报送工程档案的程序和基本内容

单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,报送工程档案的程序和基本内容,一、城建档案分类大纲,根据建设部1993年8月印发的城市建设档案分类大,纲，城市建设档案设18个大类，102个属类。大类设A,综合类，B城市勘测类，C城市规划类，D城市建设管理,类，E市政工程类，F公用设施类，G交通运输工程类，H,工业建筑类，I民用建筑类，J名胜古迹、园林绿化类，K,环境保护类，L城市建设科学研究类，M县（村）镇建设,类，N人防、军事工程类， O水利、防灾类，P工程设计,类，Q地下管线类。,报送工程档案的程序和基本内容,二、报送工程档案的程序和基本内容,1、 报送昆明市城建档案馆的工程档案，具体内容由三部分组成：建筑（市政）工程档案、综合管网竣工测量档案、声像档案。,2、电子档案的报送程序,基本建设程序及工程档案的归档内容,一、基本建设程序的意义,二、基本建设程序的步骤和内容,（一）项目建议书（立项）阶段,（二）、可行性研究阶段,（三）设计（初步设计）阶段,基本建设程序及工程档案的归档内容,（四）、建设（开工）准备阶段,1、办理征地、拆迁手续；,2、组织施工图设计，报请消防、抗震和有关主管部门指,定的施工图专项审核；,3、按云南省建筑市场管理条例的规定，通过招标选,择工程的监理、施工单位，编写大中型项目施工组织,设计大纲；,4、完成“四通一平”（即施工用电、用水、道路、通讯和,场地平整）,5、 组织主要设备和材料订货；,基本建设程序及工程档案的归档内容,（四）、建设（开工）准备阶段,6、委托工程质量监督；,7、申领建设工程规划许可证；,8、申请并接受审计机关的开工前审计。,以上八项工作完成后即可按云南省建筑市场管理条例领取“施工许可证”。,基本建设程序及工程档案的归档内容,（五）、建设实施阶段,（六）、竣工验收阶段,基本建设各个工作程序中归纳为四个阶段是立项,报批阶段、设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段。,基本建设程序及工程档案的归档内容,昆明市建设工程竣工档案预验收制度，主要工作有：,1、工程档案的报批设计文件经验收合格后，,报送到昆明市城建档案馆，施工及竣工验收文,件根据有关要求进行整改，合格后向城建档案,馆移交；,2、综合管网竣工测量档案和声像档案经验收合格,后，报送到城建档案馆。,工程档案的收集、整理及立卷原则方法,一、文件材料的形成、积累,建设项目各阶段文件的收集及其责任：建设单位负责,收集、积累和整理项目前期文件，勘察、设计单位负责收,集、积累勘察、设计文件，并按有关规定向建设单位提交,有关设计基础资料和设计文件；项目是总承包的，由各分,包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并,提交总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单位发包,的，由各承包单位负责收集、积累其承包项目的全部文,件；项目监理单位负责收集、积累项目监理文件。,工程档案的收集、整理及立卷原则方法,一、文件材料的形成、积累,建设单位负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、,监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，也,可委托项目的监理单位负责监督、检查工程建设中文件收,集、积累和完整、准确、系统情况，审核、签认竣工文,件，并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监,理文件。,工程档案的收集、整理及立卷原则方法,二、整理立卷的原则,（一）整理立卷的基本原则,工程档案的整理立卷，必须按照基本建设程,序，遵循工程档案的自然形成规律和成套性特点，保,持卷内文件的有机联系，分类科学，组卷合理，法律性文,件手续齐备，符合其专业特点和档案管理要求，便于保管,和利用。,工程档案的收集、整理及立卷原则方法,二、整理立卷的原则,（二）工程档案整理要求：,1、遵循档案内文件材料的形成规律；,2、保持文件材料的有机联系；,3、案卷内文件材料的排列要科学系统；,4、案卷内不应有重份文件，不同载体的文件分别组卷；,5、案卷不宜过厚，一般不超过40MM；,6、可根据归档文件的不同属性进行相同属性的同类项组,合。,工程档案的收集、整理及立卷原则方法,三、归档文件的质量要求,1、归档的工程文件应为原件；,2、工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、,设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；,3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符,合；,4、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如黑色碳素,水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料，如：红,色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；,工程档案的收集、整理及立卷原则方法,三、归档文件的质量要求,5、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖,章手续完备；,6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面,图纸宜,采用国家标准图幅；,7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久,性强的纸张，图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝,图。计算机出图必须清晰，并应附盘归档，不得使用,计算机出图的复印件；,8、向国家城建档案馆报送一律使用原件归档组卷。,工程档案的收集、整理及立卷原则方法,四、组卷方法,1、利用标准目录组卷 ；,2、标准目录的使用范围；,工程档案的收集、整理及立卷原则方法,四、组卷方法,1、文字部分的组卷,归档说明,昆明市城建档案馆：,工程简况：项目名称、地点、规模、开竣工时间等。,一、对照标准目录，本工程在立项报批过程中未产生下列文件：,1、,2、,二、由于.原因，造成下列文件只能以复印件归档：,1、,2、,建设单位（公章）,2、工程竣工图的组卷,工程档案的收集、整理及立卷原则方法,五、案卷的编目,1、文字部分标准目录的填写；,2、竣工图卷内目录的编制 ；,3、卷内文件材料页号的编写 ；,4、案卷封面的编制 ；,5、卷内备考表 。,工程档案的收集、整理及立卷原则方法,六、案卷的装订,七、著录,工程档案的收集、整理及立卷原则方法,八、编制单位,工程竣工后，工程档案由建设单位负责组织编制报送,市城建档案馆，具体可进行如下分工：,1、工程立项报批阶段、准备阶段文件和竣工文件由建设,单位编制；,2、监理文件由监理单位编制；,3、施工文件、竣工图由施工单位编制；,4、综合管网竣工测量档案和声像档案由建设单位负责组,织编制。,工程竣工图的编制方法和要求,一、工程竣工图的编制依据,1、设计施工图建设单位提交的供工程施工的全部,施工图纸，包括所附的文字说明，以及有关的通用,图集、标准或施工图册；,2、图纸会审纪要；,3、设计修改变更通知；,4、技术联系核定单、三方洽商纪录、材料代用签证和,隐蔽工程验收纪录；,5、质量事故报告及处理记录；,6、建筑（构）物定位测量资料，施工检查测量资料等,7、其他涉及设计变更的文件材料,工程竣工图的编制方法和要求,二、竣工图的编制单位和责任,竣工图一般由施工单位负责编制，工程监理单位、建,设单位有督促、检查、审核施工单位编制竣工图的责任。,三、编制竣工图的时间,竣工图的编制时间要求与施工同步进行。,工程竣工图的编制方法和要求,四、编制竣工图的三种方法,1、凡按图纸施工，无修改变动的（一般只对几张图纸,而言），在新的施工兰图上加盖竣工图章，由负有责,任的有关人员审核、签字认可，即可作为竣工图；,2、利用施工蓝图改绘竣工图：凡在施工中，虽有一般,性设计变更，但将原施工图加以修改、补充后能清楚,反映工程现状，图面清晰不混乱，修改、补充后加盖,竣工图章，即可作为竣工图；,工程竣工图的编制方法和要求,四、编制竣工图的三种方法,工程竣工图的编制方法和要求,四、编制竣工图的三种方法,工程竣工图的编制方法和要求,四、编制竣工图的三种方法,工程竣工图的编制方法和要求,四、编制竣工图的三种方法,工程竣工图的编制方法和要求,四、编制竣工图的三种方法,3、重新绘制竣工图：凡结构形式改变、工艺改变、平,面布置改变以及其他重大改变，不宜在原施工图上修,改、补充的，或变更部分超过图面1/3的，应重新绘制,竣工图，加盖竣工图章，由负有责任的相关人员签字,审核、认可，即可作为竣工图。有两种情况：A设计院,重新出设计修改图，即原图取消，用修改图代替；B施,工单位重新绘制竣工图，需设计人员审核、签字认可。,工程竣工图的编制方法和要求,五、竣工图章的基本内容GB/50328-2001,竣工图章的尺寸为长80mm，宽50mm，包括“竣工图”,字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日,期、监理单位、总监、现场监理。,现场监理,总监,监理单位,编制日期,技术负责人,审核人,编制人,施工单位,竣工图,80,20202020,注：宽度为50，长度为80。,工程竣工图的编制方法和要求,六、竣工图的编制要求,1、竣工图的图形和有关文字说明必须完整、清楚、准,确、规范，修改到位，真实反映现场变更实际情况。,做到图纸、实物、文字一致，有关技术数据准确可,靠，没有错误、遗漏和含混不清的地方，签字手续,完备；,2、利用施工图改绘竣工图，必须注明更改依据；,3、涉及多张图纸、多个图样的修改，都要作相应的修,改，使各有关的竣工图达到一致，不能只改其一，,不改其二；,4、绘制竣工图一律使用新的施工蓝图；,工程竣工图的编制方法和要求,六、竣工图的编制要求,5、绘制竣工图只能杠改、叉改，不能刮改或涂改。,6、绘制竣工图应按照国家制图标准进行，使用绘图仪,器，碳素墨水，做到图面线条清晰、字迹工整。,7、工程竣工图章一定要由负有责任的有关人员审核签字,认可，使竣工图的法律效用在责任上予以肯定。,8、所有的竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章使用不易,褪色的红色印泥，竣工图章加盖的位置应在蓝图正,面，设计图标的正上方或左边，或者蓝图的空白处。,工程竣工图的编制方法和要求,七、竣工图的审核,竣工图编制完成后，监理单位应督促和协助竣工图编,制单位检查其竣工图编制情况，发现不准确或短缺时要及,时修改和补齐。竣工图内容应与施工图设计、设计变更通,知、洽商、材料变更、施工及质检记录相符合。,著录要求,一、什么是著录,城建档案著录编制城建档案目录时，为提取城建档案信息，对城建档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。,二、基本规定,（一）著录级别,依据著录对象的不同，可将档案著录划分为工程（项目）级、案卷级、文件级三级。,1工程（项目）级著录是对一个工程（项目）的所有档案的内容及形式特征进行分析、记录。,2案卷级著录是一个案卷的档案内容和形式特征进行分析、记录。,3文件级著录是对一份文件的内容和形式特征进行分析、记录。,著录要求,（二） 著录文字要求,1 著录用文字必须规范化。,2 文件编号、时间项、载体与数量项、专业记载项、排检与编号项中的数字一律用阿拉伯数字。,3其他语种文字档案著录时必须依照其语种文字书写规则。,（三）著录信息源,1 著录信息来源于被著录的档案。,2 单份文件著录时，主要依据文头、文尾。,3 一个案卷著录时，主要依据案卷封面、卷内文件目录、备考表等。,4 被著录的档案信息不足时，参考其他有关的档案、资料。,著录要求,三 著录项目,（一） 著录项目划分,1 城建档案著录项目共分题名与责任者项、稿本项、密级与保,管期限项、时间项、载体与数量项、专业记载项、附注与提,要项、排检与编号项等八大项，每大项又分若干小项。,2 著录小项下又可分为若干著录单元。如著录小项“题名”下，,又可分为“正题名”与“并列题名”两个著录单元。,著录要求,（二）著录项目细则,1题名与责任者项,1.题名,题名又称标题、题目，是直接表达档案中心内容、形式特,征的名称。,1）题名,正题名是档案的主要题名，一般指单份文件文首的题目名称和,案卷封面上的题目名称，工程（项目）级的题名指工程或项目,的名称。正题名照原文著录。,2）并列题名,3）副题名及说明题名文字,著录要求,2. 文件编号,文件编号是文件制发机发、团体或个人编写的顺序号，包括发,文字号、图号等，按照原文字和符号著录，其前加“：”号。对,于一个工程来讲，其文件编号大致有以下几种：,1）建设工程项目立项批准文件号,建设工程项目立项批准文件号著录计划部门或主管部门批准该,工程项目正式立项的文件编号。,2）建设工程规划许可证号,建设工程规划许或证号著录城市规划主管部门对该建设工程项,目核发的建设工程规划许可证的编号。,著录要求,3）建设工程用地规划许可证号,建设工程用地规划许可证号著录城市规划主管部门对该建设工,程项目核发的建设工程用地规划许可证的编号。,4）建设工程用地许可证号,建设工程用地许可证号著录城市土地主管部门对该建设工程项,目核发的土地使用证编号。,5）工程设计（勘察）编号,工程设计（勘察）编号著录建筑设计（勘察）部门对该建设工,程项目进行设计（勘察）的编号。,著录要求,6）建设工程施工许可证号,建设工程施工许可证号著录建设行政主管部门对该建设工程项,目核发的施工许可证编号。,7）建设工程竣工验收备案登记号,建设工程竣工验收备案登记号是指建设工程竣工验收后，建设,单位向建设行政主管部门报送备案材料时，建设行政主管部门,赋予该工程的备案登记编号。,8）工程所在地形图号,指工程所在的1：500地形图的分幅号。,著录要求,3工程（项目）地址,工程（项目）地址指工程项目的建设地点或征地地址。,4责任者,责任者指文件材料的形成单位或个人。,（二） 稿本与文种项,（三） 时间项,（四） 载体类型,著录要求,（五）专业记载项,本项作为城建档案的专业特征记载项，著录于附注项前。,根据著录对象不同分为房屋建筑工程专业记载项（含房屋,建筑工程规划管理档案）、市政基础设施工程专业记载项,（含市政基础设施规划管理档案）、城市管线工程专业记,载项、建设工程用地规划管理专业记载项。本项对工程,（项目）级档案是必要著录项目，案卷、文件级档案可不,著录。,著录要求,房屋建筑工程专业记载项著录下列内容：,1,）建筑面积，,2,）高度，,3,）层数，,4,）结构类,型，,5,）开工时间，,6,）竣工时间，,7,）总用地面,积，,8,）总建筑面积，,9,）幢数，,10,）工程预,算，,11,）工程决算。,