Excel函数示例(Vlookup、If)

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,Excel,函数示例（,Vlookup,、,If,）,准备工作,1,、将要比对数据表文件的放在同一目录下，为方便演示特用现代艺术学院数据为例，,1.xls,为用户数据表，,2.xls,为资助中心下发样本表。,2,、首先打开样本表,2.xls,，将需要作为链接的字段学号用剪切、粘贴的方法移动到第一列，并将链接后需要得到的数据列移动到紧随,A,列之后。,演示假定需要检索的数据是姓名，故将,A,列设定为学号，,B,列设定为姓名,打开,1.xls,，请注意不要关闭,2.xls,，以便于后期填写变量时使用。,1,、选中需检索数据行的最后一个单元格,2,、单击插入函数按钮,fx,调出,Vlookup,函数向导,1,、选择类别为全部,2,、连续按键盘“,V”,键查找到函数,Vlookup,，然后点击确定,1,、点击第一个变量输入按钮,2,、选择用户数据表中待链接的“学号”中的第一个数据,1,、点击第二个变量输入按钮，选择,2.xls,。,1,、选中,2.xls,中的,A,、,B,列中的所有数据,1,、第三变量输入前面数据集中待返回的匹配值的列序号，本示例中姓名在第二列，故第三变量为,2,，第四变量固定为,0,1,、在得到一行的检索值后，将鼠标放在单元格的右下角出现小十字叉是向下拖动鼠标，可以将下面需要检索的区域直接填充数据。,1,、在单元格中直接输入,=IF(C3=H3,“1”,“0”),，,用以判断两个姓名是否一致，一致显示,1,，不一致显示,0,，然后用删选的方法可以显示出所有和标准样本库不一样姓名的数据行。,1,、出现,#N/A,，原因为该行学号在样本库中无此学号，还有可能是改行学号数据类型与样本库不一致导致，可以选中学号列然后用查找替换的方法将所有该类数据前加,”,号，用于限制,excel,的自动类型转换功能。,通过筛选可以很方便的发现用户数据表中和标准样本表中学号和姓名不一致的数据行。,