会计制度设计 记账凭证设

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2017/3/13,#,第三节记账凭证设计,记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证归类、整理并确定会计分录、简要说明经济业务内容，作为登记账簿直接依据的会计凭证，它是连接原始凭证和账簿记录的桥梁和纽带。结合企业规模、会计工作需要、会计核算形式和企业业务特点，合理选择记账凭证和确定规范的填制标准，可保障账簿记录的准确性，有利于进行会计监督，明确经济责任，从而有利于会计人员内部牵制。,一、记账凭证设计的要求,1,、基本内容完整，重点内容突出,记账凭,证的种类不一，各个单位使用的记账凭证的格式也不尽相同，但是记账凭证是登记账簿的依据，它必须对原始凭证和汇总原始凭证加以归类整理，按照复式记账的要求，确定会计科目及方向，编制出会计分录。因此，无论是哪一种格式的记账凭证都具备一些共同的内容。一般来说，记账凭证必须具备以下基本内容：,（,1,）记账凭证的名称；,（,2,）填制凭证的日期；,（,3,）记账凭证的编号；,（,4,）经纪业务的内容摘要；,（,5,）会计科目的名称、记账方向和金额；,（,6,）过账标记；,（,7,）所附原始凭证张数和其他有关资料；,（,8,）制证、记账、审核、会计主管等有关人员签名盖章。,设,计记账凭证时，以上基本内容必须设计完整，重点内容要突出，会计科目、金额的栏次和各主要栏次的排列要合理，书写分录的行次要适当。,2,、结合企业规模、业务特点，适应企业会计核算形式,设计记账凭证应考虑企业规模大小、业务特点及采用的会计核算程序，选择适当的记账凭证，即便利于记账凭证的填制，合理反映经济业务的内容，又能有利于会计人员的分工协作。,3,、强调监督作用，满足管理要求,记账凭证是在对原始凭证审核的基础上归类整理而填制的，并将原始凭证作为记账凭证的附件附于记账凭证之后，因此，通过记账凭证的填制，有利于发挥会计的监督作用，保证会计记录的正确，便于事后的查账，明确经济责任。在记账凭证的设计中，要强调会计的监督作用，满足管理的要求，使分散的原始凭证通过记账凭证的形式转化为各企业经纪业务的分类信息，为反映和监督各企业的经济活动和财务收支，提供必要的信息资料，并为利用会计信息资料及其他有关资料、预测经济前景、参与经营决策做好准备。,二、记账凭证设计的内容和方法,从记账凭证的设计范围看，实际上记账凭证的设计主要是结合企业规模、会计工作需要、会计核算形式和企业业务特点对现有的记账凭证格式的选择，以及确定规范的填制标准的问题。,1.,选择使用记账凭证种类,（,1,）通用记账凭证,通用记账凭证一般适用于业务量少、凭证不多的小型企事业单位，其格式与转账凭证基本相同。,（,2,）收款凭证,收款凭证是用来记录现金和银行存款收款业务的会计凭证，它是由出纳人员根据审核无误的原始凭证收款后填制的。在借贷记账法下，在收款凭证左上方所填列的借方科目，应是“现金”或“银行存款”科目。在凭证内所反映的贷方科目，应填列与“现金”或“银行存款”相对应的科目。金额栏填列经济业务实际发生的数额，在凭证的右侧填写所附原始凭证张数，并在出纳及制单处签名或盖章,付款凭证,付款凭证是根据现金和银行存款付出业务的原始凭证编制、专门用来填列付款业务会计分录的记账凭证。根据现金付出业务的原始凭证编制的付款凭证，称为现金付款凭证；根据银行存款付出业务的原始凭证编制的付款凭证，称为银行存款付款凭证。付款凭证既是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细分类账总分类账的依据，也是出纳员付出款的依据。,付款凭证上需要有财务主管、记账、出纳、审核、制单人员的签字。,（,3,）借项记账凭证,借项记账凭证是指将一项经济业务涉及的各个会计科目分别填制凭证，即一张凭证中只填列一个会计科目的记账凭证。填列借方账户名称的记账凭证就称为借项记账凭证。,在借项记账凭证和贷项记账凭证中所列示的对应总账科目只起参考作用，不作为登记账簿的依据。,借项记账凭证与贷项记账证一般多用不同颜色的纸张印制凤示区别。采用单式记账凭证，便于汇总每一会计科目的借方发生额和贷方发生额，便于于分工记账；但不能在一张凭证上反映一项经济业务的全貌，不便于查账，而且记账凭证的数量和填制工作都很大。,贷项记账凭证,贷项记账凭证是指将一项经济业务涉及的各个会计科目分别填制凭证，即一张凭证中只填列一个会计科目的记账凭证，填列贷方账户名称的记账凭证就称为贷项记账凭证。,贷项记账凭证是指将一项经济业务涉及的各个会计科目分别填制凭证，即一张凭证中只填列一个会计科目的记账凭证，填列贷方账户名称的记账凭证就称为贷项记账凭证。,在借项记账凭证和贷项记账凭证中所列示的对应总账科目只起参考作用，不作为登记账簿的依据。,借项记账凭证与贷项记账证一般多用不同颜色的纸张印制凤示区别。采用单式记账凭证，便于汇总每一会计科目的借方发生额和贷方发生额，便于于分工记账；但不能在一张凭证上反映一项经济业务的全貌，不便于查账，而且记账凭证的数量和填制工作都很大。,2.,记账凭证的格式,设计记账凭证格式时，应根据经济业务所反映的会计分录内容确定记账凭证的内容和格式。,凭证中,所,表现,的会计分录应符合借贷记账法的公式，并根据各种记账凭证的特点，合理的设计其格式和尺寸，规格尺寸要统一，左边的空白边缘要留有装订的余地。,3.,制定记账凭证填制标准,填制记账凭证时，要遵循会计基础工作规范关于记账凭证的各项填制要求。,例如：凭证连续编号；不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证中；记账凭证除结账、更正差错的业务以外均需附有原始凭证；发生差错的更正方法；空行处理；书写要求等。,4.,设计会计凭证保管制度,会计凭证的保管制度主要考虑会计凭证的保管措施和方法，既要便于本单位的检查利用和外界监督，又要防止不法分子销毁证据。其主要内容包括以下几点：,（,1,）会计凭证在登入记账后，应按照各种记账凭证的编号和顺序装订成册，以防失散，装订间隔时间长短应根据业务量确定。,（,2,）装订成册的记账凭证应添加封面和封底，载明单位名称、凭证名称、凭证个数、起讫号数、所属年月等内容。,（,3,）装订成册的凭证应加贴封条，并由会计主管人员签章，以防抽换。,（,4,）如果原始凭证较多，可将原始凭证单独装订成册，但必须在相应的记账凭证上或封面上注明原始凭证另存，单独装订成册原始凭证同时相应的标明计征凭证号码。,（,5,）如所附原始凭证保密程度较高或属于特别重要的业务单据、法律文件，应单独予以保管，但必须在有关记账凭证上加注说明，以便日后考察。,（,6,）按法律法规的规定和企业管理需要确定相应会计凭证的保管期限，至保管期满时才能依据规定办理销毁手续后按程序销毁。,（,7,）确定会计凭证的保管人员，非保管人员未授权不得接触归档凭证。,（,8,）除非经企业授权的特别事项外，归档保管的会计凭证只能在有保管人员的监视的情况下查阅，不得携带到他处，需复制的应由保管人员复制,。,