资料换代——规程培训

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,建筑工程资料管理规程,JGJ/T 185-2009,培训,1,2,一、背景和意义,西安品茗软件,3,我国建筑工程资料管理的发展历程,2000,年 北京市地标,建筑工程资料管理规程,出台,2002,年 河北省,建筑工程技术资料管理规程,出台,2003,年 宁夏地标,建筑工程资料管理规程,出台,2003,年 北京市,建筑工程资料管理规程,修订,2004,年 山东省,建筑工程施工技术资料管理规程,2004,年 辽宁省,建筑工程文件编制归档规程,出台,2004,年 山西省,建筑工程施工资料管理规程,出台,2005,年 天津市,建筑施工验收资料技术规定,出台,2008,年 湖北省,建筑工程资料管理规程,出台,2010,年 行业标准,建筑工程资料管理规程,4,工程项目,工程准备阶段,工程实施阶段,工程竣工阶段,勘察设计资料,相关管理规定,GB50300-2001,GB50319-2000,建筑工程施工质量验收统一标准,建设工程监理规范,GB50328-2001,建设工程文件,归档整理规范,资料管理,规程表格分类和形成步骤说明,5,行业标准出台的意义,1,、规范国内建筑工程资料管理。,2,、促进工程资料的真实性、可靠性。,3,、促进各省资料管理的一致性和科学发展,4,、解决跨省市承揽业务时资料管理的要求。,6,二、规程内容概况,7,本规程的主要内容,作出工程资料管理的基本规定（第,3,章）,明确工程资料如何分类 （第,4,章）,明确工程资料填写、编制、审核及审批要求（第,4,章）,明确工程资料如何编号,明确工程资料收集、整理及组卷要求,（第,4,章）,明确工程资料移交与归档要求 （第,4,章）,8,行业标准,建筑工程资料管理规程,1,总 则,2,术 语,3,基本规定,4,工程资料管理,附录,A,工程资料形成、类别、来源、保存及代号索引,附录,B,监理资料用表,附录,C,施工资料用表,附录,D,竣工图绘制,附录,E,竣工图图纸折叠方法,9,三、 若干术语解释,10,建筑工程资料,建筑工程在建设过程中形成的各种形式信息记录的统称,简称工程资料。,建筑工程资料管理,建筑工程资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称，简称工程资料管理。,组卷,按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程资料分类整理成案卷的过程，亦称立卷。,归档,工程资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部门的工作。,11,四、 基本规定,12,15,项基本要求,1,、真实性,2,、及时与同步,3,、管理制度（依靠法制）,4,、落实责任（特别是个人责任）,5,、需求写入合同,6,、单方形成与多方形成责任划分,7,、资料的完整性,8,、资料的有效性,9,、资料的可追溯性,10,、资料内容应符合相关规定,11,、资料的修改,12,、资料图文质量,13,、复印件要求（,3,项规定）,14,、资料形成的步骤与流程,15,、资料的计算机管理,13,五、工程资料的分类,依据项目实施过程的关键步骤形成资料分类,14,1,、工程准备阶段文件,15,A1,决策立项文件（,7,项）,A2,建设用地文件（,6,项）,A3,勘察设计文件（,9,项）,A4,招投标及合同文件（,8,项）,A5,开工文件（,8,项）,A6,商务文件（,3,项）,合计,41,项工程资料,16,2,、监理资料,17,监理资料是监理单位在工程建设监理活动过程中所形成的全部资料,18,工程施工阶段监理资料划分,B1,监理管理资料（,11,项）,B2,进度控制资料（,2,项）,B3,质量控制资料（,5,项）,B4,造价控制资料（,5,项）,B5,合同管理资料（,4,项）,B6,竣工验收资料（,8,项）,合计,35,项监理资料,19,3,、施工资料,20,工程施工阶段施工资料划分,C1,施工管理资料（,11,项）,C2,施工技术资料（,7,项）,C3,进度造价资料（,9,项）,C4,施工物资资料（,32,项）,C5,施工记录（,35,项）,C6,施工验收记录及检测报告（,89,项）,C7,施工质量验收记录（,40,项）,C8,竣工验收资料（,9,项）,合计,232,项施工资料,21,施工技术资料的形成,22,施工物资资料的形成,23,施工,(,测量,),记录、施工试验记录资料的形成,24,4,、竣工图,25,5,、工程竣工文件,26,工程竣工阶段文件划分,D,类 竣工图,E1,竣工验收文件（,8,项）,E2,竣工决算文件（,2,项）,E3,竣工交档文件（,4,项）,E4,竣工总结文件（,2,项）,27,六、工程资料的编号,28,1,、施工资料编号宜符合下列规定：,施工资料编号可由分部、子分部、分类、顺序号,4,组代号组成，组与组之间应用横线隔开（图,4.3.3-1,）；, , , , , ,图,4.3.3-1,施工资料编号,为分部工程代号，可按本规程附录,A.3.1,的规定执行。,为子分部工程代号，可按本规程附录,A.3.1,的规定执行。,为资料的类别编号，可按本规程附录,A.2.1,的规定执行。,为顺序号，可根据相同表格、相同检查项目，按形成时间顺序填写。,29,2,、 属于单位工程整体管理内容的资料，编号中的分部、子分部工程代号可用“,00”,代替；,3,、 同一厂家、同一品种、同一批次的施工物资用在两个分部、子分部工程中时，资料编号中的分部、子分部工程代号可按主要使用部位填写；,4,、 工程资料的编号应及时填写，专用表格的编号应填写在表格右上角的编号栏中；非专用表格应在资料右上角的适当位置注明资料编号。,30,七、对规程的个人看法,31,规程改进的内容,1,、规程明确了短期归档资料的保存年限；,2,、规程首次提出“过程保存”的概念；,3,、规程首次对卷内文件的“内在联系”提出要求；,4,、统一了全国施工资料编号索引标准；,5,、规程基于过程和主体相关性的角度，对资料管理工作提出更高的要求。,32,规程存在的不足,1,、没有明确专项验收的范围和内容；,2,、对“分户验收”缺乏必要的支持，其内容需要进一步明确和补充；,3,、对隐蔽工程及竣工验收阶段“声像资料”缺乏必要的认识。,33,2,、指南依据,建筑工程归档整理规范,GB/T50328-2001,建筑工程施工质量验收统一标准,GB50300-2001,建筑节能工程施工质量验收规范,GB50411-2001,建筑工程施工质量评价标准, GB/T50375-2006,建筑工程施工质量验收检查用表实用手册,（实用手册,) ,建筑工程施工质量验收检查用表实用手册续,（实用手册续,),34,3,、案卷分类,第一部分、施工准备阶段文件（共四册）,第二部分、监理文件（共九册）,第三部分、施工文件（建筑安装工程）（共十册）,第四部分、竣工图,第五部分、竣工验收文件,第六部分、工程创优及施工质量评价（共七卷）,35,4,、由施工单位完成部分,第一册：土建（建筑与结构）工程（共,14,卷）,第二册：给排水和采暖分部工程（共,9,卷）,第三册：建筑电气分部工程（共,8,卷）,第四册：通风和空调分部工程（共,9,卷）,第五册：电梯分部工程（共,8,卷）,第六册：建筑智能化分部工程（共,8,卷）,第七册：火灾自动报警系统工程、自动喷水灭火系统工程 （第八册第三卷第五卷）,第八册：消防工程（共,6,卷）,第九册：人民防空工程（共,7,卷）,第十册：建筑节能分部工程（共,9,卷）,36,5,、文件资料编号,卷号,（,3-1-12-8-5,）,卷号中的,3,、,1,、,12,、,8,、,5,分别指第,3,部分施工文件，第一册土建工程，第,12,卷有支护土方、地基及基 础处理、桩基子分部，第,8,项施工记录，第,5,子项钻孔灌注桩施工记录,归档规范序号,(,一,)3,(,归档规范,),中,18,页桩基施工记录的序号,37,6,、工程施工资料收集、编写的基本要求,工程施工资料的收集、编写要做到真实、及时、完整，具有可追溯性，文字清晰，表述明确，数字可靠，签章齐全，正确反映施工中的实际情况。,合格证、试验报告等有关资料，力求原件；如提供复印件的，应写明 原件保存的单位，并加盖原件所在单位公章,(,红印章,),表式页码中注明,实用手册,或,实用手册续,的右上角增加资料目录中编好的卷号和档案规范编号,38,案卷封面 式样,39,案卷脊背式样,40,卷内备改表式样,41,卷内目录式样,42,7,、案卷编排,1,、每一单位工程的施工资料立一案卷，案卷档号由三部分 组成,:,工程开工年份,-,工程所在省的简称,-,当年开工先后排序的 编号。,2,、档案室代号由企业档案管理自行编号,3,、卷案题名由四部分组成,第一行为工程项目名称。,第二行为第几部分资料名称。如第三部分施工文件,;,或第五部分竣工验收文件。,第三行为第几册名称。如施工文件第一册土建,(,建筑与结构,),工程,;,或第二册给排水与采暖分部工程。,43,7,、案卷编排,第四行为第几册第几卷名称。如土建,(,建筑与结构,),工程为第一册第,5,卷施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告,(3-1-5,卷,);,或安装工程中建筑电气分部中的隐蔽工程验收记录为第二册第,4,卷,(3-2-4,卷,);,或消防火灾自动报警系统为第八册第三卷,(3-8-3,卷,),。,4,、装订安排,每个单位工程由六部分组成，每一部分应独立装订成册，考虑第二部分施工文件包括土建、安装，文件资料多，可以按卷装订成册，安装工程要按,9,个专业工程分别装订成册。每册资料装订厚度不宜超过,40mm,。,44,