工作汇报材料及制作培训课件

,Click to edit Master title style,29,Click to edit Master title style,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,工作汇报材料及制作培训,工作汇报材料及制作培训工作汇报材料及制作培训,培训内容,二、,ppt,材料的制作要点,三、,ppt,材料的陈述,一、汇报材料的书写,一、汇报材料的书写,一、汇报材料的书写,1.1,什么是汇报材料,汇报材料,主要指,下级向上级领导进行工作汇报时的文稿,。,在实际工作中,下级向上级领导汇报工作是常有的事情，这就决定了撰写汇报材料是一个单位、部门从事文字工作的同志可能经常遇到的工作。,一、汇报材料的书写,1.2,汇报材料的重要性,汇报材料写得好，就能,很,好地反映,出汇报人,的工作水平和能力，赢得上级领导的支持,。,所以,写好汇报材料至关重要。,一、汇报材料的书写,1.3,怎样写好汇报材料,总的说来，写好工作汇报材料应把握好以下五个重点：,一、汇报材料的书写,1,、,围绕,工作,汇报,要求,的,主旨,（,1,）,按领导的要求准备汇报材料,切忌偏离主题、答非所问或缺漏汇报内容,；,（,2,）领会,领导的,意图，弄清楚领导,最关心什么、最重视什么、最想听什么，围绕这样的问题作重点汇报，,才,容易引起领导的兴趣,。,一、汇报材料的书写,2,、重点,突出，详略得当,抓住工作的重点和成绩进行,汇报,，对于次要的地方一带而过，不求,面面俱到,，工作重点是,领导,最感,兴趣,的地方，同时也最能体现你的工作能力和业务,水平,。,技巧：,（,1,）,把工作上最鲜亮,的东西展现出来；,（,2,）,给人,以,完整,、,清晰的印象,；,（,3,）,充分挖掘、展现及众不同的效果,。,请记住：,对于不足的地方千万不要逃避，可实事求是的说明情况，并提出合理的解释和解决措施。,一、汇报材料的书写,3,、,注重总结，写出高度,汇报材料是一个总结、提高、升华的过程。所以，汇报材料要力求有思想、有见解，能够给人以,启发,，使人听了豁然开朗。,技巧：,有深度、有味道、给人启迪,的汇报,，才能给领导留下深刻的印象,，让领导沿着你的思路走下去,。,一、汇报材料的书写,4,、,层次清晰，结构合理,汇报材料一般包括工作开展情况、工作成绩、存在的问题及建议、今后的打算等内容,。所以,汇报材料一定要注意做到层次清晰，结构合理，,有条有理，,便于领导听清弄懂。,技巧：,首先,，,是线条要单一，要一部分说一项内容,，不要混在一起；,其次,，,要突出主要,内容,，没必要事无,巨,细,；,再次,，,前后内容,衔接,要自然，以使听汇报的人不觉得突然。,一、汇报材料的书写,5,、实事求是,，,语言简练,情况汇报一定,要求真务实，,否则可能,造成不良后果,，务必保证,汇报稿内容,的,真实,和,准确,，,切忌不能杜撰，,特别是涉及到,数字、比例、评价,之类的内容，更要准确无误。,注意：,一是,，,语言要,简明扼要,，切忌冗长繁琐,；,二是,，,要多用短句,；,三是,，,要流畅和谐，上口顺耳,；,四是,，,要通俗易懂,。,这样汇报起来显得自然、流畅。,二、,ppt,材料的制作,做演讲的目是为了使听众接收某种信息，他们对信息接收的程度有许多影响因素，包括你信息本身、你的演讲技巧，当然也包括你的幻灯片的内容和形式。,因此，,ppt,材料的制作非常重要。,二、,ppt,材料的制作,注意：,如果观众发现你的幻灯片非常专业、言简意赅，对你的第一印象会很好，他们会记住你，并且认为你这个人就同幻灯片一样清楚、简洁和有逻辑，甚至更容易记住你演讲的信息，这就是你的目的。,二、,ppt,材料的制作,2.1 ppt,软件的使用（,powerpoint,）,二、,ppt,材料的制作,1,、模板,模板不宜太花哨、复杂和吸引眼球，且以白底黑字最合适。,2,、标题,标题应当采用相同的字体、大小和颜色，字号比正文大,1,号，且后面不宜加标点符号。,3,、逻辑关系,逻辑清晰、简明，通过不同层次的标题标明整个,ppt,材料的逻辑关系。,2.2 ppt,材料制作的一般原则,4,、字体,尽量用一种字体，最好不要超过,3,种，减少下划线和斜体的使用。,5,、行距,建议不要用单倍行距。,6,、字号,字号不小于,20,号字，建议文字加粗，标题比正文字体稍大。,7,、文字简洁,能用图的不用表，能用表的不用文字。,二、,ppt,材料的制作,二、,ppt,材料的制作,图,1 *,示意图,图,2 *,季度的分配图,二、,ppt,材料的制作,图,3 *,的组织关系图,二、,ppt,材料的制作,图,4 *,的变化示意图,7,、设置标题幻灯片,建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。,8,、动画的使用,尽量少使用动画，特别是一些正规场合。,9,、切换和声音的使用,在比较正规的场合，不要使用。,二、,ppt,材料的制作,10,、布局,整个,ppt,最好不要超过,30,页。,11,、页码,每个页面上，最好显示页码。,二、,ppt,材料的制作,比如：,1,、动力车间的能耗分析,完全可以按电耗、煤耗、水耗、煤气、氧气、蒸汽等消耗，做成单独的表格进行汇报，而不是整版整页的文字宣读。,（铅业分公司,10,月份能源消耗单耗指标分析）,二、,ppt,材料的制作,比如：,2,、生产技术部各项指标的分析,生产技术部的汇报也要做成,ppt,而不是拿,word,或,excel,来直接汇报，对于非常大的表格。,方式一：挑选一些重要的信息，删除其他不讲的信息，以表格的形式放在,ppt,中。,方式二：在,ppt,中进行文件的超链接。,（见表,1,）,二、,ppt,材料的制作,一忌：动画声音不断,影响汇报的效果。,二忌：整个页面全是文字,影响听众的心情。,三忌：错别字,错别字犹如苍蝇。,2.3 ppt,材料的几大忌讳,二、,ppt,材料的制作,用符号代替标题的序号,用符号代替，美化页面。,使用超级链接,适当的使用超级链接，进行页面的转换。,使用动画图片,适当的使用动画图片，可以提高观众的兴趣。,使用自定义动画,适当的使用动画图片，可以提高观众的兴趣。,2.4 ppt,的小技巧,二、,ppt,材料的制作,三、,ppt,材料的陈述,1,、陈述的顺序,按照开场白、正文内容、结束语的顺序，开场白和结束语随不同的听众和汇报对象而不同。,2,、思路清晰、逻辑性强,尽量减少口水话语言。,三、,ppt,材料的陈述,3.1,陈述的原则,3,、照本宣科,最忌讳的是：按,ppt,材料上面的文字，从头读到尾，连头都不抬一下,!,4,、,ppt,按顺序播放,切忌幻灯片回翻，打乱听众的思路，引起混淆。,5,、掌握好时间,一定要在规定的时间内讲完。,三、,ppt,材料的陈述,1,、练习,正式讲之前要多次的练习，熟悉内容和进行陈述的构思。,2,、跟听众的互动,注意面部表情、眼神、语气、动作手势的配合，营造良好的演讲氛围。,三、,ppt,材料的陈述,3.2,陈述的小技巧,谢谢观赏！,2020/11/5,30,