ERP采购管理课件

ERP采 购 管 理 1 Oracle Application ImplementationTraining 高 级 顾 问 蔡 颖 ERP采 购 管 理 2 课 程 目 标 建 立 和 维 护 供 应 商 信 息建 立 采 购 请 购 单 和 内 部 请 购 单定 义 供 应 来 源选 择 和 建 立 四 种 类 型 采 购 定 单进 行 采 购 接 收 事 务 ERP采 购 管 理 3 课 程 列 表 单 元 1-供 应 商单 元 2-请 购单 元 3-供 应 来 源单 元 4-采 购 定 单单 元 5-采 购 接 收 ERP采 购 管 理 4 采 购 模 块 概 要采 购 模 块 满 足 下 列 业 务 要 求 ：可 替 代 请 购 单 、 采 购 定 单 的 纸 面 建 立 和 纸 面 审 批 。可 设 定 单 据 审 批 和 修 改 权 限 。利 用 模 板 ， 快 速 接 收 和 缺 省 机 制 可 减 少 输 入 的 时 间 。可 合 并 来 自 不 同 方 面 的 采 购 需 求 。物 料 ， 外 协 ， 服 务 项 目 可 通 过 同 一 界 面 进 行 接 收 。利 用 在 线 查 询 ， 附 件 等 可 方 便 各 部 门 的 人 员 交 流 。可 管 理 采 购 的 历 史 数 据 。 通 过 被 批 准 供 应 商 和 相 应 列 表 能 得 到 准 确 自 动 的 价 格 。 ORACLE采 购 模 块 能 够 帮 助 采 购 管 理 人 员 降 低管 理 成 本 ； 快 速 有 效 的 完 成 请 购 ， 采 购 ， 接 收 的 过 程； 使 管 理 人 员 更 关 注 于 资 金 的 分 析 ， 供 应 商 关 系 的 开发 等 更 有 价 值 的 工 作 。 ERP采 购 管 理 5 模 块 关 系采购模块库存模块物 品 ， 需 求接 收计划模块需 求订单模块内 部 请 购车间模块外 协人事模块 雇 员项目模块项 目 信 息应付模块发 票 匹 配总帐模块帐 本 ， 日 记 帐供应计划合 格 供 应 商固定资产固 定 资 产 信 息物料清单资 源成本模块价 格 ERP采 购 管 理 6 基 本 流 程 建 立 请 购 单审 批建 立 采 购 定 单建 立 询 价 单建 立 报 价 单审 批 根 据 定 单 接 收根 据 接 收 进 行 检 验根 据 接 收 入 库单 据 过 程 接 收 过 程 ERP采 购 管 理 7 供 应 商单 元 1 ERP采 购 管 理 8 课 程 目 标 建 立 新 的 供 应 商 信 息 。建 立 供 应 商 地 址 和 联 系 人 等 信 息 。供 应 商 信 息 查 询供 应 商 合 并该 课 程 结 束 时 ， 你 已 经 能 够 . ERP采 购 管 理 9 单 元 总 览 (1) 供 应 商请 购 单 询 价 单 报 价 单采 购 订 单 接 收 退 货 付 款什 么 地 方 会 用 到 供 应 商 . ERP采 购 管 理 10联系人联系人 上海 联系人联系人 广州 联系人联系人 香港 供应商 供 应 商 的 信 息 结 构 是 .供 应 商 会 有 很 多 的 地 址 用 来 满 足 不 同 的 业 务 需 要 。 因 此 供 应 商 信 息 中 需 要 有 详 细 的 供 应 商 地 址 信 息 及 相 应 的 联 系 人 等 资 料 。 单 元 总 览 (2) ERP采 购 管 理 11 供 应 商 的 信 息 内 容 如 下 :分 类银 行发 票 税税 报 表控 制采 购接 收地 点总 的预 提 税 业 务 分 类银 行发 票 税税 报 表采 购接 收地 点普 通控 制预 提 税供 应 商 的 信 息 内 容 .单 元 总 览 (3) ERP采 购 管 理 12 供 应 商 合 并 .上 海 广 州供 应 商 A 香 港供 应 商 B合 并供 应 商 B合 并 到 供 应 商 A中上 海 广 州供 应 商 A 香 港单 元 总 览 (5) ERP采 购 管 理 13 请 购单 元 2 ERP采 购 管 理 14 课 程 目 标 建 立 请 购 单 .查 询 请 购 单 .该 课 程 结 束 时 ， 你 已 经 能 够 . ERP采 购 管 理 15 单 元 总 览 (1) 请 购 的 过 程 . 内 部 采 购 订 单计划模块库存模块车间模块其他系统批 准供 应 来 源 ? 引 入 请 购 单标 准 采 购 订 单 ERP采 购 管 理 16 通 过 请 购 单 的 批 准 状 态 ,可 知 道 请 购 单 是 否 被 批 准 ,被 取消 被 拒 绝 ,被 退 回 ,或 未 批 准 , 预 批 准 状 态 . 通 过 动 作 历史 查 询 可 知 道 请 购 单 在 哪 个 批 准 人 手 中 . 通 过 采 购 模 块 提 供 的 在 线 请 购 单 ,你 能 够 迅 速 和 方 便 的 建立 采 购 请 求 .由 于 采 购 请 求 的 提 交 是 在 线 处 理 , 所 以 可 减 少 纸 张 需 求 .通 过 在 线 输 入 , 只 需 要 输 入 很 少 的 信 息 就 可 完 成 一 张 请购 单 . 通 过 弹 性 域 建 造 器 可 自 动 建 立 科 目 .单 元 总 览 (2) 请 购 单 的 建 立 . ERP采 购 管 理 17 供 应 来 源单 元 3 ERP采 购 管 理 18 课 程 目 标 建 立 询 价 单 .建 立 报 价 单 .定 义 来 源 规 则 .合 格 供 应 商 和 来 源 规 则自 动 来 源 规 则该 课 程 结 束 时 ， 你 已 经 能 够 . ERP采 购 管 理 19 单 元 总 览 (1) 询 价 单 .输 入 询 价 单 头 信 息单 据 类 型 , 发 货 至 地 址 , 发 票 至 地 址 , 有 效 日 期行 信 息数 量单 位目 标 价 格最 大 最 小 数 量付 款 期 限危 险 材 料询 价 单 供 应 商 1供 应 商 2供 应 商 3 ERP采 购 管 理 20 询 价 单 建 立 方 式 .手 工 建 立 询 价 单通 过 请 购 单 建 立 询 价 单 .在 没 有 具 体 部 门 提 出 请 购 需 求 的 情 况 下 ,采 购 部 门 根 据 采购 计 划 或 由 采 购 部 自 行 决 定 购 买 某 物 料 或 商 品 时 ,需 要 手工 填 写 询 价 单 .具 体 部 门 提 出 购 买 需 求 时 需 填 写 请 购 单 ,因 此 采 购 部 门 可根 据 请 购 单 得 到 具 体 的 采 购 需 要 ,所 以 系 统 可 通 过 请 购 单而 产 生 询 价 单 .单 元 总 览 (2) ERP采 购 管 理 21 报 价 单 . 询 价 单供 应 商 1 供 应 商 2 供 应 商 3 供 应 商 4报 价 单批 准 报 价 单 不 批 准 报 价 单* 报 价 单 的 建 立 方 式 为 手 工 建 立 .单 元 总 览 (3) ERP采 购 管 理 22 报 价 单 内 容 . 报 价 单 可 包 含 如 下 内 容 :单 据 头 信 息编 号 ,类 型 ,供 应 商 ,地 址 ,联 系 人 ,状 态 ,询 价 单 号 ,采 购 员 ,响 应 日 期 ,有 效 时 间 ,货 币单 据 行 信 息物 品 ,单 位 ,单 价折 扣 信 息数 量 ,价 格 ,折 扣 ,有 效 时 间单 元 总 览 (4) ERP采 购 管 理 23 单 元 总 览 (5) 合 格 供 应 商 清 单 . 当 订 购 材 料 时 , 你 能 够 通 过 合 格 供 应 商 清 单 限 制 供 应 商的 使 用 .具 体 的 功 能 可 通 过 下 列 内 容 实 现 :合 格 供 应 商 清 单 .扩 展 的 来 源 规 则 ERP采 购 管 理 24 采 购 接 收单 元 5 ERP采 购 管 理 25 认 识 和 输 入 四 种 类 型 采 购 订 单 .修 改 采 购 订 单 .查 看 采 购 订 单 汇 总 和 明 细 信 息 .该 课 程 结 束 时 ， 你 已 经 能 够 .课 程 目 标 ERP采 购 管 理 26 采 购 订 单 . 采 购 订 单 有 四 种 类 型 你 可 选 择 :标 准 采 购 订 单 (从 一 供 应 商 处 做 一 次 性 物 料 或 服 务 的 采 购 )建 议 :当 你 与 供 应 商 确 认 了 采 购 对 象 (物 料 或 服 务 ), 数 量 , 发 货 计 划 , 但 是 不 存 在 长 期 的 约 定 时 , 可 使 用 标 准 采 购 订 单 .合 同 采 购 订 单 (为 一 种 协 议 ， 在 该 协 议 上 只 确 定 总 金 额 数 )建 议 ： 该 类 型 订 单 使 用 于 你 未 确 定 购 买 对 象 ， 只 确 定 供 应 商 和 购 买 金 额 的 情 况 . 例 如 : 百 货 公 司 进 货 需 要 根 据 市 场 变 化 来 决 定 购 买 对 象 .因 此 可 以 先 确 定 供 应 商 和 购 买 总 金 额 , 在 实 际 需 要 时 ,才 决 定 购 买 的 内 容 .单 元 总 览 (1) ERP采 购 管 理 27 采 购 订 单 .(继 续 )一 揽 子 协 议 (为 一 种 协 议 ,在 该 协 议 上 决 定 了 购 买 对 象 )计 划 采 购 订 单 (为 长 期 供 货 订 单 )建 议 :当 你 与 供 应 商 仅 确 认 了 采 购 对 象 (物 料 或 服 务 ), 或 者 加 上 购 买 价 格 时 , 你 可 使 用 此 种 订 单 类 型 . 该 订 单 类 型 适 用 于 , 当 你 未 能 即 时 肯 定 购 买 数 量 和 需 要 时 间 时 建 立 此 种 类 型 订 单 . 在 需 要 时 , 才 建 立 一 揽 子 协 议 的 发 放 来 决 定 数 量 和 时 间 通 知 供 应 商 .建 议 :该 订 单 类 型 适 用 于 长 期 稳 定 的 供 货 需 求 .可 事 先 与 供 应 商 谈 妥 购 买 对 象 , 购 买 金 额 , 购 买 数 量 和 一 个 长 远 的 到 期 日 . 在 需 要 供 货 时 , 建 立 计 划 采 购 订 单 发 放 来 通 知 供 应 商 供 货 .单 元 总 览 (1) ERP采 购 管 理 28 采 购 订 单 信 息 . 所 有 类 型 的 采 购 订 单 都 包 含 下 列 信 息 :单 据 头 信 息发 货 信 息接 收 控 制 信 息编 号 ,版 本 ,类 型 ,供 应 商 ,地 址 ,联 系 人 ,状 态 ,采 购 员单 据 行 信 息物 品 ,数 量 ,单 价 ,总 价 ,需 要 时 间 ,答 应 时 间 ,科 目分 次 发 货 数 量 与 时 间 .所 有 接 收 控 制 的 选 项 .如 :接 收 数 量 容 限 ,时 间 容 限 等 .单 元 总 览 (2) ERP采 购 管 理 29 采 购 订 单 建 立 方 式 . 采 购 订 单 建 立 方 式 有 三 种 :手 工 建 立订 单 发 放 产 生手 工 输 入 订 单 所 需 要 的 信 息 .该 方 式 用 来 建 立 一 揽 子 采 购 协 议 ,计 划 采 购 订 单 的 发 放 通知 .即 一 揽 子 采 购 协 议 ,计 划 采 购 订 单 在 实 际 执 行 时 的 单 据 .单 元 总 览 (3) ERP采 购 管 理 30 自 动 建 立 (自 动 建 立 可 分 为 两 种 ) 通 过 请 购 单 来 产 生 出 订 单 . 1.查 询 出 所 有 被 批 准 通 过 的 请 购 单 . 2.选 择 所 有 属 于 同 一 供 应 商 的 请 购 单 行 . 3.选 择 要 建 立 的 订 单 类 型 . (标 准 订 单 类 型 ,计 划 订 单 类 型 或 一 揽 子 协 议 发 放 ) 4.选 择 手 工 按 钮 或 自 动 按 钮 .根 据 提 示 输 入 缺 少 的 信 息 .采 购 订 单 建 立 方 式 .(继 续 ) 通 过 报 价 单 来 产 生 填 充 订 单 行 信 息 . 1.手 工 输 入 定 单 头 信 息 . 2.选 择 供 应 商 目 录 册 按 钮 查 询 到 报 价 信 息 . 3.选 择 报 价 信 息 ,自 动 拷 贝 到 定 单 行 上 .单 元 总 览 (3) ERP采 购 管 理 31 自 动 建 立 (自 动 建 立 可 分 为 两 种 ) 通 过 请 购 单 来 产 生 出 订 单 . 1.查 询 出 所 有 被 批 准 通 过 的 请 购 单 . 2.选 择 所 有 属 于 同 一 供 应 商 的 请 购 单 行 . 3.选 择 要 建 立 的 订 单 类 型 . (标 准 订 单 类 型 ,计 划 订 单 类 型 或 一 揽 子 协 议 发 放 ) 4.选 择 手 工 按 钮 或 自 动 按 钮 .根 据 提 示 输 入 缺 少 的 信 息 .采 购 订 单 建 立 方 式 .(继 续 ) 通 过 报 价 单 来 产 生 填 充 订 单 行 信 息 . 1.手 工 输 入 定 单 头 信 息 . 2.选 择 供 应 商 目 录 册 按 钮 查 询 到 报 价 信 息 . 3.选 择 报 价 信 息 ,自 动 拷 贝 到 定 单 行 上 .单 元 总 览 (3) ERP采 购 管 理 32 采 购 接 收单 元 5 ERP采 购 管 理 33 输 入 采 购 订 单 接 收输 入 检 验 ， 转 移 ， 入 库 的 信 息调 整 接 收 业 务 和 进 行 退 货进 行 采 购 接 收 业 务 的 查 询课 程 目 标 ERP采 购 管 理 34 标 准 接 收 (入 库 存 前 先 在 某 位 置 存 放 , 然 后 可 进 行 检 验 , 或 入 库 .)直 接 接 收 (可 直 接 入 到 仓 库 )需 要 检 验 (在 入 库 前 必 须 执 行 检 验 步 骤 )地 点 A 地 点 B 库 存供 应 商供 应 商 库 存库 存供 应 商 接 受拒 绝单 元 总 览 (1) 采 购 接 收 的 三 种 路 径 . ERP采 购 管 理 35 发 货 位 置 接 收 位 置 接 收 目 标接 收 物 品 接 收 位 置检 验 位 置 资 产 库 存费 用 库 存车 间入 库转 移转 移 入 库入 库单 元 总 览 (2) 采 购 接 收 ,检 验 和 入 库 . ERP采 购 管 理 36 单 元 总 览 (3) 采 购 检 验 信 息 .检 验 的 动 作 接 受 质 量 代 码拒 绝 质 量 代 码 事 务 原 因事 务 原 因* 检 验 动 作 用 来 记 录 接 收 的 物 料 合 格 多 少 , 不 合 格 多 少 .* 质 量 代 码 用 来 表 示 物 料 的 等 级 . * 事 务 原 因 用 来 表 示 物 料 处 于 该 等 级 的 原 因 . ERP采 购 管 理 37 在 进 行 直 接 接 收 或 最 终 入 库 时 , 用 户 可 以 为 接 收 的 物 品分 配 相 应 的 批 号 和 系 列 号 以 及 库 位 . 通 过 批 号 , 系 列 号 和 库 位 的 设 定 , 用 户 可 跟 踪 接 收 的 物 品的 采 购 订 单 , 在 线 数 量 以 及 物 理 位 置 等 信 息 .批 号 控 制系 列 号 控 制库 位 控 制 库 存库 存 库 存单 元 总 览 (4) 采 购 接 收 对 物 品 的 控 制 . ERP采 购 管 理 38 手 工 输 入 针 对 订 单 的 每 一 订 购 栏 目 , 手 工 输 入 接 收 的 信 息 .快 速 接 收 快 速 接 收 方 式 是 一 种 可 减 少 输 入 信 息 和 过 程 的 接 收 方式 . 针 对 一 张 确 定 的 订 单 , 如 果 有 多 行 信 息 , 可 一 次 性 将 该订 单 的 订 购 物 品 入 库 .单 元 总 览 (5) 采 购 接 收 的 两 种 输 入 方 式 . ERP采 购 管 理 39 接 收 物 品 B替 代 物 品 A 库 存替 代 品 接 收 B是 否 合 法的 替 代 品 YN未 订 购 接 收 库 存未 订 购 接 收 与 订 单匹 配 YN需 要 匹 配 或 退 货单 元 总 览 (6) 采 购 接 收 中 的 两 种 特 殊 接 收 . ERP采 购 管 理 40 单 元 总 览 (7) 采 购 接 收 后 退 货供 应 商 接 收 位 置 接 收 目 标供 应 商 接 收 位 置 资 产 库 存费 用 库 存车 间退 库直 接 退 货退 货 ERP采 购 管 理 41 单 元 总 览 (8) 采 购 接 收 后 调 整 .和 库 存 事 务 中 的 调 整 事 务 相 同 , 如 果 你 在 做 采 购 接 收采 购 检 验 或 入 库 时 , 输 错 数 量 , 仓 库 , 批 号 等 等 信 息 ,可 通 过 采 购 接 收 调 整 程 序 进 行 改 正 .