时间管理行动技巧课件

时间管理行动技巧1 实 务 技 巧 赢回时间的关键是表示“要做的事较少”，而非更多。 确定采用你有办法照做的目标，支持你的优先重要事项。控制是个人的选择。你在这些重要的地方放的东西愈少，你对你直接环境的控制感愈大。找寻使工作和生活有效率的方法 。 时时调整自己，你将极大提高你的生产力。 时间管理行动技巧2 时 间 管 理 实 务 技 巧每日计划在你办公室前，计划天的工作。Plan the next d_Before you l_ the office 时间管理行动技巧3 时 间 管 理授权 授权的功能 授权的障碍 授权与交待的区别实 务 技 巧 时间管理行动技巧4 时 间 管 理授权与个人管理技巧的关系：输入输出事必躬亲者 输入输出管理者 实 务 技 巧 时间管理行动技巧5 时 间 管 理* 预期的结果 ：管理者与被管理者必须对预期的结果和时限进行沟通，讨 论的重点在成果，不在手段。* 权利授予： 在指派工作的同时，管理者应对部属授予履行工作所需的 权利。授权 要有一定的限度，必须加以规范，不可太多， 也不能过度放任，以免违背了原则。* 可用的资源：双方确认可用的人力、物力、财务、技术或其他资源。 * 责任的归属：管理者从事工作指派和授权后，仍然对部属所履行的工作 的绩效负全部责任。另一方面，为确保指派的工作顺利完 成，管理者在授权的时候必须为承受权利的部属订立完成 工作的责任。 实 务 技 巧 时间管理行动技巧6 时 间 管 理 TCL集团人力资源部 面谈前：1、挑选你计划授权的人（对他是不是一个成长的机会？） 2、先做好计划 3、与被授权者谈话，做授权谈话时，要按照下列原则： A、清楚说明期望达到的结果 B、务使对方清楚了解规则与限制 C、务使对方清楚了解评估与标准 4、请他报告行动计划，注意聆听。面谈后 5、与对方复阅一遍整个计划，并得到你完全的同意。 6、支持他执行该计划 7、保持正向的追踪，以确定达到期望的结果。 授权时让对方觉得这是一项新挑战。 实 务 技 巧 时间管理行动技巧7 时 间 管 理 TCL集团人力资源部 买回来：悬在半空中：唯他是赖：这样的说法，表示工作尚未授权出去。你仍然在处理这些工作。如果你不赶紧想个办法，授权根本无法进展。这样的说法，授权的进展十分缓慢，也会拖延决策时间。你只做到部分授权而已。这样的说法，清楚表示职责已完全转移。你的授权已达成。实 务 技 巧 时间管理行动技巧8 时 间 管 理 下面共有二十道题目，请据实回答：1、 当你不在场的时候，你的部署是否只继续推动例行性工作？2、 你是否感到例行性工作太占用时间，以致无法腾出时间作计划？3、 一遭遇紧急事件，你的部门是否立刻出现手足无措的现象？4、 你是否常常为细节问题而操心？5、 你的部署是否经常要等到你示意“开动”才敢着手工作？6、 你的部署是否无意提供给你意见？7、 你是否常常抱怨工作无法按原定计划进行？8、 你的部署是否只机械式地执行你的命令，而欠缺工作热忱？9、 你是否常常要将公事带回家中处理？ 10、你的工作时间是否经常长过你的部署的工作时间？11、你是否经常感到没时间进修、娱乐、或休假？12、你是否常常受到部署的“请示机宜”所干扰？13、你是否因收听过多的电话而感到厌烦不已？14、你是否常常感到无法在限期内完成工作？15、你是否认为一位获得高薪的管理者理应忙得团团转才象话（才配取得高薪）？16、你是否不让部署熟悉业务上的机密，以免被他们取代你的职位？17、你是否觉得非严密地领导部署的工作不可？18、你是否感到有必要装置第二部电话？19、你是否花费一部分时间去料理属下能自行料理的事情？20、对你来说，加班是不是一种家常便饭？ 实 务 技 巧 时间管理行动技巧9 时 间 管 理 实 务 技 巧 1、建立三到五个文件档案2、根据4D原则整理好所有东西3、把“立即做”的工作一件件处理完4、给待处理活动定下时间并相应存放文件资料5、每日清理桌面 时间管理行动技巧10 时 间 管 理封锁时间封锁时间的基本规则：1、不接听或打出电话。2、不见访客也不拜访他人。3、不做不需要的谈话及转移。4、同事知道你封锁时间的时段及地点。 封锁时间的理念是如果你平均每8分钟被打扰一次（根据一项调查统计），你的工作 会不断的被启动、冷却、启动、冷却。一旦你安排封锁时间后，你将可以在开始工作后持续下去而无须重复无数次的开始及停止。 实 务 技 巧 时间管理行动技巧11 时 间 管 理克服拖延的方法：1、各个击破2、平衡表3、思维方式改变4、避免过分追求尽善尽美实 务 技 巧 时间管理行动技巧12 时 间 管 理拖延商数测验请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案1、为了避免对棘手的难题采取行动，你于是寻找理由和借口。 2、为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的 。 3、你采取折衷的办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。4、你遭遇太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。5、当被迫从事一项不愉快的决策时，你避免直截了当的答复。6、你对重要的行动计划的追踪工作不予理会。7、试图令他人为管理者执行不愉快的工作。 8、你将重要的工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末处理它。9、你过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制时），以致无法处理所面对的困 难任务。10、在着手处理一件艰难的任务之前，你喜欢清除桌上的每一个物件。选择答案：A、极表同意；B、略表同意；C、略表不同意；D、极表不同意 实 务 技 巧 时间管理行动技巧13 时 间 管 理把抢去你大部分时间的因素列出来：外在因素 内在因素实 务 技 巧 时间管理行动技巧14 时 间 管 理练习：对生产率的挑战 如何处理盗用时间的事件1、优先顺序不明确/危机管理2、电话打扰3、缺乏优先/目标4、贪多嚼不烂 5、不速之客 6、无效授权7、桌面杂乱无章/找不到东西8、缺乏自率/拖延9、不会说“不”10、会议 实 务 技 巧