档案管理制度

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,部 门,：行政部,关于档案,什么是档案,档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。,人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件,档案的起源、演变,古老型载体档案：甲骨、金石、,简牍、缣帛档案,。,新型载体档案,：,感光材料与磁性材料形成的档案，如影片、照片、磁带、磁盘、光盘等。,档案对于一个单位或个人的作用：,是一个单位或个人历史的真实、全面的反映,是一个单位或个人维护自身权益的重要工具,是一个单位标准管理的根底,是开展单位文化建设的重要素材,是一个单位或个人在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得开展最有力的工具,我公司应该归档的材料具体有哪些？,档案管理的目的是什么？,档案管理具体要求有哪些？,关于档案管理,制度要点：,档案管理相关职责,归档范围,档案管理细那么,归档要求,档案保管期限,档案的鉴定与销毁,档案的借阅及处分条款,为进一步标准并细化公司档案管理，确保档案资料的延续性和档案的平安性，做好档案利用工作，特制定本制度,目 的,适用于豪诺医药公司档案管理工作,适用范围,相关职责,部门经理为本中心档案管理的第一责任人，部门专职档案员为第二责任人,行政部对各部门的档案管理工作监督和指导,定 义,反映公司工作活动、具有参考利用价值的文件材料,应该归档的具体文件是？,具体管理细那么？,管理细那么,细 那么,4,、公共档案由档案室专职管理，部门档案由各部门管理,5,、部门档案管理员须每,6,个月理理一次部门档案。档案清单上报行政部,档案要求,3,、各部门移交、借阅档案时，要严格遵守相关手续,4,、归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律,和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，,便于保管和利用,保管期限及原那么？,永 久,长 期,短 期,保管,期限,长期为十至五十年左右,短期为十年以下，三年以上,但凡反映公司主要职能活动和根本历史,面貌的，对本公司有长远利用价值的档,案，列为永久保管,期限,原那么,但凡反映公司一般活动，在较长期时间,内对公司工作有查考利用价值的文件材,料，列为长期保管,但凡较短时间内对公司有参考价值的文,件材料，列为短期保管,档案的鉴定与销毁,档案的鉴定与销毁,鉴定与销毁,依据本制度对所保存的档案定期进行鉴定，经董事长、总裁、总经理批示后对于保存期限已满的档案材料，进行销毁,销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字,档 案 的 借 阅,借阅事项,各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需经本部门,领导批准，方可借阅,各部门借阅非本部门的业务档案须经所属部门同意,或公司领导批准，方可借阅,借阅事项,借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得,超过十天,借阅人对档案要妥善保管，不得遗失，如有遗失，按本,制度进行处分,凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，,应按公司有关保密规定办理,处分条例知多少,第二条,泄露秘密、涂改、拆散或未经批准，转借、复印或,携带档案外出的；视具体情况，对其部门领导和当事,人各罚款,100,元,/200,元，并予以通报批评。,附那么,本制度的解释权归豪诺医药行政部门,本制度自公布之日起施行,各项业务表格详见“总经办共享行政部制度,