行,间隔一个拳头的距离,大腿与小腿成90度。如坐在深而软的沙发上,应坐在沙发前端,不要仰靠沙发。忌讳:二郎腿、脱鞋、把脚放到自己的桌椅上或架到别人桌椅上。,女性坐姿:双脚交叉或并拢,双手轻放于膝盖上,嘴微闭,面带微笑,两眼凝视说话对象。,仪态走姿,商务人员要有意识的对自己的走姿进行调整,以保持稳重与干练。行走时,头部要抬起,上身提拔,脚步宜轻且富有弹性和节奏感。,以下现象应力戒:行走带响,背手而行、左顾右盼、摇头晃脑、摆胯扭腰、低头看脚,横冲直撞、与人抢道。这些走姿会严重影响商务人员的形象。,仪态表情,目光:在与人面对面交往中,信息的交流常以目光交流为起点。交谈中应经常与对方目光保持接触,用炯炯有神的目光注视对方,以示尊重和礼貌,长时间回避对方目光而左顾右盼,是对对方不感兴趣的表现。推销、介绍产品时,额头舒展、眼神放光,可以让顾客从你流露出的明快而亲切的目光中产生对产品的信任感。,目光的区域:,公务凝视区域以两眼为底线,以额中为顶角形成的三角区。如洽谈业务,如果你看着对方这个区域,就会显得严肃认真,对方也觉得你有诚意。,社交凝视区域以两眼为上线,以唇心为下顶角多形成的倒三角区。如果你看着对方这个区域,能给人一种平等、轻松的感觉。,亲密凝视区域从双眼到胸部之间,这种凝视带有亲昵爱恋的感情色彩,避免引起误会。,微笑:是无声的语言,它不仅有助于表现一个人的才华、干练和智慧,更可以柔化个人外表刚硬的气质,舒缓不知不觉中给予人的压迫感。恰到好处的微笑,不但能增加个人的亲和力和亲切感,还能化解尴尬的气氛,增加感染力。,我们需要更专业,商务礼仪:,个人礼仪,交往礼仪,商业实务礼仪,商务宴请礼仪,见面礼仪,打招呼,握手,介绍,使用名片,见面礼仪打招呼,在社交场合遇到相识的人,要利用一定的方式与对方打招呼,表示对对方的友好和尊重。如果遇到熟人不打招呼,或看到对方跟你打招呼你装作不知道,都是极其不礼貌的。,根据不同的情况选择不同的招呼方式:,双方近距离又无须深谈,可以驻足稍作寒暄,这时候打招呼主要靠寒暄。,双方距离稍远并且无须停步寒暄时,则行点头礼,即目视对方,面带微笑,轻轻的点一下头即可。,双方距离较远,不便寒暄时,可以行招手礼,即伸直右臂举起右手轻轻挥动一下并且注目微笑。,见面礼仪,打招呼,握手,介绍,使用名片,见面礼仪握手,正确的握手方式是:在问候之前,双方各自伸出右手,彼此之间保持一步的距离,手掌略向前下方伸直,掌心向左,两人手掌平行相握,同时注意上身稍向前倾,头略低,面带微笑的注意对方的眼睛,表示认真和恭敬。,握手时,伸手的前后顺序是,职位高者优先,长辈优先,女士优先,主人优先,把握手的主动权让给他们,表示对他们的尊敬,避免将自己的意愿加给对方。,握手的礼节:,握手时要用右手,左手是失礼行为。,多人相见时,不要交叉握手。,避免戴手套与他人握手,非常失礼。,握手时要注视对方,不要心不在焉。,握手的力度要适中。,握手的时间以,1-3,秒为宜,切忌时间过长。,握手时,手部保持清洁。,握手时,不要拍对方的肩膀。,见面礼仪,打招呼,握手,介绍,使用名片,见面礼仪介绍,为他人作介绍,介绍的顺序:一是个人或少数优先被介绍给多数人,二是位尊者优先了解对方情况。“尊者居后”,先把地位低者介绍给地位高者,/,先把晚辈介绍给长辈,/,先把男士介绍给女士,/,先把客人介绍给主人,/,先把未婚者介绍给已婚者,/,先把个人介绍给集体,介绍的姿态:掌心向上,五指并拢,胳膊向外微伸,斜向被介绍者。向谁介绍,眼睛就要注视着谁。,介绍的语言:为他人作介绍时,要避免给任何一方厚此薄彼的感觉。较正规的“于小姐,请允许我向您介绍一下李先生”,较随便一些“张先生,我来介绍一下,这位是,”,自我介绍,自我介绍应先向对方点头致意,得到回应后再向对方报出自己的姓名、身份、单位及有关情况,语调要热情友好,充满自信,眼睛要注视着对方,同时递上事先准备好的名片,要自然大方,如果介绍时流露出羞怯心里,会使人轻视你,彼此之间的沟通就有可能产生障碍。友好、自信,力戒虚伪和媚俗。,给他人一个自我介绍的机会“您好,我是中国信息网的商务代表,我叫,,请问,我该怎么称呼您呢?”,见面礼仪,打招呼,握手,介绍,使用名片,见面礼仪使用名片,递交名片,做好递交名片的准备,男士一般放在西装内侧左边的口袋或公文包里,女士可将名片置于手提袋内。,递交名片的时机。如果是初次见面,相互介绍后递上。,为表示尊敬,双手递交名片。,名片上的文字正向对着对方,以便对方浏览。,应面带微笑的递交名片,同时可以说礼貌友好的话语,如“这是我的名片,请多关照”,接受名片:双手接过名片后,应从上到下,从正到反认真浏览,加深印象以示尊重。不可漫不经心的放置一边,更不可在手上摆弄。,交换名片:一般是地位低者、晚辈或客人先向地位高者、长辈或主人递上名片,然后再由后者予以回赠。,禁忌:,无意识地玩弄对方的名片。,把对方名片放入裤兜里。,当场在对方名片上写备忘事情。,先于上司向客人递交名片。,我们需要更专业,商务礼仪:,个人礼仪,交往礼仪,商业实务礼仪,商务宴请礼仪,商业实务礼仪,电话礼仪,拜访客户礼仪,电话礼仪,接拨电话的礼仪,最基本的应做到:,热情招呼,自报家门。“您好,我是中国信息网的商务代表,我叫,”,恰当用语,规范通俗。,声音清晰,精神饱满。做到声情并茂,“声”和“情”都要有度。,准备充分,应答慎重。在拿起话筒之前,要有一定的思想准备,尤其是业务上的电话,否则会手忙脚乱,失去主动。应答方面要注意分寸和留有余地,切不可信口开河,贸然应允。,节约时间,重点重复。电话中的重点要反复讲清,加深对方的印象,对于日期和数字,更应强调准确性。,礼貌结束电话,内容讲完后,应主动致谢、道别再挂断电话,一般情况有拨打电话的一方先挂断电话。,您会接电话吗?,不让铃声响得太久,应尽快接电话。若周围吵嚷,应安静后再接电话。接电话时,与话筒保持适当距离,说话声大小适度。嘴里不含东西。因为有急事或在接另一个电话而耽搁时,应表示歉意。,热情问候并报出公司或部门名称。如:“您好!中国信息网,!”,如果对方打错电话,不要责备对方,知情时还应告诉对方正确的号码。,确认对方单位与姓名,询问来电事项。,听对方讲话时不能沉默,否则对方会以为您不在听或没有兴趣。,扼要汇总和确认来电事项。谢谢对方,并表示会尽快处理。,说声“再见”,对方挂后再挂。,上班时在电话里不谈私事,不闲聊。,您会打电话吗?,准备好
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