新车上市发布会方案

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,8/22/2012,#,北京现代朗动新车上市,发布会,策划,朗于心 动于行,1,目录,核心思考体系,活动流程,流程描述,细节策划,活动视觉,执行保障,应急方案,活动预算,活动执行列表,2,创意思路,目的决定调性,思路决定设计,调性决定思路,设计决定效果,活动设计,核心思考体系,3,活动目的,体现北京现代朗,动中国风的独特一面，打牢市场基础,强化北京现代在受众心目中的知名度和美誉度,介绍北京现代朗动的品牌及产品特色，形成与竞争对手的差异化营销,活动目的,把握调性，突出朗动的独有特点，提升品牌形象,核心思考体系,4,核心思考体系,亮点实现,细节把握,无论是嘉宾,的花,、礼品，还是到节目的选取，极尽展现北京现代的文化和品牌形象,现场布置,简洁、大气的现场整体布置风格，充分体现北京现代的品牌理念。,主持人,充分,把握活动的统一调性。,主持是,调性的体现,现场,AV,视觉,体现：通过观看,AV,短片，给来宾以强悍的视觉冲击力，加深记忆印象。,音乐配合：,签到时配合轻松的背景音乐,：,鹊桥汇,天仙配,邓丽君,七夕,营造节日氛围,AV,是会议的灵魂,整体思路,5,活动主题,核心思考体系,主题阐释：,1,、“心动”，展现朗动的动感、时尚魅力,；,2,、结合“七夕”营造节日气氛；,3,、结合现场,互动性的“任务”，将朗动品牌深度植入人心，放大朗,动上市活动效果，与朗动广告宣传片形成呼应；,4,、,“炫酷”的活动现场效果，充分展现朗动的特点。,北京现代朗动新车上市发布会,朗于心 动于行,6,活动主策略,以北京现代朗动为上市契机，邀请潜在客户到场品鉴；,整个活动创意新颖，从舞台、灯光设计、新车亮相、舞蹈表现都有独特的演艺方式；,活动现场通过,A,字板画面展现现代品牌赞助世界各大体育盛事的相关介绍，展示企业的积极、健康、运动的特点，树立品牌美誉度；,现场布置及礼仪人员着装、礼品,等，结合“七夕”中国风元素,相,结合，呼应,北京现代新,朗新锐派卖点，,打造一场盛大,充满现代元素,的视觉盛宴；,借助上市活动，对区域主流媒体展开有效公关，进一步维护媒企关系；,新车发布会的过程中通过两个,“,任务,”,以活动的形式与朗动,“,绝密任务,“,的广告相呼应，形成线上线下互动，充分展示品牌文化，传播品牌品质，树立品牌口碑美誉度；,7,2012,年,8,月,26,号,周口长达,4S,店展厅,客户,媒体记者,4S,店领导及员工,新车亮相,/,品位演出,/,活动互动,/,现场,交流,/,试乘试驾,朗于心 动于行,-,北京现代朗动新车上市发布会,基本信息,活动主题,活动构成,活动时间,活动场地,参加人员,8,核心思考体系,活动流程,流程描述,细节策划,活动视觉,执行保障,应急方案,活动预算,活动执行列表,目录,9,PART B,演出,PART A,亮相,PART D,交流,活动主体流程,内容：新车亮相,关键词：签名墙、播放宣传片、亮相仪式,内容：品味演出,关键词,：舞蹈,、灯光秀、乐队模特,内容：体验交流,关键词：冷餐自助、赏车体验,PART C,互动,内容：现场互动,关键词：有奖问答、微,博互动,10,核心思考体系,活动流程,流程描述,细节策划,活动视觉,执行保障,应急方案,活动预算,活动执行列表,目录,11,活动执行流程,14:30-15:00,来宾签名、入,场，冷餐自助（北京现代朗动宣传短片播放）,15:35-15:40,主持人开,场（微,博互动开,始）,15:40-15:50,4S,店领,导代表致,辞,15:50-15:55,新车亮相,15:55-15:57,公布价格,15:57-16:10,新车讲解,16:10-16:25,互动问答,16:25-16:30,朗动,“,绝密任务,“,16:30-17:35,宣布微博互动获奖人员,16:35-18:00,试乘试驾,18:35,活动结束，来宾礼品发放,12,一,、集团客户（,10,人，每家,1,人。为集团采购负责人或决策人）,要约方式：特约店销售经理电话邀约,二、客户邀约：保有客户,20,人，每家,10,人。为朗动的忠实客户,潜在客户,80,人，每家,10,人。,三、 媒体邀约（约,20,人，为周口主要媒体）,四、汽车城领导（汽车城各,店董事长、总经理、销售经理）,五、朗动幸福笑脸征集获奖客户,（,3,名,，获得票数,前名,）,活动安排,客户邀约,（,200,人左右）,13,核心思考体系,活动流程,流程描述,活动视觉,细节策划,执行保障,应急方案,活动预算,活动执行列表,目录,14,背景墙效果,示意,15,核心思考体系,活动流程,流程描述,活动视觉,细节策划,执行保障,应急方案,活动预算,活动执行列表,目录,16,签到及礼仪安排（亮点一）,内 容,时 间,描 述,来宾签到,30,分钟,所有来宾到场后，由礼仪引导至签名区，签名区由礼仪小姐递上签字笔，进行签到,礼仪小姐采用专业模特，体现出活动的高品质，着装摒弃以往的传统旗袍，而采用美丽大方的礼服，增加活动的气氛。,流程描述,17,宣传片（亮点二）,内 容,时 间,描 述,宣传片,5,分钟,准备北京现代朗动的宣传片，利用场景布置中的大型,LED,显示屏，向与会来宾展现出北京现代朗动的品牌及文化形象。,大显示屏配合播放北京现代朗动宣传片。,流程描述,18,互动环节（亮点三）,流程描述,微博互动,内 容,时 间,描 述,现场互动任务,15,分钟,1,、微博互动：在舞台一侧的背景屏上，全程微博直播此次活动现场情况，所有现场人员发微博，转发，留言或者,北京现代朗动，活动过程中对参与人员分别进行随机抽取或者活动中途分别抽取一二三等奖，发放礼品。,2,、有奖问答：根据现场主持人问题，答对者获奖。,19,互动环节（亮点四）,流程描述,奖品：,现代车模,钥匙扣优盘,抱,枕、手提袋,香水,20,手腕花,为了体现来宾的尊贵，为男性贵宾佩戴胸花，为女性贵宾佩戴手腕花（夏天，女士衣装较薄，传统的胸花不能满足夏季的服装需求，腕花既能体现优雅，也能照顾到女性）。,细节策划,21,礼品,所有来宾到达后签到时，由工作人员向每位来宾赠送一份精美的纪念品，并提供北京现代的资料袋。充分体现北京现代对来宾的亲切关爱和周到服务。,细节策划,22,签名区,位置,签名区设置在展厅外，搭建,5*3,米的大型签名背景墙，签名背景墙方便来宾签名。,设置方式,由于签到处设置于签名墙的一侧。,服务,现场所有的礼仪小姐及服务人员统一着装，提供周到细致的服务。,签名区,23,舞台区,主舞台,保证足够的车辆空间；背景右侧前方设置讲台；舞台上铺设红色地毯。,来宾区,来宾区四周设置少量的沙发供来宾休息；来宾区右侧设置餐台，餐台处设置欧式帐篷；所有来宾在活动进行时可随意走动、交流，营造自助冷餐的轻松和谐的氛围。,其他设施,来宾区的左侧设置灯光、音响、视频的控制台。,会场区,24,其他设置,指示系统,从停车场、大厅到活动场地的各角落设置明显的指示系统，导示来宾的行动方向。,其他设置,发布会场后侧,会场后方一侧设置北京现代企业历史、大事记、活动赞助等展板,另一侧设置新朗动介绍及形象展板,25,周边物料展示,活动视觉,活动现场,A,字围挡,刀旗,26,核心思考体系,活动流程,流程描述,细节策划,活动视觉,执行保障,应急方案,活动预算,活动执行列表,目录,27,项目管理,项目管理,搭建管理,聘请专业搭建公司进行搭建，确保工程质量。,物品管理,由专人门负责物品管理，包括物品清单、组装、现场看管。,人员管理,由专人负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理。,礼仪人员要经过严格的培训方能到岗。,执行保障,28,核心思考体系,活动流程,流程描述,细节策划,活动视觉,执行保障,应急方案,活动预算,活动执行列表,目录,29,现场设置保安人员，及时处理突发事件。,现场安全工作分配：,安全,控管,1,名；,保,安,1,名；,活动场地外围站,位,8,名,；,保安人员工作时间自,14:00,至,18:00,，所有人员离开现场为止。,确保场地电力资源安全，保证活动的顺利进行。,应急方案,30,核心思考体系,活动流程,流程描述,细节策划,活动视觉,执行保障,应急方案,活动预算,活动执行列表,目录,31,预算,32,核心思考体系,活动流程,流程描述,细节策划,活动视觉,执行保障,应急方案,活动预算,活动执行列表,目录,33,执行文档目录,执行文档目录,活动流程,主持人串讲词,场地预订确认书,彩排指导书,费用预算表,活动执行人员联络表,活动专项合同,外协人员须知,项目进程表,活动总结报告,物料筹备分工表,付款通知书,现场流程控制台本,活动影音资料,现场,AV,控制台本,演出脚本,活动执行列表,34,活动前具体工作事项,活动前具体工作事项,工作人员分工，确认项目负责人,活动前所有工作人员沟通会,准备相关文档、资料,准备活动物品清单,外协人员邀请,熟悉活动流程,准备所有与活动相关人员的联系名录,提前去场地查看情况,活动执行列表,35,活动中具体工作事项,活动中具体工作事项,活动现场布置,活动流程彩排,活动现场协调,工作人员间保持良好沟通，如有问题及时做出相应调整,出现问题，及时与客户沟通,现场活动流程控制,活动执行列表,36,活动后具体工作事项,活动后具体工作事项,总结出现的问题及经验，召开内部会议,活动资料整理，及时做出活动总结报告,盘点剩余物品入库,与客户开总结性会议,活动执行列表,37,Thank You For Your Attention.,！,感谢您的关注！,38,