物料管理的范围

,按一下以編輯母片標題樣式,*,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,*,倉儲管理与有效盘点实务技巧,1,物料管理的范围,物料存量控制,采购委外加工管理,仓储管理,库存料账管理,2,物料管理的重要性,降低物料成本的最佳利器,防止停工怠料,避免生产交期延误,进料品质掌控的源头,呆废料的产生防止,确保库存料账卡一致性,物料的资产价值确保,3,物料管理的循环（,PDCA,）,PLAN(,计划,),：,物料需求规划,(MRP),安全存量规划,仓储规划,备料规划,DO(,执行,),：,采购,委外加工,验收,发料,料账物卡作业,盘点,CHECK (,查核,) :,跟催到位,价格管制,超交管制,缺料分析,ACTION(,处置,),：,修改流程,防止再发生,替代料安排,4,物料管理与物流,(Logistics),谈物料管理必谈物料的流动，即物流（,logistics,），尤其企业经营发展定位取向已由国家化转型为全球化、国际化，由专注于本国内部的困素，转向为也要注意本国以外的外部因素，则物流的,JIT,（,Just In Time,刚好及时）掌控更显得重要了。,5,物流,3S1L,原则：,3S,（,Speedy / Safety/ Surely,）,1L,（,Low,）,7R,：,Right Quality,Right Quantity,Right Time,Right Place,Right Price,Right Impression,Right Commodity,6,物料管理与物料控制（物控）,物料管理的重要性增加,组织演变,资材部或物料部或生管部,物管部,物控部,7,采购与委外加工管理,采购,VS,委外加工：,8,集中,采购,VS,分散,采购,：,集 中 采 购,分 散 采 购,优 点,缺 点,优 点,缺 点,1.,可获折扣优待,2.,容易使物料,标准化,3.,节省检验设,备与人力,4.,容易控制供,应市场,5.,便利资金调,度,6.,容易了解各,单位用料情形,1.,缓不济急,2.,增加运费负,担,3.,增加耗损率,4.,难以满足个,别的特殊需求,5.,在时间与品,质之要求上，,往往无法尽合,使用者之要求,1.,减少损耗,2.,减轻运费,3.,满足分支机,构的特殊需求,4.,能应付分支,机构的紧急需,求,5.,提高分支机,构的责任感,1.,不易取得折,扣优待,2.,物料难求标,准化,3.,检验人员及,设备增加,4.,容易发生竞,购，影响价格,5.,不易了解各,单位的用料情,形,9,仓储管理,收料、储存定位、备料、领料、退料,贯彻先进先出作业,循环盘点作业,定期盘点作业（年中或年底）,仓储整顿井然有序，,6S,的管理落实；,储位管理有其必要，划分及标示区域；,提供及时且正确的库存资讯；,账物卡一致的维持；,库存料品的品质维持；,仓库的安全与防护措施；,节省仓储使用空间；,呆废料防止与处理,仓储管理的机能与目标,10,储位的管理作业：,仓储管理的运作方式：,使用,六定,作战：,1.,定格：储位以格位线区分：,蓝,色格位线：储存置放材料或半制品,黄,色格位线：储存置放待处理材料或,半制品,白色格位线：储存非生产料品,红,色格位线：储存,不良品或,废料品,绿,色格位线：储存成品,11,仓库平面布置图,办,公,区,A,区,B,区,料,账,区,C,区,D,区,格位线,12,2.,定码：储位的编码区分：可容易找到料,品；,A,2,3,列位,行位,架位,1 2 3 4 5,1,2,3,4,3.,定量：储位的材料数量要确定；,A23,13,4.,定色：储位内的数量可以颜色线来表示：,红色,=,最大量,（不可超过，否 则库存多了）,黄色,=,最小量,（接近此线，就该再补充了）,B,14,5.,定席：可分为,:,指定席：即固定存放位置的料品,自由席：即不固定存放位置的料品，可任意,存放料品。,6.,定序：区分进料的顺序，利于先进先出,15,料品,“,账物卡,”,一致的维持法：料品有两种记账方法：一为人工账（如果已使用电脑，则是电脑账，一为随物置放一起的库存卡。此两料品账为互相核对用。）,再核对实物，是否与这两种账的数字都是一致的,必须有绝对可靠的稽核单位不定期贯彻执行抽查。,16,料品入出库必须都有凭证；,料品入出库必须确实点数；,料品入出库确实核对无误；,养成即时登账的习惯；,运用循环盘点的方式，随时保持一致；,运用常时盘点的方式，并作整顿作业；,料品使用标准容器的好处；,经常性的储位整顿；,严密的仓库门禁管制。,17,库存,(,管制,),卡,一物一卡,逢料品进出时，随时登录,置放于料品实物上,便于随时核对卡物是否相符,范例如下列,:,18,库存,(,管制,),卡,19,存量调整单,用于账物卡三项不一致时，经追查,原因不明,时使用，但须签核至授权主管。,追查属于下列原因，尽量不使用存量调整单。,遗漏单据设法补齐单据,登录错误设法更正,范例如下列,:,20,存量调整单,NO:,年 月 日,21,有效盘点实务技巧,已电脑化的公司，可由电脑列印料号、品名规格、计量单位及区分料品种类（,可省掉人工抄写的麻烦及错误）；,盘点数量，则由实际从事盘点者填入，并签章；,盘点卡的号码以流水号码编制，不可遗漏或跳号；,盘点结束后，依序收回，作废及或写错须于卡上注明,“,作废,”,两字，不可另外集中存放。,范例如下列,:,料品盘点卡,定期盘点方式：分月盘、半年盘,(,年中盘,),及年终盘等三种,22,23,盘点清册：盘点卡是一物一卡，随料品装订于物上，盘点清册则是按盘点卡号流水顺序排列的清册总表，已使用电脑的公司，可由电脑代劳。,账面数量等于实际数量的料号，不人工,KEY IN,，由电脑自动将账面数量登录,至,实际数量，,人工只,KEY,IN,两数字不同的料品，如此可省掉许多麻烦,。,范例格式如下：,盘点清册,24,25,循环盘点,是维持,“,账物卡一致,”,的最有效方法,已使用电脑的公司，可利用电脑将,昨天一天有异动的料品,，,按库别及仓管员别列出明细，交仓管员在当天开完早会，尚未再异动时，就复盘一次，有问题很容易就可查出。天天如此运作不息。,除了上述有异动的料品为最优先外，再由电脑按库别及仓管员别，,列出昨天未异动的料品,，每日列印的笔数多寡，决定于一个月刚好都可以盘点到，即以,一个月,为一循环周期的盘点，是谓循环盘点，范例格式如下页图。,盘完后，该盘点表须每天交给会计单位一份，会计单位得不定期至仓库复核。,26,仓库,NO:,仓管员,:,年 月 日,27,呆废料的防止与处理：,详,如“物料控制”里所述，一般都偏向于“物控”的责任，但仓管员也有义务，定期提供,一个月内,未异动的料品明细（范例如下列）给“物控”，进行防范动作。,亦提供三个月及六个月未异动的料品（范例同下列）进行呆料品处理,呆废料品的防止与处理,28,29,