档案管理概述课件

档 案 管 理 概 述 1 第 一 章 档 案 管 理 概 述 档 案 管 理 概 述 2 工 作 内 容 组 织 原 则档 案 类 型工 作 范 围 基 本 要 求根 本 目 的 档 案 室文 件 中 心和 档 案 寄 存 中 心档 案 馆 档 案 管 理 概 述 3 最 重 要 的 问 题档 案 管 理 工 作 主 要 是 干 一 些 什 么 事 情 ？ 档 案 管 理 概 述 4 前 五 项 是 档 案 管 理 的 基 础 业 务 工 作 ， 后 面 检索 、 编 纂 和 利 用 三 项 是 在 其 基 础 上 对 档 案 信息 进 行 组 织 、 加 工 和 提 供 利 用 ， 属 于 档 案 信息 管 理 工 作 。 收 集 利 用 编 纂 检 索整 理 鉴 定 保 管 统 计 档 案 管 理 概 述 5 档 案 的 类 型 按 照 档 案 的 内 容 标 准 分 类 （ 党 务 档 案 、 国 家 政 务 档 案 、 机 关 事 务 档 案 等 ） (科 技 档 案 、 人 事 档 案 、 会 计 档 案 、 外 交 档 案 等 ) 按 照 档 案 的 载 体 形 式 分 类 （ 以 文 字 为 表 述 形 式 ， 以 纸 张 为 载 体 ） (声 像 档 案 、 电 子 档 案 、 缩 微 档 案 等 )普 通 档 案专 门 档 案特 殊 载 体档 案纸 质 档 案 档 案 管 理 概 述 6 档 案 的 类 型 按 照 档 案 的 性 质 分 类 按 照 档 案 的 形 成 时 间 标 准 分 类 （ 1840年 以 前 ） (1840-1949年 ) （ 1949年 以 后 ）公 共 档 案私 人 档 案古 代 档 案 现 代 档 案近 代 档 案 档 案 管 理 概 述 7 最 关 键 的 问 题在 档 案 管 理 工 作 中 要 遵 守 哪 些 基 本 原 则 ？ 档 案 管 理 概 述 8 档 案 工 作 实 行 统 一 领 导 、 分 级 管 理 的 原则 ， 维 护 档 案 完 整 与 安 全 ， 便 于 社 会 各 方 面的 利 用 。 档 案 法 档 案 管 理 概 述 9 档 案 管 理 工 作 的 基 本 原 则 统 一 领 导 、 分 级 管 理 是 我 国 档 案 工 作 的 组 织 原 则和 管 理 体 制 . 维 护 档 案 的 完 整 与 安 全 是 档 案 管 理 的 基 本 要 求 . 便 于 社 会 方 面 利 用 是 档 案 工 作 的 根 本 目 的 . 档 案 管 理 概 述 10 思 考 ：n 如 果 你 是 档 案 管 理 员 ， 你 会 如 何 布 置 你的 档 案 室 ？ 档 案 管 理 概 述 11 档 案 室任 务 ： 指 导 和 监 督 归 档 工 作 ; 接 收 和 保 管 应 归 档 的 文 件 ； 向 档 案 馆 移 交 有 长 远 保 存 价 值 的 档 案 。类 型 ： 普 通 档 案 室 、 科 技 档 案 室 、 音 像 档 案 室 、人 事 档 案 室 、 综 合 档 案 室 、 联 合 档 案 室 、企 业 档 案 信 息 中 心 。 档 案 管 理 概 述 12 走 进 档 案 室 档 案 管 理 概 述 13 走 进 档 案 室 档 案 管 理 概 述 14 走 进 档 案 室 档 案 管 理 概 述 15 走 进 档 案 室 档 案 管 理 概 述 16 走 进 档 案 室 档 案 管 理 概 述 17 走 进 档 案 室 档 案 管 理 概 述 18 最 实 在 的 问 题档 案 室 的 布 局 有 何 要 求 ？ 档 案 管 理 概 述 19 布 局 要 求 档 案 室 用 房 一 般 要 求 档 案 库 房 、 办 公 室 、阅 览 室 分 开 。 平 房 作 档 案 室 的 ， 位 置 在 办 公 室 附 近 ， 要高 于 周 围 地 势 。 楼 房 作 档 案 室 的 ， 一 般 不 要 安 排 在 顶 楼 或楼 两 侧 。 档 案 室 要 远 离 卫 生 间 、 洗 涮 间 、 热 水 房 。 档 案 管 理 概 述 20 防 护 措 施 要 在 明 显 处 标 识 “ 严 禁 烟 火 ” 警 示 牌 。 灭 火 器 材 要 方 便 取 放 ， 不 放 在 档 案 库 房 内 。 档 案 室 要 配 备 受 电 筒 ， 以 备 停 电 时 使 用 ， 严禁 明 火 照 明 。 档 案 室 温 度 一 般 控 制 在 14 24 ， 相 对 湿 度为 50%-65%。 档 案 库 房 窗 户 要 有 红 黑 两 色 窗 帘 ， 避 免 阳 光直 射 档 案 。 档 案 室 要 安 装 防 盗 窗 、 防 盗 门 ， 要 安 全 保 管钥 匙 。 档 案 管 理 概 述 21 档 案 室1 文 件 中 心 和 档 案 寄 存 中 心2 档 案 馆3 档 案 管 理 概 述 22 文 件 中 心 和 档 案 寄 存 中 心 文 件 中 心 ： 一 种 过 渡 性 的 文 件 保 管 机 构 ，介 于 文 件 形 成 单 位 和 档 案 馆 之 间 ， 负 责 保管 文 件 形 成 单 位 不 经 常 使 用 但 还 不 能 最 后处 理 的 文 件 。 档 案 室 文 件 中 心 档 案 馆 档 案 管 理 概 述 23 文 件 中 心 和 档 案 寄 存 中 心 档 案 寄 存 中 心 ： 是 由 国 家 综 合 档 案 馆 或 其他 独 立 法 人 设 立 的 ， 为 各 类 企 业 社 团 以 及个 人 提 供 档 案 有 偿 寄 存 服 务 的 机 构 。 它 主 要 为 不 属 档 案 馆 接 受 范 围 或 不 具备 档 案 保 管 条 件 的 单 位 提 供 服 务 。 档 案 管 理 概 述 24 档 案 室 文 件 中 心 档 案 馆 档 案 管 理 概 述 25 档 案 馆 定 义 ： 档 案 馆 是 集 中 保 管 党 和 国 家 重 要 档案 的 基 地 ， 是 社 会 各 方 面 利 用 档 案 信 息 资源 的 中 心 ， 档 案 馆 工 作 是 我 国 档 案 事 业 的主 体 。 类 型 ： 档 案 管 理 概 述 26 法 国 国 家 档 案 馆 档 案 管 理 概 述 27 法 国 国 家 档 案 馆 档 案 管 理 概 述 28 法 国 国 家 档 案 馆 档 案 管 理 概 述 29 美 国 国 家 档 案 馆 档 案 管 理 概 述 30 档 案 管 理 概 述 31 中国第一历史档案馆 档 案 管 理 概 述 32 档 案 管 理提 交 答 案 1、 （ ） 是 档 案 最 基 本 的 属 性 。A.原 始 性 B.真 实 性C.知 识 性 D.可 靠 性正 确 答 案 ： A下 一 题 返 回 档 案 管 理 概 述 33 档 案 管 理提 交 答 案 2、 档 案 管 理 的 基 本 要 求 是 （ ）A. 统 一 领 导B. 维 护 档 案 的 完 整 和 安 全C. 便 于 社 会 各 方 面 的 利 用D. 分 级 管 理正 确 答 案 ： B上 一 题 下 一 题 档 案 管 理 概 述 34 档 案 管 理提 交 答 案 3、 下 列 不 属 于 专 门 档 案 的 是 （ ） 。A. 人 事 档 案 B. 党 务 档 案C. 科 技 档 案 D. 教 学 档 案正 确 答 案 ： B上 一 题 档 案 管 理 概 述 35 档 案 管 理本 章 小 结 本 章 主 要 介 绍 了 档 案 的 含 义 和 性 质 ， 重点 阐 述 了 档 案 管 理 的 基 本 原 则 和 主 要 内 容 ，档 案 管 理 机 构 的 职 能 及 其 布 局 要 求 等 ， 这 对于 档 案 管 理 人 员 具 有 重 要 的 指 导 意 义 。