个人成效与时间管理__文创公

,单击此处编辑母版标题样式,*,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,(海量营销管理培训资料下载),个人成效与时间管理,9/17/2024,1,我们为什么要进行时间管理？,我们如何进行时间管理？,9/17/2024,2,我们为什么要进行时间管理？,案例1：,9/17/2024,3,72岁寿命的人一生的时间分配,睡觉21年,工作14年,个人卫生7年,吃饭6年,在交通旅程中6年,排队5年,学习4年,开会3年,打电话2年,找东西1年,其他3年,您达至人生成功的时间仅占人生的五分之一！,9/17/2024,4,我们的时间值多少钱？,时间就是金钱！,9/17/2024,5,据新加坡联合早报2001年8月26日报道，有人在网上想出几种方法，形象地计算了全球首富、微软公司创办人比尔盖茨的财富。,一、盖茨每秒赚250美元，即每天赚2160万美元，一年赚78亿美元。,二、假如盖茨掉了1000美元，他懒得去捡起来，因为他去捡要花4秒，这一弯腰的时间，他已赚回1000美元。,文创公,6,如何管理时间？,9/17/2024,7,正确的动机,正确的技巧,正确的心态,好的时间管理,9/17/2024,8,偷走你的时间的主要元凶:,缺乏计划,改变心态，刻意安排时间做计划,不分重点,把握重点、要事第一。选择机会,过分承诺,学会说不。授权,太多干扰,有选择性地接电话和来访,9/17/2024,9,偷走你的时间的主要元凶:,会议太多,避免闲聊、设定议程、设定时间,太多来访,主动拜访对方,拖延,停止拖延、学习果断,办公室太混亂,马上收拾,9/17/2024,10,偷走你的时间的主要元凶:,电脑文件存档混乱,马上收拾、整理,总是要处理危机,计划,太多的阅读与文件资料,学习速读。使用坐交通的时间,9/17/2024,11,偷走你的时间的主要元凶:,授权不利,学会授权、应清楚哪些该授权、哪些不该,日常琐事缠身,说不、授权、专注KRA,（,Key Result Areas）,9/17/2024,12,确立人生的目标,没有目标（27%）,9/17/2024,13,确立人生的目标,模糊目标（60%）,9/17/2024,14,确立人生的目标,清楚目标（10%）,9/17/2024,15,确立人生的目标,非常清楚目标（3%）,9/17/2024,16,人生管理,人生最重要的是确定最重要的是最重要的！,*The most important thing in life is to find out what the most important thing is the most important thing!,9/17/2024,17,确立人生目标,#明确自己的人生使命,#设计自己的人生目标,（人际、情感、心灵、财政、康体、思想等）,1、10个长期的目标（5年、10年）,2、10个短期的目标（1年、5年）,9/17/2024,18,Urgent(紧急） Not Urgent(不紧急）,Important,重要,Not,Important,不重要）,A,*,危机,*,紧迫的问题,*,增进产量,*,有时间期限的计划,B,*,预防,*,改进产能,*,建立人际关系,*,发掘新机会,*,休闲,*,与家人一起,*,适当的运动,C,*,不速之客,*,某些电话,*,某些信件与报告,*,必要而不重要的会议,D,*,繁琐的工作,*,某些电话,*,某些信件,*,浪费时间的事,*,有趣的活动,*,看消闲杂志,9/17/2024,19,操之在我,受制于人,操之在我,我已无能为力,试试看有没有其他可能,我就是这样一个人,我可以选择不同的作风,他使我怒不可遏,我可以控制自己的情绪,他们不会接受的,我可以想出有效的表达方式,我被迫,我能选择恰当的回应,我不能,我选择,我必须,我情愿,如果,我打算,9/17/2024,20,1、现在做就是现在做,2、现在就系统化,3、现在就开始计划,4、后续追踪并持续完成,5、维修系统,建立个人效率系统,9/17/2024,21,现在做就是现在做,决定那些事该做，决定怎样去完成，考虑授权。,停止把同样的资料翻来覆去。,重新定义,待办,这个词。,停止拖延。,让果断成为你的工作习惯,。,9/17/2024,22,思想决定行动，,行动决定习惯，,习惯决定品德，,品德决定命运！,俗语,9/17/2024,23,现在就系统化,更聪明的工作: 既要增加效率也要增加效果（产能）。,分析你的时间使用状况。,不要让低价值的工作或资讯进入你的系统。花最少的时间在例行工作上，再继续做高价值的工作。,9/17/2024,24,现在就系统化, 学习如何最有效地处理例行工作。, 替工作项目排定时间。, 若您是主管，安排与您重要的员工每星期一对一的会议。, 检查你可以使用的消除干扰的步骤，然后付诸实行。,9/17/2024,25,建立以下系统:,1.文件存档系统,2.电脑文件存档系统 (Email, 各类文件，网址等),3.时间管理系统 (Time Management System),4.个人资讯系统 (Personal Information Manager),5.个人知识管理系统 (Personal Knowledge Management System),6.制定个人学习计划 (Personal Learning Plan),7.个人创意系统 (Personal Innovation System),9/17/2024,26,个人资讯系统,电活、传真、Email、地址: 私人、公司、顾客,名片,约会时间,交通资料,出差资料:,世界时间,货币转换,困难:,如何将纸张、电脑、手提电话、PDA的资料同步,9/17/2024,27,个人知识管理系统,资料收集:,决定收集什么资料:,学习计划,关键词语,资料整理、存档:,学习隨时隨地记录信息,利用构思记录卡整理信息,学会檢索、使用互联网搜寻器,转化成为知识:,应用,9/17/2024,28,个人创意系统,有效地发展自己的思想:,特意为考虑新的设想留出时间,再一次深入探讨自己的想法,使用不同思考方法,集体思考,随时随地发展创造力,使用音樂,休息,潜意识,9/17/2024,29,制定个人学习计划,人生目标,职业生涯规划,个人SWOT分析,培养终生学习态度,学习快速阅读,学习使用电腦及使用高科技产品,9/17/2024,30,现在就开始计划,计划你的一生:,9/17/2024,31,编制工作进度表:,制订长期计划,在你的工作进度表里，许多任务完成之后并不因此消失。这些任务在一个工作年中常常周期性地反覆出现。 例如：你也许会把某种产品在每年的相同时间里瞄准特定的消费者。为了把时间有规律性地分配给重复出现的任务，你需要一个长期的规划作为你短期计划的补充。例如：一幅带有彩色标记的挂图。利用明亮的色彩标识出规律性的任务，这样你能够一眼就看出工作是否繁忙，并能提前制订计划。,9/17/2024,32,计划一年的工作：(产生宏观时间使用感觉),在一幅带有彩色标记的挂图上列出所有的常规任务。如下图所示。用不同颜色表示不同的任务。这样可以让你看到是否有任务发生冲突，从而可以重新安排。,9/17/2024,33,计划你的每个月:,计划你的每个月:, 把年度目标进行分解转为每个月的工作重点,计划你的每个星期:, 对每周的时间进行整体的规划,计划你的每一天:, 每天早晨第一件事: 写出6项今天要完成的工作,9/17/2024,34,建立每天任务清单,1、写下当天工作任务清单,2、将工作任务分为三类（,ABC法则,）,A）重要或重要及紧迫（必须做MUST）,B）紧迫但不重要（应该做SHOULD）,C）既不重要也不紧迫，属日常性的工作（可以做CAN）,请记住：紧迫优先,9/17/2024,35,建立每天任务清单,3、确定哪些任务优先处理，哪些任务授权别人代办，而后按先后顺序排列。请人代办的事应该尽快交出去。,协调你的上级在工作安排的先后顺序上存在的差异,要及时发现与同事在工作先后顺序上的矛盾,9/17/2024,36,建立每天任务清单,4、选出你确定能在一天之内可以干完的工作。把这三类任务合理安排在一整天。把精神高度集中的时间段（致力于A类任务）穿插在完成要求较低的B、C类任务的时间段之间。,根据情况的变化和新信息的出现，要对工作的优先顺序作出变更。,9/17/2024,37,后续追踪并持续完成,毅力,清除一叠纸的提醒系统，使用一本行事笔记，将文件归档,使用你能计划整个星期的行事笔记系统,分派工作会倍增你的产能,使后续追踪和持续完成成为工作过程的 一部分,9/17/2024,38,维修系统,定期维修:,文件存档系统,电脑文件存档系统,个人资讯系统,定期回顾檢讨:,人生短期及长期目标,时间管理狀况,个人知识管理,个人学习计划,9/17/2024,39,请多多指教！,9/17/2024,40,