车展活动策划方案

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,2012车展活动策划方案,（一）,北京海天网联公关顾问有限公司,第,28,届夏季奥林匹克运动会火炬传递计划运营机构,目标回顾,使到访奔驰久宝展台的客户都感受到,梅赛德斯,-,奔驰品牌的价值,；,客户满意,度达到第一，,从而达到,宣传奔驰久宝品牌,的目的。,新颖的表演形式,聚焦来宾眼光,，充分展现其产品领袖级的,专属商务座驾风范,让来宾全方位的感受到,VITO,、,VIANO,将,舒适性,与,实用精神,完美结合的设计理念,市场背景,4,高端,MPV,的市场需求快速启动，但目前被进口车垄断价格偏高,1,2,3,东莞奔驰久宝开业近两个月来第一次大规模地方车展,由政府、企业及商业领袖为主要目标客户，逐渐转向中小企业、家庭用户,低端,MPV,进入市场较早，价格适中的奔驰“外交级”,MPV,市场有待开发,那么，我们该如何做？,奔驰,MPV,突围，奔驰久宝市场拐点一夜春风,电台,-,在东莞知名电台的黄金时段公布奔驰久宝车展一系列促销活动信息以及试驾信息,平媒,-,选择几家核心平面媒体进行告知性传播,广告主，稿件辅,目标准确的,大客户集中邀请,到展台参观，享受作为,第一批进入,展台的,VIP,来宾,营造让,媒体记者全新感受,的媒体日安排,车展期间东莞市区奔驰,MPV,城市巡游,车展期间目标用户信息收集并主动邀请,到店面,进行,深度车辆参观及试驾活动,媒体,+,活动,+,演出,前期舆论导向,中期重点 事件切入,延续期活动细分诉求,延续期传播以活动传播为主，稿件传播配合活动传播。,（促销活动形式在此不做赘述）,活动主，稿件辅,产品认知认可度,时间,渐进式持续传播,企业及品牌,产品,生活方式,感性认知,达成销售,前期舆论导向,类型：,电台广告告知,传播主题：,惊爆！,“,外交级,”,奔驰,MPV,亮相东莞车展,核心内容：,I.,奔驰久宝提供的“外交级”,MPV,亮相东莞车展,II.,到车展及到店参观均有试乘试驾的机会,III.,促销大礼包活动,作用：,掀起一股话题热议，吸引公众的关注以及参与的意愿,FM 107.5,交通音乐频道,FM 100.8,经济广播台,中期重点 事件切入,奔驰,MPV,城市巡游,造 势,通过媒体,大力宣传,巡游信息，提高社会关注度；,率先与媒体沟通，预订参与巡游试驾人选和时间，,抢占媒体资源,；,提前与,VIP,用户、大用户等沟通巡游试驾，形成内部口碑力量,优 势,形 势,Highteam,良好的政府关系，,警车开道畅行无阻,；,优质的服务团队和国际标准安保措施，保障活动顺利进行；,丰富的活动策划和执行能力，,10,多年大型汽车活动服务经验,形成车展期间的活动炒作亮点，东莞城市中一道亮丽风景，,众人关注,；,形成媒体关注焦点，补强久宝车展期间传播力度，,提升品牌势力,；,形成核心消费群体的好感度，提升品牌高度,形成潜在用户购买意向,活动策略：,我们将从三个方面，形成奔驰久宝车展巡游的独特“,势,”力,展台管理团队介绍,周到的、个性化贵宾接待服务,科学、细致的展台运营管理,专业、有效的供应商管理机制,充分的危机预案准备,执行方案特色,演出管理,接待管理,展台运营统筹,餐饮服务,制服定制,目 录,Performance,Management,演出管理,演出脚本,一段吸引人眼球的开场表演，音效、视频、现场表演相结合,几段有情景内涵的模特秀，轻松的展现车型特点,模特秀的同时配合着现场主持人的旁白，让受众进一步的了解品牌及产品的特性,模特定点展示，主持人现场有奖问答,开场先启动一段视觉和听觉均比较震撼的开场视频作为启动，然后由两名风笛表演演员由场地后方边演奏边表演进入会场，通过一动一静的表演形式吸引到场观众,开场表演后紧接着模特情景表演出场（详见后）,演员,: 1.,国外双胞胎,2.,香港表演团队,开场节目推荐,1,苏格兰风笛表演,开场节目推荐,2,水球舞,开场表演,-,双人现代水球舞,新颖的表演形式，刚柔结合的舞蹈设计吸引到场嘉宾,开场表演后紧接着模特情景表演出场（详见后）,20,世纪初在西方兴起的一种与古典芭蕾相对立的舞蹈派别。其主要美学观点是反对古典芭蕾的因循守旧、脱离现象一辛生活和单纯追求技巧的形式主义倾向，主张摆脱古典芭蕾舞过于僵化的动作程式的束缚，以合乎自然运动法则的舞蹈动作，自由地抒发人的真实情感，强调舞蹈艺术要反映现代社会生活。,开场节目推荐,3,现代舞,模特演出情景,1,现场情景：,机场停车场,剧情简介：,1.,着装整齐的司机（男）迎接公司总裁的到来,2.,远处总裁（男）与公司要职人员（男、女）远处拉着行李箱徐徐走来,3.,他们边走边谈论公事，顺势走入空间宽大的,VIANO,4.,进入,VIANO,车内，打开笔记本继续未完的公事。,片段,1,片段,2,片段,3,片段,4,模特演出情景,2,现场情景：,郊外或休闲旅行,剧情简介：,1.,几位年轻有为的年轻企业家（作为引领社会经济发展的富足阶层），结伴出游,2.,郊外风景美好，今天的计划是抛开公事，可以高尔夫，可以户外,BBQ,，可以户外露营,3.,车上配备所有需要用的装备,4.,休闲时还可以在,VITO,喝一喝功夫茶、下一下国际象棋。,片段,1,片段,2,片段,3,片段,4,片段,5,主持人推荐,姓名,:,娅琼,年龄：,23,岁,身高,:168CM,体重：,50KG,学历,:,大学本科,广东电视台,智行天下,栏目主持人,华娱卫视,智慧夺宝,栏目主持人,获奖经历,:,广东电视台,2008,美丽曙光未来主播擂台赛,全国总决赛第四名,广东省大学生主持人比赛一等奖,最佳才艺奖,广东省大学生舞蹈比赛一等奖,模特推荐,模特推荐,模特推荐,模特推荐,06,广州琶洲，佛山国际车展,07,广本,100W,万量巡回车展,07,汽车嘉年华广本,07,首届汽车展销会广本,宝马,Z4,奔驰,S300,开幕车模,07,琶州国际车展,08,本田广东巡回,08,琶洲汽配展,08,广州第,6,届车展意大利菲亚特车模,姓名,:,华华,身高,:176,体重,:51,三围,:84 61 89,模特推荐,姓名：,isi,身高：,178,三围：,86,60,89,第十八届世界模特小姐大賽中國总决赛亚军及最佳人氣獎,第九届中国模特之星全国十佳,2003,年汕头市文艺贡献奖,模特推荐,姓名：冼燕坚,身高：,176,三围：,86 61 89,2007,模特新星大赛 最具亲和力奖,2008,广州国际时尚南国“十佳”职业模特,2008,广州市西关小姐形象大使,模特推荐,姓名：杨楠,身高：,178,三围：,84 61 89,2001,首届国际雾凇模特大赛 “冠军”,2002,长春模特大赛 “冠军”,2004,新丝路模特大赛大连赛区 “十佳”,模特推荐,姓名：史田美子,身高：,176,三围：,87 61 89,08,网易奥运金牌美女,08,新丝路十佳,模特推荐,姓名：车厘紫,身高：,176,三围：,86-60-89,2007,年均安牛仔杯模特新星大赛十佳,2007,中国华南汽车宝贝季军,2008,第五届中国广州国际时尚首席女模特奖,2008,年度南国十大时尚职业模特十佳,模特推荐,Hospitality Management,接待管理,依托专业的信息管理系统和服务管理团队，,依照既定接待计划及管理机制，,掌控酒店及交通等接待资源，,通过精准执行力，全方位确保接待工作安全顺利。,接待管理概要,普通观众接待,贵宾接待,媒体接待,开展第一天邀请核心媒体记者到展台参观，感受奔驰,MPV,车型特点,通过领导人专访深度报道奔驰久宝市场占有率的大步提升的信心,准确邀请目标大客户优先普通观众亲临展台参观并观看演出,奔驰,MPV,统一接送,+,展外试驾安排,销售人员周到接待,产品演示讲解,有效信息收集,及时电话沟通及试驾邀请,奔驰,MPV,作为本次车展的,VIP,用车，让接受邀请的来宾感受一下奔驰 ”外交级”,MPV,的坐乘感受。,嘉宾接待用车,接待管理,选择标准,熟悉奔驰,MPV,车辆操控及功能,经过,2,天驾驶及礼仪培训和路线熟悉,身高：身高,170-175CM,个人礼节,短发，配饰不能外带，手机调到震动模式；,统一穿着工作服：白色手套；领带；帽子；,黑西裤；黑袜子；黑皮鞋；上衣扎在西裤内,.,（建议经商店内员工，,HT,可统一进行利益培训）,接待用车司机管理,接待管理,车辆布置,形象设计,统一车贴形象,-HT,负责本次车展奔驰,MPV,专属车身设计,车内必备,路线图,司机及车辆相关证件和保险信息,物资配备,消费指南，时尚读物，当日报纸,饮品、湿巾、雨伞,精选奔驰,MPV,专属音乐：建议用舒缓悠扬的小提琴演奏的曲目，如舒伯特,小夜曲,、维瓦尔蒂,四季,、莫扎特,小夜曲,、,小步舞曲,、,月光曲,等,接待管理,内 容,数据核对,确认到达来宾信息，核对数据库,安排车辆，统计来宾用车信息,通知酒店来宾到达情况,上车前,提前,20,分钟,提前将空调打开，温度适宜（提前,15,分钟）,将湿纸巾、依云矿泉水、小食品放到指定位置（提前,15,分钟）,站在副驾驶右侧，面带微笑，向客人问好，帮客人打开车门，帮助客人拎行李，装入后备箱（提前,5,分钟）,上车后,2,分钟,问候语：欢迎您参加奔驰久保车展活动（,10,秒）,提示客人调试座椅，系好安全带（,1,分钟）,告知接待组和交通组负责人，就位出发,下车时,10,分钟,主动提示客人到达目的地,下车为客人开车门，并取出行李交给行李员（,2,分钟）,检查车内卫生，是否有客人丢失物品，如拾到物品需及时联系工作人员，确认失主（,5,分钟）,接待管理,接待人员语言规范,Booth,Management,展台运营统筹,工作人员管理,展车讲解管理,礼仪小姐管理,展台,/,展车安保,展台,/,展车清洁,摄影,/,摄像管理,展台运营管理,时间安排,（工作人员）,工作安排,展期前：,09,月,27,日,-28,日,工作人员培训会：,09,月,2,7,日,28,日,全体运营场内彩排：,09,月,27,日,-28,日,车辆清洁,：,09,月,28,日,人员彩排：,09,月,28,日晚,展期中：,09,月,29,日,-10,月,04,日,集合,进馆：,09,月,29,日,-10,月,04,日 开馆前,1,个小时,准备,、早例会：,09,月,29,日,-10,月,04,日 开馆前半个小时,晚例会,：,09,月,29,日,-10,月,04,日 闭馆后开始,工作职责,运营总控,:,整体运营，客户端协调沟通，突发事件处理等。,展台主管：展台各个区域的运营管理及该区域工作人员随展工作安排及岗位调度等方面的管理。,前台主管：前台礼仪培训、工作安排及岗位调度等管理；根据展期合理安排资料的派发,VIP,室主管：,VIP,展台接待、,VIP,室设施供、随展行程安排,清洁管理：制定清洁工作人员工作岗位及日程，各区域的环境检查与维护,；,工作人员职责,工作职责,后勤主管：展位各相关部门事务要求的应对；,Staff,饮食管理、运营设备管理等；,备品管理：主要负责现场资料的发放、登记与补给，展台鲜花定位及其他备品物料管理与配送,工作间管理：负责在整个展期内，对工作人员物品及工作柜的管理。,餐饮管理：确保展位在整个展期内的茶点正常供应。同后勤主管确认每日茶点供应数量和品种。,车辆管理：准时安排车辆接送相关人员到展馆或离馆。根据后勤主管指令用车并在指定区域候命,。,展台管理,后勤管理,工作职责,展车讲解员：负责在车辆旁边向来宾讲解关于车型参数等问题，并解答客户的提问。,前期对展车讲解员进行星级礼仪服务知识的培训。,人员安排,Press day,：,6,人轮班制，每工作,1,小时休息,1,小时,Public day: 8,人轮班制，每工作,1,小时休息,1,小时，每天,2,人倒休,（奔驰久宝经销商提供展车讲解人员）,展车讲解员工作安排,工作职责,前台礼仪：负责来宾的问询、引导，资料礼品的派送。根据前台主管指令派发资料。,VIP,室礼仪：主要负责为,VIP,提供接待引导等服务,。,礼仪挑选标准按照奔驰一贯庄重大气的风格进行严格筛选。全体礼仪工作人员化好妆,在开馆前,10,分钟在场外入口集合，开馆后应立即、快速进入展位，在规定区域等候早,会。早会后进入本组区域听候前台主管安排进行展会开始的准备,。,人员安排,Press day&,Public day,：,4,人轮班制,礼仪小姐工作安排,姓名：邓锐敏,身高：,168CM,礼仪小姐推荐,姓名：夏儿,身高：,170CM,礼仪小姐推荐,姓名：小倩,身高：,168CM,礼仪小姐推荐,姓名：敏仪,身高：,170CM,礼仪小姐推荐,姓名：曾思婷,身高：,170CM,礼仪小姐推荐,工作职责,保安人员：确保整个展位与展车的安保问题。应付突发事件的处理，维护展车的安全,听从区域主管安排，每天开馆前,10,分钟到达展馆外准备进场，进场后到指定区域等候主管,工作安排,人员安排,Press day& Public day:4,人轮班制,保安人员工作安排,保安公司推荐,中安保护卫五部,自成立初始，就牢固树立“采用国际通行的保安服务标准，为客户提供全方位保安服务并使客户满意”的服务理念，本着“站在客户的角度，一切为客户着想”的原则，坚持规范、创新、发展的思想，始终以“客户满意为追求”，致力于为客户提供多种类、高层次的安全服务。,工作职责,地面清洁：随时确保展位清洁，及时处理展位内卫生。同区域主管沟通处理地面打蜡等,清洁事宜,车辆清洁：确保展车清洁，及时处理展车卫生问题。同区域主管沟通展车卫生处理时间,安排事宜,人员安排,地面清洁：,4,人全日制，除固定清洁时间外随时根据展台情况进行清洁,车辆清洁：,3,人全日制，除固定清洁时间外随时根据展台情况进行清洁（奔驰久宝经销商提供）,清洁人员工作安排,保洁公司推荐：,博美清洁,是一家具有独立法人资格的清洁公司司实力雄厚，办公室面积达到,300,平方米，并设立了专门的仓库，有各种先进的清洁设备如洗地机、吸尘吸水机、高压清洗机、大型高压喷雾器、烟炮机等数台，并聘请了一批素质优良、技术精湛、经验丰富的专业管理人员，制订了严格的管理制度，建立了良好的服务体制，形成了系统全面的管理体系，公司以“为客户提供一个干净、舒适、优雅的工作和生活环境”为服务方针，竭诚为社会各界提供全方位、高效优质清洁和养护服务。,工作职责,前期对活动进行全面了解，反复沟通拍摄脚本；,对,VIP,行程的全纪录；新闻发布会全程记录；,对展期内,VIP,的获奖及采访等活动进行记录；,现场演出整场拍摄；,展台及竞品的空场拍摄；,人员安排,Press day&Public day:,：摄影,2,人，摄像,1,人,摄影,/,摄像工作安排,摄影摄像推荐：,影视专业拍摄团队,1.,迷路小孩应对,发现迷路小孩的时候,1.,发现迷路小孩后，报告上级主管。,2.,不要马上移动，在发现小孩周围地点尽量寻找监护人。,3.,没有发现监护人的时候，将小孩带到工作人员休息室，必要时与主办方联络。,如有来宾请求寻找失散小孩的时候,1.,请监护人告知失散孩子的特征，用对讲机联络各担当负责人，进行搜索。,2.,投诉应对,平静听取投诉内容，迅速引导到,投诉应对,人员处,发现投诉客人的时候也迅速与投诉应对人员联络,3.,可疑人员,可疑物品,应对,在会场内发现可疑人员,可疑物品时，迅速联络最近的运营工作人员进行监视，同时向运营总控进行情况报告,应急措施,4.,捣乱,打架行为,发生损坏展示板,物品或乱写乱画时,由运营负责人,/,制作负责人静静地尽快处理,修复,发生打架行为,破坏活动,示威等情况,不要进行抵抗尽量取保自身安全,处理原则：迅速制服、低调解决、内部处理、防止负面报道,5.,拾到物品、遗失物品的应对,发现拾到物品，报告运营主管，由上级在遗失登记表上进行详细登记,然后各运营小组的负责人提交给事务局,询问失物，与主管确认，听从主管指示,应急措施,6.,雨天的应对,在展台内增加清洁的次数，并在外围发放装雨伞的塑料套,由于雨天造成很难找到出租车，在雨天的时候，早上去场馆和晚上闭馆都会增派工作车辆,周密的表格管理经验,丰富的展台管理经验,与场馆良好的关系,展台运营部分总结,Catering,Management,餐饮服务,供应商选择原则,餐品,自助茶歇及套餐形式,创新的餐品设计且方便食用,品牌经验,品牌理解,服务经历,良好口碑,团队及服务,奔驰久宝专署团队,专业用餐服务,符合卫生标准,餐饮供应商推荐,中西餐点,创意餐品呈现,专署团队,专业服务,东莞宾馆,法国美食家协会会员,中华餐饮名店,Uniform,Production,制服定制方案,定装,1,天试装,2,天最后修改及定装,裁衣,7,天剪裁制作,包含打样及确认时间,量体,2,天尺寸数据采集,以量取及填写表格的方式进行数据收集,选料,选料会议,建议布料,服装定制原则,模特服装样式推荐,男,模特服装样式推荐,女,礼仪小姐服装样式推荐,亲新可人,陆地公务舱般感受,展台运营,聂强,餐饮管理,冯振强,制作物管理,冯振强,VIP,接待,刘静,创意指导,Winson,项目总控,Ella,、,Sarah,车辆管理,陈鸿峰,接待行程管理,陈鸿峰,后勤总控,阿施,前台总控,刘静,演出管理,Ella,公司团队,Highteam,公司优势,我们是拥有,A,级车展管理经验的专家,为东莞奔驰久宝车展项目量身定制的服务团队,在东莞十年的政府关系及广泛的社会资源,充足的资金保障,执行方案缜密，实施步骤严谨,有效传播 创造未来Thanks,2012车展活动策划方案,（二）,2012成都国际汽车工业展览会,长城汽车车展策划案,Content,一,活 动 概 况,二,活 动 策 略,三,活 动 流 程,四,人 员 安 排,一,活 动 概 况,1,、基 本 信 息,2,、展 场 介 绍,3,、总 日 程 安 排,地点：,成都世纪城新国际会展中心,（成都市世纪城路,198,号）,时间：,2009,年,9,月,18,日,-25,日,1,基 本 信 息,主题：,“享受成都 驾权未来”,现代化的展览场馆,成都世纪城新国际会展中心,展馆规模：,会展中心总面积,20,万平方米，单个主馆的面积为,1.1,万平方米,展馆特色：,由九个呈银杏叶状的主馆和八个呈扇型的连接馆构成。展厅采用无柱单层结构，全钢铸成，中间镶嵌三色玻璃，结合了德国展馆务实和日本展馆精致美观的特点。,2,展 场 介 绍,2,展 场 介 绍,展位面积：,600-800,平米,展位面积：,600-800,平米,长城汽车展位,3,总 体 日 程 安 排,搭建期： 2009年9月11-17日,媒体日：,2009,年,9,月,18,日,专业观众日：,2009,年,9月19-20日,公众参观日：,2009,年,9月21-25日,撤展期：,2009,年,9,月,26-27,日,二,活 动 策 略,2,、活 动 亮 点,3,、活 动 内 容,1,、活 动 目 的,4,、活 动 布 置,1,活 动 目 的,通过参与车展提高品牌知名度、新品发布、结识新老客户，拓宽市场渠道。,2,活 动 亮 点,发布会,亮点,：高贵,19,界世界超模冠军邹林颖亮相；,专业观众日,亮点,：科幻,魔术魅影展示高科技技术；,公众日,亮点,：炫丽,国际健身教练结合汽车性能编排的舞曲串烧。,所有工作人员均,工作人员着装：,根据每种参展的车型设计不同的服装，每个工作人员均为一种车型的形象代言。,3,活 动 内 容,活动主题：,展会主题：品质长城 稳架未来,打造中国最安全的顶尖的汽车,3,活 动 内 容,活动形式：,（详见具体流程）,媒体日,新闻发布会,以舞台剧的形式推出新车，打响头炮，引起媒体关注点。,3,活 动 内 容,活动形式：,（详见具体流程）,专业观众日,汽车时尚秀车友partty,以舞台剧的形式让参会者降低作为观众的距离感，以更直观的效果使爱车一族在充分放松的,状态下感受长城汽车的细心之处。,3,活 动 内 容,活动形式：,（详见具体流程）,公众参观日,汽车时尚秀全民partty,以浪漫酒会的形式吸引大众的眼球，增加炒作效应。,3,活 动 内 容,媒体宣传,展会支持媒体，运用策略亮点进行炒作。,报纸：商报汽车娱乐板等,网络：汽车等合作网站，自有平台。,4,现 场 布 置,以舞台剧的形式将现场模拟成一场小型汽车展示会，其中由舞蹈编排与模特展示结合，搭配现场的音效。,舞台背景上以全息展示系统现场播放宣传片,舞台上安装汽车滑动转换设备供汽车全方位展示,聚光灯数只、烟雾机制造迷幻效果（参考图如下）,完美互动展示系统播放长城系列宣传片,演绎美轮美奂的汽车驾驶场景,四,活 动 流 程,2,、专业观众活动流程,3,、公众观众活动流程,1,、新闻发布会流程,1,新 闻 发 布 会 流 程,时间,项目名称,参与人员,负责,配合,10:0010:10,舞台剧,新车发布,邹林颖、黄俊,轻音乐,小提琴伴奏,台上迷雾缭绕，待逐渐散开，新车逐渐亮相，魔术师慢慢像车靠近，轻开车门，公主缓缓走出，全场惊艳，一分钟走秀后，魔术师与公主眼神交汇，瞬间魔术师变身为一个英俊的王子与公主跳起了优雅的探戈，四周演奏家出现，一副只有电影中才能看到的画面出现。,最后一幕背景屏上出现了新品车以及超模且超模的影像越来越弱直至消失。台上表演者退场，只留新车，魔术师上场介绍新车，同时背景屏幕配合宣传片。,表演人员：,公主：世界超模冠军邹林颖，魔术师：成都电台合作魔术师，探戈：舞蹈演员,10,：,1010,：,20,领导致词,长城汽车领导,背景宣传片,由领导发表本次展会的主题及展望，发表公司的战略方向和前景。,10,：,2010,：,30,媒体提问采访,媒体,背景宣传片,安排长城工作人员配合解答媒体问题，以采访的形式将宣传的产品推广出去。,1,新 闻 发 布 会 创 意,时间,项目名称,参与人员,10:0010:10,舞台剧,邹林颖、黄俊,以魔术、舞蹈、伴奏、模特为元素的舞台剧引出当天发布新车，并展现其特征、性能。,2,新 闻 发 布 会 创 意,时间,项目名称,参与人员,10,：,1010,：,20,领导致词,长城汽车领导,由领导发表本次展会的主题及展望，发表公司的战略方向和前景。,10,：,2010,：,30,媒体提问采访,长城汽车工作人员,安排长城工作人员配合解答媒体问题，以采访的形式将宣传的产品推广出去,.,2,专业观众日流程,时间,项目名称,参与人员,负责,配合,10:0010:05,主持人话外音,现场小提琴伴奏,参会人员在长城登记处登记后便可参加车友,PARTTY,，开场前五分钟主持人话外音，控制现场秩序。嘉宾入座后可观看表演、西餐自助、互动交流。,10,：,0510,：,15,魔术表演,黄俊,结合,VCR,以魔术的形式将,VCR,所展现出来的印象结合成魔幻效果并引出大家的关注，入场人员与魔术师互动。,10,：,1510,：,20,新车展示及介绍,主持人,VCR,播放,新车展示环节中，主持人有节奏的介绍新车的性能和特点，每场介绍三款展车并提示现场嘉宾下一环节的互动（猜车型）。,10,：,2010,：,25,猜车型,表演不同的舞风,VCR,播放,表演不同舞风的舞蹈串烧分别代表不同的车型及其性能特征（每场介绍过的车型）才正确的均可,获得长城汽车给予的优惠或奖品。建议结合促销。,10,：,2510,：,30,模特展示,VCR,播放,重点展示主打车型,“,炫丽,”,，,按照不同车系安排不同车型的模特。,开场时间：,10:00,，活动时间：在,30,分钟,/,场,场次安排：每天,4,场,1,专 业 观 众 日 活 动 创 意,展示车型介绍,风骏,嘉誉,酷熊,欧拉,哈弗,房车,哈弗,派,炫丽运动款,精灵运动,炫丽,迷你,SUV,10,：,2010,：,25,猜车型,表演不同的舞风,VCR,播放,表演不同舞风的舞蹈串烧分别代表不同的车型及其性能特征（每场介绍过的车型）才正确的均可,获得长城汽车给予的优惠或奖品。建议结合促销。,爵士：性感、瑜伽：宁静、恰恰：热情（根据具体车型编排舞蹈）,3,公 众 参 观 日 流 程,时间,项目名称,参与人员,负责,配合,10:0010:05,主持人话外音,现场小提琴伴奏,参会人员在长城登记处登记后便可参加大众,PARTTY,，参与者任选一种现场准备好的装饰佩戴，开场前五分钟主持人控制秩序。公众均可观看表演，互动交流。,10,：,0510,：,15,魔术表演,黄俊,结合,VCR,以魔术的形式将,VCR,所展现出来的印象结合成魔幻效果并引出大家的关注，入场人员与魔术师互动。,10,：,1510,：,20,新车展示及介绍,主持人,VCR,播放,新车展示环节中，主持人有节奏的介绍新车的性能和特点，每场介绍三款展车并提示现场嘉宾下一环节的互动（猜车型）。,10,：,2010,：,25,猜车型,表演不同的舞风,VCR,播放,表演不同舞风的舞蹈串烧分别代表不同的车型及其性能特征（每场介绍过的车型）才正确的均可,获得长城汽车给予的优惠或奖品。建议结合促销。,10,：,2510,：,30,模特展示,VCR,播放,重点展示主打车型,“,炫丽,”,，,按照不同车系安排不同车型的模特。,开场时间：,10:00,，活动时间：在,30,分钟,/,场,场次安排：每天,4,场，其中每天只有一场安排魔术表演其余换成互动,执行及应急,现场统筹,前期筹备,四,工作安排,1,前 期 筹 备,物料准备明细,工作任务单,活动预算,项目,数量,单价,合计,备注,冷餐,赞助,表演,赞助,舞台搭建,待定,2,现 场 统 筹,职务,负责人,组员,职责,联系方式,活动总指挥,TEL,：,现场把控,活动总协调,TEL,：,现场协调,物料筹备组,物料准备明细,TEL,：,宣传碟、音乐碟、设备、服装、道具,签到本、笔、奖品,设计品、,DM,单,宣传组,TEL,：,现场摄像及后期剪辑,现场摄影及后期处理,表演组,TEL,：,助理,后台助理,配合演员协助工作,艺术总监,负责节目的编排和创意,导演,外场指挥,现场舞台控制,抽奖互动环节衔,工作人员安排细则,2,现 场 统 筹,职务,负责人,组员,职责,联系方式,舞台设备组,TEL,：,音响师,音响设备安装及控制,灯光师,灯光设备安装及控制,现场接待组,TEL,：,嘉宾签到及登记，收集名片等,客服礼仪组,TEL,：,后勤组,TEL,：,负责冷餐安排及布置,配合后期工作,维护现场次序,安装布置组,TEL,：,场地布置及画面安装,3,执行及应急,执行要点,要 点,执行要点及细节问题,备 注,安全问题,此次活动时间跨度大、执行地点多、执行人员多、执行流程安排紧密、现场观众人数众多，极容易造成人员疲劳和各种事故。工作人员和现场观众的安全问题是本次活动的重点注意事项。,执行管理,实施管理手则,是指导本次活动从前期准备到活动执行的管理手则，所有活动参加人员和外聘工作人员必须严格按照,实施管理手则,执行每人所负责的活动，对没有按照要求完成负责活动的执行人员由活动主管记录并做相应扣款处罚。,管理制度,在活动执行期间，所有工作人员必须严格按照工作人员管理规范及标准执行活动，服从活动负责人的合理安排。,3,执行及应急,活动撤场细则,撤场工作从活动结束开始，到总结工作完毕。,活动负责人布置撤场任务,活动负责人指挥整个撤除工作的有序进行；,负责组执行人员撤除电脑设备；,物料筹备组拆除、回收活动装饰物料、入库；,客服组对活动涉及资料进行备份和记录；,客服组协调保洁结束进行打扫工作；,3,执行及应急,场地布置和现场执行,场地布置活动出现意外倒塌、损坏等情况。,解决方法：首先对布置方案进行周密的推敲，充分考虑现场环境的客观因素，制定合理安全的布置方案，并制定后备方案。严格督促施工安装人员按照方案及施工规程工作，强调细节处理，对存在隐患的环节做到万无一失。安装完毕后，把好质量关，做好活动的验收工作，并定人定时进行检修。,场地布置过程中，由于天气原因造成施工中断，从而拖延施工进度的情况。,解决方法：让当地全友与气象预报部门保持密切联系，了解在施工期间的天气状况，提前做好防范措施和转移工作。,现场执行过程中出现沟通不畅，造成工作混乱的情况。,解决方法：建立完善科学的对讲系统，统一划分与配置对讲频道，要求执行人员熟悉沟通协调的流程，不得越级越部门进行沟通。同时成立现场临时协调部门，专门进行突法紧急事件的沟通与协调工作。,现场执行过程中，出现时间把控漏洞，造成现场冷场或活动在规定时间内无法结束等情况。,解决方法：制定周密的活动流程，推敲每个活动细节，强调执行人员严格按照流程工作，强调执行人员的时间观念。并多次进行活动活动预演，找出问题，及时解决问题。准备备用方案，以应对可能出现的冷场、拖场的情况。,现场执行过程中，出现工作混乱，部分活动无人执行等情况。,解决方法：活动执行前进行合理分工，按区域按活动进行明确的工作划分，保证每个环节都有专人负责。预备机动人员，随时弥补临时出现空缺的执行岗位。,3,执行及应急,媒体统筹,突发事件发生后，与媒体的接触。,解决方法：明确新闻发言人，积极面对媒体，及时向媒体通报调查情况与后续处理情况，与媒体保持联系，用后续处理方式去弥补先前的负面影响。,出现负面报道的情况。,解决方法：制定统一新闻稿，与媒体进行充分沟通，并及时与媒体上级主管部门进行协调。,3,执行及应急,演艺活动,在演艺活动中，出现演员迟到、误场、缺场等情况。,解决方法：强调演员的纪律意识，避免沟通失误。准备预备演员和节目。,在表演过程中，演员造成表演失误等现象。,解决方法：要求演员认真对待节目排练，多次进行预演。帮助演员建立良好的心理素质，随时关注演员的身体状况。,在演艺活动中，出现配套设备无法工作等情况。,解决方法：正确地安装和使用配套设备，定人定时检查配套设备的启动系统。由工作态度细心负责的人员来操作设备，预备易损部件和更换工具，随时更换失效部件。,现场音响调节,解决方法：对音响设备的调试工作必须全面认真，保证在各个位置都不会发生啸叫情况。,医疗救护,活动人员出现突发性疾病的情况。,解决方法：在活动过程中配备常用药物、急救医疗箱。并联系最近的正规医院。,消防安全,现场出现火灾情况。,解决方法：现场在存在安全隐患的区域，放置消防器材，保持消防通道的畅通。制定发生火灾时，紧急疏散人群的方案。,3,执行及应急,消防安全,现场出现火灾情况。,解决方法：现场在存在安全隐患的区域，放置消防器材，保持消防通道的畅通。制定发生火灾时，紧急疏散人群的方案。,3,执行及应急,