有效会议管理

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,会议管理,主讲：刘烨,1,师资简介,刘烨,女士,中国心灵创富系统创始人,北京华亿文化交流有限公司董事长,北京钰恒国际文化发展有限公司培训总监,国内著名教育训练专家,中华智慧女性修养学院院长,河北企恒管理咨询有限公司董事长,河北医疗美容协会秘书长,2,企恒使命,以培训和咨询的方式提升客户竞争力，从而为员工、企业和社会创造价值。,专业 诚信 责任,3,第一讲,会议时代,谈会议,4,一、,有关,“会议”,5,二、会议的目的,1、传递信息 2、改善工作,3、战略研究 4、激励表扬,5、脑力激荡 6、革新观念,7、开发市场 ,6,三、,会议的分类,传达型：说明会议 交流型：洽谈会议,旅游型：学习会议 激励型：带动会议,训练型：辅导会议 商务型：定货会议,庆功型：宴会会议,7,四、为什么会议越来越多,1、社会的快速发展与知识的更新淘汰,2、日益增加的教育期望及教育需求,3、会议是获利性活动,8,第二讲,有效会议的,管理程序,9,一、会前的准备工作,1、会议的可行性分析及决策,2、会议主题的确定,3、会议时间及场所选定,4、会议人员定位及职责分配,5、会议流程及发言时间分配,6、会议辅助资料准备,10,第三讲,会议场地的,要点分析,11,一、会议室的选择,面积、布局、方位,灯光、音响、讲台,投影仪、电脑,色调搭配,休息室,洗手间,12,二、,餐饮的安排,何种用餐形式,提供何种饮品,13,三、住宿、休闲,住宿的标准,休闲、娱乐的安排,14,第四讲,会议中的,沟通技巧,15,会议进程中的沟通,一、保持会议顺畅的技巧,二、与不同的参会者的沟通策略,16,第五讲,会议反馈信息,的收集,17,会议反馈信息的收集,反馈信息的意义,有效收集反馈信息,18,第六讲,主持人的,管理,19,主持人的管理,1、主持人的选定,2、主持人的职责,3、主持人的开场白设计,4、主持人的控场能力,5、主持人与会议程序的配合,6、主持人的倾听技巧,7、情景模拟,20,第七讲,会议记录,21,会议记录,一、记录者的选择,二、会议记录的格式,三、会议记录的保存,22,会后跟进,与评价,第八讲,23,会后跟进与评价,一、会后跟进的作用,二、如何进行会后跟进,三、如何提高下次会议的质量,24,第九讲,会议成本核算,及绩效评定,25,谢谢大家！,26,