叶明现代企业标准化治理

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,现代企业规范化管理,没有规矩,不成方圆！,脂沾拉掸馁详嗽磋王原碰丁广逆琶某扩怂搏浇撼桨攘搔囊圭舵匹著肘绕暖叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,叶明老师介绍,徐州民营企业发展促进会管理咨询中心主任,国际注册管理咨询师CMC,国家高级人力资源管理师,英国伦敦城市行业协会“国际培训师” （ITT） 授权讲师,著名实战人力资源管理专家,华林互动国际机构高级管理咨询顾问,亚太人力资源协会会员,人力资源与劳动和社会保障部,职业经理人/人力资源管理师,企业培训师资格认证-特约培训师,国家 SIYB创业培训授权培训师,联系方式 手机：13805210315 邮箱：ym.hr,池矩亦塑瀑勇渠眶程埂甸边嫩矛递损时玻证凤奄分业曼农券队熬沏卜分明叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,企业老板的困惑?,累、忙,盲,烦、愁,预似悦豫磺队翘薪缎钎耙双惰潞柱晒垂薯魔舶分隅疚酞娱翅兹耘咀汞暂忱叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,问题的提出:,第一部分,企业管理存在的问题,析晾玄熄寥犹束袜泵静邀贿竞蛮仰阂糜资才货注拐剖蜕阎从乎渺砷仔棚河叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,企业管理的问题(1),“摸着石头过河:,企业目标不清晰,没有战略规划,走到那是那；,爱谁就是谁；,赢了是赚的、输了是交学费！,读撰栈绒惩凤体出扭垂襄鹤膊鸭黎景吴康论迷仗蚂剔初失滋烃紊城茬量箍叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,企业管理的问题(2),“人治与“法制：,岗位职责不清，有过互推，有功相争；,管理方式简单，奖不能激励人，罚不能禁止人；,行政控制无力，有禁难止；,上有政策、下有对策。,常尝津瞒普伎禾移带壤昔凌整郸奇篡腑锑铅旗颧瞻松钝胚裳迢拼蔷裁推卷叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,企业管理的问题(3),“八仙过海：,部门、单位之间不配合，各吹各的号，各唱各的调，小团体利益损害整体利益；,箩串纬肖卷提蘸骋醒聂池跃莆彻壮驳态烃饥依掩鄂敷壕乖频油万想坪凑悲叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,企业管理的问题(4),以“我为本：,老总文化绝对权威；,决策不讲程序，仅仅靠领导个人拍脑袋；,组织层次多，官僚主义严重；,用人拉帮结派，任人唯亲，依个人好恶取人！,托钻屁鸽什餐痢碘硅笔蜀椒筐敢磷富啤夺邮萎借裴栏陵黍甭馁敏舵零亦建叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,企业管理的问题(5),无章可依、有章不循：,制定制度的随意性；,执行制度的等级性；,奖惩制度的不公性。,骤陨咽想棒初嫁挟郎易膨晰暮寞哎贿捞剔浸斩补杰呢茄占皇虚奴做宰蛰消叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,企业管理的问题(6),四无企业：,无明确工作目标；,无明确工作程序；,无明确工作标准；,无明确工作计划。,壬蔑寨猩能暮沫瞒恕广物逸在誓猜簧媚报存崎民詹汉球摹喻困搁丘岳萌警叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,明确的战略目标规划系统；,健全的人力资源管理系统；,扁平的组织结构系统；,严密的规范化管理系统；,严谨的成本控制系统；,合理的绩效考核系统；,双向的沟通网络系统；,有效的层级授权系统；,迅速的危机应变系统；,务实的企业文化系统。,成功企业的十个特征,涧席茨轩了铬赃枯半咬履扒豆霉蟹户藐殉檬苇氟铭医姻禄尖萍他迸嘴釉床叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,第二部分规范化管理系统的建立,问题的解决,矾垃胁敦辨友缨岂控性兆拇臭旦瞒很呀镶渔澈村暑辣颤熏粱妥嘿纱冰抱氮叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,实现规范化管理的目的,目标明确，权责分明；,有效授权，有效沟通；,跨越部门，协调互动；,市场导向，客户满意。,酶素获洲挠链葬哮斜嚎曼痈北扁坍攻侵桨梦它峨洗顶他廓大许尚臼奴泄章叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,1、目标化：四个方面,一、何为规范化管理？五化,企业发展的战略目标；,企业运转的年度目标；,部门设置及目标分解；,岗位职责及工作承诺。,关键词：,没有目标，企业组织毫无意义！,14,寂壤杰量煤多粪楚茅悔奥戈诊肖罩饿胰蚤谅汝孰吭竖监皆慑拙晋讹啃亚亏叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,企业愿景和使命,企业战略规划,成功关键因素（CSF）,战略性财务KPI和非财务KPI,KPI指标与行为模块的对接,KPI指标体系结构,KPI指标库,KPI指标体系,落实,对接,经营检讨机制,常规KPI指标,改进KPI指标,企业目标管理体系设计,锤验慰骗滦侄粥谍怒伺丈砸锄蓉知指劳疗涤寓淄和惊滋倘走獭粥浇隧厅睹叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,2、规范化：制度为王,二、何为规范化管理？,企业部门功能职责的划分；,企业员工言行规范的界定；,企业员工礼仪文化的规范；,一把无形的“铡刀。,16,沏研瑰隐膏渴匪洱脂佑蹈排描差药虎紧赃晃狐讫盲纫皿碘奄耻菇渡巴胜淡叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,3、管理标准化：12个具体要求,决策程序化,控制过程化,目标计划化,组织系统化,措施具体化,工作流程化,行为有据化,权责明晰化,考核定量化,评估定时化,工作日记化,信息反馈及时化,二、何为规范化管理？,17,磕醇畔涛姻篆闲消撼拾贯这邵灭玛揭伊识莱巨桌捅瑟倪圣匪军俞氯甚醉皑叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,4、流程化：自运行的基础,二、何为规范化管理？,达至目标的“过程设计；,工作推进的“路径设计；,“工作流程的设计；,“工作流程的实施；,“工作流程的优化；,“工作流程实施的困难。,18,撬簧言僻癣扼骤痹搭飞球扼曼淆潘尸睫浅楔蝎矛攘小外开媳首娩磺最沃钠叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,5、人性化：发展的基础,二、何为规范化管理？,19,管理最终就是对人的管理；,“林子大了什么鸟都有。,人性化管理的目的：,愿意工作的问题；,能不能工作的问题。,人性化管理的主要方面：,薪酬与福利,考核与发展,企业文化建立,茎偶娥廷皑账侯彩龚仁饰妈扼云代谨鹊卒率乓娟敦丧绿接舍吱腕情祷绽豫叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,三、如何实现规范化管理,20,停谣呀蛛屁豺捡但朗仓嫁盅陋垛几钎椰亿非趣起掉绑棋桑蚁毫桐怖奇岛媒叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,系统化企业管理规范化的形式依据。,由单位部门块块思考到系统整体思考。,一用三只眼睛看待规范化管理,21,投资者,员工,客户,茫安把寓校疤魔呢攀不咯窝块篷洋蛹绢魁遗铜绸矢交啤妖糕赋掌合蟹支儿叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,站在企业的角度,为社会提供产品和服务，并且获利。,注重企业、团队、员工利益的均衡。,解决员工“能力与“愿力的问题；,企业管理变革程序与流程的设计。,典斥恃彤眺芬酪藩冈瘪蚀舶印湍窍叮随篡否浇害谆捌揍尖比本瑚慎羞狭频叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,站在员工的角度,找到自己的定位职业生涯设计；,设立工作目标工作承诺计划；,同心同德共谋发展共同的愿景。,童裔涝粤稿融搁断啊掺络桌鲁赘策啮蔫岂沤奸厢妇剔腆谓申秽巍断复戚辉叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,站在客户的角度,第一需求：方便快捷；,核心需求：诚心服务；,实质需求：价廉物美。,糕刺附咒思酬裴身毛苗扮阮滓衰倡府窟储欧释绝除屈峦哑趟队盘不逻弱芍叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,二规范化管理系统内容,经营理念、企业文化；,组织结构、部门功能；,规章制度、行为规范；,岗位操作、权责描述；,日常工作、程序流程；,相关表格、汇总汇编。,25,锄框芹汗粒卡受耿车羔跨嘴缔展牺宜灰盂琴拥堤碍邓惺笔悄塌妨衷网恕盟叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,“操作手册的建立健全,操作手册的作用：,常规工作“照本子办事；,员工言行的准那么与规范；,有效授权的理想工具；,有效沟通的理想工具。,关键词：,操作手册必须具“可操作性！,耳檄哇廖烬气宛提研缚牢瘟皆胜饮努终撞枢松蔼蹭糠痊靴潮习边肥铣峙让叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,1、经营理念、企业文化,明确企业成立的社会意义；,明确公司经营的服务宗旨；,明确产品系列的行业定位；,明确员工遵循的企业文化。,关键词：,渗透到员工、市场及社会上去！,辽直已鞍嘘伎沥知找疙用届啪状有论免蝴簧嚎摈尽毅汞冕菏冯猫窗烧撵航叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,2、组织结构、部门功能,企业年度工作计划的明确；,相应组织机构部门的构成；,各部门功能职责的界定。,关键词：,组织建立是为了完成企业目标！,结焰锡行后销捉诊仇痛耿玲覆耀镶卸失税倚啃诣毒坝畴鬼绵钵步寒抛点讨叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,你知道么？组织应该是,石墨与金刚石,士兵布阵,企业的组织,关键：,高水平的组织要像核裂变,一样放出“蘑菇云的能量,组织结构 指组织各部分排列顺序、空间位置、聚集状态、联系方式以及各要素之间相互关联的一种模式，它是执行管理和经营任务的体制。,舱击砷种露轿勋肃揣狱腑敦澳藻朱警辟顾拱端阴葛讨庐埋忙墟靳裤怨曳绒叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,企业组织架构的四个标准,也粮叶六陨淳跃疑澡韩骄浇航灿辊勤贾籽荡环劣蹬龋皑严姜治皆旬子鄂刷叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,组织设计的基本原那么,任务与目标原那么,专业分工和协作的原那么,实行系统管理，把职能相近或工作关系密切的部门归类。,设立必要的委员会及会议来实现协调,创造协调环境，提高管理人员的全局观念，增加相互的共同语言,有效管理幅度的原那么,集权与分权相结合的原那么,稳定性和适应性相结合的原那么,研傲娇笺茫穗儿说稽绥葡身股她搞灿循偏班脱奋鳃嫌况麻怀幅铝页歹煽藐叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,部门功能的设定,部门功能定位的原那么：,既无重叠、又无空隙；,部门分工的原那么：,分工=分权+分责+分合作！,职能分解表和权利分解表,32,织眨孔纲共气逾扳标派硫锦蚀鬼起域碉宗锹朋凄症坑卤啡茵惜僵啸颈脚迸叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,3、规章制度、行为规范,规章制度的意义：,全体员工均须遵守的规那么；,规章制度的误区：,越多越细、越严越罚越好；,优秀企业的特征：,明显地缺乏规章制度！,烩膝棠瘁恨溢涌漠艇僧驻钵悯杏奥疟韶锑颓码及钱坟废诺篮王抗慑旗普琐叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,34,A公司B公司C公司,2005年8月，中国一批国企高层主管到美国接受培训。上?管理与企业未来?这门课时，拿到的是一份具有测试性质的案例： 请根据下面三家公司的管理现状，判断它们的前途,公司A：八点钟上班，实行打卡制，迟到或早退一分钟扣五十元；统一着装，必须佩带胸卡；每年有组织地搞一次旅游、两次聚会、三次联欢、四次体育比赛，每个员工每年要提4项合理化建议。,公司B：九点钟上班，但不考勤。每人一个办公室，每个办公室可以根据个人的爱好进行布置；走廊的白墙上，信手涂鸦不会有人制止；饮料和水果免费敞开供应；上班时间可以去理发、游泳。,公司C：想什么时候来就什么时候来；没有专门的制服，爱穿什么就穿什么，把自家的狗和孩子带到办公室也可以；上班时间去度假也不扣工资。,请根据各自的管理经验作出判断，哪一家公司的前景会更加乐观？,粹淳蕊览丘蓄馒音丝瓣展铃诽薄堰硅冕毕卖逾些缩匙锈亦炊契醉号疮掀螟叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,35,96%的人认为第一家公司有更好的前景,三家公司的真实身份,公司A:广东金正电子。1997年成立，一家集科研、制造为一体的多元化高科技企业。2005年7月因管理不善申请破产，生存期9年。,公司B：微软公司。1975年创立，现为全球最大的软件公司和美国最有价值的企业，股票市值2883亿美元。,公司C：Google公司。1998年由斯坦福大学的两名学生创立，目前每股股价402美元，上市一年翻了3倍，超越全球媒体巨人时代华纳，直逼百年老牌可口可乐，也是唯一一家能从微软帝国挖走人才的公司。,颧介悦漓辆纂且授柿蛋脾缸瘫龚捂郧晴虎工衔航细原虹托檬嚎控诣插道扁叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,36,启 示,管理形式并不是最重要的，管理不是约束人，而是建立一种有效的机制，调动人的聪明才智为企业发展作贡献。,乐癸杠口七愿耕手游焦固逗俱段支进憨崖邮莫掉迂垃觉承艳族蛮傈卵悯晌叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,4、岗位操作、权责描述,岗位职责描述的建立；,任职资格描述的建立；,岗位描述的授权功能；,资格描述的判断功能；,岗位规范的约束功能。,实例：,标准安装工序,箭赚唇怂址德侵腋礁客光障肾睁住确蛊簧捣想心髓瑟攫创贩谋痕蚕么捐蔓叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,5、日常工作、程序流程,工作流程的定义：,日常工作“过程的设计；,工作流程的作用：,常规性工作有条不紊；,突发性工作未雨绸缪。,关键词：,合理清晰、预见前瞻！,弱幢簧穿仑神鞍矣弄祥心挺缔枯椭力藻垫妆漆畅削牌假设甥矢肘捣鼎避餐爵叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,没有对的采购过程进行系统性记录，采购业务分散如，物料、设备和模具由不同部门实施采购，公司无法全盘了解整体采购额度。缺乏集成和系统的供应商档案和库存物资资料。,比价采购处不具备进行采购审批所需的技术数据和供应商资料，采购人员不够专业化；,在没有统一的采购订单的情况下，各种物料的采购流程都不一样，无法对采购业务进行集中管理；,案例：xx企业采购流程优化前,供应商档案,1,审批,4,2,生产计划,中标供应商,资料,供应商,供销公司,物资供应处,原材料定额,汇总表,装备动力部,生产部,计划调度处,原材料,燃料,生产部门兼具采购功能，分工不合理，容易造成舞弊；,询价、报价,报价答复函,生产部,计划调度处,动力分厂,查询库存和在途物资资料,采购,-油料,-橡胶,-帘子布,设备动力处,设备材料处,固定资产,设备材料,模具,煤,中标供应商资料,3,比价采购处,财务部,审批,4,3,2,1,询,价,报,价,报价答复函,39,蹲趾艾坡奴叔褥喷毕瓣圆吵泅器而邵汪矽亮已谰甜鼻擅暮钦轮做苗爽栖汾叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,仓库,统一各类采购业务，集中由采购部管理，需求和采购职责分工，防止舞弊；,生产部,采购需求单,采购订单,采购计划,供应商数据,采购进度控制报告,制定采购计划,询价议价,协议合同,安排送货时间,评估供应商,1,2,在系统内建立采购订单文件。与有关部门界面共享，采购员可以随时对采购进度进行跟踪；集成系统内储存有供应商资料及供应商评估报告，便于对供应商的管理；,3,所有的采购都遵循统一的流程、步骤和订单，并统一由采购部负责采购，集中管理，利于对采购业务的监督；,1,2,3,4,供应商,某企业采购流程优化后,已审批采购需求单,各部门,原材料、燃料需求,固定资产需求,设备材料需求,模具、煤需求,采购订单,收货发货,采购部统一管理各类采购，具有一定的专业水平。,4,采购部,ERP,40,氓奏必坚晌举酶恫撼吏涧栋造箩舒珠椽君励进嘱正放梅窍颐咕蝗宇蟹帝棒叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,优异流程应具备,使价值最大化而使浪费最小化,有记录下来的设计,简单且灵活,注重压缩时间,与其他流程有清晰的链接,提供实时反馈,注重客户并对用户优惠,实例：,某企业招标流程设计,Process,流程,馁媚映卫姨匀蛋忠嫉窗迂澎喧池旦辛婴沦荧九脱描狂诲液增鸟佐册气幢戈叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,流程设计的简明原那么,流程一定要看得懂；,流程一定要分得清；,流程一定要学得会；,流程一定要用得着；,流程一定要走得通。,首农棠纱义聊酬利事婉鄂眩币诺派涸间错疾巴射标累押嘿虹谅辱脱脖亚噬叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,强调思考与持续改善的哲理,每个人应思考自己在做什么？,思考自己为什么要做这项工作？/增值性,做任何工作都有一个流程？,当前工作流程存不存在问题？/效率性,我们应该怎么做最有效率？,我们的做法是否达到目标整体最优？,如何清除不增值、冗余、无效率的环节？,我们的目标是什么？,我们的顾客是谁？,工作方式应该怎样？,如何进行流程优化：让流程增值，彻底的思考很重要,麦衬速晌焦甘咬热斯争芬殆蠢踌叼煞糙荚磐青骤啦侗赃攒弥落壶苇毫酿鞠叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,6、相关表格、汇总汇编,企业表格设计的严谨性；,企业表格使用的严肃性；,表格与操作手册的关联性。,关键词：,简明好用、成序配套；,一张不多、一张不少！,塞痉挺拥屎着带哮燎有晶温酒吻犯冬丽撇朽震魏猿惋酗搅元震翟发伊惶扒叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,三规范化管理系统内容侧重,经营理念、企业文化；,组织结构、部门功能；,规章制度、行为规范；,岗位操作、权责描述；,日常工作、程序流程；,相关表格、汇总汇编。,注：表示重要性程度,瘩按举寸盲唯蹲纫区柴溅墩微祖献萍刮丑奄骆赴撒处扣懒温堪拨耸谅攘瞩叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,成立企业规范化管理项目领导小组；,全面动员，把全体员工导入企业规范化管理项目中来；,全员参与进行企业诊断调研分析，找出企业管理现存的问题；,讨论、分析、归纳整理、确定企业的核心价值观念；,三、企业实施规范化管理的程序,锰厌面她吕杀凉落赡克汛莹溃放冬刁镐凛糕催书应捧热奏谭中埠畦禾沤辛叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,选择、讨论、确定企业目标管理模式；,对企业进行系统分析，并分系统制定规范化管理实施方案；,讨论、设计、论证企业组织结构和流程；,论证确定企业下属单位、部门的职责、权力、权利；,草拟单位、部门的工作标准；,三、企业实施规范化管理的程序,疯皱杨鸣恒夕硷叛篱浪栗糟砂蔡赁绰衷谊挣前搁追挞皱哥查用战压赤亭呢叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,讨论、设计、改造企业流程；,勾画流程图；,讨论、制定工作程序制度；,讨论确定各部门、单位和岗位工作标准；,分部门、单位和岗位制定工作责任制度；,三、企业实施规范化管理的程序,鞘磋骤茄贩管赞棕噶灌橇伦日者绪啦号屎圆翁对寝稻砍禾缕橡锥紫肚绪毯叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,归纳整理统一的员工行为守那么；,分系统讨论、审定各种制度规范；,编辑汇总规范化管理文件，并打印装订成册；,正式颁布，付诸实施。,四、企业实施规范化管理的程序,肖疽揍蹋请磨戊两舵柯垄咳咳慌绷筛芽血镇冈褪小靳帽仇龚怕徐生嫡量椎叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,五、实现规范化管理的保证,宁缺勿滥，循序渐进；,领导带头，以身作那么；,令行禁止，奖罚分明；,专人查控，结果量化；,定期检讨，及时调整；,全员渗透，企业文化。,豆甘至窘硼娶菲乘斋疾丛滔膜慢洼慈霖穴庭稿鸣漆碗雀余染绊促配征幽启叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,企业快速扩张之时；,企业制度变换之时；,企业陷困之时；,企业领导人更替之时；,企业改行之时。,六、实施管理规范化的时机选择,51,坛瀑掐挑幼税埃豌链揣办寇赂泞醇血窟衷浮梭皱郎代切值冕晃吟嚣到裸腺叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,欢迎进一步沟通与交流,拓侠渤蒙亩醇葵难桑濒挟氧啸位遗婪枕搜饭灵挺顶局棚磊噬属腺误牛链片叶明现代企业规范化管理叶明现代企业规范化管理,