张江涛—快速降低成本的四个步伐4

做最专业、最系统化的企业全员培训平台,*,聚成华企在线商学院,快速降低成本的四个步伐之四,讲师：,张江涛,第二阶段,:,长期降低成本措施,(1),成本降低中优先考虑的事项：,1.,原则,:,集中力量于能实现最大的节省的领域,首先抓住涉及资金最多的,2.,大多数人会犯,两个基本的错误：,过分重视大力降低直接劳务成本,购买新的装置和设备,案例总结,:,材料费用是占销售量百分比最大的一项,直接劳务费用是相对较小的一项,成本降低，税前利润几乎增加倍,增加多少销售量才能达到同样的利润？,第五步,:,采 购,(1),采购策略,材料是降低成本最关键的领域,.,重视采购部门,总裁要学习并懂得采购方法 最重要：掌握采购部门状况,.,把力量集中在“号”部件上,的部件和材料，约占全部材料成本的 选择、交货和周转 有效的采购、替代或重新设计,.,不要加速完成采购,采购的全部材料和部件都分成三组,类,表示该项目是价格最昂贵的,类占所有材料成本的，仅占部件总数的,正确控制组，就会降低成本和投资,类部件,价格介于类和类部件之间,占使用部件总数的左右，约占材料成本的,类部件,价格低，属于标准件，一年大量采购一次或两次,在部件数量上占,而库存投资仅占,目的：,资金放在最重要的项目上,通过认真掌握类部件情况，就可以形成一个有效率的库存周转,(2),采购技巧：,竞争是关键,1.,竞争对于采购是最关键的,2.,供应商之间的竞争有,投标,改进产品,3.,采购第一重要的规则：,门户开放政策,4.,鼓励供应商竞争,采购需知,:,A.,供应商出低价时，若合格，应得到全部或部分采购订单,B.,采购部门必须努力避免固定地向一个供应商采购后备替 代供应商,C.,必须至少有一个后备替代供应商，不至于突然陷入困境,5.,竞标,每年至少进行一次竞争性报价,如果成本提高是不合理的，对类部件或类部件，每年要得 到几次具有竞争性的报价,(3),采购技巧,：,材料的标准化,1.,标准的、普通的材料在长期和短期内都比较便宜,2.,尽量避免工程性部件,3.,设计时就实行标准化,4.,使用标准的零部件，减少不同部件的数量，增加了要购 买的同一部件的数量，降低成本,(4),采购技巧：,坚持谈判,1.,采购程序：,要从至少个或个不同的潜在供应商得到报价,2.,某个供应商供给材料是因为：,一直这么做,在过去这样做一直很好,3.,为了肯定价格和质量都是最好的，要,轮换投标,4.,尽可能地努力和同一卖主做不同产品的生意，以节省行政管 理费用,关系也更密切，采购人员也有更大的谈判余地,采购技巧：,坚持谈判,必须强调卖主的库存量，让卖主支付库存材料的费用,对供应商也有利，有更长的、更有效益的周转时间,一揽子订单，分期提货，供应商有保障,更快的周转率,更少的库存投资,每个采购员的责任是：,不断想出能降低材料成本的办法,采购技巧：,让供应商负担库存,(5),采购技巧：选择供应商的三个重要准则,1.,价格,2.,适用性质量,3.,恰当的服务,(6),采购技巧：采购考虑关键事项,采购员的职责,采购策略：,1.,保持足够的货源,以确保竞争性，增强购买时的侃价能力,但货源不宜过多，对每个货源都是重要的买主,2.,选择相互竞争的供应商，进行购买比例分配,不断改变他们的采购比例，使其不把它看作是一种权利,3.,用全年一次订购、分期交货，以加强购买规模的力量,寻求和同行一起合伙购买的机会,4.,投资信息，了解供应商成本和市场情况,5.,定单要明确表明以最低成本进行包装、运输,如果外包价格合算，则可以进行外包,买方占优势时,压榨策略,1.,采购量分散给几个供应商，挑起竞争,2.,施加压力，迫使其降低价格,3.,采购现货，不签订长期和约，掌握选购的主动权与时机,4.,要求供应商提高送货次数，降低存货,5.,迫使供应商通过工程方法，协助降低成本,6.,请卖方承担物品运送或贮存的责任，以减轻运费或仓储成本,7.,寻求新供应商,双赢的采购成本管理,利润,成本,利润,成本,压榨型之 采购,Profit Down,利润,成本,利润,成本,双赢游戏,Cost Down,买方占优势的状况,采购数量占供应商产能的比率愈大,供应厂商产能的成长能配合买方需求的成长,供应商产能利用率未达瓶颈（,90%,以上）,卖方市场竞争激烈，而买方并无指定的供应来源,买方最终产品的获利率愈高,物料成本占产品售价的比率愈低,断料停工损失成本愈低,采用新来源的成本愈低,买方购运时间充足，而卖方急于争取订单,卖方占优势时,多元化策略,集中数量向一家采购,设法与供应商签订长期合约,积极寻求新的供应商,应保有安全存量,可考虑“自给自足”,积极寻求替代品,价值工程探求降低成本方法,(7),联合采购,1.,优点：,价格优惠,统筹供需，建立产销秩序,促进同行业合作,采购人员的廉正,2.,向供应商申明：,交易的职业道德；对违反职业道德的供应商终止合作,(8),加强采购人员的廉正,分段式采购优点：,分工合作，内部牵制，防止弊端,因只负责采购过程中的一部分，熟能生巧，提高办事效率,双赢采购,总和小于零,双输结果,总和大于零,双赢结果,1,2,3,4,5,低,高,你对冲突结果的满度,5,4,3,2,1,高,低,对方对冲突结果的满意度,输,赢或零和的结果,降低采购成本方法,1,.,通过,VA/VE,及重新设计降低采购成本,2.,通过目标成本法管理采购成本,3.,通过集权采购降低采购成本,4.,通过供应商,/,采购早期参与优化采购成本,5.,通过长期合约降低采购成本,6.,新材料的替代使用,7.,本土化采购与国际化采购,8.,招标采购,“教育是为美好生活作准备！”,斯宾塞,Thanks,！,