excel使用技巧培训-20150721课件

,Cliquez pour modifier les styles du texte du masque,Deuxime niveau,Troisime niveau,Cliquez pour modifier le style du titre,2014,Capgemini. All rights reserved,17,凯捷咨询（中国）,山东烟台，2015年07月,华润纺织,ERP,项目,烟台锦纶,Excel,使用技巧培训,目录,1,EXCEL,常用操作技巧,2,EXCEL,常用函数的实例应用,EXCEL,常用操作,技巧,-,快捷键,CTRL+C,复制,CTRL+V,粘贴,CTRL+X,剪切,CTRL+S,保存,CTRL+P,打印,CTRL+F,查找,CTRL+Z,取消上一次的操作,CTRL+A,全选,CTRL+1,单元格格式,CTRL+,；取当前系统日期,选定单元格区域输入，回车向下，,TAB,向右,双击,+F4,绝对引用和相对引用的转换,F5,定位,ALT+,回车 单元格内折行,CTRL+,回车 当前输入填充选定单元格区域,CTRL+,鼠标选择 选择多个单元格,SHIFT+,鼠标选择 选择两个单元格之间的,单元格,注意,：,2003,的行数是,65536,列数是,256,2007,和,2010,的行数是,1048576,列是,16384,列,EXCEL,常用操作,技巧,-,数据处理,在,单元格内填写系统当前日期,通过组合键：“,CTRL “+ ” ; ”,通过函数：在单元格内输入“,=TODAY,()”,文字自动填充的方法,举例,用最快的方式在,EXCEL,单元格中，输入,1,，,2,，,3,，,4.100,用最快的方式在,EXCEL,单元格中，输入,1,，,3,，,5,，,7.99,操作,鼠标变成“,+”,下拉,复制、序列方式填充、格式填充、不带格式填充,CTRL +,下拉 序列填充,公式填充 相对引用和绝对引用,EXCEL,常用操作,技巧,-,数据处理,特殊字符的,输入,如何,输入分数,？,整数,/0 +,空格,+,分子,+,反斜杠,+,分母,如何,输入平方和立方？,格式单元格”，选中“特殊效果”里的,“上标”,如输入单位,Kg/m3,，选中,3,，点击“格式单元格”，选中“特殊效果”里的“上标”,身份证号码如何显示完整,？,输入,+,330204198807051034,或先将单元格设置为文本格式，再输入,数字,神奇的选择性粘贴,比“,CTRL+V ”,功能更强，能提供多种选项供选择,选择“公式”：复制原始区域的公式,选择“数值”：复制显示的结果,选择“格式”：复制原始区域的格式,选择“运算”：执行一次加、减、乘、除的一种,运算下,选择“跳空单元格”,:,防止原始的空单元格覆盖目标单元格区域中的内容,ALT + ENTER,的使用,EXCEL,常用操作,技巧,-,数据处理,单元格的,链接,如何让数量列全部加上,单位,KG,知识点：两个或者以上单元格内容的连接用“,&”,符号连接，文本用加“ ”,。,方法一：相对单位格引用,+,文本,=B5,&”KG”,方法二：相对单元格引用,+,绝对单元格引用,=B5&$,B$4,（,单元格,B4,中已输入内容,“,KG”,）,用方法一得到结果为数值单元格，可以参与计算；,用方法,二得到,结果为文本单元格，不能参与计算。,EXCEL,常用操作,技巧,-,数据处理,如何,删除区域内的重复行或选择非重复行,方法,一,：,点击,“数据”按钮,筛选,高级筛选,选中目标筛选列,取不重复数值,-,显示不重复行数值或复制到另外选定区域。（筛选和高级筛选功能）,方法二：,点击“数据”,-,删除重复项,方法三：函数,首先,建辅助列,B,列,在,B2,处,输入函数“,=,COUNTIF(A$1:A2,A1)”,然后对该,列,1,值,进行筛选得到非重复行,EXCEL,常用操作,技巧,-,数据处理,工作表中的,0,如何显示为空白,方法一：,文件,-,选项,-,高级,-,在具有零值的单元格中显示零 去掉“”,虽然显示空白，但实质上单元格还有内容“,0,方法二：用,IF,函数,=IF(A12=0,A12,),单元格没有内容，直接是空值,目录,1,EXCEL,常用操作技巧,2,EXCEL,常用函数的实例应用,函数和公式,什么是函数？,Excel,函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据,任务,的特殊公式。以常用的求和函数,SUM,为例，它的语法是,“,SUM(number1,number2,.)”,。其中“,SUM”,称为函数,名称,，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和,用途,。,什么,是,公式,？,函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是,Excel,预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。,以,公式“,=SUM(E1:H1)*A1+26”,为,例：,它要以等号“,=”,开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“,SUM(E1:H1)”,是函数，“,A1”,则是对单元格,A1,的引用,(,使用其中存储的数据,),，“,26”,则是常量，“*”“,+”,则是算术运算符,(,另外还有比较运算符、文本运算符和引用运算符,),。,函数应用,逻辑判断,函数,含义：,=IF(,判断标准，判断为真时返回什么内容，判断为假时返回什么内容）,类型：,单,层嵌套：只有一个判断标准,多层嵌套：有多个判断标准,例,=IF(C5=100,“,优”,“,一般”,),单层嵌套,C5,的数值大于等于,100,，则返回“优”；反之 “一般”,例,=IF(C5=100,D5*1.1, IF(C5=60 ,D5,D5*0.9),多层嵌套,C5,的数值大于等于,100,，则返回,D5*1.1,的结果；如果,C5,的数值小于,100,而且大于等于,60,，则返回,D5,；反之返回,D5*0.9,的结果。,函数应用,常用数学函数,ROUND,四舍五入取舍函数,：,=ROUND(2.333,2) =2.33,ROUNDDOWN,向下取舍函数,=ROUNDDOWN (2.3,0)=2,ROUNDUP,向上取舍函数,=ROUNDUP(2.3,0) =3,SUM,加总函数,=SUM(A1:A10),SUMIF ,条件加总函数,=SUMIF(A1:A10,5,C1:C10),条件区域,A1:A10,必须与待加总区域,C1:C10,保持对应,两个区域用绝对引用或部分绝对引用,函数应用,文本,函数,UPPER ,文本转为大写函数,=UPPER(A1),或,=UPPER(“a18ce9018”),返回,A18CE9018,LOWER,文本转为小写函数,用法同,UPPER,PROPER ,文本值中每个单词首字母转大写,用法同,UPPER,LEN,文本值字符串的字符个数,用法同,UPPER,LEFT,文本值左边取字符函数,=LEFT(“A18CE9018”,3),，返回,A18C,函数应用,文本,函数,RIGHT,文本值左边取字符函数,=RIGHT(“A18CE9018”,3),，返回,018,MID ,文本字符串的制定位置起返回特定个数的字符,=MID(“A18CE9018”,2,2),，返回,18,TRIM ,删除文本中的空格,=TRIM(“ ABCD”),，返回,ABCD,VALUE ,文本转化为数字,函数应用,VLOOKUP,根据,某一相同字段，从要检索表格区域查询需检索的内容，并在指定表中的对应行显示出该,内容,=VLOOKUP(,查询值,查询列表,查询返回的列号,精确查询,),注意：标准列要在返回列的前面,数据透视表,可以动态地改变数据版面布局，按照不同方式分析数据，可以进行某些计算，如求和与计数等。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。,谢谢！,