资源描述
单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,制 刘芳 高红,产品概述,这个产品是集,【,个人,】,、,【,协同,】,、,【,教师,】,、,【,学生,】,、,【,行政,】,、,【,人事,】,、,【,财务,】,、,【,领导,】,、,【,市场,】,于一体的综合的管理平台。是面向培训学校应用设计，是基于互联网的高效协同工作平台和优秀的协同管理系统。利用它可以把学校日常管理中的财务、教学、招生等信息在学校、部门、个人之间进行及时高效、有序可控全程共享的沟通和处理。是一套非常适合培训学校的，并具有很高性价比的软件。,培训流程目录,一 、系统设置,01_ .,部门的建立,02_ .,岗位的建立,二 、根底数据的建立,01_ .,课程的建立,02_ .,级别的建立,03_ .,班级的建立,04_ .,教室的建立,05_ .,学生信息的录入,04_ .,员工帐号的开通,03_ .,权限的分配,三 、教学教务工作的处理,01_ .,课表的建立,02_ .,更新课程,03_ .,新生报名收费,04_ .,老生续费,05_ .,流失退费,06_ .,学生休学、转班的处理,07_ .,学生复学的处理,四 、库存的建立,01_ .,库存商品的建立,02_ .,礼品库的建立,03_ .,固定资产的输入,04_ .,商品的销售,一 系统设置,01_ .,部门的建立,02_ .,岗位的建立,04_ .,员工帐号的开通,03_ .,权限的分配,在应用软件之前，第一步操作是将软件的内容设置好。在设置模块中您需要进行如下四项操作：01_建立学校部门；02_.建立学校员工位；03_.设置权限；04_.建立员工的账号。,翻开软件，在上边横导航菜单栏中点击【设置】模块按钮参照图一，软件界面的左侧菜单栏会显示出【系统设置】和【员工管理】两个模块参照图二。,01,、学校部门的建立,操作步骤：,1.,【,设置,】,2,.【,系统设置,】,3,.,【,部门管理,】,在主界面上显示出系统默认的一些部门，对本学校来说有用的可以保存，没用的，点击后面的删除，可直接删除掉该部门如图。,学校可根据实际情况自定义,建立方法：,一级部门的建立：点开,【,新建一级部门,】,，可以建立该学校的一级部门。,二级部门的建立：点开建立好的一级部门同排右侧的建立。,三级部门的建立：点开建立好的二级部门同排右侧的建立。,1.,一级部门的建立,2.,二级部门的建立,2.,三级部门的建立,02,、员工岗位的建立,操作步骤：,1.,【,设置,】,2,.【,系统设置,】,3,.,【,岗位定义,】,建立方法：,.,一级岗位的建立,二级岗位的建立,三级岗位的建立,点击,【,新建岗位,】,，在新窗口输入岗位名称，确认即可。,点击一级岗位同排右侧的,【,建立,】,。,点击二级岗位同排右侧的,【,建立,】,即可。,03,、权限的分配,权限的设置分为,2,步骤。首先要给每个不同的权限组建立其权限组名称。其次来设置每个名称下的所属权限。,1、权限组名称的建立,操作步骤：,1.,【,设置,】2.【,系统设置,】3.【,权限组名称,】4.,【,增加记录,】,v,第一步,第二步,第三步,第四步,第五步,v,建立方法：,点开,【,增加记录,】,，输入自己定义的名称，确认完成。,2、设置权限,操作步骤：,1.,【,设置,】,2,.【,系统设置,】,3.,【,权限设置,】,修改,在以上界面中，点开每个名称后面的修改图标，就可以对该名称进行权限的设置。点开修改图标后，会显示如下界面：,第一步,第二步,第三步,第四步,第五步,点击编辑权限,注：、董事长名称下拥有全部权限，并且已经和admin账号绑定，所以 不要删除。,、董事长名称下的各项权限都应选中，除分校教学管理、分校学生管理、分校行政管理、分校财务管理、分校领导查询的第一个方框以外。,、其余名称下的权限自由定义。建议：每个名称下都可以给个人、协同权限；前台的权限要给教学的预警提醒；录入信息的权限要给教学下的所有工程。,操作步骤：,【,设置,】【,员工管理,】,【,增加用户,】,04,、员工帐号的建立,第一步,第二步,第三步,注：, 所有带下拉菜单的工程，只能在菜单中选择。, 所属学校决定这个账号的校区。, 【用户名】建议用员工的姓名拼音。, 【姓名】输入员工的真实姓名汉字。, 【卡号】如果不用ID卡管理员工，卡号一栏要空着，如果用ID卡管理员工，只需刷卡就可在卡号中显示ID卡号码。, 【相关课程】在录入完学校根本数据之后，在给代课老师选择上所教的课程，最多可带15门课程。只有上一对一课程的老师需要在此处绑定，教多人班的老师不必绑定课程, 职位即是系统设置中的岗位。, 权限组的选择决定这个员工在软件中的可操作功能。, 考勤标准前期不需要选择。,需要将所有代课老师的账号建立好，方可进入根本数据的建立！,举例说明,【,教师帐号的建立,】,操作步骤：,1.【,设置,】,2.,【,员工管理,】,3.,【,增加用户,】,二 根本数据的建立,01_ .,课程的建立,02_ .,级别的建立,03_ .,班级的建立,04_ .,教室的建立,05_ .,学生信息的录入,一、根底数据的建立,培训流程：,01.【,课程的建立,】,操作步骤：,1.【,教学,】,2.,【,课程管理,】,3.,【,增加课程,】,必填项有两项：,1,、课程分类,2,、课程名称,02.【,级别的建立,】,操作步骤 ：,1.【,教学,】,2.,【,班级管理,】,3.,【,级别管理,】,03.【,班级的建立,】,操作步骤 ：,1.【,教学,】,2.,【,班级管理,】,3.,【,增加班级,】,自定义的班级名称中不能带特殊符号,任课老师要在后面图标中选择,04.【,教室的建立,】,操作步骤：,1.【,教学,】,2.,【,教室管理,】,3.,【,增加教室,】,房间号只能输入字母或数字，不要带有特殊符号,05.【,学生信息的录入,】,操作步骤： 1.【教学】 2.【预警提醒】 3.【效劳窗口】 4. 【选课向导】,5.【按班级选课】,1_【,学生信息的录入,】/,选择课程,2_【,学生信息的录入,】/,选择班级,必填有两项：姓名和卡号,每个学生的卡号都不可以相同,单击选填资料，可以添加更详细的学生信息,3_【,学生信息的录入,】/,增加学生信息,4_【,学生信息的录入,】/,交费信息的录入,可以打印学生收据,可以打印,ID,卡收据，点击此键同时在财务中自动形成数据,5_【,学生信息的录入,】/,票据的打印,三 教学教务工作的处理,01_ .,课表的建立,02_ .,更新课程,03_ .,新生报名收费,04_ .,老生续费,05_ .,流失退费,06_ .,学生休学、转班的处理,07_ .,学生复学的处理,01,、课表的建立,操作步骤 ：,1.【,教学,】,2.,【,课程管理,】,3.,【,班级管理,】 4.,找到所在班级,【,查看,】,5.【,课程表,】,第五步,【,课表的建立,】/,建立课表,【,课表的建立,】/,增加课程表信息,批量增加的是每周同一天的课程表,【,课表的建立,】/,批量课程的增加,02,、更新课程,扣次：已经充入到学生信息下的课次，软件有2种方式自动扣除。一种是学生刷卡扣次，一种是强制扣次每天必须操作的。,1_,刷卡扣次：,刷卡时鼠标指针需在表单内,学生刷卡考勤在【教学】【效劳窗口】【学生考勤】窗口中完成，学生刷卡的同时课次就会自动扣除一次。,2,_,强制扣次：,假设此课程没上请点击课程顺延，手动确认后系统会删除当前课次，同时会在此班级最后一课加课次,修改课表信息一般在修改原授课教师时使用，例如临时代班教师，为算教师绩效提供数据,班级有学生缺课在此添加补课信息,小贴士：红点表示此班级有试听或欠费学生,03.,新生报名：,点击【教学】 -【今日课程】右侧界面将显示今日所有时间段的课程及上课班级，点击主页面【更新状态】系统将自动更新当天全部课程为已上状态，同时系统将自动扣除学生的一次上课费用，与学生及人事模块教师绩效功能相关联。刷卡扣次的同学不会重复扣次,与录入学生信息同一操作过程,04.,老生续费,刷卡提交直接弹出交费窗口，同样可以点击查询，按姓名拼音查询到学生，提交弹出交费窗口。,操作步骤：1.【教学】 2.【效劳窗口】 3.【交费向导】，, 【折扣】。在收费性质中的第一种选择方式为折扣收费，翻开下拉框，选择相应的折扣，然后在它前面的小方框中选中。实收中输入应收款，点击确认即可。, 【订金】。全额学费没带全，可按订金方式收取。双击订金前的数字，将其改为应收订金，在前面的小方框中选中，在将书费清0，在实收中输入应收款，点击确认即可。, 减10。给学生减免10、20等整数费用时用，操作同上。, 任意金额的输入。在修改前的小方框中选中，双击交纳学费后的数字，输入要收取的费用。再双击交费总额后的数字，系统自动显示总额。再双击缴纳次数后的数字，输入应该次数。实收中输入应收款，点击确认即可。无书费选中清零即可,05.,学生流失退费,学生姓名在后面的图标中选择，在实际退费金额中输入实际退费钱数，如果学生确定流失了，是否禁用就选择上，日期中选择退费的日期，点击确认即可在财务中流出的是实际退费的金额。,操作步骤：,1.,【,财务,】,2.,【,学费退费管理,】,3.,【,增加记录,】,选择学生姓名,实际退费钱数,学生是否流失,06,学生休学、转班的处理,要休学的学生，将状态改为待班，点击确认。待班学生的课次即会保存下来，不会被强制扣次。学生转班，同样在修改学生中，将其课程、班级改为转班后的即可。,操作步骤：,1.,【,学生,】,2.,【,学生管理,】,3.,【,修改,】,要休学的学生将,【,在读,】,改为,【,待班,】,07,学生复学的处理,1禁用学生复学：,在修改中，将其状态改为在读，如需转班同时可给他转班处理。,操作步骤：,1.,【,学生,】,2.,【,禁用学生信息,】,要休学的学生将,【,禁用,】,改为,【,在读,】,在修改中，将其状态改为,在读,，如需转班课同时给他,转班,处理。,2 待班学生复学：,操作步骤：,1.,【,学生,】,2,.,【,待班学生信息,】,要休学的学生将,【,待班,】,改为,【,在读,】,四 库 存,01_ .,库存商品的建立,02_ .,礼品库的建立,03_ .,固定资产的输入,04_ .,商品的销售,库存的建立与销售,(,库存的全部操作要用分校行政权限的账号,),对于商品的入库我们分为,2,类，一类是教材的入库，一类是非教材类商品的入库。,01,、库存商品的建立,第一次登记到软件的物品首先要选中【新物品种类】。,【名称】中添加教材名称；,【数量】添加教材的库存量；,【编号】10位以内的数字编码，不可以添加汉字，每种物品的编号都不能相同；,【大类】在请选择的下拉菜单中选择教材一项；,【小类】手动输入这本教材所应用的级别+系列例如：新概念一级系列；,【本钱价】单本教材的本钱价，不要带单位；,【销售价积分】输入单本教材的销售价，不要带单位；,【相关科目】后的对号表示进入财务账，去掉后不会进入财务账。其他工程是选填项，可以不填。,操作步骤：,【,行政,】【,库存管理,】,【,入库登记,】,【大类】同样选择教材；,【小类】自由定义；其他工程添加方式与教材商品相同,2,、非教材类商品的入库。,1,、教材的入库。,首选,新物品种类,添加教材名称,存库数量,10,字以内的数字编码，不可添加数字,大类：例子,选择教材,小类：手动输入这个手动输入这本教材所应用的级别+“系列两个字,单本教材的本钱价，不要带单位,1、积分兑换的的礼品,同样是在【行政】【库存管理】【入库登记】中入库。,【大类】选择礼品；,【小类】也要选择礼品；,【销售价积分】这一项添加多少积分可以兑换这个礼品的积分数。,其他工程添加方式同教材。,2、赠品,同样在【入库登记】中入库。,【大类】要选择赠品；,【小类】选择红书包或者黄书包(这里的书包衣服没有实际意义，只代表这是赠品)根据学校,情况自行填写。,在【行政】【库存管理】【库存管理】中，可查看到所有库存情况。,02,、,库存礼品的建立,在这个窗口中登记学校的固定资产。这些信息中需要注意的是,【,编号,】,，每个固定资产的编号也不能相同。,【,相关科目,】,后的对号同样表示进不进入财务账。在,【,资产管理,】,中，可以查看到所有登记的固定资产。,03,、固定资产的建立,操作步骤：,1.,【,行政,】,2.,【,行政管理,】,3.,【,资产登记,】,进不进入财务账,04,、商品的销售,操作步骤：1.【教学】 2.【效劳窗口】 3.【交费向导】,在交费向导中调出买书学生的交费信息界面如以下图。在交费信息的界面，1、首先要选中【书费】一项，2、再点击【展开物品选择面板】。,展开面板后，可以在教材后的图标中选择要购置的物品。关闭这个面板,再点击一下【展开物品选择面板】即可 ，在缴纳书费中会显示出物品的销售价。,在赠品书包中，可以选择要赠送的物品。,再 见,
展开阅读全文