办公自动化软件：Word 2003

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第5章,办公自动化软件：Word 2003,熟悉,Word 2003,工作界面,Word 2003,基本操作,输入文本,编辑文档,文档基本格式编排,页面设置,图文混排,设置分栏,打印文档,5.1 熟悉Word 2003工作界面,与一般应用软件无异，Word 2003运行时也是一个窗口，由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区等几部分组成。,Word 2003工作界面示意图见下页,Word 2003工作界面,标题栏,菜单栏,工具栏,光标,编辑区,标尺,状态栏,文档视图切换按钮,水平滚动条,垂直滚动条,任务窗格,提出问题编辑框,5.2 Word 2003基本操作,5.2.1 新建文档,Word 2003中可以使用任务窗格新建文档，如左图；也可以使用“模板”对话框新建文档，如右图。,“新建文档”任务窗格,“模板”对话框,5.2.2 保存文档,文档编辑完成后，或是在编辑过程中希望进行保存，只要单击工具栏中“保存”按钮即可。如果是新创建的文档，保存时会弹出“另存为”对话框，如下图。,“另存为”对话框,5.2.3 关闭文档,文档输入、编辑完成后，可以直接选择“文件”“关闭”菜单或单击文档窗口右上角的“关闭”按钮 关闭文档。如果对文档做了修改但没有保存就直接关闭文档，系统会弹出一个对话框，询问是否要保存对该文档所作的更改，如下图。,提示对话框,5.2.4 打开文档,对一个已保存的文档进行编辑、排版或打印操作，需要打开文档。具体方法有两种。,直接打开文件,：,在文件夹窗口中找到要打开的文档，双击该文件，系统会自动启动Word 2003并打开该文档，如下图。,直接打开文件,打开Word文档,“打开”对话框,：启动Word 2003程序，单击工具栏中的“打开”按钮，或选择“文件”“打开”菜单，弹出“打开”对话框。在“查找范围”下拉列表框中选择文件路径，然后选择目标文件，单击“打开”按钮即可，如下图。,5.3 输入文本,5.3.1 输入文字和特殊符号,打开Word文档，系统默认是英文输入状态，我们要想输入文字，需要先选择一种合适的输入法。输入的文字会从插入点位置开始，当输入满一行时，Word会自动换行；一个段落输入完毕，按【Enter】键可以开始新的段落，如下页图。,输入文字,段落符号,在编辑文档过程中，有时需要输入一些键盘上没有的特殊符号，比如“、”等。使用“符号”对话框可以完成此项操作，下面是添加特殊符号的几种方法。,利用窗口菜单,：,选择“插入”“符号”菜单，打开“符号”对话框，单击“符号”选项卡，从符号列表中选择所需符号，如右图。单击“插入”按钮，即可将符号插入到文档中插入点所在位置。,“符号”选项卡,利用快捷菜单选择,利用快捷键,：,切换到“符号”对话框的“特殊符号”选项卡，可以查看输入这些特殊符号的快捷键，如右图。,利用“符号”工具栏,：,单击位于Word 2003窗口底部的“符号”工具栏中的相关符号，便可以将其插入到文档中。,5.3.2 增补与删除文本,文档中缺少内容时需要增补，一些错误、多于的内容也需要删除，具体操作步骤如下。,增补：,单击要增补内容的位置，将插入点放置在该处，然后输入内容即可，如左图。,删除：,要删除文档中不再需要的内容，可将插入点放置在该位置，按【Back Space】键可以删除插入点左侧的字符，按【Delete】键可删除插入点右侧的字符，如右图。,增补内容,删除内容,5.4 编辑文档,5.4.1 选择文本,选择文本是指将一段文本选中，此时文本会以反白显示，如下图。,用拖动方式选择文本,5.4.2 移动、复制文本,1移动文本，操作如下图。,使用鼠标拖动移动文本,2复制文本,复制文本就是生成一个与源文本内容相同的文本。我们可将选中的文本在文档内进行复制或复制到其他文档中。,复制文本,5.4.3 查找和替换文本,1查找,步骤1,在文档中需要查找的开始位置单击鼠标左键，确定插入点。,步骤2,选择“编辑”“查找”菜单，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入需要查找的内容，如“智慧”，如右上图。,步骤3,单击“查找下一处”按钮，系统将从插入点开始查找，然后停在第一次出现文字“智慧”的位置，如右下图。,“查找和替换”对话框,查找到的内容呈反白显示,2替换,步骤1,单击“编辑”“替换”菜单，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，如“智慧”，在“替换为”编辑框中输入替换为的内容，如“技术” 。,步骤2,单击“替换”或“查找下一处”按钮，系统将自插入点开始查找，然后停在第一次出现文字“智慧”的位置，如下页图。,步骤3,单击“替换”按钮，选中的“智慧”将被替换成“技术”，同时，下一个要被替换的内容将会被选中。单击“查找下一处”按钮，选中的内容不被替换，系统继续查找，并停在下一个出现“智慧”文字的位置。单击“全部替换”按钮，文档中的全部“智慧”都会被替换为“技术”。替换完成后，在提示对话框中单击“确定”按钮返回文档。,查找替换内容,5.4.4 操作的撤销和恢复,1操作的单步撤销与多步撤销,单步撤销是指撤销最后一步操作，方法是单击“常用”工具栏中的“撤销”按钮，或选择“编辑”菜单中的“撤销”命令。,2恢复被撤销的操作,多步撤销是指撤销多步操作，方法是重复单击“撤销”按钮或选择“撤销”命令。此外，撤销多步操作还有更简单的方法：单击“撤销”按钮右侧的三角按钮，将弹出一个下拉列表，在列表中按下鼠标左键不放，拖动鼠标至要撤销的操作处释放鼠标，如下页图。,操作的撤销,5.5 文档基本格式编排,5.5.1 设置字符格式,当需要对某些文字的字体、字号、字形等进行设置时，可按如下步骤操作。,步骤1,选择要设置字符格式的文字，选择“格式”“字体”菜单，打开“字体”对话框。,步骤2,选择“字体”选项卡，然后在“中文字体”下拉列表框中选择一种字体，如“楷体”，在“字号”列表框中选择字的大小，例如20。设置好后单击“确定”按钮。,操作图示见下页,“字体”对话框,设置后的效果,5.5.2 设置段落格式,1设置段落的对齐,输入一个新的段落，Word 2003中默认段落对齐方式为两端对齐。要改变段落的对齐方式，可将插入点任意置于目标段落中，然后单击“格式”工具栏上的对齐按钮，如两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。下图为各种对齐方式的效果。,设置段落对齐方式,左对齐,居中,右对齐,分散对齐,2设置段落缩进和间距,段落缩进是指段落首字的空字符缩进数量，段落间距则是指段与段之间的间距距离。这两个设置可以通过“段落”对话框实现。,步骤1,将插入点任意置于需要设置段落缩进的段落中，或选中多个段落，然后选择“格式”“段落”菜单，如右图。,选中多个段落,“段落”对话框,设置效果,步骤2,打开“段落”对话框，在“缩进”栏中设置缩进方式，例如在“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”，“度量值”为“2字符”，如左下图。,在“间距”栏中设置段落间距和行距，例如单击“段前”、“段后”数值框中的微调按钮，设置段落前后的间距为0.5行，在“行距”下拉列表框中选择“固定值”选项，设置值为“15磅”。,设置好后单击“确定”按钮即可，本例设置效果如右下图。,5.5.3 使用项目符号和编号,1使用项目符号,步骤1,在文档中选中要添加项目符号的所有段落，如下图，然后选择“格式”“项目符号和编号”菜单。,选中要加项目符号的段落,步骤2,打开“项目符号和编号”对话框，选择“项目符号”选项卡，并在下面的项目符号样式列表框中选择一种需要的项目符号样式，如下图，单击“确定”按钮，项目符号即添加完成。,“项目符号和编号”对话框,添加项目符号的效果,2使用编号,要在文档中为段落加上编号，选定文档后，在“项目符号和编号”对话框中切换到“编号”选项卡，选择编号类型并按确定按钮即可。,5.6 页面设置,5.6.1 设置打印纸张,创建一个新文档，Word 2003的默认纸型是A4纸（宽度21cm，高度29.7cm）。用户可以根据需要改变纸张的大小及来源，具体操作步骤如下。,步骤1,选择“文件”“页面设置”菜单，打开“页面设置”对话框。,步骤2,单击“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表中选择一种纸张类型，然后单击“确定”按钮，如右图。,“纸张”选项卡,要自定义纸张的大小，可在此输入纸张的宽度值和高度值,5.6.2 设置页边距,创建一个新文档，Word 2003默认的文档方向是“纵向”，顶端和底端各留有2.54厘米的页边距，两边各留有3.17厘米的页边距。,用户可以根据需要修改页边距，方法是打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡，然后在“页边距”设置区中设置页边距的距离，在“方向”选项区中选择文档页面方向，如右图。,“页边距”选项卡,5.6.3 页眉和页脚设置,我们查看文档时，经常可以看到其顶端有一些固定的标题、图形等内容，底部也有页码、日期等内容，这些位于文档上、下方的区域就是页眉和页脚。,用户可以将首页页眉或页脚设置成与其他页不同的形式，也可以对奇数页和偶数页设置不同的页眉和页脚。,“页眉和页脚”视图模式,5.6.4 添加页眉和页脚,打开“页眉和页脚”工具栏后，用户只需在页眉或页脚编辑区中输入内容，Word 2003就会自动把它们添加到每一页上，如下图。,若要为文档增加页脚，可单击“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮切换到页脚，然后在“页脚”编辑区输入页脚内容，如下图。,设置页码,5.6.5 添加页码,步骤1,切换到页眉页脚编辑视图，在要添加页码的页眉或页脚位置单击鼠标，然后单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮，如下图。,添加页码,步骤2,单击“页眉和页脚”工具栏上的“设置页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框，在“数字格式”下拉列表框中可设置页码的格式，在“起始页码”编辑框中设置页码的起始编号，如下图。,“页码格式”对话框,若文档被分成了若干节，选中该单选钮，可将所有节的页码设置成彼此连续的页码,5.7 图文混排,5.7.1 使用艺术字,1插入艺术字,步骤1,选择“插入”“图片”“艺术字”菜单，打开“艺术字库”对话框，选择一种艺术字样式，单击“确定”按钮，如右图。,“艺术字库”对话框,步骤2,打开“编辑艺术字文字”对话框，在“文字”编辑框中输入要设置成艺术字的文字内容，并在“字体”下拉列表框中选择艺术字的字体，在“字号”下拉列表框中选择艺术字的大小。最后单击“确定”按钮即可生成艺术字，如下图。,输入要插入的艺术字,2调整艺术字大小,单击选中艺术字，此时可以看到在艺术字周围出现了8个控制点。将光标移到任意控制点上，当其变为 形状时，拖动鼠标可改变艺术字大小。,3艺术字工具栏,通过艺术字工具栏，可以方便地对艺术字进行编辑文字、设置格式、形状、版式等操作。,选择“视图”“工具栏”“艺术字”菜单调出艺术字工具栏。,插入艺术字,编辑文字,艺术字库,艺术字形状,字符间距,竖排文字,5.7.2 使用图片,1插入图片,单击鼠标左键，将插入点置于文档中要插入图片的位置，然后选择“插入”“图片”“来自文件”菜单，在弹出的“插入图片”对话框中选择图片路径，并选中文件，单击插入按钮即可，如下图。,插入图片文件,2调整图片,将图片插入文档后，绝大部分情况下都需要对图片进行调整才能满足文档使用需求。图片调整包括调整大小、裁切、设置环绕方式等操作，方法如下。,调整图片大小,：,鼠标左键单击图片，在图片周围会出现8个控制点。将鼠标光标放在任意控制点上拖动，即可改变图片大小，如右图。利用4个角的控制点可以等比例缩放图片。,调整图片大小,裁切图片,：,首先选择“视图”“工具栏”菜单，将“图片”工具栏显示出来。然后单击图片，单击“图片”工具栏上的“裁减”按钮，然后将鼠标光标放在任意一个控制点上拖动，即可裁切图片，如下图。,裁切图片,设置环绕方式,：,鼠标左键单击图片，单击“图片”工具栏上的“文字环绕”按钮，会弹出一个列表，从中可以为图片选择一种环绕方式，如下图。,不同的文字环绕方式,四周型环绕,浮于文字上方,衬于文字下方,5.7.3 使用自选图形,1绘制自选图形,单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮，从弹出的列表框中选中一种图形类型，例如选择“星与旗帜”，再单击想要绘制的图形，最后在文档中拖动鼠标，便可以绘制出所选图形，如下图。,绘制图形,2调整自选图形,下面是调整自选图形的方法。,移动自选图形,：,选中自选图形后，单击并拖动可将其移动到文档中的任何位置。,改变自选图形大小,：,选中自选图形后，在其周围会出现8个圆形控制点，将鼠标光标放在任意控制点上单击并拖动，可改变自选图形大小。拖动四个角的控制点可等比例缩放自选图形。,改变自选图形形状,：,对于某些自选图形，选中它后会出现几个黄色的方形控制点，拖动这些控制点可改变自选图形形状。,改变自选图形方向,：,选中自选图形后，单击绿色的圆形控制点并拖动可改变其方向。,5.7.4 使用文本框,文本框是用来输入文字的方框。,在进行复杂的版式编排时，文本框非常有用，因为它可以任意移动，可以任意改变大小，可以像调整自选图形一样调整其效果，如下图。,使用文本框,5.8 设置分栏,利用Word 2003的分栏排版功能，用户可以在文档中建立不同数量或不同版式的栏，方法如下。,步骤1,将光标置于文档中，然后选择“格式”“分栏”菜单。,步骤2,打开“分栏”对话框，在“栏数”文本框中输入要设置的栏数，其他可保持默认，单击“确定”按钮即可将文档分栏排列。,5.9 打印文档,5.9.1 打印预览,打印预览可使读者有效地查看文档打印效果。下面是使用Word打印预览功能的方法。,步骤1,选择“文件”菜单中的“打印预览”，或者单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮，进入打印预览状态。,步骤2,此时单击页面可以放大视图，单击“打印预览”工具栏中的“多页”按钮，在弹出的面板中单击某个选项，可进行多页预览。,如果预览效果没有问题，可单击“打印预览”工具栏中的“打印”按钮打印文档，或者单击“打印预览”工具栏中的“关闭”按钮，关闭打印预览画面，返回文档编辑画面。,5.9.2 打印文档,打印文档有快速打印和一般打印两种方法，具体操作方法如下。,1快速打印,快速打印是指采用默认设置将文档快速打印一份，多用于样张查看或普通文稿打印。打印时直接单击“常用”工具栏中的“打印”按钮即可开始。,2一般打印,一般打印中，用户可以在“打印”对话框中设置相关属性后进行打印，例如选择打印机，选择打印范围以及打印份数等，如右图。,“打印”对话框,