第七章 会计账簿概述

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会计账簿概述,主讲:曹隆平,【,考点,1】,会计账簿的,概念与作用,【,考点,2】,会计账簿的,基本内容,【,考点,3】,会计账簿与账户的,关系,【,考点,4】,会计账簿的,种类,【,考点,1】,会计账簿的,概念与作用,会计账簿是指由一定,格式账页,组成的,以经过,审核的会计凭证,为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务事项的簿籍。,作用,:,(,1,),记载,和,储存,会计信息,;,(,2,),分类,和,汇总,会计信息,;,(,3,),检查,和,校正,会计信息,;,(,4,),编报,和,输出,会计信息。,下列关于会计账簿的说法中,正确的有,(,)。,A.,会计账簿是以经过审核的会计凭证为依据的,B.,设置和登记会计账簿是编制会计报表的基础,C.,通过账簿全面、系统、连续地记录各项经济业务,D.,会计账簿是由一定格式账页组成的,答案,【多选题,】,【,考点,2】,会计账簿的,基本内容,(,1,),封面,:主要标明账簿的,名称。,(,2,),扉页,:主要列明账簿的,使用信息。,(账簿启用登记和经营管理人员一览表,简称,启用表,),(,3,),账页,:是账簿的,主要,构成部分。,【,考点,3】,会计账簿与账户的,关系,(,1,)账簿只是一个,外在形式,,账户才是它的,真实内容,;,(,2,)账簿与账户的关系:,形式,与,内容,的关系。,下列关于账簿与账户关系的表述中,正确的是,(,)。,A.,总体和具体的关系,B.,概念和应用的关系,C.,实质和形式的关系,D.,形式和内容的关系,答案,【单选题,】,【,考点,4】,会计账簿的,种类,(,一,),按,用途,分类,:序时账簿、分类账簿、备查账簿,1.,序时账簿,。又称,日记账,,是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序,逐日逐笔,进行登记的账簿。,日记账,(,1,),普通,日记账(很少使用),(,2,),特种,日记账,库存现金,日记账,银行存款,日记账,采购日记账,销售日记账,2.,分类账簿,。分类账簿是按照会计要素的具体类别而设置的,分类账户,进行登记的账簿。分类账簿按其反映指标的,详细程度,分为总分类账簿和明细分类账簿。,总分类账簿,:,按照,总分类账户,分类登记经济业务事项的账簿,,简称,“,总账,”,。,明细分类账簿,:按照,明细分类账户,分类登记经济业务事项的账簿,,简称,“,明细账,”,。,3.,备查账簿,。某些在序时账簿和分类账簿等,主要账簿,中都,未能记载,或,记载不全,的经济业务进行,补充登记,的账簿,。,例如, 租入固定资产,登记簿,、代管商品物资,登记簿,等,备查账簿,并非,每个单位都应设置,只需根据各个单位的实际需要来设置和登记。,下列各项中,属于账簿按其用途不同所分类别的有,(,)。,A.,分类账簿,B.,总分类账簿,C.,备查账簿,D.,序时账簿,答案,【多选题,】,【,考点,4】,会计账簿的,种类,(,二,),按,账页格式,分类,:(五,类,),两栏,式账簿、,三栏,式账簿、,多栏,式账簿、,数量金额,式、,横线登记式,账簿,1.,两栏,式账簿,:只有,借方,和,贷方,两个基本金额栏,2.,三栏,式账簿,:设有,借方,、,贷方,和,余额,三个基本栏目,适用范围,:日记账、总分类账簿以及资本、债权、债务明细账。,3.,多栏,式账簿,在账簿的借方和贷方按需要分设若干专栏的账簿。,适用范围:,收入、成本、费用,类明细账,4.,数量金额,式账簿,在借方、贷方、余额三栏中分设,单价、数量、金额,三个小栏。,适用范围:,原材料、库存商品,等明细账。,5.,横线登记,式账簿,又称,平行式,账簿,是指将前后密切相关的经济业务登记在,同一行,上,以便检查每笔业务的,发生和完成,情况的账簿。,“材料采购”、“在途物资”、应收票据明细分类账。,日期,摘要,借方金额,日期,贷方金额,4,月,3,日,购入,5800,4,月,5,日,5800,账页格式,1.,两栏式,借方、贷方,2.,三栏式,3.,多栏式,4.,数量,金额式,借方、贷方、余额,借方、贷方、余额,(借方、贷方设多栏),借方、贷方、余额,(都分设数量、单价、金额),),日记账、总账;,资本、债权、债务明细账,收入、成本、费用明细账,原材料、库存商品明细账,5.,横线登,记式,材料采购、在途物资明细账,下列各种账簿格式中,适用于生产成本、制造费用明细分类账的是,(,)。,A.,订本式账簿,B.,多栏式账簿,C.,三栏式账簿,D.,数量金额式账簿,答案,【单选题,】,【,考点,4】,会计账簿的,种类,(,三,),按,外型特征,分类,:,订本式、活页式、卡片式,1.,订本,式账簿,启用之,前,就已将账页装订在一起,并对账页进行了连续编号的账簿。,优点,:可以避免账页散失,防止账页被抽换,比较安全,缺点,:同一账簿在同一时间,只能由一人,登记,这样,不便于,记账人员,分工记账,。,适用,范围,:总分类账、现金日记账和银行存款日记账,。,2.,活页,式账簿,在账簿登记完毕之,前,并,不固定,装订在一起,而是装在活页账夹中。待,年终才装订成册。,优点,:,可以根据实际需要,增,减,账页,,,不会浪费账页,,使用灵活,,并且,便于,同时,分工记账。,缺点,:账页容易散失和被抽换。,适用,范围,:一般各种,明细分类账,可采用,活页,账形式,。,3.,卡片式账簿,卡片式账簿,简称卡片账,是将一定数量的,卡片式账页,存放于专设的,卡片箱,中,可以根据需要随时增添账页的账簿,。,适用,范围,:,固定资产,明细分类账,外形特征,1.,订本式,库存现金,日记账,银行存款,日记账,总分类账,2.,活页式,3.,卡片式,各种,明细账,固定资产明细账,下列各项中,属于账簿按其外表形式不同所分类别的有,(,),。,A.,活页式,B.,分类账,C.,卡片式,D.,订本式,答案,【多选题,】,第,七,章,会计账簿,第二节 会计账簿的启用与登记要求,【,考点,1】,会计账簿的,启用,【,考点,2】,会计账簿的,登记要求,【,考点,1】,会计账簿的,启用,(,1,),启用会计账簿时,应当在,账簿封面,上写明单位名称和账簿名称,并在,账簿扉页,上填写账簿启用和经管人员一览表,(简称,“,启用表,”,),。,(,2,),启用,订本式账簿,,应当从第一页到最后一页顺序,编定页,码,,不得跳页、缺号。,(,3,),使用,活页式账簿,应当按账户顺序编号,并须定期装订成册,,装订后,再按实际使用的账页顺序,编定页码,,另加目录以便于记明每个账户的名称和页次。,【,考点,2】,会计账簿的,登记要求 (,9,点),1.,登记会计账簿时,应当将,会计凭证,日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。,账簿上的日期,应该填写,记账凭证上的日期,;,【,考点,2】,会计账簿的,登记要求,2.,登记完毕后,要在,记账凭证,上签名或者盖章,并注明已经登账的符号(如注明,“,”,)表示已经记账。,3.,账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的,1/2,。,4.,登记账簿要用,蓝黑,墨水或者,碳素,墨水书写,,不得,使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。,5.,下列情况,可以用,红色墨水,记账:(多选),(,1,)按照,红字冲账,的记账凭证,冲销错误记录;,(,2,)在,不设借贷,等栏的多栏式账页中,登记,减少数,;,(,3,)在三栏式账户的余额栏前,如,未印明余额方向,的,在余额栏内登记,负数余额,;,(,4,)根据国家统一的会计准则的规定可以用红字登记的,其他,会计记录。,6.,各种账簿应按页次顺序连续登记,不得,跳行,、,隔页,。如果发生跳行、隔页,应当将空行、空页,划线注销,,或者注明,“,此行空白,”,、,“,此页空白,”,字样,并由记账人员,和会计机构负责人,盖章,。,7.,凡需要结出余额的账户。结出金额后,应当在,“,借或贷,”,等栏内写明,“,借,”,或,“,贷,”,等字样,以示余额方向。,没有余额,的账户,应在,“,借或贷,”,栏内写,“,平,”,字,并在,“,余额,”,栏用,“,”,表示。,8.,每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在,本页最后一行,和,下页第一行,有关栏内,并在摘要栏内注明,“,过次页,”,和,“,承前页,”,字样;,保持记录的,连续性。,9.,不得涂改、刮擦、挖补。,下列各项中,符合登记账簿要求的有(,),。,A.,不得用红色墨水记账,B.,数字书写一般要占格距的,1/2,C.,将登记中不慎出现的空行划线注销,D.,为防止篡改,文字书写要占满格,答案,题例:多选题,第,七,章,会计账簿,第三节 会计账簿的格式与登记方法,【,考点,1】,日记账,的格式与登记方法,【,考点,2】,总分类账,的格式与登记方法,【,考点,3】,明细账,的格式与登记方法,【,考点,4】,总分类账户与明细分类账户,的,平行登记,【,考点,1】,日记账,的格式与登记方法,现金日记账与银行存款日记账,必须设置,(,一,),日记账的,格式,日记账,其格式有,三栏式,和,多栏式,两种,,但是必须使用,订本式,。,1.,三栏式,日记账(借方、贷方、余额),2.,多栏式,日记账(借方、贷方下设多栏),(二)日记账的,登记方法,出纳人员,(,1,)日期栏:,记账凭证的日期,,与现金实际收付日期一致。,(,2,)凭证栏,登记依据,根据,“,现收,”,、,“,银付,”,登记库存现金的,收入,;,根据,“,现付,”,登记库存现金的支出,根据,“,银收,”,、,“,现付,”,登记银行存款的,收入,;,根据,“,银付,”,登记银行存款的支出,下列各项中,可以作为库存现金日记账的记账依据的有,(,)。,A.,银行存款付款凭证,B.,银行存款收款凭证,C.,库存现金收款凭证,D.,库存现金付款凭证,答案,题例:多选题,【,考点,2】,总分类账簿的,格式与登记方法,(,一,),总分类账的,格式,总分类账的账页格式有三栏式和多栏式两种。,但是,最常用,的格式为,三栏式,,设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。,但,总分类账,必须,采用,订本式,账簿。,所有,单位都要设置总分类账。,(,二,),总分类账的,登记方法,总分类账登记依据,,,主要,取决于所采用的,账务处理程序,它可以直接根据,记账凭证,逐笔登记,也可以,根据,科目汇总表,或,汇总记账凭证,汇总,登记。,下列关于总分类账格式的说法中,正确的有,(,)。,A.,所有单位都要设置总分类账,B.,大多数总分类账一般采用借方、贷方两栏式,C.,总分类账最常用的格式为三栏式,设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目,D.,总分类账必须采用订本式账簿,答案,题例:多选题,【,考点,3】,明细分类账的,格式与登记方法,(,一,),明细分类账的,格式,1.,三栏式明细分类账。适合于那些,只需要,进行,金额,核算,不需要进行数量核算的,资本、,债权、债务,明细账。,2.,多栏式明细分类账。适用于,收入、,成本,、,费用,、利润,明细账,,如,“,利润分配,”,等科目的明细分类核算。,3.,数量金额式明细分类账。适用于既要进行,金额,核算又要进行,数量,核算的账户,如,“,原材料,”,、,“,库存商品,”,等明细账,。,4.,横线登记式,账簿,又称,平行式,账簿,是指将,前后密切相关,的经济业务登记在,同一行,上,以便检查每笔业务的发生和完成情况的账簿。,“,材料采购,”,、,“,在途物资,”,、应收票据明细分类账。,日期,摘要,借方金额,日期,贷方金额,4,月,3,日,购入,5800,4,月,5,日,5800,(,二,),明细分类账的,登记方法,明细分类账,可以,依据,原始凭证,或,汇总原始凭证,、,记账凭证,,,逐日逐笔,或,定期汇总,登记。,固定资产、债权、债务,等明细账,必须,逐日逐笔,登记;,原材料、库存商品,等,明细账以及,收入、费用,明细账可,逐笔,登记,也可,定期汇总,登记。,下列各项中,可以作为明细分类账主要记账依据的有,(,)。,A.,记账凭证,B.,原始凭证汇总表,C.,科目汇总表,D.,原始凭证,答案,题例:多选题,【,考点,4】,总分类账户与明细分类账户,的,平行登记,平行登记是指对所发生的每项经济业务都要以会计凭证为依据,,一方面,记入有关,总分类账户,,,另一方面,记入所属,明细分类账户,的方法。,平行登记的,要点,:,(,1,),方向相同,:借贷方向,(,2,),期间一致,:具体时间可以有先后,但必须,同一个月,(,3,),金额相等,:总分类账户金额,=,明细账账户金额合计数,原材料收发情况如下:,(,1,),6,月,1,日,,A,材料期初余额,6,万,,B,材料,4,万。,(,2,),6,月,3,日,购入,A,材料,1,万,,B,材料,2,万,(,3,),6,月,9,日,发出,A,材料,2,万,,B,材料,3,万,原材料,-A,材料,原材料,-B,材料,原材料,期初,6,万,1,万,2,万,期初,4,万,2,万,3,万,期初,10,万,3,万,5,万,第,七,章,会计账簿,第四节 对账和结账,主讲:曹隆平,【,考点,1】,对账,的概念,【,考点,2】,账证,核对,【,考点,3】,账账,核对,【,考点,4】,账实,核对,【,考点,5】,结账的,概念,【,考点,6】,结账的,程序,【,考点,7】,结账的,方法,【,考点,1】,对账,的概念,对账,,,是指对账簿记录,的,正确性,所进行的核对工作。,是为了保证,账证相符、账账相符、账实相符,的一项检查性工作。,时间:月末,即记账以后结账之前。, 目的:保证账簿记账正确,为编制会计报表提供真实可靠的数据资料。,任何单位的对账工作应该每年,至少,进行,一次,。,下列各项中,属于对账主要内容的有(,)。,A.,账证核对,B.,账账核对,C.,账表核对,D.,账实核对,答案,【多选题,】,【,考点,2】,账证,核对,账证核对是指核对,会计账簿,记录与,原始凭证、记账凭证,的,(,时间、凭证字号、内容、金额,),是否一致,,记账方向,是否相符,,做到账证相符。,【,考点,3】,账账,核对(,4,点,),1.,总分类账簿,之间,的核对。,总分类账,全部,账户的,借方,期末余额合计数,=,总分类账,全部,账户的,贷方,期末余额合计数,(余额试算平衡),2.,总分类账簿,与所属,明细分类账簿,核对。,总分类账的期末余额与所属明细分类账的期末余额之和核对;,3.,总分类账簿,与,序时账簿,(日记账),核对。,现金日记账和银行存款日记账期末余额应与总分类账的库存现金、银行存款期末余额核对;,4.,明细分类账簿,之间的核对。,会计部门,财产物资明细分类账期末余额与,财产物资保管和使用部门,的有关财产物资明细分类账期末余额核对,。,下列各项中,属于账账核对常见做法的有(,)。,A.,核对库存现金日记账和银行存款日记账余额与其总账余额是否相符,B.,核对所有总账的借方发生额合计和贷方发生额合计是否相符,C.,核对总账余额和所属明细账余额合计是否相符,D.,核对银行存款日记账和银行对账单是否相符,答案,【多选题,】,【,考点,4,】,账实,核对(,4,点,),1.,现金日记账账面余额,(账),与库存现金数额,(实);,2.,银行存款日记账账面余额,(账),与银行对账单的余额,(实);,3.,财产物资明细账账面余额,(账),与财产物资的实有数额,(实),是否相符,;,4.,有关债权、债务明细账账面余额,(账),与对方单位的账面记录,(实),是否相符。,甲企业与乙企业之间存在购销关系,甲企业定期将,“,应收账款,-,乙企业,”,明细账与乙企业的,“,应付账款,-,甲企业,”,明细账进行核对。下列各项中,准确描述这种对账性质的是(,)。,A.,账证核对,B.,余额核对,C.,账账核对,D.,账实核对,答案,【单选题,】,【,考点,5】,结账的,概念,结账,,,是,一项将账簿记录定期结算清楚的账务工作,具体包括:月结、季结、年结。,【,考点,6】,结账的,程序,(,1,),将本期发生的经济业务,全部,登记入账,并保证其正确性;,(,2,),根据,权责发生制,的要求,,调整,有关,账项,,合理确定应计入本期的,收入,和,费用;,(,3,),将,损益类科目,转入“本年利润”科目,结,平,所有损益类科目;,(,4,),结算出,资产、负债和所有者权益类科目,的本期发生额和余额,并结转下期。,下列,选项,中,属于结账,工作,的有(,)。,A.,按照权责发生制对有关账项进行调整,B.,清点库存现金,C.,结算有关账户的本期发生额及期末余额,D.,编制试算平衡表,答案,【多选题,】,【,考点,7】,结账的,方法 (,5,点),1.,对,不,需按,月,结计,本期发生额,的,明细,账户,(,应收应付、财产物资明细账):,月末结账时,只需要在,最后一笔,经济业务事项记录之下通栏划,单红线,,不需要再结计一次余额。,2.,库存现金、银行存款日记账和需要按,月,结计,发生额,的收入、费用等明细账,:,第一条单红线,:最后一笔经济业务下面,第二条单红线,:,结出本月发生额和余额,在摘要栏内注明,“,本月合计,”,字样,。,3.,需要结计,本年累计发生额,的某些明细账户,:,1-11,月份,,3,条单红线,12,月份,,2,条单红线,+1,条双红线,4.,总账账户,平时,只需结出,月末余额,1,条单红线,年终,结账时,将所有总账账户结出全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明,“,本年合计,”,字样,并在合计数下通栏划双红线,1,条单红线,+1,条双红线,5.,年度,终了结账时,双红线,(表示“封账”),有余额的账户,要将其余额结转下年,并在摘要栏注明,“,结转下年,”,字样;,在下一会计年度新建有关会计账户的第一行余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明,“,上年结转,”,字,样。,不需要编制记账凭证,下列关于库存现金及银行存款日记账月末结账时做法的表述中,正确的是(,)。,A.,应在“本月合计”栏下面通栏划单红线,B.,应在“本月合计”栏上下通栏划单红线,C.,应在“本月合计”栏下面划单双红线,D.,应在“本月合计”栏金额栏内划单红线,答案,【单选题,】,第,七,章,会计账簿,第五节 错账查找和更正的方法,主讲:曹隆平,【,考点,1】,错账,查找,方法,【,考点,2】,划线更正法,【,考点,3】,红字更正法,【,考点,4】,补充登记法,错账,更正,法,【,考点,1】,错账,查找,方法,1.,差数法,差数法是指按照错账的差数查找错账的方法。,适用范围,:漏记一个方向。,2.,尾数法,尾数法是指对于发生的差错只查找,末位数,,以提高查错效率的方法。,适用范围,:,借贷方金额其他位数都一致,而,只有末位数,出现,差错,的情况。,(如:角分差错),3.,除,2,法,除,2,法是指以,差数,除以,2,,用得出的,商数,查找,记,错,方向,的,数字,。,适用范围,:记错方向,4.,除,9,法,除,9,法是指以,差数,除以,9,,用得出的,商数,查找,。,适用范围,:,(1),将数字写小,;,(,错位,),500,写成,50,(2),将数字写大,;,(,错位,),30,写成,300,(3),邻数颠倒,。,360,写成,630,下列,错账,中,,适用于除,9,法查找,的有(,),。,A.,科目正确,将,5000,元写成,500,元,B.,发生角分的差错,C.,科目正确,将,900,元写成,9000,元,D.,科目正确,将,960,元写成,690,元,答案,【多选题,】,【,考点,2】,划线更正法,(一)适用范围,记账凭证正确,,仅,会计账簿错误。,(二)更正方法,首,先在错误的文字或数字上划一条,单红线,,,表示注销;, 然后在划线上面用,蓝字,写上正确的文字或数字;, 最后由记账人员(更正人)和会计机构负责人签章。,备注:,文字,错误,只需要把,错误的文字,划去即可。,数字,错误,必须把,整个数字,划去。,某会计人员根据记账凭证登记明细账时,误将,700,元填写成,7000,元,而记账凭证无误。下列各更正方法中,适用于此情况的是(,),。,A.,红字更正法,B.,平行登记法,C.,补充登记法,D.,划线更正法,答案,【单选题,】,【,考点,3】,红字更正法,(,1,)记账方向、会计科目错误,全额冲销,【例题】,某企业以库存现金,896,元购买办公用品,错误,的会计分录为:,借:管理费用,896,贷:银行存款,896,更正:,第一步,:先,用,红字金额,编制一张与原错误记账凭证完全相同的记账凭证,记账,。,借:管理费用,896,贷:银行存款,896,第二步,:再用,蓝字,编制一张正确的记账凭证,记账,借:管理费用,896,贷:库存现金,896,(,2,)记账方向、会计科目正确,金额,多记,差额冲销,更正方法:用,红字金额,编制一张,多记金额,的记账凭证,摘要:,“,冲销,某月某日第,号,凭证,多记金额,”,【例题】,接上例,只是将金额,896,元误记为,986,元,并登记人账。,错误,的会计分录为:,借:管理费用,986,贷:库存现金,986,更正,:,借:管理费用,90,贷:库存现金,90,企业生产车间因生产产品领用材料,10000,元,在填制记账凭证时,将借方科目记为,“,管理费用,”,并已登记入账。下列做法中,适用于此情况的是(,),。,A.,补充登记法,B.,划线更正法,C.,重填记账凭证法,D.,红字更正法,答案,【单选题,】,【,考点,4】,补充登记法,(一),适用范围,记账方向、会计科目正确,金额,少记。,(二),更正方法,用,蓝字,编制一张,少记金额,的记账凭证。,摘要:,补记,某月某日第,号记账凭证,少记金额,。,【例题】,仍接上例,只是将金额,896,元误记为,689,元,并登记入账,。,错误,的会计分录为:,借:管理费用,689,贷:库存现金,689,更正,:,借:管理费用,207,贷:库存现金,207,某会计人员在填制凭证时,误将,40000,元写成,4000,元,科目、方向正确无误,并已入账,月底结账时发现错误,下列各种做法中,适用于此情况的是(,),。,A.,冲销法,B.,补充登记法,C.,还原更正法,D.,划线更正法,答案,【单选题,】,总结,(,1,)记账凭证,正确,,,仅,会计账簿错误,划线更正法,(,2,)记账凭证,错误,:,记账凭证错误,但是尚未记账,重新编制记账凭证, 借贷方向、会计科目错误,红字更正法(,2,步), 方向、科目正确,但金额,多记,红字更正法(,1,步), 方向、科目正确,但金额,少记,补充登记法,第,七,章,会计账簿,第六节 会计账簿的更换与保管,【,考点,1】,会计账簿的,更换,【,考点,2】,会计账簿的,保管,【,考点,1】,会计账簿的,更换,新,的,会计年度,开始时:,总账、日记账和多数明细账,应,每年,更换一次。,变动较小的明细账,(如,固定资产明细账、原材料明细账、债权债权明细账,),可以连续使用,不必每年更换。,备查账簿,也,可以连续使用。,年度终了,日记账、总账和所有明细账必须更换新账,不能延续使用旧账。(,),答案,题例:判断题,【,考点,2,】,会计账簿的,保管,会计账簿,暂,由本单位财务,会计部门,保管,1,年,,期满之后,由财务会计部门编造清册移交本单位的,档案部门,保管。,年度终了,会计部门要将旧账编造清册移交本单位档案部门保管。(,),答案,题例:判断题,
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