团队与沟通管理心理学

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第,8,章 团队与沟通,1,团队的定义,团队是这样一种群体, 它通过其成员的共同努力能够产生积极的协同作用, 结果使整体的绩效水平远大于个体成员的绩效水平。,2,群体与团队的对比,信息共享,中性（有时消极）,个体化,随机的或不同的,集体绩效,积极,个体的或共同的,相互补充的,目标,协同配合,责任,技能,工作群体,工作团队,3,工作群体和工作团队的区别：,1.,性质不同,群体,:,显示中性特征,团队,:,显示积极向上的协同效应,2.,目标与成果不同,群体,:,成员之间显信息共享的关系,群体绩效,个人绩效之和,团队,:,突出成员共同努力的成果,团队绩效个人绩效之和,4,3.,责任不同,群体,:,突出个体化,团队,:,个体、团队共同承担责任,4.,技能不同,群体,:,突出个体技能与差异化,团队,:,相互补充，显示团体优势,5,团队的类型,问题解决型(problem-solving teams),自我管理型(self-managed work teams),多功能型(cross-functional teams),虚拟团队(virtual teams),6,问题解决型团队,由来自同一部门的5-12人组成,每周花几个小时时间,就如何改进工作程序和工作方法交换看法和提供建议,无权单方面采取行动,20世纪80年代的质量圈（例）,7,自我管理型团队,由,10-15,人组成。,责任范围包括控制工作节奏、决定工作任务的分配、安排工间时间、甚至挑选成员并相互进行绩效评估。,提高的员工的满意度，但缺勤率和流动率偏高。,施乐、通用汽车、惠普、百事可乐等美国约,1/5,的公司采用此形式。,8,多功能型团队,由来自同一等级、不同部门的员工组成。,目的是为了完成一项任务。,是一种有效的方式，但形成初期要消耗大量时间。,任务攻坚队和委员会是两个例子。,所有主要的汽车公司都采用此形式来协调完成复杂项目。,9,塑造高绩效的团队情境,足够的资源,领导与结构,适当的绩效评估和奖酬体系,培养相互信任精神（信任的维度,正直，能力，一贯，忠实，开放）,10,培养相互信任精神,信任的维度,- 正直：诚实、可信赖,- 能力：具有技术技能与人际知识,- 一贯：可靠，行为可以预测；在处理问题时具有较强的判断力,- 忠实：愿意为别人维护和保全面子,- 开放：愿意与别人自由地分享观点和信息,如何培养信任感,11,如何培养信任感,表明你既是在为自己的利益而工作，又是在为别人的利益而工作。,成为团队的一员，用言语和行动来支持你的工作团队,开诚布公。,公平,12,如何培养信任感,说出你的感受,表明指导你进行决策的基本价值观是一贯的,保密,表现出你的才能,13,塑造高绩效的团队组成,工作团队规模（10人）,成员的能力（技术专长，解决问题和决策技能，人际关系技能）,分配角色以及增加多样性（以人格特点和个人偏好为基础）,对共同目标的承诺,建立具体目标,14,能力与角色设计,要突出多样性，能力角色互补,能力 可包括技术专长型（工匠型），决策技能型（管理型）与人际关系技能型（协调型）,角色 理想的团队包括九种角色。即创造者,革新者；探索者,倡导者；评价者,开发者；推动者,组织者；控制者,核查者；支持者,维护者；汇报者,建议者；联络者。,15,唐僧,意志坚定，是团队的精神领袖，没有除妖本领，但有权力；,孙悟空,本领高强，但意气用事，意志需要磨练；,猪八戒,本领一般，意志不定，但善于团队关系协调，活跃气氛；,沙僧,团队的忠实成员；,白龙马,团队的忠实成员；,取经团队的能力与角色分配,16,塑造高绩效的团队,工作设计,工作自主性,技能多样性,任务完整性,任务重要性,17,塑造高绩效的团队过程,共同目的,特定目标,团队功效,社会惰化与责任心（集体层次和个人层次上的责任）,矛盾,18,沟通,沟通是意义的传递和理解。,19,人醒着的时候大约有,70%,的 时间在进行沟通。,高级管理人员把大约,78%,的时间花在口头沟通上,专业技术人员把,61%,的时间花在口头沟通上，,在几乎所有的管理层次中，约有,75%,的时间花在各类沟通中,从研究者对中层管理人员的研究来看，以管理人员用于沟通的时间可以预测管理人员的工作绩效在组织中沟通的效能越高，员工的满意度也就越高。,20,沟通的功能,控制,激励,情绪表达,信息,21,沟通的过程,信息源,编码,通道,解码,接受者,反馈,噪声,噪声,噪声,噪声,22,信息流动的方式,A,L,B,C,D,E,F,G,M,N,O,P,Q,命令,报告,命令,报告,法约尔的“跳板原则”,A,总经理,B,、,L,部门经理,C,、,M,主任,D,、,N,厂长,E,、,O,监工,F,、,P,工头,G,、,Q,工人,23,沟通的基本原理,沟通的方向,正式与非正式的沟通网络,非语言沟通,沟通通道的选择,有效沟通的障碍,24,沟通的方向,自上而下,自下而上,水平方向,25,平行,下行,上行,外向,组织沟通的类型,26,正式与非正式的沟通网络,链式,轮式,全通道式,小道消息,27,正式沟通网络,链式,轮式,圆式,星式,Y,链式,五种沟通网络,28,沟通特点,轮式,链式,圆式,解决问题速度,快,次快,慢,正确性,高,高,低,领导者的突出,非常显著,相当显著,不显著,士气,非常低,低,高,群体组织专业化,迅速组织化且其组织稳定,缓慢组织化,组织相当稳定,不易组织化,不同沟通网络对行为的影响,29,非正式沟通,单线型 集束型 流言型 偶然型,30,小道消息,E=N,（,H-C,）,E,情绪、,N,信息需要、,H,预测满足需要所需要的信息、,C,可以掌握的信息。,如果信息的需要等于,0,（,N=0,），消息不会使人产生任何情绪，因此小道消息也没有产生的基础。,如果预测满足某种需要所需的信息等于现在已经掌握的信息（,H=C,），也不会产生小道消息。,当一个人没有掌握采取行动和满足需要所需的任何信息时（,C=0,），情绪会达到最大值，他会感到极大的不安，因而也为小道消息的传播提供了最有利的条件。,31,小道消息的特点,小道传播了正式沟通渠道不愿意传播的信息。,小道的传播速度非常快，这使管理者很难对付不应有的谣言。,小道消息越过公司的等级而自由的流动。,小道消息很有影响力。,32,如何控制小道消息,管理者中有,53%,的人认为小道消息是组织中的负面因素，有,27%,的人认为它是积极的因素，,20%,的人持中立的态度。,管理者现在研究小道消息，了解小道消息的传播者是谁，传播的消息是什么，小道消息如何起作用。,公开，有意向非正式沟通渠道透露一些消息，从而使小道消息有更正确的信息，让小道消息为组织服务,33,沟通,言语沟通,非言语沟通,口头,书面,距离、空间、方向,身体动作、表情、眼神等,身体接触,沟通的分类,34,非语言沟通,身体动作手势、脸部表情及其他身体语言,说话的语调或重音,身体距离,35,非语言沟通信息的影响,文字,7%,声音,3,8%,脸部表情及姿势,55%,資料來源：不用開口的溝通,/,投影片,3(p.3),36,声调变化,1.,這,不完全是我的錯。,(,可能有其他的事是我的錯。,),2.,這不,完全,是我的錯。,(,只有部份是我的錯。,),3.,這不完全是,我,的錯。,(,我沒有過錯，該怪罪的是別人。,),4.,這不完全是我的,錯,。,(,雖然我應分擔小小的責任，但你不能責怪於我。,),資料來源：不用開口的溝通,/,投影片,5(p.9),37,38,面谈,电视会议,电话交谈,语音信箱,电子邮件,非正式信件或备忘录,组织自有的音像手段,正式的书面文件,正式匿名文件,简单 表达的含义 多样,标准化 使用的语言 变化,快 反馈的速度 慢,高 个性化程度 低,几种沟通渠道的比较,39,有效沟通,准确的洞察力是沟通致胜的头号法宝,针对不同的人群和团体，使用不同的沟通方式,由于男性与女性认知方式的不同，决定了你在和他们或她们进行沟通时要区别对待,结合公司的情况，了解组织文化对沟通的影响,40,沟通的开放性,支持性非言语线索,建设性反馈,适宜的自我揭示,积极倾听,促进沟通的技巧,41,乔韩窗口,自己知道的 自己不知道的,别人知道的 别人不知道的,A,公开区,B,盲目区,C,隐秘区,D,未知区,42,乔韩窗口理论,(The Johari Window),当一个人的公开领域扩大，则其生活的更加真实，不论是与人交往还是自处，都会显得轻松愉快而有效率，盲目领域变小，人对自己的认识越清楚，越能在生活中扬长避短，发挥自己的潜能。,“为了了解自己，人应该有勇气寻找自我，同时也应该虚心去接纳寻找出来的自我。”,当我们深入到自己的内心世界去探索，我们自己才可能变得更和谐，当我们对自身了解得越多，人际关系的发展越有利。,43,适宜的自我揭露,在一个值得信任的关系中把自己公开地表露给另一个人是逐渐理解自我的重要一步。并且，人因此而变得更富有成效。,自我表露是改善个人适应的重要方式，当人们压抑自我的时候，他的自我也就停止前进了。,通过自我表露，人们逐渐认清自己,那些倾向于隐瞒自己消极信息的人更可能遭受抑郁和焦虑。,通过自我表露，促进沟通效果，增强人际关系。,44,积极的倾听,沟通首先是倾听的艺术,耳朵是通向心灵的道路,会倾听的人到处都受欢迎,首先细心倾听他人的意见松下幸之助,一位优秀的管理人员应该多听少说，也许这就是上天为何赋予我们两只耳朵，一张嘴巴的缘故吧玛利 凯,一个人力资源经理应该花65%的时间倾听,20%的时间发言,15%的时间用于阅读和写作William R Tracey,45,领导认识沟通的重要性,管理者言行一致,双向沟通,重视面对面的沟通,共同承担责任,根据对象调整信息,组织有,效沟通,46,信息过滤,选择性知觉,语言本身的局限性,情绪,跨文化交流,人际关系的复杂性,有效沟通的障碍,47,讲台,57% 61% 57%,37% 54% 37%,41% 51% 41%,31% 48% 31%,空间位置对学生课堂参与的影响,48,100,90,81,73,66,59,层级,总裁,副总裁,分公司经理,部门经理,主管,员工,100,90,81,73,层级,总裁,分公司经理,主管,员工,两种层级制度下自上而下的沟通损失比较,49,当前有关沟通的问题,男性与女性之间的沟通障碍,委婉恰当的沟通,跨文化沟通,电子沟通,50,男性与女性之间的沟通障碍,男性通过交谈来强调地位和独立性。,女性通过交谈来建立联系和亲密性。,51,委婉恰当的沟通,要注意不能使用会冒犯他人的词汇,也要注意沟通的准确性,52,跨文化沟通,语义,词汇内在的含义,语调差异,认知差异,53,电子沟通,打破时间界限,打破组织界限,信息传递迅速,不能满足归属需要,54,