2.步进式方法——项目策划

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第二章 步进式方法,项目策划,Step Wise,项目策划,项目策划是项目人员在既定技术资源和可预见市场需求的约束下，使软件供给方的软件能为软件需求方所认识和应用，进而为社会增加财富所进行的各种构思、计划及实施过程。,项目策划的必要性（,1,）,软件开发活动是不确定性很大的高风险活动,1,、双方价值取向、投资决策乃至领导心理上都存在巨大压力，带来的直接后果就是使技术经纪活动具有很大的不确定性，这种不确定性使技术经纪活动本身成为高风险的商务行为。,2,、规避风险，提高成功率和利润率，必须针对软件开发中涉及的诸多因素进行全面策划，有计划地开展工作。,项目策划的必要性（,2,）,追求并更好地把握未来,1,、只有软件开发方和客户方都从实施交易项目后取得的结果中得到了预想的收益，才能认为这个软件开发项目是成功。,2,、将来是一个未知数，隐藏着多变、不可预测的随机变量，这使得策划本身具有很大的预测成分，但也正是因为存在这些因素，使得策划成为做成一件事情前所必须经历的一个环节。,3,、策划的目的就是为了对未来多一点准备，多一份把握，软件开发时必须先有成功的策划，然后才会有成功的软件项目产生,项目策划的必要性（,3,）,充分利用和调配资源。,1,、资源要素包括物质,(Matter),、,信息,(Information),、,时间,(Time),三大类，即所谓的“,MIT”,资源，项目策划就是对,MIT,资源进行调度和安排的过程。,2,、无论是物质、信息或是时间都是相对有限的资源，软件开发必须进行项目策划，使有限的资源在最合适的地点最适宜的时间发挥最大的效果。,第,0,步 选择项目,客户：请问先生，,答案,是什么？,分析员：,问题,是什么？,客户：我只被告知这样,提问,第,1,步 标识项目的范围和目的,确保各部门的目的一致，并使各部门承诺为项目的成功努力，避免忽视受该项目影响的人。,1.1,确定目标及作用该目标的有效措施,1.2,确定项目的主管部门,1.3,确定并分析项目的相关人员（,stakeholders),1.4,修改目标,1.5,确定各部门之间的交流方法,第,2,步 标识项目的基础设施,项目很少从零开始，通常都会有一定的适合该项目的基础设施，如果还不知道，项目经理应该了解这些基础设施的精确性质。,2.1,确定项目和战略策划之间的关系,2.2,标识安装标准和规程,2.3,标识项目组的组织,第,3,步 分析项目的特征,确保项目使用合适的方法,3.1,区分目的驱动还是产品驱动,3.2,分析项目的其它特征（质量）,3.3,标识项目的高级别风险,3.4,实现时考虑用户需求,3.5,选择通用的生命周期方法,3.6,评审整个资源估计,第,4,步 标识项目的产品和活动,更加详细的策划每一个单独的活动,4.1,标识和描述项目的产品（或可交付物）,Product Breakdown Structure -PBS,产品的名字,/,身份、目的、来源、组成、形式、相关的标准、采用的质量准则、服务、产权等,4.2,将共性产品流文档化,Product Flow Diagram -PFD,为项目人员提供一种项目运作流程指南。,4.3,标识产品实例,当某,PFD,片断与其它的实例（,instance,）相关时，应试图标识每一个实例,4.4,产生理想的活动网络图,活动网络图表示必须执行的任务以及执行这些任务的次序。,4.5,根据阶段和检查点的需要修改活动网络,保证活动网络的一致与协调,第,5,步 估计每个活动的工作量,应给你的职员送水以使他们能很好地开展工作。,Robert Townsend,5.1,执行由底向上的估计,对每个活动所需要的员工工作量、可能的时间耗费以及所需要的非人力资源进行估计。,耗,费时间：从任务开始到结束所需要的时间。,工作量：需要做的工作的总量。,5.2,修改策划创建可控制的活动,对单独活动进行估计可能发现有些活动需要很长时间。工期长的项目很难控制。最好的解决办法就是把这个任务划分为一系列子任务。,第,6,步 标识活动的风险,标识,活动风险是指对活动风险从识别到分析乃至采取应对措施等一系列过程，它包括将积极因素所产生的影响最大化和使消极因素产生的影响最小化两方面内容。,6.1,标识和量化基于活动的风险,任何计划都是建立在一定的假设之上的,6.2,计划合适的风险缓解和应急措施,如果出现风险，应急计划规定将要采取的行动。,6.3,根据风险调整计划和估计,我们可能会改变计划，增加一些新的活动来减少风险,第,7,步 分配资源,7.1,标识和分配资源,记录每个活动所需要的员工类型标识该项目可用的员工，并临时分配任务。,7.2,根据资源约束修改计划和估计,为任务分配优先级,保证人员在前趋活动完成后立即开始工作,第,8,步 评审,/,发布计划,8.1,评审项目计划的质量,一个活动没有完成好的情况,一个任务声称“完成”的情况,8.2,将计划文档化并取得一致意见,使各个部门都 理解该文档化的计划，并同意承诺该计划对他们的要求。,第,9,、,10,步 执行计划并进一步细微的策划,项目一旦开始，就需要为每一个即将开始的阶段制定更加详尽的计划。后续阶段的详细策划要先放一下。,作业：按照步进方法进行项目策划,题目：,银行代收标准接口,分组：,4,5,人一组，自由组合，轮流担任项目管理过程中的相关角色；,目的：在软件实施过程中熟悉软件项目管理的相关知识；,讨论：,回忆你所参加的软件项目，对比计划进度和实际进度，分析是什么原因导致实际进度与计划进度之间存在很大的偏差？尝试给出解决方案。,策划中应重视的几个问题,项目策划时要自觉遵循市场规律,对项目策划中所涉及的技术要有充分了解,在信用观念和信用体系尚未健全的状况下，要懂得自我保护,项目策划时要自觉遵循市场规律,当市场买方没有需求时，再好的技术也只能束之高阁，因此，策划人进行项目策划时应将工作重点放在需求分析和买方协调上。,技术只是一种生产手段，产品才是盈利的基础，买方要引进的不仅仅是技术，而是用该技术生产的产品的盈利能力。需要对买方的各种情况进行分析，,在认为买方具有盈利可能的前提下为卖方推销技术。,对策划中涉及的技术要充分了解,对技术性能指标先进适用程度、技术成果适用范围、采用技术应具备的条件、投入产出关系等必须了如指掌。,如项目策划人对某些技术不能完全了解，应引入专门的咨询人员或咨询机构,项目策划的自我保护,项目策划既要通过技术预测和市场调研来帮助买方做出决定，又要进行咨询论证来促使双方签约，还要提供各种服务协助项目实现。以上都是,智力型劳动，而智力型劳动成果具有的使人恍然大悟的特性,，项目策划人员要有自我保护意识,项目策划书撰写（,1,）,（）封面,1,策划组办单位；,2,策划组人员；,3,日期；,4,编号。 （二）序文 阐述此次策划的目的，主要构思、策划的主体层次等。 （三）目录 策划书内部的层次排列，给阅读人以清楚的全貌。 （四）内容 策划创意的具体内容。文笔生动，数字准确无误，运用方法科学合理，层次清晰。,项目策划书撰写（,2,）,（五）预算 为了更好地指导项目活动的开展，需要把项目预算作为一部分在策划书中体现出来。（六）策划进度表 包括策划部门创意的时间安排以及项目活动本身进展的时间安排，时间在制定上要留有余地，具有可操作性。 （七）策划书的相关参考资料 项目策划中所运用的二手信息材料要引出书外，以便查阅。 编写策划书要注意以下几个要求： （,1,）文字简明扼要； （,2,）逻辑性强、巨序合理； （,3,）主题鲜明； （,4,）运用图表、照片、模型来增强项目的主体效果； （,5,）有可操作性。,