日程表制作技巧(培训教材)-共34张课件

,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,日程表制作技巧,日程表制作技巧,目录,1.,什么是日程表,?,2.,制作日程表的关键,3.,好事例介绍,目录1.什么是日程表?,.,什么是日程表,?,.什么是日程表?,在公司组织中开展工作时，,将整体业务“负责人”、,“完成时间”、“工作内容”可视化，,使该业务相关人员对此达成共识，,从而促进一个团队顺利完成工作,1.,什么是日程表,?,日程表的定义,在公司组织中开展工作时，1.什么是日程表?日程,日程表的种类,日程表根据其时间长短进行分类，公司中常见,的日程表有三类,类别,实例,1.,以,年,为单位的,日程表,年度市场大日程,2.,以,月,为单位的,日程表,月度工作计划,3.,以,日,为单位的,日程表,每日工作日程（,Out look system,）,1.,什么是日程表,?,日程表的种类日程表根据其时间长短进行分类，公司中常见类,例,1,.,年度市场营销大日程,1W,W,3W,4W,1W,W,3W,4W,1W,W,3W,4W,1W,W,3W,4W,1W,W,3W,4W,1W,W,3W,4W,1W,W,3W,4W,1W,W,3W,4W,1W,W,3W,4W,1W,W,3W,4W,1W,W,3W,4W,1W,W,3W,4W,春,節,労働節,COROLLA,特,国慶節,宣传,IUS,新,VIOS1.3,特,REIZ2.5S,追加,LC1004.7MT,追加,VIOS,VVT-i,化,CROWN,特追加,宣传,ADO4.0VX,追加,PSA206,新,BORA,CAMRY,新,MARCH,新,一汽,VW,MIDIUM,新,OCTAVIA,新,ACCORD,CIVI,新,（上海,VW),宣传,IUS,地球奨,安全（,TMC,）,商品強化,5,月,6,月,06,年間（案）,12,月,9,月,10,月,11,月,7,月,8,月,1,月,2,月,3,月,4,月,LC,宣传活動,宣传,ADO,COASTER,他社,M/S,CROWN,REIZ,COROLLA,VIOS,宣传,IUS,上海,BUS,上海,瀋陽,大連,深,?,成都,東莞,天津,杭州,北京,COTY,受賞,2.5S,追加,1.3,特追加,発表展示会,/,試乗,特追加,環境（）訴求,AAA,（安全）訴求,安全試乗会大口商談会,VVT-i,AAA,（愛用）訴求,（春節前拡販）,春節前拡販,販連動客様紹介（月）,1,周年感謝,中古車,1,周年感謝,試乗,UV,4.0,訴求,4.7,訴求,VVT-i,追加,地方,/,連動販促活動,（各都市協力会主体）,大口商談会,/,政府商談会継続実施,-,客様紹介,VVT-i,客様紹介,宣传国務院,合作出稿,宣传,未来城（北上広珠）,移動展示会,宣传,獲得活動,-,訴求,COLLORA,地方,M/S,合,客様参加型,環境活動,広州,試乗会,3.0,特追加,市場状況応、,追加,/,変更実施予定,例1.年度市场营销大日程1WW3W4W1WW3W4W1W,例,2,.,月度工作计划,例2.月度工作计划,例,3.,每日工作日程（,Out look system,）,例3.每日工作日程（Out look system）,日程表的重要性,1.,工作周期较长，项目较多的复杂工作,2.,需要与多个人员协作完成的团体性工作,什么样的工作需要日程表？,1.,什么是日程表,?,日程表的重要性1.工作周期较长，项目较多的复杂工作 什,2.,制作日程表的关键,2.制作日程表的关键,2.,制作日程表的关键,日程表制作的四大前提,日程表的项目、具体实施内容及完成时间,2.制作日程表的关键日程表制作的四大前提日程表的项目,相关人员,2.,制作日程表的关键,明确日程表制作四大前提,顺序,明确工作的具体成果,确定工作的完成期限,确定工作的最终决裁者,明确工作的相关人员,在制作一个日程表之前，首先要明确工作的,具体成果,、,完成期限,、,最终决裁者,、,及,相关人员,这四个前提,工作的,具体成果,完成期限,最终,决裁者,工作具体内容,工作具体内容,工作具体内容,后道工序,前道工序,相关人员2.制作日程表的关键明确日程表制作四大前提,2.,制作日程表的关键,明确日程表制作四大前提,明确工作的具体成果,【,向谁,】,：该项工作的客户（后道工序）,【,提供什么,】,：给客户提供的成果物、信息等,（满足客户的需求）,【,怎么提供,】,：通过什么形式、方式方法提供,接到一项工作后，首先要向上司或后道工序（即客户）确认工作的具体成果,日程制作,小窍门,2.制作日程表的关键 明确日程表制作四大前提明确,2.,制作日程表的关键,明确日程表制作四大前提,确定工作的完成期限,【,由后道工序决定,】,每项工作都一定要有明确的完成期限。如果不能在规定的时间之前满足后道工序（即客户）的需要，工作就没有意义。因此我们要特别注意去向我们的客户确认工作的完成期限，并写到自己的日程表中。,日程表中要明确工作的完成期限,日程制作,小窍门,2.制作日程表的关键明确日程表制作四大前提确定工作,2.,制作日程表的关键,明确日程表制作四大前提,确定工作的最终决裁者,在推进一项工作之前，需要得到上级的审批。这个过程我们称为“决裁”。,进行最终决裁的人就是最终决裁者。最终决裁者有时是我们的直属上司，有时是直属上司以上的人员，这要视业务的范围、重要程度、审批金额而定。,确定向最终决裁者的汇报时间。,根据公司规定或通过向直属上司确认的方式，明确最终决裁者以及决裁时间,日程制作,小窍门,2.制作日程表的关键明确日程表制作四大前提确定工作,大发销售部决裁流程,:,业务担当,课长,室长,主查,部长,姜总,四级决裁流程,特别重要事项,包括,:,部门及业务方针,各项业务企划案,业务结果,(,中间,),报告,文件发布,(,部内,/,部外,/,面向,DLR),其它重要事项,(,非日常性业务,),大发销售部决裁流程:业务担当课长室长主查部长姜总四级决裁流,2.,制作日程表的关键,明确日程表制作四大前提,明确工作的相关人员,在工作的前、后道工序及具体从事某项工作时都会有相关的协作人员,考虑相关协作人员时，还要注意考虑该工作给相关人员带来的影响,在制定日程表时要考虑各方面协作人员（上司、前后工序等）；要将一些既定的日程（如公司、部门大日程，上司日程）加入日程表中,日程制作,小窍门,2.制作日程表的关键明确日程表制作四大前提明确工作,2.,制作日程表的关键,日程表制作的四大前提,日程表的项目、具体实施内容及完成时间,2.制作日程表的关键日程表制作的四大前提日程表的项目,2.,制作日程表的关键,明确工作的流程、日程表项目及具体实施内容、完成时间,P,lan,(,计划,),D,o,（实施）,C,heck,（评价）,A,ction,（标准化及改善）,把握整体工作流程，明确日程表的,项目,预测完成每个,具体实施内容,所花费的时间，,从后向前,安排时间结点,根据项目成果，把项目分解为,具体实施内容,，明确,【,向谁,】,、,【,做什么,】,、,【,怎么做,】,2.制作日程表的关键 明确工作的流程、日程表项目及具体实施,2.,制作日程表的关键,明确工作的流程、日程表项目及具体实施内容、完成时间,把握工作整体流程，明确日程表,项目,在丰田，所有的工作流程从大的角度都被分为,PDCA,四个阶段来推进，具体来说：,P:,企划阶段 企划某项工作,D:,实施阶段 实施某项工作,C:,评价阶段 对工作结果进行评价,A:,采取对策 对评价中出现的问题采取对策,思考自己计划从事的工作属于那个阶段,制作日程时，可按,PDCA,（多使用,P,、,D,即企划与运营）首先分解出日程表,项目,日程制作,小窍门,2.制作日程表的关键 明确工作的流程、日程表项目及具体实施,2.,制作日程表的关键,明确工作的流程、日程表项目及具体实施内容、完成时间,1,）,What,：,经营方针、商品、广告内容、零件、活动、培训内容,2,）,Where,：,地区、场所、事业机构、组织等,3,）,When,：年、期、月、日、,4,）,Who,：,客户、相关人员、竞争对手、,资格、能力水平,5,）,Who,m,：,向谁决裁,5,）,How,：,系统、方法、规则、标准,6,）,How Much,：,金额、数量、件数、,率,等,进一步细分日程表项目时，我们通常通过,【,5W2H,】,作为细分项目的切入点。,日程制作,小窍门,一些分解日程表项目时所常用的切入点（参考）,根据项目成果，把项目分解为具体实施内容，明确,【,向谁,】,、,【,做什么,】,、,【,怎么做,】,2.制作日程表的关键明确工作的流程、日程表项目及具体实施,2.,制作日程表的关键,明确工作的流程、日程表项目及具体实施内容、完成时间,.,明确为了完成日程表项目要,做哪些事情,.,其他相关人员通过阅读实施内容就可以明确整体工作,.,项目细分到,以每周为单位,的程度,具体到什么程度：,从工作的最终成果,反向思考,“产生这个成果所需要完成哪些具体工作？”，顺着这样的思路不断思索，直到明确,当前应该具体实施的内容,日程制作,小窍门,2.制作日程表的关键明确工作的流程、日程表项目及具体实施,2.,制作日程表的关键,明确工作的流程、日程表项目及具体实施内容、完成时间,预测完成每个项目所花费的时间，从后向前安排时间结点,通过参考过去的工作手册，或与上司、先辈商谈来预测完成项目所,花费的时间,预测完成一个项目所用时间时，需要预留出与上司、先辈的商谈、听取意见或修改资料的时间,日程制作,小窍门,2.制作日程表的关键明确工作的流程、日程表项目及具体实施,3.,好事例介绍,3.好事例介绍,日程表制作技巧(培训教材)-共34张课件,日程表制作技巧(培训教材)-共34张课件,日程表制作技巧(培训教材)-共34张课件,日程表制作技巧(培训教材)-共34张课件,日程表制作技巧(培训教材)-共34张课件,日程表制作技巧(培训教材)-共34张课件,日程表制作技巧(培训教材)-共34张课件,日程表制作技巧(培训教材)-共34张课件,Thanks,Thanks,谢谢,骑封篙尊慈榷灶琴村店矣垦桂乖新压胚奠倘擅寞侥蚀丽鉴晰溶廷箩侣郎虫林森,-,消化系统疾病的症状体征与检查林森,-,消化系统疾病的症状体征与检查,谢谢骑封篙尊慈榷灶琴村店矣垦桂乖新压胚奠倘擅寞侥蚀丽鉴晰溶廷,