天蝎公司年会（晚会）策划模板

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,MICKYU.,公司年会（晚会）策划方案,LOGO,1,年会概括,2,年会时间、地点、参加人员,3,年会组委会、进度计划、流程,资金预算,4,注意事项及应急方案,5,目 录,1、年会概述,背景,背景,我们深知成绩的取得，不仅仅缘于奋斗与拼搏，更得益于公司给位同仁的团结。在此，我们真诚、热情，心怀感恩，共同展望未来。,在无数个日夜，在彼此真诚的合作中，我们建立了深厚的友谊，并取得了辉煌的成绩。,2010即将画完她那轮完整的圆,我们共同播种希望，共付热情，共享喜悦，也共同见证了一路走来的历程。,目的,福 利,凝聚力,沟 通,文 化,目的,增强凝聚力、荣誉感、团结精神,丰富业余文化生活,展现企业文化，展示员工良好精神风貌,加强各部门同事之间的沟通与联系,主题,辞旧迎新,、展现青春活力、展现团队风采,总结过去，展望未来，勾画美好明天！,风格定位,恢弘大气、气势磅礴，,喜庆热烈、激情豪迈！,风格,大型年终总结、表彰及综艺晚会。,定位,节目集歌曲、舞蹈、小品、互动游戏等,2、年会时间、地点、参加人员,年会时间、地点,2011年1月10日晚7：009:00,地点：待 定,年会参加人员,公司领导、全体员工及特邀嘉宾,3、,年会组委会、进度计划、流程,组委会主任,：,组委会副主任,：,年会组委会,序号,组 名,职 务,姓 名,职 责,1,协调组,组 长,1、晚会前期负责起草晚会策划书、晚会地点选择、确定、晚会所有的通知、晚会节目单的制作、打印、晚会横幅的制作、晚会的彩排、跟踪晚会准备工作的进度；,2、晚会上负责总体协调。,副组长,2,节目组,组 长,1、晚会前期负责晚会节目的收集、整理、筛选、确定，节目音乐光盘或电子版的收集、主持人的主持词的编写以及节目的解说词的编写；,2、晚会中负责督促节目的衔接。,副组长,3,迎宾及抽奖组,组 长,1、晚会前期负责奖品的选择、确定以及抽奖纸条、抽奖箱的制作；,2、晚会开始前负责人员及嘉宾签到；,3、晚会中负责奖品登记、发放。,副组长,4,后勤组,组 长,1、晚会前期负责酒水、饮料、奖品的采购；,2、晚会开始前负责座位安排及人员引导入座、奖品、横幅的摆放；,3、晚会中负责舞台设备的摆放及清理、配合音控师工作。,副组长,5,主 持,负责晚会主持,6,摄影师,负责晚会的摄影、拍照,年会进度计划,序号,工作内容,时间要求,负责组,1,召开动员大会，明确各组职责,协调组负责通知,2,晚会演出场地确定,协调组,3,收集各部门上报的节目,节目组,4,确定晚会节目,组委会主任、节目组,5,各个节目自行排练,各个节目负责人,6,主持词及节目解说词确定,节目组,7,演出前彩排,各组,8,晚会抽奖奖品到位、抽奖纸条、抽奖箱准备到位,抽奖组,9,晚会节目单、横幅制作完成,协调组,10,正式演出,各组,公司年度报告,1、公司总经理致辞，并做工作报告,2、先进人物表彰及颁奖,文艺表演,3、开场舞：,4、主持人出场：介绍领导嘉宾。,5、领导讲话并宣布晚会开始。,6、晚会开始：详见节目单。,7、第一篇章结束：举行互动活动。,8、第二篇章结束：举行互动活动。,9、第三篇章结束：公布互动结果，并颁发奖品。,10、晚会结束合唱（同时主持人宣布晚会圆满结束-明年再见）。,年会流程,4、,资金预算,人数：按人计,总预算：元人民币,具体费用明细如下：,1、就餐及舞台布置：元（餐费、酒水预计元/桌*十,桌，包含舞台设计布置、晚会现场横、宣传横幅等）,2、服装费：元,3、奖 品：元,特等奖-人（/人）,一等奖-人（/人）,二等奖-人（/人）,三等奖-人（/人）,纪念奖-人（/人）,4、其他费用：元（工作餐、节目单印制、道具、小礼品）,资金预算,5、,注意事项及应急方案,1、保证晚会质量，注意会场的秩序及安全，确保器材完好。,2、所有工作人员注意协调合作，如遇突发事件，冷静处理，保证晚会的顺利进行。,3、做好工作人员的会后工作。,注意事项,（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果到预定时间仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。,（2）在停电期间，由演出组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由内场组负责领导及来宾的服务工作；由外场组负责现场秩序的维持；由后勤组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。,停电应急方案,（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。,（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。,灯光应急方案,（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。,（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。,节目应急方案,7,、其它紧急情况发生时，由后勤组负责协调处理。,8、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请主动协助其他工作组的工作以加快整体工作进程。,9、晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。,10、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；内场组、外场组协助后勤组共同负责会场清理工作。,11、所借用服装、道具等要及时归还，若不能马上归还的物品，有后勤组负责组织先运回办公室，妥善保管并及时归还。,12、有后勤组负责制定危急情况人员疏散路线，和现场救援措施预案。,其它注意事项,晚会工作细则一览表：,次 序 工作内容 时 间 负 责 人,1、场地申请,2、礼仪到岗,3、发放节目单,4、会场服务器具,5、引领安排进场入座,6、搬运器材,7、借用所需工具工作,8、舞台搭建及灯光安装调试工作,9、音箱设备调试工作,10、准备好晚会所需伴奏带,11、化妆室换衣间搭建工作,12、服装道具准备工作,13、搬运桌椅及电脑、布置会场,14、茶点服务人员到位,15、维持秩序工作人员到位,16、舞台道具服务人员到位,17、照相及dv工作人员到位,18、电线及器材看管人员到位,19、预演节目准备工作,22、内场组和后勤组，保障节目进行过程中各项事宜,23、晚会结束后，各组协助后勤组清理场地、整理物品等工作,附件,THANKS!,LOGO,